Checkliste: Markteinführung eines neuen Produkts in der EU (Ausgabe 2026)

Diese Checkliste für 2026 richtet sich an Marken, die Konsumgüter auf dem EU-Markt platzieren und die Allgemeine Produktsicherheitsverordnung (GPSR, Verordnung (EU) 2023/988) einhalten möchten. Sie ergänzt unsere vorherige Checkliste. Ausgabe 2025 und spiegelt die aktuelle Durchsetzungspraxis gemäß der EU-Konformitätsrahmen für Verbraucherprodukte.

Sie können unsere Checkliste für die allgemeine Produktsicherheitsverordnung herunterladen. Hier. Diese Checkliste bietet Ihnen einen strukturierten Überblick über die wichtigsten Anforderungen und Dokumentationen zur Einhaltung der EU-Verordnung zur allgemeinen Produktsicherheit (GPSR). Nutzen Sie sie als Leitfaden für die Erstellung von Risikobewertungen, Kennzeichnungen, technischen Dokumentationen und anderen Kernbestandteilen einer konformen Produktdokumentation. Die frühzeitige Umsetzung der Punkte dieser Checkliste hilft, Lücken zu vermeiden und Ihren gesamten GPSR-Konformitätsprozess zu optimieren.

1) Prüfen Sie, welche EU-Vorschriften für Ihr Produkt gelten.

Ordnen Sie Ihre Produktkategorie und den rechtlichen Rahmen zu.

Prüfen Sie zunächst, ob Ihr Produkt ausschließlich unter die GPSR fällt oder auch unter spezifische EU-Harmonisierungsvorschriften (z. B. Spielzeug, Elektrogeräte, Funkanlagen, Kosmetika, Medizinprodukte, PSA, Maschinen, Bauprodukte oder Lebensmittelkontaktmaterialien). Gilt ein spezifischer Rechtsrahmen, sind in der Regel zusätzliche technische Dokumentationselemente, Kennzeichnungen und Deklarationen erforderlich (siehe unseren Leitfaden zu …). Spielzeugsicherheit in der EU (sofern relevant).

Definieren Sie Ihre Zielmärkte und Vertriebskanäle

Listen Sie die EU-Länder auf, in die Sie verkaufen möchten, und wo Sie Ihre Produkte vertreiben (eigene Website, Amazon, Etsy, eBay, Einzelhandel, Vertriebspartner). Dies hat Auswirkungen auf Sprachanforderungen, Verpackungs- und Umweltvorschriften sowie die Dokumentationsanforderungen der Marktplätze. Wenn Sie über Marktplätze verkaufen, überprüfen Sie die folgenden Punkte: Amazon EU-Verkäufe und GPSR-Anforderungen und unser Leitfaden zu Wie man als Nicht-EU-Verkäufer in die EU verkauft.

2) Ein konformes Produktidentitäts- und Rückverfolgbarkeitssystem aufbauen

Weisen Sie eindeutige Produktkennungen zu.

Stellen Sie sicher, dass jedes Produkt eine eindeutige Kennung hat (Artikelnummer, Modellnummer, Chargennummer oder Seriennummer, falls zutreffend). Ziel ist es, Produktionschargen nachverfolgen und bei Sicherheitsbeanstandungen oder Rückrufen schnell reagieren zu können.

Definition von Wirtschaftsakteuren

Klären Sie, wer der Hersteller, Importeur, Händler und (falls erforderlich) der EU-Verantwortliche Person gemäß GPSR. Diese Rollen sind nicht nur Bezeichnungen, sie entscheiden darüber, wer Dokumente verwahren und gegenüber den Behörden Rechenschaft ablegen muss.

3) Durchführung einer strukturierten Risikobewertung (das zentrale Ergebnis der GPSR)

Gefahren und vorhersehbaren Missbrauch identifizieren

Dokumentieren Sie Gefahren in allen relevanten Bereichen (mechanische Gefahren, Erstickungsgefahr, scharfe Kanten, chemische Gefahren, Entflammbarkeit, elektrische Gefahren, Überhitzung, mikrobiologische Gefahren, sofern relevant, und Risiken für die Benutzerinformation). Berücksichtigen Sie vorhersehbare Fehlbedienungen (übliches Benutzerverhalten, nicht nur die Angaben im Handbuch). Siehe vollständige Dokumentation. GPSR-Risikoanalyseprozess und unser Artikel über Altersklassifizierung von Produkten in der EU.

Risikokontrollen und Restrisiko definieren

Dokumentieren Sie für jede Gefahrenquelle, wie Sie das Risiko reduzieren (Konstruktionsänderungen, Materialkontrollen, Warnhinweise, Anweisungen, Verpackungskontrollen, Qualitätskontrollen). Bestätigen Sie, welches Restrisiko verbleibt und warum dieses für Verbraucher akzeptabel ist. Siehe praktische Hinweise. GPSR-Warnbeispiele.

Normen sollten gegebenenfalls als Nachweis dienen.

Sofern EU-harmonisierte Normen oder allgemein anerkannte Referenznormen existieren, nutzen Sie diese zur Untermauerung Ihrer Sicherheitsbegründung. Dokumentieren Sie die verwendete Ausgabe/das Jahr und die für Ihr Produkt relevanten Abschnitte.

