Guide pratique pour les États-Unis, le Royaume-Uni, l'Australie et le Canada & Vendeurs suisses

Si vous dirigez une petite entreprise en dehors de l'Union européenne et vendez des produits à des clients de l'UE, Règlement général sur la sécurité des produits a probablement soulevé une longue liste de questions.

Ai-je vraiment besoin d'une personne responsable au sein de l'UE ?

La réglementation GPSR s'applique-t-elle aux produits à faible risque/faits main ?

Ai-je besoin d'une évaluation des risques pour un objet aussi simple qu'un t-shirt, une reproduction d'art, un bougeoir ou un bijou ?

Où dois-je inclure toutes les informations nécessaires si mon produit est minuscule ?

Dois-je traduire les avertissements dans toutes les langues de l'UE ?

Chaque référence produit (SKU) a-t-elle besoin de son propre dossier technique ?

Et si je vendais 100 versions d'un même produit ?

Et peut-être la question la plus importante :

La vente aux marchés de l'UE est-elle encore économiquement viable pour une petite entreprise ?

Ces préoccupations ne sont pas théoriques. Les dirigeants de petites entreprises se demandent activement si les coûts de mise en conformité et la charge administrative supplémentaires justifient la vente en Europe.

La bonne nouvelle, c'est que Conformité aux normes GPSR de l'UE Cela ne signifie pas forcément certifier chaque référence individuellement, payer un représentant européen chaque année ou créer un service de réglementation interne.

EaseCert a été spécifiquement conçu pour rendre ce processus gérable.

Nous proposons la certification GPSR, la documentation technique, l'assistance en matière d'étiquetage et la représentation de la personne responsable de l'UE via un modèle de paiement unique, sans abonnement ni frais récurrents.

Une fois que nous avons reçu tous les documents requis, la certification est normalement effectuée sous 5 jours ouvrables.

Ce guide explique ce que les entreprises aux États-Unis, au Royaume-Uni, en Australie, au Canada, en Suisse, en Nouvelle-Zélande et dans d'autres pays hors UE doivent réellement savoir.

Qu’est-ce que le règlement général de l’UE sur la sécurité des produits (RGSP) ?

Le Règlement général sur la sécurité des produits (UE) 2023/988, communément appelée GPSR, elle est applicable depuis le 13 décembre 2024.

Son principe central est simple :

Les produits de consommation vendus dans l'Union européenne doivent être sûrs.

Mais démontrer la sécurité implique bien plus que de simplement affirmer qu'un produit est sûr.

Selon le produit et la législation applicable, les entreprises peuvent être amenées à mettre en place :

• identification et traçabilité des produits ;
• informations du fabricant ;
• un opérateur économique responsable basé dans l'UE ;
• avertissements de sécurité appropriés ;
• instructions lorsque nécessaire;
• analyse des risques liés à la sécurité des produits ;
• documentation technique ;
• Informations sur les matériaux et les fournisseurs ;
• rapports d'essais et déclarations applicables; et
• Des informations appropriées sur les fiches produits en ligne.

Le règlement général sur la protection des données (RGPD) complète également la législation européenne existante relative aux produits. Un produit soumis au marquage CE, par exemple, n'est pas automatiquement exempté de toutes les obligations du RGPD du seul fait qu'il porte déjà le marquage CE.

Le GPSR s'applique-t-il uniquement aux entreprises britanniques ?

Non.

Il s'agit là d'une des idées fausses les plus importantes concernant le GPSR.

Le Brexit a rendu ce problème particulièrement visible pour les entreprises britanniques, mais le GPSR n'est pas une exigence spécifique au Royaume-Uni.

Si votre entreprise est établie hors de l'UE et que vous commercialisez des produits de consommation sur le marché de l'UE, les exigences pertinentes peuvent s'appliquer, que vous soyez basé ou non dans :

• les États-Unis;
• le Royaume-Uni;
• Australie;
• Canada;
• Suisse;
• Nouvelle-Zélande;
• Japon;
• Corée du Sud;
• Singapour; ou
• un autre pays hors UE.

Une entreprise artisanale en Californie, une société de mode à Londres, une marque de vêtements de plein air à Melbourne ou une entreprise de biens de consommation à Zurich peuvent donc être confrontées à des obligations fondamentalement similaires en matière de sécurité des produits au sein de l'UE lorsqu'elles vendent à des consommateurs de l'UE.

