Representante autorizado de la UE
Uno de los mandatos clave del GPSR es el nombramiento de un Representante Autorizado de la UE para fabricantes e importadores no pertenecientes a la UE con el fin de facilitar el cumplimiento y la comunicación con las autoridades.
¿Qué es un Representante Autorizado de la UE?
Un Representante Autorizado (RA) de la UE es una entidad jurídica establecida en la UE que actúa en nombre de un fabricante o importador no perteneciente a la UE para garantizar el cumplimiento de la normativa europea aplicable. El RA actúa como punto de contacto para las autoridades de vigilancia del mercado y se encarga de mantener la documentación técnica, facilitar las auditorías y ayudar con las medidas correctivas en caso de problemas de seguridad.
¿Quién necesita un representante autorizado de la UE?
El requisito de designar un AR se aplica a:
- Fabricantes no pertenecientes a la UE que exportan a la UE.
- Vendedores en línea que ofrecen productos a consumidores de la UE.
- Los fabricantes con sede en el Reino Unido buscan acceso al mercado de la UE tras el Brexit.
Responsabilidades del Representante Autorizado de la UE
Los deberes del AR bajo el GPSR incluyen:
- Mantenimiento de documentos: Conservar y gestionar la documentación técnica y la declaración de conformidad del producto durante 10 años.
- Comunicación con las autoridades: Cooperar con las autoridades nacionales durante las inspecciones y proporcionar la información solicitada.
- Apoyo a acciones correctivas: Ayudar en la adopción de medidas correctivas cuando surgen problemas de seguridad.
- Cumplimiento del etiquetado: Asegurarse de que el nombre, la dirección y los datos de contacto del AR se muestren en el producto, el embalaje o la documentación adjunta.
¿Cuál es la diferencia entre un Autorizado ¿Representante y Persona Responsable?
Mientras que un Representante autorizado (AR) y una Persona responsable (RP) Ambos desempeñan un papel fundamental para garantizar el cumplimiento normativo y cumplen distintas funciones según el tipo de producto y la legislación de la UE aplicable.
El Representante Autorizado actúa principalmente en nombre de un fabricante no perteneciente a la UE para cumplir obligaciones como el mantenimiento de la documentación técnica, la asistencia en la aplicación de medidas correctivas y la comunicación con las autoridades de la UE. Por otro lado, una Persona Responsable es designada en virtud del GPSR y es directamente responsable de garantizar que los productos cumplan los requisitos de seguridad y conformidad antes de su comercialización en la UE.
En resumen: el AR actúa como agente legal del fabricante en cuestiones de cumplimiento, mientras que el RP garantiza que las obligaciones regulatorias específicas vinculadas a la seguridad y la información del producto se cumplan adecuadamente.
¿Puede un representante autorizado actuar como persona responsable de la UE?
Sí, el Representante Autorizado puede actuar como Persona responsableAl solicitar nuestro servicio de certificación, la oficina de EaseCert en Alemania actuará como su Representante Autorizado (RA) y Persona Responsable (PR).
La elección de un AR que también pueda actuar como RP garantiza un proceso de cumplimiento optimizado con menos puntos de contacto y una mayor supervisión regulatoria, lo que ayuda a que sus productos cumplan con los requisitos del mercado de la UE de manera eficiente y confiable.
¿Cuándo se requiere un Representante Autorizado / Persona Responsable?
El GPSR exige que una entidad con sede en la UE sea responsable del cumplimiento del producto.Si un importador tiene su sede fuera de la UE, por ejemplo en Estados Unidos, Reino Unido, Canadá, Australia, Suiza o China, un Representante autorizado de la UE y Persona Responsable Debe ser designado para desempeñar esta función.
Requisitos de documentación técnica y etiquetado
Para cumplir con GPSR, los fabricantes deben proporcionar la siguiente documentación a su AR:
- Expedientes técnicos con especificaciones de producto y evaluaciones de seguridad.
- Declaración de conformidad que confirma el cumplimiento de las normas de seguridad de la UE.
- Etiquetado claro con los datos de contacto del AR, visible para consumidores y autoridades.
Categorías de productos que requieren un representante autorizado
La mayoría de los productos de consumo están sujetos a GPSR u otras directivas de la UE que exigen un AR, entre ellos:
- Productos de puericultura, muebles y artículos de ocio.
- Juguetes, electrodomésticos y dispositivos médicos.
- Equipos acuáticos y domésticos con implicaciones de seguridad.
Categorías de productos cubiertas por GPSR
El GPSR se aplica a una amplia gama de bienes de consumo, incluidos, entre otros:
- Productos de automoción y movilidad
- Ropa, calzado y accesorios
- Bricolaje, herramientas, ferretería y jardinería
- Productos eléctricos y electrónicos
- Suministros para el hogar y la oficina
- Artículos para el hogar, utensilios de cocina y muebles
- Joyas y accesorios
- Productos de cuidado personal y belleza
- Productos para mascotas
- Equipos deportivos y para actividades al aire libre
- Juguetes y productos infantiles
Sanciones por incumplimiento
No designar un AR o no proporcionar la documentación necesaria puede resultar en:
- Prohibiciones de productos: Prohibición de acceso al mercado en la UE.
