Liste de contrôle: lancement d'un nouveau produit dans l'UE (édition 2025)
Lancer un produit dans l'Union européenne peut être très gratifiant, mais cela implique aussi des obligations de conformité strictes. Le Règlement général sur la sécurité des produits (RGSP), qui a remplacé l'ancienne Directive sur la sécurité générale des produits, impose désormais des exigences beaucoup plus strictes aux entreprises qui vendent dans l'UE. Les entreprises qui ne sont pas préparées risquent des rappels de produits, des amendes ou la suppression de leurs annonces sur des plateformes comme Amazon, Etsy ou eBay.
Cette liste de contrôle 2025 vous donne un aperçu clair, étape par étape, de ce que vous devez faire avant de mettre un nouveau produit sur le marché de l'UE.
1. Confirmer la catégorie et la portée du produit
Avant toute chose, déterminez si votre produit est uniquement couvert par le Règlement GPSR ou si une législation européenne complémentaire s'applique. Par exemple : jouets, produits de beauté, ou produits électriques tous ont des directives ou des règlements spécifiques en plus du GPSR.
Il est également important de définir le groupe d'utilisateurs visé. Un produit destiné aux enfants nécessite une classification par âge et des tests souvent plus stricts. Même les accessoires et les emballages peuvent être concernés par la réglementation GPSR s'ils présentent des risques pour les consommateurs.
2. Effectuer une évaluation des risques
Chaque produit doit faire l'objet d'un contrôle documenté. analyse des risquesCela doit couvrir les risques tels que les risques mécaniques, chimiques, électriques, d'incendie ou d'étouffement. Si des normes européennes harmonisées existent, utilisez-les comme preuve de conformité. Vos conclusions et mesures d'atténuation constituent un élément central de la documentation technique du produit.
Vous pouvez commencer avec ceci gratuitement modèle d'analyse des risques.
3. Préparer le dossier technique
Le dossier technique (parfois appelé passeport produit numérique) est obligatoire. Il doit contenir :
- Une nomenclature et des informations sur les fournisseurs
- Rapports d'essais et déclarations de conformité
- Une évaluation écrite des risques
- Instructions et avertissements pour l'utilisateur
- Copies d'étiquettes et d'emballages
Ce fichier doit être conservé pendant au moins 10 ans après la dernière mise sur le marché du produit et doit être mis à jour chaque fois que la conception du produit change.
4. Nommer une personne responsable de l'UE
Si vous êtes basé en dehors de l'UE, vous ne pouvez pas vendre sans désigner un Personne responsable de l'UELe nom et les coordonnées du RP doivent apparaître sur le produit ou son emballage, et le RP est légalement responsable de la conservation de votre documentation technique et de la réponse aux autorités de surveillance du marché.
5. Rédiger une déclaration de conformité (DoC)
Le Déclaration de conformité Déclaration légale attestant que votre produit est conforme au GPSR et à toute autre législation européenne applicable. Dans le cadre de ses services, EaseCert prépare des projets de déclaration de conformité pour chaque type de produit certifié. Ces documents doivent inclure les coordonnées du fabricant, celles du RP (le cas échéant), les identifiants du produit, les réglementations et normes appliquées, ainsi qu'une signature.
6. Appliquer un étiquetage et des avertissements corrects
Chaque produit vendu dans l'UE doit porter :
- Nom et adresse du fabricant ou de l'EU RP
- Un identifiant de produit (tel qu'un SKU, un lot ou un numéro de série)
- Sécurité avertissements dans toutes les langues officielles des pays où le produit est vendu
- Restrictions d'âge, le cas échéant (par exemple, « Tenir hors de portée des enfants de moins de 3 ans »)
Consultez notre guide sur exigences d'étiquetage pour la conformité GPSR et téléchargez gratuitement modèle d'étiquette de produit.
7. Soyez prêt pour la surveillance du marché
Les autorités de l'UE peuvent demander vos documents à tout moment. Vous devez les fournir dans un délai de 10 jours.Les vendeurs sur les marchés en ligne peuvent également être tenus de s'inscrire auprès du Module de marché en ligne EU Safety Gate. La mise en place d’un plan de rappel n’est pas facultative : elle fait partie de la conformité.
8. Tests et vérifications sécurisés
Les tests en laboratoire indépendants constituent une preuve essentielle de conformité. Cela comprend les tests de sécurité chimique (REACH, EN 71-3, etc.), les tests d'inflammabilité et les contrôles de sécurité mécanique. Demandez toujours des rapports de test complets à vos fournisseurs et évitez de vous fier uniquement à des certificats génériques.