Le facteur déterminant est le marché de l'UE, et non simplement le pays où votre entreprise est immatriculée.

« Mon produit est simple. Le GPSR ne s'applique certainement pas ? »

C'est l'une des questions les plus fréquemment posées par les petites entreprises.

Parmi les exemples cités par les vendeurs figurent des estampes, des livres, des céramiques, des vêtements, des produits artisanaux, des bijoux, des chapeaux, des portefeuilles et autres produits qui semblent ne présenter quasiment aucun risque pour la sécurité.

Un produit simple n'est pas automatiquement exclu de la réglementation GPSR simplement parce qu'il ne nécessite pas de consignes de sécurité détaillées.

La distinction importante se situe entre :

1. si le cadre réglementaire s'applique ; et
2. quelle doit être l'étendue de la documentation et des avertissements relatifs à la sécurité pour ce produit en particulier.

Un vase en céramique ne présente évidemment pas le même profil de risque qu'un appareil électrique.

Un t-shirt en coton ne nécessite pas la même évaluation qu'un jouet pour enfant.

Une estampe ne nécessite pas la même documentation qu'un équipement de protection individuelle (EPI).

Le processus de mise en conformité doit donc être proportionné aux caractéristiques réelles du produit et aux risques prévisibles.

EaseCert gère cela via un produit spécifique Évaluation des risques GPSR, plutôt que d'appliquer la même liste de contrôle générique à chaque produit.

Vous pouvez également voir la structure que nous utilisons dans notre Modèle d'analyse des risques GPSR.

Les produits faits main doivent-ils être conformes à la réglementation GPSR ?

Le fait qu'il soit fait à la main ne crée pas en soi une exemption générale GPSR.

Un produit en céramique fait main, un portefeuille en cuir, un chapeau tricoté, une guitare, un objet d'art ou un accessoire peuvent toujours être considérés comme des produits de consommation mis sur le marché de l'UE.

Ce qui change, c'est la nature de l'évaluation.

Par exemple, une guitare acoustique artisanale et une guitare électrique ne doivent pas être traitées automatiquement de la même manière. Les composants électriques soulèvent des considérations techniques et réglementaires supplémentaires.

De même, les produits artisanaux pour enfants nécessitent un examen beaucoup plus approfondi que les objets de décoration ordinaires pour adultes.

La question correcte n'est donc pas :

« Mon produit est-il fait main ? »

C'est:

« Quel est le produit, qui l’utilisera, de quoi est-il fait, comment est-il fabriqué et quels sont les risques raisonnablement prévisibles qu’il engendre ? »

C’est ce que l’évaluation des risques et Dossier technique sont conçus pour établir.

La question principale concernant les coûts : chaque référence produit a-t-elle besoin d’une certification GPSR distincte ?

Généralement, non.

C’est là qu’une stratégie de conformité bien structurée peut réduire considérablement le coût de la conformité GPSR.

Chez EaseCert, la certification est structurée autour des types de produits plutôt que de traiter automatiquement chaque référence comme un produit distinct.

Notre logique de regroupement des produits L'analyse porte principalement sur les fonctions techniques, les matériaux, la construction, les utilisateurs prévus, le fournisseur/fabricant et le profil de risque.

Par exemple, imaginez une entreprise qui vend le même t-shirt en coton dans :

• noir;
• blanc;
• rouge;
• XS;
• S;
• M;
• L;
• XL; et
• plusieurs motifs imprimés.

Ces variations commerciales ne créent pas nécessairement de types de produits distincts si le produit technique, la composition des matériaux, le fabricant et le profil de sécurité restent les mêmes.

Le même principe peut s'appliquer à de nombreux autres portefeuilles.

Les chemises peuvent constituer un seul type de produit.

Les chapeaux peuvent en former un autre.

Les chaussettes peuvent en former une autre.

Les différences de couleur ou de taille au sein de ces catégories n'exigent pas automatiquement de nouvelles certifications.

Cette méthode est bien plus efficace que de traiter chaque référence produit comme un projet de conformité indépendant.

Quand les produits ne peuvent-ils pas être regroupés ?

Le regroupement a ses limites.

Une fonction différente peut donner naissance à un type de produit différent, car l'usage prévu et les risques changent.

Une construction matériellement différente peut également nécessiter une évaluation séparée.

Les produits fabriqués par différentes usines doivent généralement être traités séparément car la documentation du fournisseur, le processus de production, la source des matériaux et la base de traçabilité peuvent différer.

