Guía de Declaración de Conformidad PPWR 2026
El Reglamento de la UE sobre envases y residuos de envases (PPWR), Reglamento (UE) 2025/40, se aplica desde 12 de agosto de 2026. Para las empresas que comercializan productos envasados en el mercado de la UE, uno de los cambios más importantes es que el cumplimiento de la normativa sobre envases se está convirtiendo en un proceso de conformidad documentado.
La Declaración de Conformidad PPWR de la UE no debe considerarse un formulario que simplemente se pueda descargar, completar y firmar. Esta declaración es el resultado final de un proceso de cumplimiento más amplio que incluye la identificación del embalaje, la evaluación de la aplicabilidad, la información del proveedor, la documentación técnica, la evaluación de la conformidad, la trazabilidad y los controles de cumplimiento continuos.
EaseCert ha preparado un práctico Plantilla de Declaración de Conformidad (DoC) de la UE para PPWR para ayudar a los fabricantes a estructurar la declaración requerida en virtud del Reglamento (UE) 2025/40.
Descargue la plantilla de Declaración de Conformidad (DoC) de la UE de EaseCert PPWR.
Comience con la seguridad del producto antes que con el cumplimiento del embalaje.
Antes de abordar la Responsabilidad Extendida del Productor (REP) o la Retención de Residuos de Productos de Consumo (RRPP) en el Envasado, las empresas deben determinar primero si el producto en cuestión cumple con la legislación aplicable de la UE en materia de seguridad de los productos.
Para muchos productos de consumo, esto significa cumplir con la normativa Reglamento General de Seguridad de los Productos (UE) 2023/988 (RGSP). Otros productos pueden estar sujetos, en su lugar o además, a la legislación sectorial específica de la UE.
Dependiendo del producto, la evaluación de seguridad del producto puede incluir:
- evaluación de riesgos del producto;
- documentación técnica;
- pruebas cuando corresponda;
- Identificación y trazabilidad del producto;
- Información del fabricante y del importador;
- Requisitos de la UE para la Persona Responsable;
- advertencias e instrucciones de seguridad;
- requisitos de información del mercado;
- procedimientos de medidas correctivas;
- retiradas y retiros del mercado; y
- otros requisitos reglamentarios específicos del producto.
El cumplimiento de la normativa sobre envases no convierte un producto no conforme en legal. Del mismo modo, el registro EPR del envase o un número LUCID alemán no demuestran el cumplimiento de los requisitos de seguridad de los productos de la UE.
Por lo tanto, EaseCert sigue la secuencia de cumplimiento: Seguridad del producto → EPR/RAEE/Baterías → PPWR.
EaseCert ofrece servicios de cumplimiento medioambiental para productos que previamente han sido certificados por EaseCert conforme a los requisitos de seguridad de productos aplicables en la UE.
GPSR, Packaging EPR y PPWR son sistemas legales separados.
Las empresas suelen agrupar el GPSR, el EPR de envases, el LUCID, las etiquetas de reciclaje y el PPWR bajo el término general de "cumplimiento de la normativa UE". Sin embargo, legalmente, abordan obligaciones diferentes.
GPSR y seguridad del producto
La legislación sobre seguridad de los productos aborda cuestiones como las siguientes:
- si un producto es seguro;
- Evaluación de riesgos;
- documentación técnica;
- pruebas;
- advertencias e instrucciones;
- trazabilidad;
- operadores económicos responsables;
- vigilancia del mercado;
- retiros del mercado; y
- retiros.
Responsabilidad extendida del productor
La responsabilidad ampliada del productor (RAP) en materia de envases se refiere a la responsabilidad sobre los residuos de envases en cada Estado miembro de la UE.Dependiendo del país y la cadena de suministro, las obligaciones pueden incluir:
- registro de productores;
- participación en una organización de responsabilidad del productor o en un sistema de reciclaje;
- Informe de cantidad de embalaje;
- clasificación de materiales;
- contribuciones medioambientales o tasas de reciclaje;
- números de registro EPR nacionales;
- verificación del mercado;
- etiquetado ambiental nacional; y
- registro de datos.
