Représentant autorisé par l'UE
L’un des mandats clés du GPSR est la désignation d'un représentant autorisé de l'UE pour les fabricants et importateurs non européens afin de faciliter la conformité et la communication avec les autorités.
Qu'est-ce qu'un représentant autorisé de l'UE ?
Un mandataire de l'UE (MA) est une entité juridique établie dans l'UE qui agit au nom d'un fabricant ou d'un importateur non membre de l'UE afin de garantir le respect de la réglementation européenne applicable. Le MA sert de point de contact pour les autorités de surveillance du marché et est chargé de tenir à jour la documentation technique, de faciliter les audits et de contribuer à la mise en œuvre de mesures correctives en cas de problème de sécurité.
Qui a besoin d’un représentant autorisé de l’UE ?
L’obligation de nommer un AR s’applique à :
- Fabricants non européens exportant vers l'UE.
- Vendeurs en ligne proposant des produits aux consommateurs de l'UE.
- Les fabricants basés au Royaume-Uni après le Brexit cherchent à accéder au marché de l'UE.
Responsabilités du représentant autorisé de l'UE
Les fonctions de l'AR en vertu du GPSR comprennent :
- Maintenance des documents : Détenir et gérer la documentation technique et la déclaration de conformité du produit pendant 10 ans.
- Communication avec les autorités : Coopérer avec les autorités nationales lors des inspections et fournir les informations demandées.
- Soutien aux mesures correctives : Aider à la mise en œuvre de mesures correctives lorsque des problèmes de sécurité surviennent.
- Conformité de l'étiquetage : S'assurer que le nom, l'adresse et les coordonnées de l'AR sont affichés sur le produit, l'emballage ou la documentation qui l'accompagne.
Exigences en matière de documentation technique et d'étiquetage
Pour se conformer au GPSR, les fabricants doivent fournir la documentation suivante à leur AR :
- Dossiers techniques avec spécifications des produits et évaluations de sécurité.
- Déclaration de conformité confirmant la conformité aux normes de sécurité de l'UE.
- Étiquetage clair avec les coordonnées de l'AR, visible par les consommateurs et les autorités.
Catégories de produits nécessitant un représentant autorisé
La plupart des produits de consommation sont soumis au GPSR ou à d’autres directives de l’UE exigeant un AR, notamment :
- Produits de puériculture, mobilier et articles de loisirs.
- Jouets, appareils électriques et dispositifs médicaux.
- Équipements aquatiques et ménagers ayant des implications en matière de sécurité.
Catégories de produits couvertes par GPSR
Le GPSR s'applique à un large éventail de biens de consommation, y compris, mais sans s'y limiter :
- Produits automobiles et de mobilité
- Vêtements, chaussures et accessoires
- Bricolage, outils, quincaillerie et jardinage
- Produits électriques et électroniques
- Fournitures pour la maison et le bureau
- Articles ménagers, ustensiles de cuisine et meubles
- Bijoux et accessoires
- Produits de soins personnels et de beauté
- Produits pour animaux de compagnie
- Équipements de sport et de plein air
- Jouets et produits pour enfants
Sanctions en cas de non-conformité
Le fait de ne pas désigner un AR ou de ne pas fournir la documentation nécessaire peut entraîner :
- Interdictions de produits : Interdiction d'accès au marché dans l'UE.
- Rappels et amendes : Actions et sanctions judiciaires.
- Retards du marché : Un contrôle accru et des processus d’approbation prolongés.
Pourquoi choisir EaseCert comme représentant autorisé dans l'UE ?
EaseCert offre un support expert pour la conformité avec le GPSR, garantissant :
- Gestion des documents : Stockage sécurisé et récupération facile des fichiers techniques.
- Expertise réglementaire : Communication fluide avec les autorités de l’UE.
- Entrée sur le marché sans tracas : Minimiser les retards et assurer la conformité.
En s'associant à EaseCert, les entreprises non européennes peuvent naviguer dans les complexités du GPSR et garantir un accès transparent au marché.
