Plantilla de certificado de conformidad europeo

Un Certificado Europeo de Conformidad claro y preciso es esencial para comercializar cualquier producto de consumo en la UE. Este certificado confirma que su producto cumple con los requisitos del Reglamento (UE) 2023/988 y demás legislación aplicable de la Unión. Las autoridades suelen solicitarlo durante inspecciones, controles en plataformas de venta online o verificaciones de seguridad. EaseCert elabora este documento junto con la documentación técnica necesaria y garantiza que toda la información se ajuste a la normativa vigente de la UE. Para más información sobre nuestros servicios, consulte nuestra oferta .

Esta página explica qué es el certificado, qué contiene y proporciona una plantilla completa que puede utilizar como referencia.

¿Qué es un Certificado de Conformidad Europeo?

El certificado es un documento oficial emitido por el fabricante o su representante autorizado. Confirma que un producto específico cumple con toda la normativa aplicable de la UE. No es un certificado genérico para una empresa. Siempre se aplica a un producto o tipo de producto definido. Las autoridades de vigilancia del mercado pueden solicitar el certificado en cualquier momento después de la comercialización del producto.

El certificado siempre debe ir acompañado de un expediente técnico completo. Sin la documentación técnica, el certificado carece de validez legal. Nuestra guía sobre expedientes técnicos está disponible aquí: Guía de documentación del expediente técnico GPSR y Guía de conformidad de productos y expedientes técnicos GPSR de la UE .

Orientación oficial de la UE: Comisión Europea – Documentación técnica y conformidad

Cuando necesite este certificado

Necesitas un Certificado de Conformidad Europea cuando:

• Usted introduce un producto de consumo en el mercado de la UE como fabricante o importador.
• Vendes a través de plataformas de venta online como Amazon, Etsy, eBay o Shopify (consulta nuestra guía de cumplimiento de Amazon UE ).
• Usted registra los productos en la interfaz del mercado en línea EU Safety Gate (consulte el registro en EU Safety Gate ).
• Debe demostrar el cumplimiento tras una solicitud del mercado o una intervención aduanera.
• Usted suministra a minoristas que requieren pruebas de conformidad con la normativa de la UE antes de la compra.

Las autoridades pueden solicitar el certificado antes, durante o después de que su producto se ponga a la venta. Debe estar disponible sin demora. Para obtener información más detallada sobre el cumplimiento de la normativa de la UE, consulte la guía de cumplimiento de la UE para la venta de productos de consumo .

Qué debe contener el certificado

La normativa de la UE define los elementos mínimos que debe contener un Certificado Europeo de Conformidad. EaseCert cumple con estos requisitos en todos los documentos que elaboramos.

1. Información del fabricante y del operador económico

Nombre y dirección legal del fabricante. Si el fabricante se encuentra fuera de la UE, el certificado también debe incluir al representante autorizado o, según el producto, al importador. Más información sobre cómo designar un representante en la UE: Designar una persona responsable en la UE .

2. Identificación exacta del producto

Esto incluye el nombre del modelo, la referencia del tipo, el número de artículo y cualquier identificador de serie o lote que ayude a las autoridades a identificar el producto. Se requiere una breve descripción del diseño, los materiales y el uso previsto. Para obtener información relacionada, consulte la clasificación por edades de los productos en la UE .

3. Legislación aplicable de la UE

El certificado debe indicar la normativa exacta de la UE aplicable al producto. Como mínimo, debe incluir el Reglamento (UE) 2023/988 sobre seguridad general de los productos. Para obtener una descripción general de los costes de cumplimiento de la normativa GPSR, consulte los apartados «Coste de GPSR» y «Coste de la persona responsable» .

Texto oficial: Reglamento (UE) 2023/988

4. Normas y métodos utilizados

En esta sección se enumeran las normas armonizadas, los métodos de ensayo o las normas internacionales utilizadas para demostrar la seguridad. Si no existen normas armonizadas, el fabricante debe explicar cómo se demostró la seguridad mediante ensayos, evaluaciones u otras evidencias. Para conocer los requisitos químicos, consultela guía sobre ensayos químicos para el cumplimiento de la normativa de la UE y las fichas de datos de seguridad (FDS).