Conformidad del embalaje PPWR
La PPWR establece requisitos a nivel de la UE en relación con el propio embalaje, incluidos los requisitos relativos a:
- sustancias en el embalaje;
- reciclabilidad;
- Contenido reciclado en los envases de plástico;
- envases compostables;
- minimización del embalaje;
- envases reutilizables;
- etiquetado de envases;
- evaluación de la conformidad;
- documentación técnica;
- obligaciones del fabricante; y
- Declaraciones de conformidad de la UE.
Por lo tanto, una empresa puede estar correctamente registrada en el sistema alemán LUCID u otro sistema EPR de envases, aun cuando no cumpla con el GPSR o el PPWR.
¿Qué es la Declaración de Conformidad PPWR de la UE?
La Declaración de Conformidad de la UE es la declaración formal del fabricante que acredita que se ha demostrado la conformidad del embalaje en cuestión con los requisitos PPWR aplicables.
El marco de conformidad PPWR se establece principalmente a través de Artículos 38 y 39, junto con Anexo VII y Anexo VIII del Reglamento (UE) 2025/40.
El Anexo VII establece el procedimiento de evaluación de la conformidad basado en el control interno de la producción. El Anexo VIII describe la estructura de la Declaración de Conformidad de la UE.
Por lo tanto, la Declaración de Conformidad no constituye la evaluación completa del cumplimiento. Se trata de la declaración formal que se emite una vez que el fabricante ha establecido y documentado las bases de la conformidad.
¿Quién es el responsable de la declaración?
PPWR asigna la responsabilidad de la Declaración de Conformidad de la UE al fabricante.
Las empresas no deben asumir automáticamente que la fábrica que produce físicamente una caja, botella, bolsa, bandeja u otro componente de embalaje vacío es necesariamente el fabricante de PPWR responsable del embalaje terminado.
La evaluación del operador económico debe tener en cuenta factores como:
- ¿Quién determina el diseño del empaque?
- cuyo nombre o marca comercial se utiliza para comercializar el envase;
- ¿Quién fabrica el embalaje o el producto envasado?
- si se aplica alguna excepción específica de PPWR;
- si un importador o distribuidor modifica el embalaje;
- donde estén establecidos los operadores económicos pertinentes; y
- cómo el embalaje entra en el mercado de la UE.
Por lo tanto, una afirmación como "nuestro proveedor fabricó el cartón, por lo que el proveedor es responsable del PPWR" no debería aceptarse sin analizar el papel real del fabricante del PPWR.
El fabricante de PPWR y el productor de EPR no son necesariamente la misma empresa.
Uno de los conceptos más importantes para los vendedores internacionales es la distinción entre un Fabricante de PPWR y un productor de EPR.
El fabricante es responsable de que el embalaje cumpla con los requisitos de sostenibilidad y etiquetado de PPWR aplicables.
En cambio, el productor es el operador económico responsable de la Responsabilidad Ampliada del Productor en el Estado miembro correspondiente.
Dependiendo de la cadena de suministro, la condición de productor de Responsabilidad Extendida del Productor (REP) puede recaer en un fabricante, importador, distribuidor, vendedor a distancia u otro operador económico que cumpla los requisitos.
Por lo tanto, la condición de productor debe evaluarse utilizando factores como:
- Ubicación del fabricante;
- Ubicación del vendedor;
- herrada;
- tipo de embalaje;
- Estado miembro de destino;
- Suministro B2B o B2C;
- ventas en el mercado;
- ventas directas al consumidor;
- estructura de importadores y distribuidores; y
- si los productos envasados se suministran directamente a los usuarios finales.
¿Qué debería ocurrir antes de que se firme la Declaración PPWR?
Un proceso práctico de cumplimiento generalmente debería seguir esta secuencia:
- Identifique el embalaje.
- Identifique al fabricante del PPWR.
- Determinar qué requisitos de PPWR se aplican.
- Identifique las fechas de solicitud pertinentes.
- Recopilar información y pruebas de los proveedores.
- Evalúe el embalaje conforme a los requisitos aplicables.
- Prepare la documentación técnica requerida por el Anexo VII.
- Prepare la Declaración de Conformidad de la UE según el Anexo VIII.
- Establecer procedimientos para el control continuo de la conformidad y los cambios.
