Checkliste: Markteinführung eines neuen Produkts in der EU (Ausgabe 2026)

Diese Checkliste für 2026 richtet sich an Marken, die Konsumgüter auf dem EU-Markt platzieren und die Allgemeine Produktsicherheitsverordnung (GPSR, Verordnung (EU) 2023/988) einhalten möchten. Sie ergänzt unsere vorherige Ausgabe von 2025 und spiegelt die aktuelle Durchsetzungspraxis im Rahmen des EU-Konformitätsrahmens für Konsumgüter wider.

Hier können Sie unsere Checkliste zur Allgemeinen Produktsicherheitsverordnung (GPSR) herunterladen. Diese Checkliste bietet Ihnen einen strukturierten Überblick über die wichtigsten Anforderungen und die erforderliche Dokumentation zur Einhaltung der EU-GPSR. Nutzen Sie sie als Leitfaden für die Erstellung von Risikobewertungen, Kennzeichnungen, technischen Dokumentationen und anderen Kernbestandteilen einer konformen Produktsicherheitsdokumentation. Die frühzeitige Umsetzung der Punkte dieser Checkliste hilft, Lücken zu vermeiden und Ihren gesamten GPSR-Konformitätsprozess zu optimieren.

1) Prüfen Sie, welche EU-Vorschriften für Ihr Produkt gelten.

Ordnen Sie Ihre Produktkategorie und den rechtlichen Rahmen zu.

Prüfen Sie zunächst, ob Ihr Produkt ausschließlich unter die GPSR-Richtlinien oder auch unter spezifische EU-Harmonisierungsvorschriften fällt (z. B. Spielzeug, Elektrogeräte, Funkgeräte, Kosmetika, Medizinprodukte, PSA, Maschinen, Bauprodukte oder Lebensmittelkontaktmaterialien). Gilt ein spezifischer Rechtsrahmen, sind in der Regel zusätzliche technische Dokumentationselemente, Kennzeichnungen und Deklarationen erforderlich (siehe gegebenenfalls unseren Leitfaden zur Spielzeugsicherheit in der EU ).

Definieren Sie Ihre Zielmärkte und Vertriebskanäle

Geben Sie die EU-Länder an, in die Sie verkaufen möchten, und wo Sie Ihre Produkte anbieten (eigene Website, Amazon, Etsy, eBay, Einzelhandel, Vertriebspartner). Dies hat Auswirkungen auf die Sprachanforderungen, Verpackungs- und Umweltvorschriften sowie die Dokumentationsanforderungen der Marktplätze. Wenn Sie über Marktplätze verkaufen, beachten Sie bitte die Amazon-Richtlinien für EU-Verkäufe und die GPSR-Anforderungen sowie unseren Leitfaden für den Verkauf in die EU als Nicht-EU-Händler .

2) Ein konformes Produktidentitäts- und Rückverfolgbarkeitssystem aufbauen

Weisen Sie eindeutige Produktkennungen zu.

Stellen Sie sicher, dass jedes Produkt eine eindeutige Kennung hat (Artikelnummer, Modellnummer, Chargennummer oder Seriennummer, falls zutreffend). Ziel ist es, Produktionschargen nachverfolgen und bei Sicherheitsbeanstandungen oder Rückrufen schnell reagieren zu können.

Definition von Wirtschaftsakteuren

Klären Sie, wer Hersteller, Importeur, Vertriebshändler und (falls erforderlich) die EU-Verantwortliche Person gemäß GPSR ist. Diese Rollen sind nicht nur Bezeichnungen, sondern legen fest, wer Dokumente aufbewahren und gegenüber Behörden rechenschaftspflichtig sein muss.

3) Durchführung einer strukturierten Risikobewertung (das zentrale Ergebnis der GPSR)

Gefahren und vorhersehbaren Missbrauch identifizieren

Dokumentieren Sie Gefahren in allen relevanten Bereichen (mechanische Gefahren, Erstickungsgefahr, scharfe Kanten, chemische Gefahren, Entflammbarkeit, elektrische Gefahren, Überhitzung, mikrobiologische Gefahren, sofern relevant, und Risiken für die Benutzerinformation). Berücksichtigen Sie vorhersehbaren Missbrauch (übliches Benutzerverhalten, nicht nur die Angaben in der Bedienungsanleitung). Den vollständigen GPSR-Risikoanalyseprozess und unseren Artikel zur Altersklassifizierung von Produkten in der EU finden Sie hier.

Risikokontrollen und Restrisiko definieren

Dokumentieren Sie für jede Gefahrenquelle, wie Sie das Risiko reduzieren (Konstruktionsänderungen, Materialkontrollen, Warnhinweise, Anweisungen, Verpackungskontrollen, Qualitätskontrollen). Bestätigen Sie, welches Restrisiko verbleibt und warum dieses für Verbraucher akzeptabel ist. Beispiele für praktische GPSR-Warnhinweise finden Sie hier.

Normen sollten gegebenenfalls als Nachweis dienen.

Sofern EU-harmonisierte Normen oder allgemein anerkannte Referenznormen existieren, nutzen Sie diese zur Untermauerung Ihrer Sicherheitsbegründung. Dokumentieren Sie die verwendete Ausgabe/das Jahr und die für Ihr Produkt relevanten Abschnitte.

4) Lieferantennachweise und Testberichte sammeln

Material- und Chemikalienkonformität prüfen

Sammeln und archivieren Sie relevante Prüfberichte und Lieferantenerklärungen (z. B. REACH-, RoHS- und POP-Prüfungen , Nickelfreisetzung, Schwermetalle usw.). Bei Chemikalien sindSicherheitsdatenblätter (SDB) zu prüfen. Allgemeine Lieferantenerklärungen ohne detaillierte Angaben zum Prüfumfang sind oft nicht ausreichend.