- Retiradas y multas: Acciones legales y sanciones.
- Retrasos en el mercado: Mayor escrutinio y procesos de aprobación más prolongados.
¿Por qué elegir EaseCert como su representante autorizado en la UE?
EaseCert ofrece soporte experto para el cumplimiento del GPSR, garantizando:
- Gestión de documentos: Almacenamiento seguro y fácil recuperación de archivos técnicos.
- Experiencia regulatoria: Comunicación fluida con las autoridades de la UE.
- Entrada al mercado sin complicaciones: Minimizar retrasos y garantizar el cumplimiento.
Al asociarse con EaseCert, las empresas no pertenecientes a la UE pueden navegar por las complejidades del GPSR y garantizar un acceso fluido al mercado.
Lo que ofrecemos
- Evaluación de riesgos Realizamos un análisis de riesgos exhaustivo para identificar posibles riesgos de seguridad asociados con su producto. Nuestros expertos proporcionan estrategias de mitigación detalladas para garantizar el cumplimiento del Reglamento General de Seguridad de los Productos.
- Certificación de productos Le guiamos a través del proceso de certificación GPSR, garantizando que su producto cumpla con todos los requisitos de seguridad y cumplimiento de la UE. Esto incluye evaluaciones de conformidad, la documentación necesaria y asesoramiento experto sobre las obligaciones regulatorias.
- Requisitos de etiquetado Verificamos que el etiquetado de su producto cumpla con los requisitos de la UE, incluyendo advertencias de seguridad, instrucciones de uso y marcas de cumplimiento. Esto garantiza la claridad para los consumidores y el cumplimiento de las normas regulatorias.
- Trazabilidad y Documentación Elaboramos, revisamos y almacenamos la documentación de cumplimiento necesaria para la vigilancia del mercado. Esto incluye expedientes técnicos, declaraciones de conformidad y registros para demostrar la seguridad del producto a lo largo del tiempo.
- Persona responsable de la UE Para empresas fuera de la UE, actuamos como su representante autorizado legalmente requerido y Persona Responsable de la UE. Esto garantiza el cumplimiento de la normativa GPSR y proporciona un punto de contacto para las autoridades de la UE en materia de seguridad de los productos.
- Registro de puertas de seguridad en la UE Si opera un mercado en línea (por ejemplo, una tienda Shopify) y vende en la UE, está legalmente obligado a registrarse en el Módulo de Registro de Mercados en Línea de Safety Gate. Podemos ayudarle a registrar su negocio en el Portal Safety Gate de la UE y garantizar el cumplimiento de la normativa de los mercados en línea.
¿Qué incluye su certificación?
- Representación del Representante Autorizado: Representación oficial de su empresa para garantizar la conformidad GPSR de sus productos.
- Certificación GPSR: Prueba de cumplimiento para Amazon y otros mercados, así como para las autoridades de vigilancia del mercado de la UE. Esto incluye:
- Gestión de Documentación Técnica: Preparar y mantener los documentos requeridos como el análisis de riesgos del producto.
- Guía de trazabilidad y etiquetado de productos: Garantizar la documentación y el etiquetado adecuados para el cumplimiento.
- Cumplimiento de seguridad del producto: Asesorar sobre qué documentación se requiere del fabricante, como informes de pruebas preexistentes, listas de materiales, etc.
- Dirección registrada en la UE: Necesario para fines regulatorios y de vigilancia del mercado. EaseCert tiene su sede en Nueva York, y nuestro servicio de Representante Autorizado/Persona Responsable de la UE está ubicado en Alemania.
- Apoyo a las investigaciones de vigilancia del mercado de la UE: Asistencia en caso de controles de cumplimiento de la vigilancia del mercado de la UE, así como orientación sobre cumplimiento del mercado para Amazon, eBay, Shopify y más.
- Evaluación de riesgos de productos y consultoría regulatoria: Asistencia en evaluaciones de seguridad de productos. Apoyo al cumplimiento normativo de los requisitos del GPSR y la legislación de la UE relacionada.
Cómo funciona
- Envíe los detalles de su producto – Proporcione información clave sobre la categoría, los materiales y el uso previsto de su producto.
- Hoja de ruta de consulta y cumplimiento – Recibir una evaluación experta y un plan detallado para cumplir con los requisitos de seguridad de la UE.
- Soporte de certificación y cumplimiento – Trabaje con nuestro equipo para finalizar la documentación y lograr el cumplimiento de GPSR para el ingreso al mercado.
Descargue nuestro Lista de verificación GPSR para obtener una guía paso a paso que le permitirá garantizar que sus productos cumplan con los requisitos de seguridad, etiquetado y documentación de la UE, ayudándole a cumplir las normas y navegar con éxito en el mercado de la UE.
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