Ir directamente a la declaración crea un riesgo significativo de incumplimiento, ya que el fabricante necesita pruebas documentales que respalden las declaraciones que se firman.
Utilice la plantilla de declaración de conformidad de la UE PPWR de EaseCert
La plantilla de declaración de conformidad PPWR UE de EaseCert está diseñada para ayudar a los fabricantes a estructurar la declaración y conectarla directamente con la documentación técnica de apoyo.
La plantilla contiene ocho secciones principales:
- Identificación única del envase
- Fabricante
- Responsabilidad exclusiva
- Objeto de la declaración
- Declaración de conformidad
- Normas armonizadas, especificaciones comunes y otras especificaciones técnicas.
- Órgano notificado
- Información adicional
Descargue la plantilla de declaración de conformidad de la UE PPWR de EaseCert
Sección 1: Identificación única del embalaje
La primera sección de la plantilla EaseCert identifica con precisión qué embalajes están cubiertos por la declaración.
La plantilla proporciona campos para:
- identificación del embalaje;
- Referencia de embalaje o SKU; y
- revisión o versión.
Esta información es importante porque la declaración debe poder rastrearse hasta un tipo de embalaje definido, en lugar de abarcar vagamente "todos los embalajes utilizados por la empresa".
Sección 2: Fabricante
La plantilla de EaseCert solicita la siguiente información del fabricante:
- nombre legal;
- nombre comercial o marca, según corresponda;
- domicilio registrado; y
- Datos de contacto para el cumplimiento normativo.
También incluye una sección aparte para el representante autorizado del fabricante, cuando corresponda.
Sección 3: Responsabilidad exclusiva
La plantilla deja claro que la Declaración de Conformidad de la UE se emite bajo la Responsabilidad exclusiva del fabricante.
EaseCert puede evaluar la documentación, estructurar el proceso de cumplimiento y brindar apoyo en la preparación de la declaración, pero el fabricante sigue siendo responsable de emitirla.
Sección 4: Objeto de la Declaración
El objeto de la declaración debe describirse con suficiente detalle para permitir el seguimiento del embalaje.
La plantilla EaseCert incluye campos para:
- GTIN, referencia de embalaje, lote o identificador equivalente;
- una descripción concisa del empaque;
- componentes de embalaje individuales;
- el producto envasado, cuando proceda;
- referencia de documentación técnica; y
- dibujo o imagen de referencia.
Piensa en términos del sistema de embalaje completo.
Un producto envasado típico puede incluir varios componentes de embalaje, entre ellos:
- una botella, frasco, bolsa o bandeja;
- un cierre;
- una etiqueta o funda impresa;
- una caja de cartón para la venta;
- un inserto;
- película protectora;
- embalaje agrupado; y
- embalaje de transporte.
Puede que sea necesario evaluar individualmente estos elementos en la documentación técnica, incluso cuando formen parte de un mismo sistema de embalaje comercial.
Sección 5: Declaración de conformidad
La plantilla EaseCert aborda la conformidad con los requisitos aplicables establecidos en o de conformidad con Artículos 5 a 12 del Reglamento (UE) 2025/40, teniendo en cuenta el embalaje en cuestión, las fechas aplicables y las disposiciones transitorias.
Esta cualificación es importante porque la PPWR entra en vigor el 12 de agosto de 2026, pero no todos los requisitos individuales serán aplicables en esa misma fecha.
Por lo tanto, las empresas deberían evitar declarar que todos los requisitos futuros de PPWR ya son aplicables simplemente porque la propia normativa PPWR ha comenzado a aplicarse.
Sección 6: Normas, especificaciones y métodos de evaluación
La plantilla de EaseCert proporciona espacio para registrar:
- la referencia técnica;
- la norma, método o especificación pertinente; y
- Se abordó el requisito del PPWR.
Cuando no se hayan utilizado las normas armonizadas o las especificaciones comunes aplicables a los reactores PPWR, las soluciones y los métodos de evaluación empleados deberán documentarse en la documentación técnica elaborada conforme al Anexo VII.
Las empresas no deben limitarse a incluir números estándar en la declaración solo porque parezcan relevantes. Cada norma, método o especificación técnica a la que se haga referencia debe tener una relación justificable con la evaluación de la conformidad.