Les catégories à risque plus élevé nécessitent également un traitement plus strict.

En particulier:

• produits pour enfants ;
• produits électriques ;
• matériaux en contact avec les aliments (MCA) ; et
• équipement de protection individuelle (EPI)

On ne peut pas simplement les regrouper de manière générale sur la base de leur ressemblance visuelle.

La conformité doit respecter la configuration technique réelle et la documentation justificative.

C’est pourquoi EaseCert analyse un portefeuille de produits avant de définir la structure de certification, au lieu de simplement multiplier le nombre de références par un prix fixe. Notre méthodologie de regroupement vise à minimiser les certifications inutiles tout en garantissant la fiabilité de la documentation technique.

Ai-je besoin d'une personne responsable au niveau de l'UE ?

Pour de nombreux fabricants non européens vendant directement leurs produits dans l'UE, la mise en place du statut d'opérateur économique européen requis constitue l'un des principaux obstacles pratiques.

Le Personne responsable de l'UE fournit un point de contact identifiable basé dans l'UE et lié à la documentation de conformité du produit.

Cela devient particulièrement important si une autorité de surveillance du marché demande des informations sur un produit.

EaseCert peut agir en tant que personne responsable désignée au sein de l'UE pour les produits certifiés tout au long de leur cycle de vie sur le marché de l'UE.

Plus important encore pour les petites entreprises, EaseCert utilise une structure de frais unique.

Le service couvert ne nécessite aucun abonnement ni frais de renouvellement annuel pour la personne responsable.

« Je n'ai aucun contact au sein de l'UE. Comment puis-je trouver un représentant de l'UE ? »

Cette préoccupation revient régulièrement parmi les petites entreprises hors d'Europe.

Vous n’avez pas besoin de créer votre propre société au sein de l’UE ni de trouver un ami, un distributeur ou un contact sans lien avec vous qui accepterait d’apposer son adresse sur vos produits.

Plus important encore, la représentation en tant que personne responsable ne doit pas être considérée comme une simple « location d'une adresse européenne ».

Le représentant doit être au fait du cadre de conformité des produits et prêt à interagir avec les autorités lorsque cela est nécessaire.

EaseCert combine certification et représentation européenne afin que le rôle de personne responsable soit soutenu par la même structure de conformité contenant l'évaluation des risques du produit, le dossier technique et la documentation d'étiquetage.

Que comprend la certification EaseCert GPSR ?

Chaque certification EaseCert comprend trois livrables de conformité de base.

1. Évaluation des risques GPSR spécifiques au produit

Tout d'abord, nous préparons un plan complet l'évaluation des risques Adapté au produit. Ce document recense les problèmes de sécurité raisonnablement prévisibles et décrit comment ces risques sont gérés.

Vous pouvez consulter notre Modèle d'analyse des risques pour voir la structure.

2. Dossier technique GPSR

Deuxièmement, nous créons le Dossier technique, qui sert de registre central de conformité pour le produit.

3.Étiquette de produit multilingue et avertissements de sécurité

Troisièmement, nous préparons une version multilingue personnalisée étiquette du produit, y compris les appropriés avertissements de sécurité tiré de l'analyse des risques.

Notre modèle d'étiquette de produit indique le type d'informations qui peuvent être intégrées.

Nous proposons également une solution conforme aux normes européennes. Déclaration de conformité pour chaque type de produit, le client doit signer.

Que se passe-t-il si le produit est trop petit pour contenir toutes ces informations ?

Les petits produits constituent l'un des problèmes pratiques les plus fréquemment rencontrés par les vendeurs.

Pense:

• épingles en émail ;
• bijoux;
• porte-clés ;
• petits accessoires ;
• autocollants ;
• composants électroniques ; et
• Produits miniatures faits main.

La solution doit être déterminée par le produit et la configuration de son emballage.

Selon les exigences applicables, les informations peuvent devoir figurer sur le produit, son emballage ou les documents qui l'accompagnent. Elles ne doivent pas être supprimées simplement par manque de place.

EaseCert examine le produit physique et les illustrations actuelles dans le cadre de processus d'étiquetage et élabore une maquette d'étiquette conforme et adaptée au groupe de produits.

C’est nettement plus simple que de demander à un petit entrepreneur d’interpréter la réglementation et de décider lui-même où chaque information doit être classée.

