Designar una persona responsable de la UE

Cumplimiento de GPSR y registro de productos en la UE con EaseCert

Asegúrese de que su empresa esté vinculada a un representante autorizado en la UE

Según el Reglamento General de Seguridad de los Productos (RGPS) , los productos vendidos en la UE deben tener una Persona Responsable designada oficialmente para garantizar el cumplimiento de las normas de seguridad y actuar como punto de contacto ante las autoridades de vigilancia del mercado de la UE. Si el fabricante, importador o distribuidor tiene su sede fuera de la UE (por ejemplo, empresas en EE. UU., Reino Unido, Suiza o China), se debe designar un Representante Autorizado como operador económico para que cumpla con estas responsabilidades. El Representante Autorizado puede actuar como Persona Responsable cuando así se acuerde en un mandato, por ejemplo, al contratar nuestro servicio.

EaseCert está oficialmente registrado como Representante Autorizado en el Portal de Seguridad Empresarial de la UE, con sede en Alemania. Esto nos permite vincular su empresa a nuestro registro, garantizando el cumplimiento normativo y proporcionando una presencia legal reconocida en la UE como operador económico.

Cómo EaseCert registra su producto en la UE Safety Gate

Paso 1: Envío de información del producto

Para comenzar el proceso de registro, deberá proporcionar detalles clave del producto, incluidos:

• Nombre y tipo de producto : una identificación clara del producto que se está registrando.
• Información de marca y modelo : incluye SKU, EAN o cualquier identificador único de producto.
• Detalles del fabricante : nombre, dirección e información de contacto del fabricante original.

Paso 2: Carga de documentos de cumplimiento

EaseCert ayudará a recopilar y verificar la documentación de cumplimiento necesaria, que puede incluir:

• Declaración de conformidad (DoC) : una declaración formal que confirma que el producto cumple con todas las regulaciones de seguridad aplicables de la UE.
• Informe de evaluación de riesgos : una evaluación documentada de los peligros potenciales asociados con el producto y las medidas tomadas para mitigarlos.
• Informes de pruebas y certificación : documentos de respaldo de laboratorios de pruebas de terceros que confirman el cumplimiento de las normas de seguridad pertinentes de la UE.

Paso 3: Vinculación de su empresa a EaseCert en la UE Safety Gate

Una vez recopilada la información necesaria del producto y los documentos de cumplimiento, EaseCert hará lo siguiente:

• Inicie sesión en el Portal Safety Gate de la UE como representante autorizado registrado oficialmente.
  
• Agregue los detalles de su negocio al Módulo de Registro del Mercado en Línea , asegurándose de que se incluya toda la información de cumplimiento necesaria.
• Presentar la entrada para su reconocimiento oficial por parte de las autoridades de vigilancia del mercado de la UE.

Paso 4: Aprobación y confirmación

Una vez que la empresa se haya vinculado correctamente, recibirá la confirmación de que EaseCert ya está reconocido como la Persona Responsable de su empresa en la UE. Esto significa:

• Su empresa está registrada oficialmente bajo un Representante Autorizado con sede en la UE.
• Las autoridades de vigilancia del mercado pueden verificar el cumplimiento a través del Portal de Seguridad Empresarial de la UE .
• Los datos de contacto requeridos de EaseCert estarán visibles en la etiqueta, el embalaje o la documentación del producto, de acuerdo con los requisitos de etiquetado GPSR .

Paso 5: Cumplimiento y soporte continuos

• EaseCert actuará como contacto principal para las consultas regulatorias de la UE con respecto a la seguridad y el cumplimiento de su producto.
• Si las autoridades de vigilancia del mercado solicitan documentación adicional, EaseCert responderá en su nombre.
• En caso de que se produzca un incidente de seguridad del producto , EaseCert ayudará a informar a las autoridades de la UE según lo exige el Artículo 20 del GPSR .
• Nuestro equipo garantiza que los documentos de cumplimiento se mantengan actualizados y accesibles, lo que le ayudará a mantener una presencia fluida en el mercado de la UE.

¿Por qué elegir a EaseCert como su representante autorizado?

• Registrado oficialmente en el Safety Business Gateway de la UE : la oficina de EaseCert en Alemania está reconocida como Representante Autorizado , lo que garantiza el pleno cumplimiento del GPSR.
• Proceso de registro optimizado : nos encargamos de todo el proceso, desde la revisión de la documentación hasta la vinculación de su empresa en el portal Safety Gate de la UE .
• Comunicación directa con las autoridades de la UE : EaseCert actúa como su punto de contacto oficial en la UE, garantizando el cumplimiento normativo.
• Gestión de cumplimiento continuo : mantenemos registros de cumplimiento, respondemos a solicitudes de autoridad y ayudamos con los informes de incidentes.
• Reconocimiento por parte de mercados y minoristas : muchos minoristas y plataformas en línea de la UE requieren una Persona Responsable con sede en la UE para fines de cumplimiento.

Garantice el cumplimiento normativo de su empresa hoy mismo

Si es fabricante o importador y vende en la UE, contar con un Representante Autorizado oficialmente reconocido es fundamental para garantizar el cumplimiento de los requisitos del GPSR . EaseCert simplifica este proceso, garantizando que su empresa esté correctamente conectada con el Portal de Seguridad Empresarial de la UE y completamente preparada para entrar en el mercado.

Obtenga más información sobre GPSR:

• Visión general de la seguridad de los productos de la UE y GPSR

• Reglamento General de Seguridad de los Productos (2023) – Resumen de la UE

• Puerta de seguridad de la UE: alertas RAPEX para productos peligrosos