Sección 7: Organismo notificado
La plantilla de EaseCert indica que la sección sobre el organismo notificado no es aplicable, a menos que la participación de dicho organismo sea requerida en virtud de otra legislación aplicable de la Unión incluida en la declaración.
Por lo tanto, el procedimiento de conformidad de control de producción interno de PPWR no debe confundirse con un sistema de certificación obligatorio por parte de terceros.
El soporte de EaseCert no constituye una aprobación de la UE, una aprobación gubernamental ni una certificación de organismo notificado.
Sección 8: Información adicional y registro de requisitos aplicables
Una de las partes más útiles de la plantilla EaseCert es la registro de requisitos aplicables.
Crea una conexión directa entre la Declaración de Conformidad y la documentación técnica de apoyo del fabricante para los artículos 5 a 12.
| Requisito PPWR | Estado a evaluar | Documentación técnica |
|---|---|---|
| Artículo 5 — Requisitos para las sustancias en los envases | Aplicable/No aplicable/Requisito futuro | Referencia de la documentación técnica |
| Artículo 6 — Envases reciclables | Aplicable/Requisito futuro/Exención si se justifica | Referencia de la documentación técnica |
| Artículo 7 — Contenido mínimo de material reciclado en los envases de plástico | Aplicable/Requisito futuro/No aplicable/Exención | Referencia de la documentación técnica |
| Artículo 8 — Materias primas de origen biológico en envases de plástico | Estado aplicable | Referencia de la documentación técnica |
| Artículo 9 — Envases compostables | Aplicable/No aplicable | Referencia de la documentación técnica |
| Artículo 10 — Minimización del embalaje | Requisito aplicable/futuro | Referencia de la documentación técnica |
| Artículo 11 — Envases reutilizables | Aplicable/No aplicable/Requisito futuro | Referencia de la documentación técnica |
| Artículo 12 — Etiquetado de los envases | Requisito aplicable/futuro | Referencia de la documentación técnica |
Un requisito solo debe registrarse como conforme cuando dicha conclusión esté respaldada por la documentación técnica del fabricante.
Cuando una obligación dependa de una fecha de aplicación futura, un acto delegado, un acto de ejecución, una norma armonizada u otra medida del PPWR, deberá identificarse como tal en lugar de tratarse como ya aplicable.
La documentación técnica precede a la declaración.
La parte más importante de un sistema de cumplimiento PPWR es la evidencia que respalda la declaración firmada.
El Anexo VII exige documentación técnica que permita evaluar la conformidad con los requisitos aplicables. Dicha documentación también debe abordar el riesgo de incumplimiento.
Dependiendo del tipo de embalaje, la documentación técnica puede incluir:
- Descripción general del embalaje;
- especificaciones de embalaje;
- composición del material;
- estructura de componentes;
- dibujos y descripciones técnicas;
- declaraciones de proveedores;
- información sobre la sustancia;
- información sobre contenido reciclado;
- evaluaciones de reciclabilidad;
- evaluaciones de minimización de embalajes;
- evaluaciones de reutilización cuando corresponda;
- normas y especificaciones pertinentes;
- métodos analíticos;
- informes de pruebas;
- evaluaciones de exención cuando corresponda; y
- registros que respaldan la conclusión final de conformidad.
Las declaraciones del proveedor por sí solas no constituyen el expediente técnico.
Los proveedores de embalajes y materiales son fuentes importantes de información sobre el cumplimiento de la normativa PPWR. Los fabricantes pueden necesitar información sobre:
- composición del material;
- polímeros;
- contenido reciclado;
- recubrimientos;
- tintas;
- adhesivos;
- capas de barrera;
- aditivos;
- sustancias;
- propiedades de contacto con alimentos;
- especificaciones técnicas; y
- resultados de la prueba.
Sin embargo, recibir un documento del proveedor titulado "Declaración PPWR" no completa automáticamente la evaluación legal del fabricante.
¿Qué se debe revisar?
- ¿Qué tipo de embalaje abarca exactamente el documento?
- ¿Qué revisión de material se evaluó?
- ¿Se corresponde con la configuración final del embalaje?
- ¿Existen pruebas que lo respalden?
- ¿Es correcta la legislación citada?