Puis-je tout mettre derrière un code QR ?

Les entreprises souhaitent, à juste titre, résoudre le problème de l'espace limité sur leurs emballages en plaçant les informations réglementaires derrière un code QR.

Toutefois, les entreprises ne doivent pas supposer qu'un code QR puisse universellement remplacer les informations physiques obligatoires relatives au produit, à l'emballage, aux avertissements ou à la traçabilité.

L'information numérique peut compléter l'information physique, mais les exigences exactes dépendent de la législation applicable et du type d'information.

Cette question prendra une importance croissante à mesure que l'UE évoluera vers le Passeport de produit numérique (DPP).

Les entreprises devraient donc mettre en place des systèmes de conformité capables de prendre en charge les informations sur les produits, qu'elles soient physiques ou numériques, plutôt que de considérer un code QR comme un substitut automatique.

Les alertes GPSR doivent-elles être traduites ?

Lorsque des informations ou des instructions de sécurité sont requises, la langue est un élément important de la conformité.

Cela se complique pour les entreprises de commerce électronique car un produit peut être proposé dans plusieurs pays de l'UE.

Un vendeur peut initialement cibler l'Allemagne et la France, par exemple, mais un distributeur ou une plateforme de vente en ligne pourrait ultérieurement rendre le produit disponible ailleurs.

EaseCert remédie à cela grâce à des étiquettes de produits multilingues personnalisées, basées sur l'analyse des risques réels du produit et les marchés visés.

Il est important de noter que tous les produits à faible risque n'ont pas besoin de pages d'avertissements génériques.

Les avertissements doivent découler de l'analyse des risques liés au produit.

Ajouter des avertissements non pertinents simplement pour donner l'impression qu'une étiquette est « conforme » ne remplace pas l'évaluation du produit.

Qu’est-ce qu’un dossier technique GPSR ?

Le Dossier technique GPSR constitue le document central attestant de la conformité du produit.

Sa complexité doit être proportionnelle au produit.

Le cadre d'analyse des risques d'EaseCert prend en compte des aspects tels que la description du produit, son utilisation prévue et prévisible, les matériaux, la construction, les exigences légales applicables, les normes, le classement par âge et les dangers pertinents.

Pour de nombreuses entreprises, la véritable difficulté ne réside pas dans l'absence des informations requises.

Il est dispersé entre les fabricants, les usines, les laboratoires d'essais, les concepteurs d'emballages et les équipes internes.

EaseCert organise ces informations en une structure de conformité cohérente.

« Je ne possède aucun document de conformité. »

C'est extrêmement courant, notamment pour les petites marques.

Commencez par interroger votre fournisseur.

Les usines et les fabricants possèdent souvent déjà des documents que le propriétaire de la marque n'a jamais demandés.

EaseCert demande à ses clients de fournir les informations disponibles documents de conformité, y compris:

• descriptions et photographies des produits, idéalement avec des liens vers les annonces existantes ;
• illustrations actuelles des emballages et des étiquettes ;
• en vigueur manuels d'instructions;
• un Nomenclature des matériaux;
• fournisseur Déclarations de conformité;
• pertinent rapports de test;
• pertinent Fiches de données de sécurité;
• certifications existantes; et
• un Certificat d'assurance responsabilité civile (COI), là où c'est disponible.

Si vous ne disposez pas de ces documents en interne, vos fournisseurs sont généralement la première source à consulter.

Ai-je besoin d'une nomenclature des matériaux ?

Une nomenclature des matériaux correcte peut être extrêmement importante.

Dire simplement qu'un produit est « en plastique », « en métal », « en polyester » ou « en néoprène » peut ne pas fournir suffisamment d'informations pour évaluer sa sécurité.

Le Nomenclature des matériaux permet d'établir la composition réelle du produit et de ses composants.

Ces informations peuvent ensuite être prises en compte en parallèle des éléments applicables. exigences chimiques, les rapports de tests existants et le profil de risque du produit.

Ai-je besoin d'informations GPSR sur mes fiches produits en ligne ?

L’étiquetage physique ne représente qu’une partie du tableau de la conformité.

La réglementation GPSR concerne spécifiquement les ventes à distance, ce qui rend la conformité des pages produits de commerce électronique importante pour les entreprises vendant via leurs propres sites web et places de marché en ligne.

Un emballage physique conforme ne signifie pas automatiquement qu'une fiche produit en ligne contient toutes les informations requises.