4) Lieferantennachweise und Testberichte sammeln

Material- und Chemikalienkonformität prüfen

Sammeln und archivieren Sie relevante Prüfberichte und Lieferantenerklärungen (zum Beispiel REACH-, RoHS- und POP-Prüfung, Freisetzung von Nickel, Schwermetallen usw.). Bei Beteiligung von Chemikalien ist eine Überprüfung erforderlich. Sicherheitsdatenblätter (SDB). Allgemeine Lieferantenaussagen ohne Angabe des Testumfangs sind oft nicht ausreichend.

Fordern Sie stets Konformitätsdokumente an.

Immer anfragen Konformitätsdokumente. Falls Sie diese nicht haben, sollte Ihr Lieferant sie haben:

• Produktbeschreibung und Bilder
• Aktuelles Artwork (Verpackung, Etikettierung usw.)
• Materialliste
• Jeder bereits bestehende Lieferant Deklarationen
• Testberichte
• Alle anderen relevanten Compliance-Dokumente (e.g. , Zertifizierungen, Sicherheitsdatenblätter)
  
  

5) Erstellung und Pflege der technischen Dokumentation (technische Akte)

Was in eine praktische GPSR-Dokumentation gehört

Ihre Dokumentation sollte typischerweise eine Produktbeschreibung, eine Stückliste, Konstruktionsspezifikationen, eine Risikobewertung, Prüfberichte, Etiketten- und Verpackungsmuster, Anweisungen und Warnhinweise, Nachweise zur Lieferantenkonformität sowie interne Qualitätskontrollen enthalten. Weitere Informationen finden Sie in unserer detaillierten Dokumentation. GPSR Technischer Leitfaden.

Kundenbindung und Verfügbarkeit

Die Dokumentation muss griffbereit sein und den EU-Marktüberwachungsbehörden auf Anfrage zur Verfügung gestellt werden können. Zuwiderhandlungen können zu Strafen führen (siehe Leitfaden zu GPSR-Strafen Und Was passiert, wenn Sie sich nicht daran halten?).

6) Benennen Sie eine EU-Verantwortliche Person, wenn Sie nicht in der EU ansässig sind.

Wann eine EU-Verantwortliche Person erforderlich ist

Wenn Ihr Unternehmen außerhalb der EU ansässig ist und Sie an EU-Verbraucher verkaufen, benötigen Sie in der Regel eine EU-basierte GPSR-Verantwortliche Person. Lesen Sie mehr über Ernennung einer EU-verantwortlichen Person.

Lebenszyklusverantwortung

Nach der Zertifizierung wird EaseCert als designierter Dienstleister fungieren. EU-Verantwortliche Person für den gesamten Lebenszyklus des Produkts auf dem EU-Markt, ohne wiederkehrende Gebühren.

7) Entwurf der Konformitätserklärung bzw. der Erklärung über die Einhaltung der Vorschriften

Was es enthalten sollte

Erstellen Sie eine Erklärung, die mit der Leitfaden zur EU-Konformitätserklärung. Sicherstellen, dass Produktidentifikatoren und Dokumentation übereinstimmen.

8) Stellen Sie sicher, dass Etiketten, Warnhinweise und Anweisungen korrekt sind.

Pflichtangaben zu Produkt und Verpackung

Rezension Kennzeichnungsvorschriften gemäß GPSR und bestätigen Sie mithilfe von Warnbeispiele.

9) Bereiten Sie sich auf die Einhaltung der Marktbestimmungen und die Erwartungen der Sicherheitsgate-Plattform vor.

EU-Sicherheitstor-Registrierung

Kunden, die online verkaufen, müssen sich bei der EU-Sicherheitsgate Online-Marktplatzmodul. EaseCert bietet ein EU-Sicherheitstor-Registrierungsdienst. Damit fungieren wir als Hauptansprechpartner für Marktüberwachungsbehörden. Dies ist für Online-Händler gesetzlich vorgeschrieben.

Bereiten Sie sich auf Produkthaftung und Rückrufe vor.

Wir müssen auf das Kommende vorbereitet sein. EU-Produkthaftungsrichtlinie. Im schlimmsten Fall kann ein Rückruf erforderlich sein (siehe Wie man mit einem Produktrückruf umgeht Und neue EU-RückrufvorschriftenEaseCert trägt dazu bei, dieses Risiko zu vermeiden, indem es die direkte Kommunikation mit den Behörden übernimmt.

10) Nach dem Start: Die Einhaltung der Vorschriften aufrechterhalten

Verpackungs- und EPR-Verpflichtungen

Neben der Produktsicherheit benötigen Sie möglicherweise Umweltregistrierungen wie z. B. WEEE-Registrierung oder Verpackungskonzepte. Für Deutschland: Überprüfung LUCID-Registrierung. Für Frankreich siehe die Hinweise von Triman (Info-Tri).

Jede Zertifizierung umfasst Folgendes:

• Umfassend Risikobewertung auf die Produkte zugeschnitten, um Sicherheitsprobleme zu identifizieren und die EU-Konformität nachzuweisen. Siehe unsere Vorlage für die Risikoanalyse Zur Information.
• Erstellung eines Technische Dokumentation, Diese Datei enthält alle erforderlichen Konformitätsdokumente und dient als zentrales Konformitätsdokument.
• Erstellung von kundenspezifischen mehrsprachigen Produktetikett für jede Gruppe einschließlich Sicherheitswarnungen aus der Risikoanalyse hervorgegangen. Siehe Etikettenvorlage Zur Information.

Im Bereich der erweiterten Herstellerverantwortung (Verpackung) können wir Ihnen auch helfen bei France Triman (Info-Tri) Kennzeichnungsvorschriften Und LUCID-Registrierungsleitfaden – Verpackungskonformität in Deutschland.

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