- ¿Son apropiados los estándares y métodos citados?
- ¿La información está actualizada?
- ¿Podrían los componentes suministrados por otras empresas afectar a la conformidad?
La información proporcionada por el proveedor se incorpora al expediente técnico del fabricante. No sustituye automáticamente la evaluación de conformidad del fabricante.
Analice correctamente los artículos 5 al 12.
Artículo 5: Sustancias en los envases
La normativa PPWR incluye requisitos relativos a las sustancias presentes en los envases, incluidas restricciones que afectan a determinados metales pesados y requisitos relacionados con ciertas sustancias PFAS en los envases en contacto con alimentos.
Las pruebas justificativas pertinentes pueden incluir las especificaciones del proveedor, las declaraciones químicas, los informes de ensayos, la documentación relativa al contacto con alimentos y otras pruebas analíticas relevantes.
El cumplimiento de la normativa PPWR no sustituye las obligaciones independientes establecidas en la legislación aplicable de la UE sobre materiales en contacto con alimentos.
Artículo 6: Envases reciclables
La reciclabilidad es uno de los requisitos fundamentales de PPWR. Las empresas deben evitar basarse únicamente en afirmaciones generales como "100 % reciclable" al preparar la evaluación reglamentaria.
La configuración real del embalaje puede requerir la consideración de:
- material base;
- estructuras multicapa;
- etiquetas;
- mangas;
- cierres;
- adhesivos;
- tintas;
- barreras;
- recubrimientos;
- aditivos;
- separación de componentes; y
- Compatibilidad con los procesos de reciclaje pertinentes.
Artículo 7: Contenido mínimo de material reciclado en los envases de plástico.
La PPWR introduce requisitos mínimos de contenido reciclado para determinadas categorías de envases de plástico, de acuerdo con las fechas establecidas en el Reglamento.
Las empresas que utilizan envases de plástico deberían empezar a establecer información fiable que abarque:
- tipo de polímero;
- peso del componente;
- contenido de material reciclado;
- contenido reciclado posconsumo;
- evidencia del proveedor;
- exenciones pertinentes;
- restricciones de contacto con alimentos; y
- trazabilidad.
Artículo 8: Materias primas de origen biológico en envases de plástico
El artículo 8 también debería incluirse en la revisión de aplicabilidad del PPWR para envases de plástico. La plantilla de Declaración de Conformidad de EaseCert incluye una línea específica para el artículo 8, de modo que su estado pueda vincularse con la documentación técnica pertinente.
Artículo 9: Envases compostables
La PPWR introduce requisitos específicos de compostabilidad para ciertas categorías de envases. Esto no debe interpretarse como un requisito general de que todos los envases sean compostables.
Las empresas deben determinar si su embalaje se ajusta a las categorías contempladas en el artículo 9 y si resulta pertinente alguna flexibilidad por parte de los Estados miembros.
Artículo 10: Minimización del embalaje
PPWR convierte la minimización del embalaje en un requisito técnico documentado. Las empresas deben poder explicar por qué el peso, el volumen y los componentes de protección del embalaje son necesarios.
Entre las consideraciones pertinentes se incluyen:
- protección del producto;
- seguridad;
- higiene;
- logística;
- transporte;
- requisitos de fabricación;
- información obligatoria;
- funcionalidad del embalaje; y
- otros criterios de desempeño legítimos.
Artículo 11: Envases reutilizables
Describir un envase como “reutilizable” no garantiza por sí solo el cumplimiento de la normativa PPWR. La evaluación técnica debe considerar el diseño del envase, su uso previsto y los requisitos pertinentes del sistema de reutilización.
Artículo 12: Etiquetado de envases
La PPWR introduce requisitos armonizados de la UE para el etiquetado de envases, pero las obligaciones individuales se aplican según sus fechas de aplicación y medidas de implementación específicas.
Las empresas deben determinar:
- ¿Qué requisito de etiquetado se aplica?
- la categoría de embalaje en cuestión;
- la fecha de solicitud correspondiente;
- si se han adoptado las medidas de implementación necesarias;
- si la información digital está permitida o es obligatoria; y
- si siguen siendo aplicables los requisitos nacionales de etiquetado ambiental por separado.