Ce que nous offrons
- L'évaluation des risques Nous effectuons une analyse de risques approfondie afin d'identifier les risques potentiels pour la sécurité de votre produit. Nos experts proposent des stratégies d'atténuation détaillées pour garantir la conformité au Règlement général sur la sécurité des produits.
- Certification des produits Nous vous accompagnons tout au long du processus de certification GPSR, garantissant que votre produit répond à toutes les exigences de sécurité et de conformité de l'UE. Cela comprend les évaluations de conformité, la documentation nécessaire et des conseils d'experts sur les obligations réglementaires.
- Exigences en matière d'étiquetage Nous vérifions que l'étiquetage de vos produits est conforme aux exigences de l'UE, notamment en ce qui concerne les avertissements de sécurité, les instructions d'utilisation et les marquages de conformité. Cela garantit la clarté pour les consommateurs et le respect des normes réglementaires.
- Traçabilité et documentation Nous créons, examinons et conservons la documentation de conformité requise pour la surveillance du marché. Cela comprend les dossiers techniques, les déclarations de conformité et la tenue de registres pour démontrer la sécurité des produits au fil du temps.
- Représentant autorisé de l'UE Pour les entreprises hors UE, nous agissons en tant que représentant autorisé légal. Cela garantit le respect de la réglementation GPSR et constitue un point de contact pour les autorités européennes concernant la sécurité des produits.
- Enregistrement de la barrière de sécurité de l'UE Si vous exploitez une place de marché en ligne (par exemple une boutique Shopify) et vendez dans l'UE, vous êtes légalement tenu de vous enregistrer sur le module d'enregistrement Safety Gate - Online Marketplace. Nous pouvons vous aider à enregistrer votre entreprise sur le portail Safety Gate de l'UE et à garantir sa conformité avec la réglementation des places de marché en ligne.
Qu'est-ce qui est inclus dans votre certification ?
- Représentation du représentant autorisé : Représentation officielle de votre entreprise pour assurer la conformité GPSR de vos produits.
- Certification GPSR : Preuve de conformité pour Amazon et d'autres plateformes de vente, ainsi que pour les autorités de surveillance du marché de l'UE. Cela comprend :
- Gestion de la documentation technique : Préparer et maintenir les documents requis tels que l'analyse des risques du produit.
- Guide de traçabilité et d'étiquetage des produits : Assurer une documentation et un étiquetage appropriés pour la conformité.
- Conformité à la sécurité des produits : Conseiller sur la documentation requise auprès du fabricant, comme les rapports de test préexistants, les nomenclatures, etc.
- Adresse enregistrée dans l'UE : Requis à des fins réglementaires et de surveillance du marché. Le siège social d'EaseCert est à New York, et notre service de représentation agréée pour l'UE est basé en Allemagne.
- Soutien aux demandes de surveillance du marché de l'UE : Assistance en cas de contrôles de conformité à la surveillance du marché de l'UE ainsi que conseils de conformité du marché pour Amazon, eBay, Shopify, etc.
- Évaluation des risques liés aux produits et conseil réglementaire : Assistance aux évaluations de sécurité des produits. Assistance à la conformité réglementaire aux exigences du GPSR et aux lois européennes connexes.
Comment ça marche
- Soumettez les détails de votre produit – Fournissez des informations clés sur la catégorie, les matériaux et l’utilisation prévue de votre produit.
- Feuille de route de consultation et de conformité – Recevez une évaluation d’expert et un plan détaillé pour répondre aux exigences de sécurité de l’UE.
- Assistance à la certification et à la conformité – Travaillez avec notre équipe pour finaliser la documentation et obtenir la conformité GPSR pour l’entrée sur le marché.
Téléchargez notre Liste de contrôle GPSR pour un guide étape par étape pour garantir que vos produits répondent aux exigences de sécurité, d'étiquetage et de documentation de l'UE, vous aidant à rester conforme et à naviguer avec succès sur le marché de l'UE.
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