Fordern Sie stets Konformitätsdokumente an.

Fordern Sie stets Konformitätsdokumente an. Falls Sie diese nicht besitzen, sollte Ihr Lieferant sie anfordern.

• Produktbeschreibung und Bilder
• Aktuelles Artwork (Verpackung, Etikettierung usw.)
• Materialliste
• Alle bereits bestehenden Lieferantenerklärungen
• Testberichte
• Alle weiteren relevanten Konformitätsdokumente (z. B. Zertifizierungen,Sicherheitsdatenblätter )
  
  

5) Erstellung und Pflege der technischen Dokumentation (technische Akte)

Was in eine praktische GPSR-Dokumentation gehört

Ihre Dokumentation sollte typischerweise eine Produktbeschreibung, eine Stückliste, Konstruktionsspezifikationen, eine Risikobewertung, Prüfberichte, Etiketten- und Verpackungsnachweise, Anweisungen und Warnhinweise, Nachweise zur Lieferantenkonformität sowie interne Qualitätskontrollen enthalten. Weitere Informationen finden Sie in unserem ausführlichen GPSR-Leitfaden für technische Dokumentationen .

Kundenbindung und Verfügbarkeit

Die Dokumentation muss griffbereit sein und den EU-Marktüberwachungsbehörden auf Anfrage zur Verfügung gestellt werden können. Verstöße können zu Strafen führen (siehe GPSR-Strafenleitfaden und Informationen zu den Folgen der Nichteinhaltung ).

6) Benennen Sie eine EU-Verantwortliche Person, wenn Sie nicht in der EU ansässig sind.

Wann eine EU-Verantwortliche Person erforderlich ist

Wenn Ihr Unternehmen außerhalb der EU ansässig ist und Sie an EU-Verbraucher verkaufen, benötigen Sie in der Regel eine in der EU ansässige verantwortliche Person gemäß GPSR . Lesen Sie mehr über die Benennung einer verantwortlichen Person in der EU .

Lebenszyklusverantwortung

Nach der Zertifizierung wird EaseCert als die von der EU benannte verantwortliche Person für den gesamten Lebenszyklus des Produkts auf dem EU-Markt fungieren, ohne dass wiederkehrende Gebühren anfallen.

7) Entwurf der Konformitätserklärung bzw. der Erklärung über die Einhaltung der Vorschriften

Was es enthalten sollte

Erstellen Sie eine Erklärung, die dem EU-Leitfaden für Konformitätserklärungen entspricht. Stellen Sie die Übereinstimmung zwischen Produktkennzeichnungen und Dokumentation sicher.

8) Stellen Sie sicher, dass Etiketten, Warnhinweise und Anweisungen korrekt sind.

Pflichtangaben zu Produkt und Verpackung

Prüfen Sie die Kennzeichnungsvorschriften gemäß GPSR und vergewissern Sie sich anhand von Warnbeispielen, dass Ihre Warnhinweise den Vorschriften entsprechen.

9) Bereiten Sie sich auf die Einhaltung der Marktbestimmungen und die Erwartungen der Sicherheitsgate-Plattform vor.

EU-Sicherheitstor-Registrierung

Kunden, die online verkaufen, müssen sich beim EU-Sicherheitsportal für Online-Marktplätze registrieren. EaseCert bietet diesen Registrierungsservice an und fungiert dabei als Hauptansprechpartner für die Marktüberwachungsbehörden . Die Registrierung ist für Online-Händler gesetzlich vorgeschrieben.

Bereiten Sie sich auf Produkthaftung und Rückrufe vor.

Wir müssen uns auf die kommende EU-Produkthaftungsrichtlinie vorbereiten. Im schlimmsten Fall könnte ein Rückruf erforderlich sein (siehe „ Vorgehen bei einem Produktrückruf“ und „Neue EU-Rückrufbestimmungen “). EaseCert hilft, dieses Risiko zu minimieren, indem es die direkte Kommunikation mit den Behörden übernimmt.

10) Nach dem Start: Die Einhaltung der Vorschriften aufrechterhalten

Verpackungs- und EPR-Verpflichtungen

Neben der Produktsicherheit benötigen Sie möglicherweise Umweltregistrierungen wie die WEEE-Registrierung oder Verpackungsrichtlinien. Für Deutschland beachten Sie bitte die LUCID-Registrierung . Für Frankreich konsultieren Sie bitte die Hinweise von Triman (Info-Tri).

Jede Zertifizierung umfasst Folgendes:

• Eine umfassende, auf die Produkte zugeschnittene Risikoanalyse dient der Identifizierung von Sicherheitsrisiken und dem Nachweis der EU-Konformität. Unsere Risikoanalysevorlage finden Sie hier.
• Erstellung einer technischen Akte , die alle erforderlichen Konformitätsdokumente enthält. Diese Akte dient als zentrales Konformitätsdokument.
• Erstellung individueller, mehrsprachiger Produktetiketten für jede Produktgruppe inklusive Sicherheitshinweisen basierend auf der Risikoanalyse. Siehe Etikettenvorlage als Referenz.

Im Bereich der erweiterten Herstellerverantwortung (Verpackung) können wir Ihnen auch bei den französischen Triman-Etikettierungsanforderungen (Info-Tri) und dem LUCID-Registrierungsleitfaden – Verpackungskonformität in Deutschland – behilflich sein.

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