El etiquetado de los envases PPWR no debe confundirse con las obligaciones nacionales, como los requisitos franceses de Triman e Info-Tri.
Prepárese para elaborar la documentación técnica.
El PPWR no se basa en una declaración aislada. Las empresas deben mantener sus documentos justificativos en un repositorio de cumplimiento controlado para que la información pueda recuperarse de forma eficiente cuando la solicite una autoridad competente.
Puede resultar difícil presentar pruebas técnicas dispersas en correos electrónicos de proveedores, carpetas de antiguos empleados, laboratorios, agencias de diseño y fábricas de embalaje durante una solicitud reglamentaria.
Por lo tanto, cada referencia de embalaje debe estar vinculada a un expediente técnico controlado.
La declaración de conformidad debe mantenerse.
Una declaración de conformidad no debe ser tratada como un documento que se firma una sola vez y se olvida.
Las especificaciones del embalaje pueden cambiar mediante modificaciones en:
- proveedor de resina;
- grado del papel;
- porcentaje de contenido reciclado;
- tinta;
- revestimiento;
- adhesivo;
- capa barrera;
- etiqueta;
- cierre;
- dimensiones;
- peso del material;
- planta de fabricación; o
- proveedor de embalajes.
Cualquier cambio que pueda afectar a la conformidad deberá dar lugar a una revisión de la evaluación técnica y, en caso necesario, de la Declaración de Conformidad.
Los importadores también tienen responsabilidades en materia de PPWR.
Un importador de la UE no debe dar por sentado que sus obligaciones terminan porque un fabricante de fuera de la UE haya proporcionado una Declaración de Conformidad.
Antes de comercializar los envases en el mercado de la UE, los importadores deben cumplir con las obligaciones del PPWR que les sean aplicables, incluida la verificación pertinente de la documentación de conformidad del fabricante y la información de trazabilidad.
Cuando se considere que el embalaje no cumple con la normativa, una declaración firmada no debe considerarse prueba suficiente para desestimar dicha preocupación.
PPWR no reemplaza el embalaje EPR
Una vez establecida la seguridad del producto, las empresas deben analizar por separado las obligaciones nacionales de Responsabilidad Extendida del Productor (REP) en materia de envases.
La Responsabilidad Extendida del Productor (REP) sigue vinculada a los sistemas nacionales de registro, notificación, reciclaje y financiación de productores.
Alemania
Las empresas que suministran productos envasados en Alemania podrían tener que cumplir con los requisitos de registro LUCID y las obligaciones alemanas relativas a los sistemas de envasado.
Soporte de registro LUCID para el cumplimiento de la normativa de embalaje en Alemania (€400,00 EUR)
Francia
Los requisitos franceses pueden incluir la Responsabilidad Extendida del Productor (REP) en los envases, así como información nacional sobre la clasificación de los productos por parte del consumidor, como los requisitos de Triman e Info-Tri.
Italia
Las empresas que suministren productos envasados a Italia deben evaluar las obligaciones aplicables en materia de CONAI y de responsabilidad ampliada del productor (RAP) para los envases.
Servicio de cumplimiento EPR/CONAI para envases en Italia (€400,00 EUR)
España
Las empresas que vendan productos envasados en España deberán evaluar por separado sus obligaciones en materia de Responsabilidad Extendida del Productor (REP) para envases en España.
Otros Estados miembros de la UE
EaseCert también puede brindar asistencia para el cumplimiento de la normativa EPR sobre envases en otros Estados miembros, incluidos Polonia, Hungría, República Checa, Rumanía, Suecia, los Países Bajos y Portugal.
Servicio de cumplimiento de la RPE de envases de la UE (€400,00 EUR)
EaseCert no es una organización de responsabilidad del productor, una empresa de reciclaje, un recolector de residuos, un operador de sistemas duales ni una autoridad gubernamental.
Cuando un cliente deba registrarse directamente ante una autoridad, suscribir un contrato de reciclaje o de gestión de residuos, presentar informes reglamentarios o pagar contribuciones de reciclaje, tasas medioambientales o cargos de la autoridad, dichas obligaciones seguirán recayendo sobre el cliente a menos que estén expresamente incluidas en el servicio EaseCert correspondiente.
