Requisitos de etiquetado para el cumplimiento del GPSR
El Reglamento General de Seguridad de los Productos (RGPS) se aplica a casi todos los productos de consumo vendidos en la Unión Europea, incluyendo artículos como productos infantiles, muebles, equipos de gimnasio, textiles y más. Si bien muchos de estos productos ya están sujetos a regulaciones específicas con requisitos de etiquetado similares, el RGPS establece estándares generales para garantizar la seguridad del consumidor. Como referencia, descargue nuestra Plantilla de Etiqueta de Producto EaseCert .
Requisitos generales de etiquetado
De acuerdo con el artículo 9 del GPSR, los fabricantes están obligados a proporcionar la siguiente información:
- Identificación del producto : Cada producto debe mostrar un tipo, lote o número de serie, u otro elemento que permita su identificación. Esta información debe ser fácilmente visible y legible para los consumidores. Si el tamaño o la naturaleza del producto lo hacen impráctico, la información puede proporcionarse en el envase o en un documento adjunto.
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Datos del fabricante : Los fabricantes deben indicar su nombre, nombre comercial registrado o marca registrada, y sus direcciones postal y electrónica. Si se designa un punto de contacto diferente, también se debe proporcionar su dirección postal o electrónica. Esta información debe figurar en el producto; si no es posible, puede figurar en el embalaje o en un documento adjunto.
Advertencias, instrucciones y edad recomendada
El artículo 6 del GPSR destaca la importancia de un etiquetado claro respecto a:
- Adecuación por edad : Las etiquetas deben especificar el grupo de edad apropiado para el producto, garantizando que cumpla con los estándares de seguridad.
- Advertencias : Se deben proporcionar las advertencias necesarias para informar a los consumidores sobre los riesgos potenciales y las prácticas de uso seguras.
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Instrucciones para un uso y eliminación seguros : El producto debe ir acompañado de instrucciones completas para garantizar su uso seguro y su eliminación adecuada.
Requisitos de idioma
Según el Artículo 22, toda la información de advertencia y seguridad debe presentarse en un idioma fácilmente comprensible para los consumidores del Estado miembro donde se comercializa el producto. Esto generalmente implica proporcionar información en el/los idioma(s) oficial(es) de cada país donde se vende el producto.
Ubicación de la información del etiquetado
El GPSR estipula una jerarquía para la ubicación de la información de etiquetado:
- En el producto : preferiblemente, toda la información requerida debe estar adherida directamente al producto.
- En el embalaje : Si la fijación al producto no es posible debido a su tamaño o naturaleza, la información deberá aparecer en el embalaje.
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Documento de acompañamiento : Cuando ni el producto ni el embalaje puedan acomodar la información, ésta deberá incluirse en un documento que acompañe al producto, como por ejemplo las instrucciones de uso.
Responsabilidad de cumplimiento
- Fabricantes : Principalmente responsables de garantizar que los productos estén correctamente etiquetados de acuerdo con el GPSR. Esto incluye a las empresas que diseñan productos o encargan su fabricación a terceros bajo su marca.
- Importadores : Obligados a mostrar su nombre, nombre comercial registrado o marca comercial e información de contacto en el producto.
Los distribuidores, aunque no se mencionan específicamente en relación con el etiquetado en el Artículo 12, deben asegurarse de que los productos que suministran cumplen con los requisitos de seguridad del GPSR.
Garantizar un etiquetado correcto
Es recomendable no depender únicamente de los proveedores para el cumplimiento normativo. En cambio, las empresas deberían:
- Desarrollar y proporcionar archivos de etiquetas precisos que contengan toda la información requerida.
- Realizar evaluaciones de riesgos exhaustivas para determinar las advertencias e instrucciones necesarias.
- Consulte las normas de producto pertinentes, que pueden ofrecer orientación específica sobre textos y símbolos de advertencia.