Cela concerne particulièrement les vendeurs utilisant des plateformes telles qu'Amazon, Etsy, eBay et leurs propres boutiques Shopify.

Les entreprises doivent donc considérer l'étiquetage physique, la documentation technique et les informations produits en ligne comme des éléments interdépendants d'un même système de conformité.

Pour les entreprises vendant sur Amazon, consultez notre guide sur Ventes Amazon UE et conformité GPSR.

Qu’en est-il des produits vendus avant le 13 décembre 2024 ?

La date de transition du GPSR a engendré une confusion considérable.

Une distinction essentielle réside dans le fait de savoir si un produit a effectivement été mis sur le marché de l'UE avant l'entrée en vigueur du règlement GPSR, et non simplement s'il a été fabriqué avant cette date.

Les entreprises doivent donc tenir des registres de traçabilité permettant de démontrer les dates pertinentes et l'activité de la chaîne d'approvisionnement.

Pour la production actuelle et l'entrée sur le nouveau marché de l'UE, l'approche opérationnelle la plus sûre consiste à intégrer directement les exigences du GPSR dans le processus de conformité du produit plutôt que de s'appuyer sur un traitement transitoire.

Qu’en est-il des produits d’occasion ?

Le GPSR peut également s'appliquer aux produits d'occasion vendus dans le commerce.

L'analyse diffère de celle d'un particulier vendant occasionnellement ses propres biens.

Les revendeurs professionnels, les importateurs, les entreprises de produits reconditionnés et les commerçants en ligne doivent déterminer leur rôle d'opérateur économique, la date à laquelle le produit a été initialement mis sur le marché de l'UE et si des modifications ou des réparations ont affecté sa conformité.

Les antiquités et les produits manifestement destinés à la réparation ou à la remise en état doivent également être considérés séparément.

Voici un autre domaine où une réponse catégorique du type « le GPS s'applique » ou « le GPS ne s'applique pas » peut induire en erreur.

Que se passe-t-il si je modifie un produit conforme existant ?

La modification est particulièrement importante pour les revendeurs, les personnalisateurs et les entreprises de marques privées.

Modifier un produit peut affecter la base de conformité sur laquelle le fabricant d'origine s'est fondé pour le mettre sur le marché.

Une personnalisation cosmétique mineure peut être très différente d'une modification :

• composants électriques ;
• caractéristiques de protection ;
• pièces structurelles ;
• matériels;
• revêtements ;
• contrôles; ou
• composants critiques pour la sécurité.

Plus la modification est importante, plus il devient crucial de réévaluer la documentation technique du produit et les responsabilités de l'opérateur économique.

Qu’en est-il des produits portant le marquage CE ?

Le marquage CE et le GPSR ne doivent pas être considérés comme des concepts interchangeables.

Les produits portant le marquage CE peuvent être soumis à une législation européenne sectorielle spécifique, tandis que les dispositions du GPSR peuvent rester pertinentes dans des domaines complémentaires.

Les produits tels que les équipements électriques, les jouets et les EPI nécessitent donc une évaluation réglementaire plus approfondie que les biens de consommation courants à faible risque.

EaseCert propose un Service de représentant agréé UE (EAR) pour les produits portant le marquage CE pour €1,050 sous forme de frais uniques.

&Quel est le coût de la certification GPSR ?

La tarification d'EaseCert est structurée par catégorie de produits :

• Accessoires automobiles — €500
• Vêtements, Chaussures & Accessoires — €400
• Bricolage, Outils & Produits matériels — €500
• Électrique & Produits électroniques — €500
• Maison & Fournitures de bureau — €400
• Articles ménagers & Meubles — €500
• Bijoux & Accessoires — €400
• Soins personnels & Produits de beauté — €500
• Équipement de protection individuelle (EPI) — €600
• Produits pour animaux de compagnie — €400
• Sportif & Produits de plein air — €400
• Jouets & Produits pour enfants — €500

Les prix indiqués sont des frais uniques, taxes comprises. Il n'y a ni abonnement ni frais récurrents.

Une seule fois €50 Installation & Les frais de documentation sont automatiquement appliqués lors du paiement pour chaque commande. Ils couvrent l'intégration, les contrôles de conformité, la préparation de la documentation et une déclaration de conformité conforme aux normes européennes pour chaque type de produit, à faire signer par le client.

Les vendeurs en ligne ont-ils besoin de s'inscrire au système de sécurité européen ?

