Modèle de certificat de conformité européen
Un certificat de conformité européen clair et précis est indispensable pour la mise sur le marché de tout produit de consommation au sein de l'UE. Il atteste que votre produit répond aux exigences du règlement (UE) 2023/988 et des autres législations de l'Union applicables. Les autorités le demandent fréquemment lors d'inspections, de contrôles de plateformes de vente en ligne ou de vérifications Safety Gate. EaseCert prépare ce document pour vous, ainsi que la documentation technique requise, et s'assure que toutes les informations sont conformes aux exigences européennes en vigueur. Pour en savoir plus sur nos services, consultez [lien vers la page d'informations]. ce que nous proposons.
Cette page explique ce qu'est un certificat, ce qu'il contient et fournit une description complète. modèle vous pouvez l'utiliser comme référence.
Qu'est-ce qu'un certificat de conformité européen ?
Le certificat est un document officiel délivré par le fabricant ou son représentant agréé. Il atteste qu'un produit spécifique est conforme à la réglementation européenne en vigueur. Il ne s'agit pas d'un certificat général pour une entreprise ; il s'applique toujours à un produit ou à une catégorie de produits définie. Les autorités de surveillance du marché peuvent demander ce certificat à tout moment après la mise sur le marché du produit.
Un dossier technique complet doit toujours accompagner le certificat. Sans documentation technique, le certificat n'a aucune valeur légale. Nos instructions relatives aux dossiers techniques sont disponibles ici : Guide de documentation technique du GPSR et Dossier technique et guide de conformité produit du GPSR de l'UE.
Orientations officielles de l'UE : Commission européenne – Documentation technique et conformité
Lorsque vous avez besoin de ce certificat
Vous avez besoin d'un certificat de conformité européen lorsque :
- Vous mettez un produit de consommation sur le marché de l'UE en tant que fabricant ou importateur
- Vous vendez via des plateformes de vente en ligne telles qu'Amazon, Etsy, eBay ou Shopify (voir notre section dédiée). Guide de conformité Amazon UE)
- Vous enregistrez vos produits sur l'interface de la place de marché en ligne EU Safety Gate (voir Enregistrement EU Safety Gate)
- Vous devez démontrer votre conformité suite à une demande du marché ou à une intervention douanière.
- Vous fournissez des détaillants qui exigent une preuve de conformité à l'UE avant l'achat
Les autorités peuvent demander le certificat avant, pendant ou après la mise en vente de votre produit. Il doit être disponible sans délai. Pour des informations plus générales sur la conformité à la réglementation européenne, veuillez consulter [lien manquant]. Guide de conformité de l'UE pour la vente de produits de consommation.
Que doit contenir le certificat ?
La réglementation européenne définit les éléments minimaux devant figurer dans un certificat de conformité européen. EaseCert respecte ces exigences pour tous les documents qu'elle établit.
1. Informations sur le fabricant et l'exploitant économique
Nom et adresse légaux du fabricant. Si le fabricant est situé hors de l'UE, le certificat doit également mentionner le représentant autorisé ou, selon le produit, l'importateur. En savoir plus sur la désignation d'un représentant au sein de l'UE : Désigner une personne responsable au sein de l'UE.
2. Identification précise du produit
Cela inclut le nom du modèle, la référence du type, le numéro d'article et tout identifiant de série ou de lot permettant aux autorités d'identifier le produit. Une brève description de la conception, des matériaux et de l'utilisation prévue est requise. Pour plus d'informations, consultez la section correspondante. Classification des produits selon leur âge dans l'UE.
3. Législation de l'UE applicable
Le certificat doit mentionner précisément les règles de l'UE applicables au produit. Il doit notamment inclure le règlement (UE) 2023/988 relatif à la sécurité générale des produits. Pour un aperçu des coûts de mise en conformité avec le règlement relatif à la sécurité générale des produits, veuillez consulter [lien manquant]. Coût du GPSR et coût de la personne responsable.
Texte officiel : Règlement (UE) 2023/988
4.Normes et méthodes utilisées
Cette section répertorie les normes harmonisées, les méthodes d'essai ou les normes internationales utilisées pour démontrer la sécurité. En l'absence de normes harmonisées, le fabricant doit expliquer comment la sécurité a été démontrée par des essais, des évaluations ou d'autres preuves. Pour les exigences relatives aux produits chimiques, voir Tests chimiques pour la conformité à l'UE et Guide des fiches de données de sécurité.