Visualización de los datos de contacto de EaseCert
Según el artículo 16(3) del GPSR, los datos de contacto de EaseCert deben mostrarse en al menos uno de los siguientes:
- Producto (etiqueta impresa, etiqueta cosida o marcado directo)
- Embalaje (caja, bolsa de polietileno o envoltorio)
- Paquete (caja de envío o embalaje externo)
- Documento adjunto (manual, tarjeta de cumplimiento, factura o etiqueta colgante)
- Listado de productos en línea (requerido por el Artículo 19 del GPSR)
Cómo elegir el método de etiquetado adecuado
Seleccione el método más adecuado en función de su modelo de negocio:
- Importador de ropa de marca → Etiquetas cosidas o etiquetas colgantes
- Ropa de marca blanca → Etiquetas colgantes o pegatinas en el embalaje
- Vendedor de mercado online → Listado de productos + documento adjunto
- Modelo de dropshipping → Listado online + documento de cumplimiento digital
Implementación del etiquetado a nivel de producción o almacén
A. Etiquetado directo del fabricante
- Exigir a los proveedores que impriman los detalles de EaseCert en etiquetas, rótulos o embalajes.
- Incluir requisitos de etiquetado en los contratos con proveedores.
- Revisar las muestras de los proveedores para garantizar el cumplimiento.
- Realizar controles aleatorios para verificar el etiquetado correcto.
B. Aplicación de etiquetas de cumplimiento a nivel de almacén
- Utilice etiquetas de cumplimiento preimpresas con los detalles de EaseCert.
- Capacite al personal del almacén para aplicar las pegatinas antes del despacho.
- Realizar controles puntuales para garantizar la coherencia.
C. Cumplimiento para mercados en línea
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Actualizar las listas de productos para incluir:
- Detalles del fabricante
- Datos de EaseCert (si el fabricante está fuera de la UE)
- Identificador del producto (SKU, EAN o número de modelo)
- Advertencias de seguridad obligatorias
- Proporcione detalles de cumplimiento por correo electrónico o factura al momento de la compra.
Símbolos de reciclaje: qué significan y cómo usarlos
Comprender los símbolos de reciclaje en los envases puede resultar confuso, pero es esencial para una gestión adecuada de los residuos y la protección del medio ambiente. Nuestra guía explica los símbolos de reciclaje más comunes , como la Etiqueta de Reciclaje en el Envase (OPRL), los códigos de resina plástica y los marcados europeos de productos, como los marcados CE y UKCA. EaseCert garantiza que el etiquetado de su producto cumple con los requisitos de la UE, incluyendo advertencias de seguridad, instrucciones de uso y marcados de conformidad, lo que le ayuda a evitar multas y a ofrecer mayor claridad al consumidor.
Documento de Cumplimiento Digital
Proporcionar un código QR no es suficiente para cumplir con las obligaciones de etiquetado de los productos GPSR. Sin embargo, se puede acceder voluntariamente a un documento de cumplimiento digital que incluya:
- Información del producto (nombre, modelo, SKU, número de lote, imágenes)
- Detalles del fabricante e importador (nombre de la empresa e información de contacto)
- Datos de EaseCert (como representante autorizado de la UE)
- Declaración de cumplimiento (que confirma el cumplimiento de las regulaciones GPSR y de la UE)
- Descripción general de la documentación técnica (evaluaciones de riesgos, normas de seguridad, informes de pruebas)
- Advertencias de seguridad e instrucciones de usuario (advertencias en varios idiomas cuando sea necesario)
- Proceso de notificación de incidentes (según el artículo 20 del GPSR)
- Acceso a cumplimiento digital (código QR que vincula al documento de cumplimiento)
Cumplimiento y monitoreo continuos
Auditorías periódicas:
- Revisar la documentación de etiquetado y cumplimiento cada seis meses.
- Monitorear las actualizaciones en las regulaciones de seguridad de la UE.
Manejo de solicitudes de cumplimiento:
- EaseCert proporcionará documentos de cumplimiento a pedido de las autoridades.
- Los importadores deben informar a EaseCert sobre cualquier inquietud regulatoria.
Informe de incidentes (artículo 20 del GPSR):
- Informe los problemas de seguridad a EaseCert y nosotros los informaremos al EU Safety Business Gateway.
- Los mercados en línea deben documentar y escalar las quejas de los consumidores sobre seguridad.
Consecuencias del incumplimiento
El incumplimiento de los requisitos de etiquetado GPSR puede tener graves consecuencias, como la retirada de productos del mercado. Estas medidas pueden ser costosas y no siempre es posible corregir los problemas de etiquetado después de la distribución.
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