Base de datos de normas armonizadas: Comisión Europea – Normas armonizadas

5. Evaluación de la conformidad y documentación técnica

El certificado debe confirmar que se ha completado la documentación técnica. La normativa de la UE exige que el expediente técnico incluya:

• Uso previsto y descripción del producto
• Dibujos, componentes y materiales
• Listas de materiales y fichas de datos de seguridad
• informes de prueba
• Evaluación de riesgos (véase el proceso de análisis de riesgos del GPSR )
• Instrucciones e información de seguridad (véanse los ejemplos de advertencia del GPSR ).
• Procedimientos de control de calidad
• Prueba de que el producto cumple con la legislación aplicable

Las autoridades podrán solicitar el expediente técnico en cualquier momento. Este deberá conservarse durante al menos diez años después de la primera comercialización del producto en el mercado de la UE.

Orientación oficial: Comisión Europea – Paquete de reforma de la seguridad de los productos

6. Referencia de la Declaración de Conformidad de la UE

El certificado debe hacer referencia a la Declaración de Conformidad UE. Esta declaración siempre la emite y firma el fabricante o su representante autorizado. Para más información, consulte la guía sobre la Declaración de Conformidad UE .

Orientación: Comisión Europea – Declaración de conformidad

Plantilla de certificado de conformidad europeo

Puede utilizar la siguiente estructura como referencia. Firme el certificado únicamente cuando la documentación técnica esté completa y sea correcta.

Certificado de conformidad europeo

Título del documento: Certificado de conformidad europeo
Número de documento: [Insertar]
Versión: [Insertar]
Fecha de emisión: [Insertar]

1. Información del fabricante y del operador económico

Nombre del fabricante:
[Insertar nombre legal completo]

Dirección del fabricante:
[Insertar dirección postal completa]

Representante autorizado (si corresponde):
Nombre: [Insertar]
Dirección: [Insertar]
Correo electrónico y sitio web: [Insertar]
Teléfono: [Insertar]

Importador (si corresponde):
Nombre: [Insertar]
Dirección: [Insertar]

El fabricante o su representante autorizado es responsable de la conformidad del producto que figura en este certificado.

2. Identificación del producto

Nombre del producto: [Insertar]

Modelo, tipo o número de referencia: [Insertar]

Número de lote, partida o serie: [Insertar]

Descripción del producto: Breve descripción del diseño, los materiales y el uso previsto.

Información de trazabilidad: Incluya números de artículo, códigos internos, imágenes u otros identificadores.

3. Legislación aplicable de la UE

Este producto cumple con la siguiente legislación de la UE:

• Reglamento (UE) 2023/988 sobre seguridad general de los productos
• [Insertar legislación adicional aplicable]

4. Normas y especificaciones técnicas aplicadas

Enumere las normas armonizadas y otras especificaciones utilizadas:

[Insertar normas EN, métodos de ensayo o directrices técnicas]

5. Evaluación de la conformidad y documentación técnica

Se ha elaborado un expediente técnico completo. Este incluye información de diseño, materiales, planos, informes de ensayos, evaluaciones de riesgos, instrucciones y justificantes de conformidad. Para conocer los procedimientos de retirada del mercado, consulte la sección sobre cómo gestionar una retirada de producto .

Si intervino un organismo notificado, proporcione sus datos completos. Si no intervino ninguno, indique: «Ningún organismo notificado participó en la evaluación de la conformidad de este producto».

6. Referencia de la Declaración de Conformidad de la UE

Número de referencia del documento de conformidad: [Insertar]
Fecha: [Insertar]
Idiomas disponibles: [Insertar]

7. Conclusión

El fabricante confirma que el producto descrito en este certificado cumple con todos los requisitos aplicables de la legislación pertinente de la UE. El fabricante sigue siendo responsable de la seguridad del producto durante todo su ciclo de vida.

Creado por: [Insertar]
Fecha: [Insertar fecha de hoy]

Por qué este certificado es importante

Los mercados en línea, las autoridades aduaneras y los organismos reguladores nacionales suelen solicitar pruebas de conformidad. Un certificado correcto reduce las demoras, evita la eliminación de anuncios y protege sus productos de posibles sanciones. Muchos distribuidores exigen un Certificado de Conformidad Europeo antes de realizar un pedido o publicar un producto. Para comprender las consecuencias del incumplimiento, consulte qué sucede si no cumple con el Reglamento GPSR y las sanciones correspondientes .

Comience su Certificado de Conformidad Europea

Puede comenzar contactando con EaseCert y facilitándonos los detalles de su producto y la documentación que ya tenga. Prepararemos su expediente técnico completo, certificado y declaración en un formato que cumpla con la normativa de la UE. Contáctenos aquí: contáctenos .