Base de données des normes harmonisées : Commission européenne – Normes harmonisées
5. Évaluation de la conformité et documentation technique
Le certificat doit confirmer que la documentation technique est complète. Les lignes directrices de l'UE exigent que le dossier technique comprenne :
- Utilisation prévue et description du produit
- Dessins, composants et matériaux
- Nomenclatures et fiches de données de sécurité
- Rapports de test
- Évaluation des risques (voir processus d'analyse des risques GPSR)
- Instructions et informations de sécurité (voir Exemples d'avertissement GPSR)
- procédures de contrôle de la qualité
- Preuve que le produit est conforme à la législation applicable
Les autorités peuvent demander le dossier technique à tout moment. Celui-ci doit être conservé pendant au moins dix ans après la première mise sur le marché de l'UE du produit.
Recommandations officielles : Commission européenne – Paquet de réformes sur la sécurité des produits
6. Référence de la déclaration de conformité UE
Le certificat doit faire référence à la déclaration de conformité UE. Cette déclaration est toujours établie et signée par le fabricant ou son représentant autorisé. Pour plus de détails, voir : Guide de déclaration de conformité de l'UE.
Conseils: Commission européenne – Déclaration de conformité
Modèle de certificat de conformité européen
Vous pouvez utiliser la structure ci-dessous comme référence. Ne signez un certificat que lorsque la documentation technique est complète et exacte.
Certificat de conformité européen
Titre du document : Certificat de conformité européen
Numéro de document : [Insérer]
Version: [Insérer]
Date d'émission: [Insérer]
1. Informations sur le fabricant et l'opérateur économique
Nom du fabricant :
[Insérer le nom légal complet]
Adresse du fabricant :
[Insérer l'adresse postale complète]
Représentant autorisé (le cas échéant) :
Nom : [Insérer]
Adresse : [Insérer]
Courriel et site web : [Insérer]
Téléphone : [Insérer]
Importateur (le cas échéant) :
Nom : [Insérer]
Adresse : [Insérer]
Le fabricant ou son représentant autorisé est responsable de la conformité du produit mentionné dans ce certificat.
2. Identification du produit
Nom du produit : [Insérer]
Modèle, type ou numéro de référence : [Insérer]
Numéro de lot, de série ou de lot : [Insérer]
Description du produit : Brève description de la conception, des matériaux et de l'utilisation prévue.
Informations de traçabilité : Inclure les numéros d'articles, les codes internes, les images ou autres identifiants.
3. Législation européenne applicable
Ce produit est conforme à la législation européenne suivante :
- Règlement (UE) 2023/988 relatif à la sécurité générale des produits
- [Insérer la législation applicable supplémentaire]
4. Normes et spécifications techniques appliquées
Énumérer les normes harmonisées et autres spécifications utilisées :
[Insérer les normes EN, les méthodes d'essai ou les lignes directrices techniques]
5.Évaluation de la conformité et documentation technique
Un dossier de documentation technique complet a été constitué. Il comprend les informations de conception, les matériaux, les dessins, les rapports d'essais, les évaluations des risques, les instructions et les preuves de conformité. Pour les procédures de rappel, voir Comment gérer un rappel de produit.
Si un organisme notifié a participé, veuillez fournir ses coordonnées complètes. Dans le cas contraire, veuillez indiquer : « Aucun organisme notifié n’a participé à l’évaluation de la conformité de ce produit. »
6. Référence de la déclaration de conformité UE
Numéro de référence du document de conformité : [Insérer]
Date: [Insérer]
Langues disponibles : [Insérer]
7. Conclusion
Le fabricant confirme que le produit décrit dans ce certificat satisfait à toutes les exigences applicables de la législation européenne en vigueur. Il demeure responsable de la sécurité du produit tout au long de son cycle de vie.
Créé par : [Insérer]
Date: [Insérer la date du jour]
Pourquoi ce certificat est important
Les plateformes de vente en ligne, les autorités douanières et les organismes de réglementation nationaux demandent fréquemment une preuve de conformité. Un certificat valide réduit les délais, évite le retrait des annonces et protège vos produits contre les mesures coercitives. De nombreux distributeurs exigent un certificat de conformité européen avant de commander ou de mettre en vente un produit. Pour comprendre les conséquences de la non-conformité, consultez Que se passe-t-il si vous ne respectez pas le GPSR ? et Pénalités GPSR.
Démarrez votre certificat de conformité européen
Vous pouvez commencer par contacter EaseCert en lui fournissant les détails de votre produit et toute documentation dont vous disposez. Nous préparons votre dossier technique complet, votre certificat et votre déclaration dans un format conforme aux exigences de l'UE. Contactez-nous ici : Contactez-nous.