Los productos eléctricos también pueden requerir el cumplimiento de la normativa RAEE.
Si el producto embalado es un equipo eléctrico o electrónico, la Responsabilidad Extendida del Productor (REP) y la Reducción del Riesgo de Pobreza en el Embalaje (RRPP) pueden ser solo una parte del panorama de cumplimiento ambiental.
Las obligaciones RAEE independientes pueden incluir:
- registro de productores;
- representación nacional;
- informes;
- obligaciones de financiación;
- calificación;
- acuerdos de devolución; y
- requisitos del mercado.
Para los productos que EaseCert ha certificado previamente conforme a los requisitos de seguridad de productos de la UE aplicables:
Servicio de registro RAEE para el cumplimiento de la normativa de la UE (€500,00 EUR)
Los productos que contienen baterías también pueden estar sujetos a obligaciones específicas tanto de la UE como nacionales en materia de baterías.
Errores comunes en la declaración de conformidad de PPWR
Firma previa a la finalización de la evaluación de conformidad
La declaración debe documentar una conclusión de conformidad ya respaldada por pruebas.
Cómo identificar al fabricante equivocado
La fábrica de embalaje físico no es automáticamente el fabricante responsable de la declaración PPWR del producto terminado.
Utilizar una declaración vaga para todo un catálogo de productos.
El embalaje amparado por la declaración debe ser identificable y rastreable.
Al no contar con documentación técnica de apoyo.
Una declaración firmada sin pruebas que la respalden no constituye un sistema de conformidad completo.
Tratar la documentación del proveedor como el expediente técnico completo.
La información del proveedor es evidencia utilizada en la evaluación del fabricante. No reemplaza automáticamente dicha evaluación.
Aplicar fechas legales incorrectas
La normativa PPWR se aplica a partir del 12 de agosto de 2026, pero los requisitos individuales pueden tener fechas de aplicación posteriores.
Confundir PPWR con embalaje EPR
Una Declaración de Conformidad PPWR no reemplaza el registro del productor, la participación en PRO, la presentación de informes ni las tasas ambientales nacionales.
Ignorar la seguridad del producto
La conformidad del embalaje PPWR nunca sustituye al GPSR ni al cumplimiento de la normativa de seguridad del producto aplicable en el sector.
Lista de verificación de preparación para la declaración de conformidad PPWR
- ¿Se ha determinado la seguridad del producto subyacente según la normativa de la UE?
- ¿Se han identificado todos los tipos de embalaje pertinentes?
- ¿Se ha determinado correctamente el fabricante del PPWR?
- ¿Se han evaluado las funciones de importador y representante autorizado cuando ha sido pertinente?
- ¿Se han identificado los requisitos aplicables de los artículos 5 a 12?
- ¿Se han registrado las fechas de solicitud futuras?
- ¿Se ha obtenido la información necesaria del proveedor?
- ¿Existen especificaciones de envasado controladas?
- ¿Se han identificado todos los materiales y componentes de embalaje relevantes?
- ¿Se han evaluado los requisitos de sustancias?
- ¿Se ha tenido en cuenta la reciclabilidad de acuerdo con el marco PPWR aplicable?
- ¿Se han documentado las exenciones pertinentes?
- ¿Están disponibles los informes de prueba correspondientes, cuando proceda?
- ¿Se han identificado correctamente las normas y las especificaciones técnicas?
- ¿Se ha evaluado el riesgo de no conformidad?
- ¿La declaración identifica claramente el embalaje al que se refiere?
- ¿La declaración sigue la estructura del Anexo VIII?
- ¿Es posible recuperar rápidamente la documentación técnica de apoyo?
- ¿Existe un procedimiento de control de cambios en el embalaje?
- ¿Se han evaluado por separado las obligaciones nacionales de Responsabilidad Extendida del Productor (REP) en los envases?
- ¿Se han evaluado las obligaciones relativas a los RAEE y las baterías, cuando procede?
Cómo EaseCert ayuda con el cumplimiento de PPWR
EaseCert proporciona evaluación normativa práctica y apoyo en la implementación para empresas que comercializan productos y envases en el mercado de la UE.