Les entreprises vendant en ligne doivent également aborder la question suivante : Module de marché en ligne EU Safety Gate.

EaseCert fournit un Service d'enregistrement des portails de sécurité de l'UE pour €250 sous forme de frais uniques.

Cela offre aux entreprises un cadre de contact structuré au sein de l'UE et permet à EaseCert d'agir comme principal interlocuteur pour autorités de surveillance du marché.

Le contexte de l'application de la loi revêt une importance croissante.La Commission européenne a recensé 4 671 alertes Safety Gate en 2025, un record depuis la mise en place du système, et 5 794 mesures de suivi prises par les autorités. Ces mesures peuvent inclure le retrait de produits du marché, leur blocage aux frontières, la demande de retrait des annonces en ligne et les rappels de produits.

Pour les entreprises non membres de l'UE, c'est une raison importante de considérer le GPSR comme un système de conformité opérationnel plutôt que comme un simple exercice d'étiquetage.

Le GPSR n'est pas la seule exigence : emballage EPR et PPWR

Il ne faut pas non plus confondre la conformité du produit avec la conformité de l'emballage.

Si vous commercialisez des produits emballés sur les marchés européens, vous pouvez avoir des obligations distinctes concernant l'enregistrement des emballages, la responsabilité élargie du producteur et le règlement européen sur les emballages et les déchets d'emballages.

Conformité des emballages à la REP de l'UE et Conformité PPWR sont des exigences de conformité distinctes du GPSR.

La certification GPSR ne satisfait pas automatiquement aux obligations EPR des emballages, et l'enregistrement EPR des emballages ne remplace pas la documentation GPSR relative à la sécurité des produits.

Les entreprises qui vendent leurs produits dans plusieurs pays de l'UE doivent donc évaluer leurs obligations en matière de produits et d'emballage.

L'application de la loi devient plus importante, et non moins.

Il peut être tentant pour une micro-entreprise de supposer que les autorités ne cibleront que les grandes entreprises.

Il ne s'agit pas d'une stratégie de conformité saine à long terme.

Les autorités de l'UE utilisent de plus en plus le système Safety Gate, la coopération entre les marchés et les outils de surveillance en ligne pour identifier les produits dangereux ou non conformes.

Les chiffres du Safety Gate de la Commission européenne pour 2025 témoignent de l'ampleur de cette activité de contrôle, avec un nombre record d'alertes et d'actions de suivi.

Les entreprises doivent également se préparer à Directive européenne sur la responsabilité du fait des produits, ce qui rend la tenue d'une documentation de conformité irréprochable de plus en plus importante.

En parallèle, le Passeport numérique de l'UE pousse encore plus loin la conformité des produits vers une information produit structurée et traçable.

La tendance est claire : la documentation produit devient plus importante, et non moins.

Que se passe-t-il si vous ne respectez pas le GPSR ?

Pour plus d'informations sur l'application de la loi, consultez Que se passe-t-il si vous ne respectez pas le GPSR ?, y compris les conséquences potentielles pour les entreprises vendant des produits dans l'UE.

Vous pouvez également consulter notre guide sur Sanctions, amendes, rappels et exigences relatives à la personne responsable de l'UE en matière de GPSR.

Rappels de produits en vertu du GPSR

Les entreprises devraient également comprendre Comment gérer un rappel de produit en vertu de la loi GPSR et le nouvelles exigences de rappel de produits de l'UE.

Pourquoi le modèle d'EaseCert fonctionne pour les petites et moyennes entreprises

De nombreux services de conformité ont été conçus pour les grandes entreprises dotées d'équipes réglementaires dédiées.

EaseCert adopte une approche différente.

Nous déterminons d'abord quels sont vos types de produits réels.

Nous utilisons ensuite regroupement de produits afin d'éviter de facturer séparément des différences de référence non pertinentes telles que les couleurs et les tailles, lorsque le produit technique reste le même.

Pour chaque type de produit concerné, nous élaborons l'évaluation des risques, le dossier technique, le cadre d'étiquetage et la déclaration de conformité.

Nous pouvons alors agir en tant que personne responsable au sein de l'UE pour le cycle de vie du produit concerné.

Il n'y a pas d'abonnement annuel ni de frais récurrents pour la personne responsable.

Une fois que toute la documentation produit requise a été reçue, la certification est effectuée sous 5 jours ouvrables.