9. Répondre aux exigences du marché
Les plateformes en ligne comme Amazon, Etsy, eBay, Temu ou TikTok Shop exigent souvent des documents de conformité avant d'approuver les annonces. En général, elles exigent :
- Coordonnées de la personne responsable
- Une déclaration de conformité valide
- Avertissements de sécurité sur la page de détail du produit
Les produits sans cette documentation risquent d'être retirés de la vente.
10. Surveiller la conformité continue
La conformité ne s'arrête pas au lancement. La réglementation évolue, et la nouvelle directive européenne sur la responsabilité du fait des produits a déjà renforcé les règles pour 2025. Maintenez une communication ouverte avec vos fournisseurs, mettez à jour votre dossier technique en cas de modification et suivez les réclamations clients ou les rapports d'incidents. C'est la seule façon de maintenir la conformité sur la durée.
Questions fréquemment posées
Qu'est-ce que le Règlement général sur la sécurité des produits (RGSP) ?
Le Règlement (UE) 2023/988 (RGPD) est la nouvelle législation européenne en matière de sécurité qui remplace l'ancienne Directive sur la sécurité générale des produits. Il fixe des règles plus strictes en matière d'évaluation des risques, de documentation technique, d'étiquetage et de conformité des plateformes de vente en ligne. Il s'applique à tous les produits de consommation qui ne relèvent pas de réglementations sectorielles spécifiques.
Le GPSR s’applique-t-il à mes produits ?
Oui, si vos produits sont vendus à des consommateurs dans l'UE et ne sont pas déjà entièrement réglementés par un autre cadre. Exemples courants : jouets, articles de soins personnels et de beauté, électronique, articles ménagers, et bien d'autres encore.
Quels documents sont requis pour la conformité GPSR ?
Au minimum, vous avez besoin d'un document l'évaluation des risques, un dossier technique, une déclaration de conformité et un étiquetage approprié. EaseCert fournit des ressources prêtes à l'emploi, comme un modèle d'analyse des risques et modèle d'étiquette.
Qu’est-ce qu’une personne responsable de l’UE et en ai-je besoin ?
Si vous n’êtes pas basé dans l’UE, vous devez désigner un Personne responsable de l'UE (RP)Leurs coordonnées doivent apparaître sur votre produit ou votre emballage, et ils sont légalement responsables de la conservation de votre documentation technique et de la communication avec les autorités du marché de l'UE.
Combien de temps dure la certification EaseCert ?
La certification est généralement obtenue sous 3 à 5 jours ouvrés, une fois tous les documents requis fournis. EaseCert fonctionne sur un modèle de frais uniques sans abonnement ni frais récurrents.
Que se passe-t-il si je ne respecte pas le GPSR ?
Le non-respect de ces règles peut entraîner des rappels de produits, des amendes ou la suppression de vos annonces sur des plateformes comme Amazon, Etsy, eBay, Temu et TikTok Shop. Les autorités peuvent également interdire vos produits sur le marché européen.
Réflexions finales
L'UE offre l'un des marchés de consommation les plus vastes et les plus attractifs au monde, mais aussi l'un des plus réglementés. Le Règlement général sur la protection des données (RGPD) rend la conformité plus transparente, traçable et applicable que jamais. En suivant cette liste de contrôle, qui couvre l'évaluation des risques, les dossiers techniques, la désignation de la personne responsable de l'UE, l'étiquetage et la surveillance du marché, vous pouvez commercialiser votre produit sur le marché européen en toute confiance.
Si une étape vous semble floue ou insurmontable, travailler avec un spécialiste de la conformité peut garantir que votre lancement se déroule sans problème et que vos produits restent sur le marché sans interruption.
Lectures complémentaires
- Le Règlement général sur la sécurité des produits (UE) 2023/988, adoptée en mai 2023 et applicable à compter du 13 décembre 2024, remplace la directive précédente, harmonise les obligations des opérateurs économiques et améliore les règles relatives à l'étiquetage, à la documentation technique et aux ventes en ligne (Portail commercial de la Commission européenne, Wikipédia – Règlement (UE) 2023/988, Wikipédia – Passeport numérique de produit de l'UE).
- La mise à jour Directive sur la responsabilité du fait des produits défectueux (UE) 2024/2853, publié en novembre 2024 et en vigueur à Décembre 2024, élargit la définition de « produit » pour inclure les éléments numériques tels que les logiciels et l'IA, renforce la protection des consommateurs et doit être transposée dans le droit national d'ici 9 décembre 2026 (Analyse de Hogan Lovells).
- Le Directive sur la responsabilité du fait des produits défectueux garantit que les victimes peuvent demander une indemnisation aux fabricants (ou à d'autres opérateurs responsables basés dans l'UE si le fabricant est situé en dehors de l'UE), couvrant les dommages corporels, les dommages matériels et même la perte de données ou les dommages psychologiques (Commission européenne – Responsabilité du fait des produits défectueux).