Paso 1: Seguridad del producto
En primer lugar, EaseCert evalúa los requisitos de seguridad de productos aplicables en la UE, incluido el Reglamento General de Seguridad del Producto (RGSP) o la legislación sectorial aplicable.
Paso 2: Responsabilidad Extendida del Productor (REP), RAEE y baterías
Para los productos que EaseCert certifica por primera vez según los requisitos de seguridad de productos de la UE aplicables, EaseCert puede brindar apoyo para el cumplimiento ambiental pertinente, que incluye:
- Embalaje EPR;
- Alemania LUCID;
- Francia Packaging EPR y Triman/Info-Tri;
- Italia CONAI;
- España Envases EPR;
- otros sistemas nacionales de Responsabilidad Extendida del Productor (REP) para envases;
- RAEE; y
- cumplimiento de la normativa sobre baterías, cuando corresponda.
Paso 3: PPWR
EaseCert puede entonces respaldar el proceso de conformidad PPWR a través de:
Servicio de Cumplimiento PPWR (€500,00 EUR)
Dependiendo del embalaje y la cadena de suministro, el apoyo puede incluir:
- Evaluación del fabricante de PPWR;
- evaluación económico-operativa;
- clasificación de embalaje;
- Evaluación de la aplicabilidad de los artículos 5 a 12;
- evaluación de la fecha de solicitud;
- revisión de la documentación del proveedor;
- estructura de la documentación técnica;
- apoyo a la implementación de la evaluación de la conformidad;
- Preparación y revisión de la Declaración de Conformidad de la UE;
- revisión de trazabilidad;
- Revisión del etiquetado y el embalaje;
- planificación para la minimización del embalaje;
- preparación para el reciclaje;
- preparación con contenido reciclado;
- evaluación del estado de productor de EPR; y
- coordinación entre PPWR y las obligaciones nacionales de Responsabilidad Extendida del Productor (REP) de los Envases.
La plantilla de declaración de conformidad de la UE PPWR de EaseCert puede utilizarse como parte de este proceso de cumplimiento estructurado.
Descargue la plantilla de Declaración de Conformidad (DoC) de la UE de EaseCert PPWR.
La declaración es la última página del proceso, no la primera.
La lección práctica más importante es simple: No empieces por la firma; empieza por la evidencia.
Un proceso de conformidad PPWR defendible debe establecer:
- ¿Quién es el responsable?
- qué tipo de embalaje se está evaluando;
- ¿Qué requisitos se aplican ahora?
- qué requisitos se aplicarán más adelante;
- ¿Qué pruebas respaldan la conformidad?
- donde se conserva dicha evidencia; y
- cómo se reevaluará la conformidad cuando cambie el embalaje.
Solo una vez que se hayan abordado esas cuestiones, se deberá finalizar y firmar la Declaración de Conformidad de la UE.
Para las empresas que venden productos en varios Estados miembros de la UE, la mejor estrategia consiste en coordinar la seguridad del producto, la responsabilidad ampliada del productor (RAP) y la conformidad del embalaje, manteniendo al mismo tiempo la distinción legal entre cada sistema de cumplimiento.
Secuencia de cumplimiento de EaseCert:
Seguridad del producto → EPR/RAEE/Baterías → PPWR
¿Necesitas ayuda para prepararte para el PPWR?
EaseCert ayuda a las empresas a crear un sistema práctico de cumplimiento de la normativa PPWR adaptado a sus productos, embalajes, proveedores y estructura de ventas en la UE.
Servicio de Cumplimiento PPWR (€500,00 EUR)
También puede resultarle útil la siguiente guía de EaseCert:
- Cumplimiento de la normativa EPR de la UE sobre envases en 2026
- La PPWR entra en vigor el 12 de agosto de 2026: ¿Está preparado su embalaje?
- Guía de cumplimiento para el registro de RAEE
Este artículo proporciona información normativa general y no constituye asesoramiento jurídico. Las obligaciones aplicables dependen del producto, el embalaje, el fabricante, el productor, el importador, el distribuidor, el modelo de venta, los Estados miembros de destino y otras circunstancias. EaseCert no es una empresa de reciclaje, una organización de responsabilidad del productor, un operador de sistema dual, un gestor de residuos, una autoridad gubernamental ni un organismo notificado.