Cela transforme le GPSR, d'un projet de conformité ouvert, en un processus défini.

Liste de contrôle de conformité GPSR pour les vendeurs hors UE

Avant de vendre des produits de consommation dans l'UE, établissez :

1. Quels sont les produits réellement mis sur le marché de l'UE ?
2. Quelles références peuvent légitimement être regroupées en types de produits communs ?
3. Certains produits sont-ils électriques, des articles pour enfants, des EPI ou des matériaux destinés au contact alimentaire ?
4. Plusieurs usines fabriquent-elles le même produit en apparence ?
5. Quels sont les documents (nomenclatures, rapports d'essais et déclarations) qui existent déjà ?
6. Quelles sont les législations et normes de l'UE applicables ?
7. Une évaluation des risques liés au produit a-t-elle été réalisée de manière documentée ?
8. Existe-t-il un dossier technique ?
9. Les identifiants de produit et les informations de traçabilité sont-ils en place ?
10. Les informations requises concernant le fabricant et l'opérateur économique de l'UE sont-elles correctement affichées ?
11. Les avertissements et les instructions sont-ils disponibles dans les langues requises ?
12. Les annonces en ligne contiennent-elles les informations requises sur la sécurité des produits ?
13. L’enregistrement auprès du système EU Safety Gate est-il obligatoire pour le modèle de vente en ligne ?
14. Les obligations en matière de REP des emballages et de PPWR ont-elles été évaluées séparément ?
15. L’entreprise est-elle prête à répondre si une autorité de surveillance du marché de l’UE demande des documents ?

Si plusieurs de ces questions n'ont actuellement pas de réponse claire, c'est précisément ce qu'un processus structuré de certification GPSR vise à résoudre.

Pour un aperçu plus complet, consultez notre Guide de conformité de l'UE pour la vente de produits de consommation et Liste de contrôle pour le lancement d'un nouveau produit dans l'UE.

Les petites entreprises peuvent-elles encore vendre à l'UE ?

Oui.

Le règlement GPSR crée indéniablement des responsabilités supplémentaires pour les entreprises hors Union européenne. Pour les petites marques, les entreprises artisanales et les vendeurs en ligne, les exigences peuvent paraître disproportionnées au premier abord, notamment si l'on considère séparément les coûts liés à la personne responsable, l'étiquetage multilingue et la documentation technique.

Mais quitter le marché de l'UE n'est pas la seule option.

L'essentiel est d'éviter de transformer chaque référence produit en un projet de conformité distinct.

Un système correctement structuré identifie les types de produits authentiques, regroupe les variantes techniquement équivalentes, obtient la documentation existante des fournisseurs, crée des évaluations des risques proportionnées et établit un cadre de conformité unique autour des produits.

C'est l'approche d'EaseCert.

Au lieu de payer indéfiniment des frais de conformité récurrents, les entreprises peuvent établir leur documentation GPSR et leur couverture de personne responsable de l'UE grâce à un service unique.

La certification est effectuée dans un délai de 5 jours ouvrables après réception de tous les documents requis.

Pour les entreprises des États-Unis, du Royaume-Uni, d'Australie, du Canada, de Suisse, de Nouvelle-Zélande et d'ailleurs, cela offre une solution pratique pour maintenir l'Union européenne ouverte aux ventes sans avoir à créer un service de réglementation interne à l'UE.

Si vous ne savez pas exactement combien de certifications GPSR votre catalogue requiert, commencez par examiner votre gamme de produits plutôt que le nombre de vos références.

EaseCert peut examiner les produits, déterminer quels articles peuvent être regroupés par matériau et fonction, identifier les catégories à risque plus élevé qui nécessitent un traitement distinct et mettre en place la structure de conformité appropriée.

Vous pouvez également réserver une consultation GPSR individuelle gratuite sur https://calendly.com/easecert/30min.

Références

Sources officielles de l'Union européenne

• EUR-Lex — Règlement (UE) 2023/988 relatif à la sécurité générale des produits (RGPP)
• Commission européenne — Sécurité des produits
• Commission européenne — Rapport annuel Safety Gate 2025
• Commission européenne — Renforcement des mesures contre les produits dangereux dans l'UE en 2025
• EUR-Lex — Directive (UE) 2024/2853 relative à la responsabilité du fait des produits défectueux
• EUR-Lex — Règlement (UE) 2025/40 relatif aux emballages et aux déchets d’emballages (PPWR)