EaseCert | GPSR Compliance
Certification GPSR pour produits de soins personnels et de beauté
Certification GPSR pour produits de soins personnels et de beauté
Ne peut pas charger la disponibilité du ramassage
Préparez vos produits pour l'UE grâce à une certification GPSR complète. Bénéficiez d'une représentation en Europe, d'une évaluation des risques approfondie, d'une documentation technique exhaustive et d'un étiquetage conforme, le tout pour un prix unique et sans abonnement. Nous garantissons la conformité de vos annonces aux exigences des plateformes de vente et les soutenons par la désignation d'une Personne Responsable UE, assurant une couverture à vie pour les produits certifiés.
Veuillez noter : les produits tels que les huiles corporelles, les produits de soin de la peau, les crèmes, les sérums, les shampoings, les parfums et autres produits de soins personnels similaires sont généralement classés comme cosmétiques en vertu du règlement européen (CE) n° 1223/2009. Les cosmétiques comprennent les produits destinés à être appliqués sur les parties externes du corps pour les nettoyer, les hydrater, les parfumer, les protéger ou en améliorer l’apparence.
Pour les produits cosmétiques vendus dans l'UE, la désignation d'une personne responsable de l'Union européenne (EURP) est une obligation légale. Cependant, le service EURP ne représente qu'une partie du processus global de conformité.
Avant que les produits cosmétiques puissent être légalement mis sur le marché de l'UE, les conditions suivantes doivent également être remplies :
- Un rapport sur la sécurité des produits cosmétiques (CPSR) pour chaque produit, établi par un toxicologue qualifié.
- Enregistrement de chaque produit sur le portail de notification des produits cosmétiques (CPNP)
- Un dossier d'information produit (DIP) est tenu pour chaque produit (ce dossier doit rester disponible à l'adresse de la personne responsable).
Veuillez noter qu'EaseCert ne fait pas :
- Créer des rapports sur la sécurité des produits cosmétiques (CPSR)
- Enregistrez les produits dans le système CPNP
- Compiler ou générer le contenu technique des fichiers d'information produit (PIF).
Ces documents et enregistrements doivent être obtenus par l'intermédiaire de tiers qualifiés, tels que des toxicologues cosmétiques agréés par l'UE ou des consultants spécialisés en conformité cosmétique. Une fois la documentation requise disponible, nous pourrons procéder à l'intégration dans le cadre de notre service EURP.
Le processus de certification GPSR en cinq étapes
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Soumettez les détails de votre produit
Envoyez-nous les détails de votre produit, y compris la description et les photos, ainsi que les visuels actuels. nomenclature des matériaux, préexistant rapports de test, fiches de données de sécurité, certificats et déclarations de conformité. Nous vérifions l'intégralité, repérer les éventuelles lacunes, et organiser le dossier Ainsi, votre documentation est claire, cohérente et prête à être examinée.
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Consultation & Feuille de route de conformité
Nous examinons vos références, regroupons les produits similaires par matériau et fonctionnalité afin de rendre le processus de certification aussi efficace que possible, et confirmons la portée, le calendrier et le prix.
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&Évaluation des risques, dossier technique, étiquetage, traçabilité et certification
Nous réalisons une évaluation complète des risques liés à l'utilisation prévue et aux utilisations abusives prévisibles, et nous assemblons votre dossier technique (qui comprend l'analyse des risques et d'autres documents relatifs à la conformité tels que les rapports de test, FDS, BOM et un Déclaration de conformitéNous alignons les étiquettes sur l'évaluation des risques et fournissons des modèles prêts à l'emploi avec les coordonnées de la personne responsable de l'UE, y compris les nôtres. Adresse de l'UE en Allemagne. Enfin, nous vous remettons votre Certificat GPSR, qui satisfait aux vérifications des inscriptions sur les plateformes de vente et aux demandes d'autorisation de mise sur le marché.
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Soumission et avis sur la plateforme
Nous préparons la documentation spécifique à la plateforme pour Amazone, eBay, Etsy et autres (UE RP& détails, évaluation des risques, étiquette du produit et informations complètes documents de conformitéNous vous accompagnons dans l'approbation de vos annonces et vous aidons à satisfaire à toutes les exigences des plateformes pour vos ventes dans l'UE.
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Soutien post-commercialisation
Nous sommes disponibles pour autorité du marché Demandes de renseignements, vérifications du marché et mises à jour réglementaires, pour garantir la conformité de vos produits.
Exemples de produits
&1. Cosmétiques & Conditionnement
- Produits de maquillage – fond de teint, correcteur, base de teint, crème BB/CC, poudre bronzante, blush, enlumineur, fard à paupières, mascara, eye-liner (crayon/liquide/gel), crayons et gels à sourcils, rouges à lèvres, gloss, crayons à lèvres, poudre et spray fixateur, faux cils et colle
- Produits de soin de la peau – nettoyants gel/crème, baumes nettoyants, toniques et essences, sérums (vitamine C, acide hyaluronique, niacinamide), hydratants (gel/crème), crèmes pour les yeux, huiles pour le visage, masques à l'argile et masques en tissu, exfoliants (AHA/BHA), baumes à lèvres
- Produits pour les ongles – vernis à ongles, bases et top coats, gouttes de séchage rapide, dissolvant, huile pour cuticules, faux ongles, patchs pour ongles, kits de manucure
- Parfum – parfum, eau de toilette, brumes corporelles, roll-on, parfum solide
- Applicateurs de maquillage & Outils – éponges à maquillage, pinceaux à fond de teint et kabuki, sets de pinceaux pour les yeux, recourbe-cils, nettoyants pour pinceaux, spatules et palettes de mélange
- Trousses de toilette & Organisateurs – trousses de toilette, étuis à pinceaux, pochettes de voyage transparentes, organiseurs de comptoir, organiseurs rotatifs
- Primaire & Emballage secondaire – tubes de rouge à lèvres, boîtiers compacts, flacons airless et à pompe, compte-gouttes en verre, vaporisateurs, pots, sachets, formats voyage, étiquettes et opercules
- jetables – disques de coton, cotons-tiges, spatules cosmétiques, mouchoirs en papier
2. Accessoires de soins capillaires
- brosses à cheveux – palette, ronde, aérée, démêlante, en soies de sanglier
- Peignes – peignes à dents larges, à dents fines, à queue et à crêper, peignes afro
- Élastiques à cheveux & Bandes – élastiques, chouchous, liens en spirale, liens en soie et en satin, bandeaux
- Clips & Épingles – épingles à cheveux, pinces à cheveux, pinces à griffes, pinces à séparation, barrettes, pinces banane
- Coiffure sans chaleur – rouleaux en mousse, bigoudis flexibles, rubans à friser, fers à onduler
- Soins & Protection – bonnets de douche, bonnets de nuit en satin, serviettes pour cheveux en microfibre
- Perruque & Soins de vulgarisation – bonnets à perruque, supports, brosses démêlantes, sacs de rangement
- Voyage & Organisation – manchons pour outils chauffants, porte-pinceaux, organisateurs de comptoir
3.Soins personnels & Produits de beauté
- Lotions & Crèmes – lotions pour le corps, beurres corporels, crèmes pour les mains et les pieds
- Déodorants – roll-ons, sprays, sticks, déodorants naturels, antitranspirants
- Affronter & Gel douche – nettoyants, gels douche, savons pour le corps, gommages corporels
- Soins bucco-dentaires – dentifrice, bain de bouche, fil dentaire, brossettes interdentaires, bandes blanchissantes
- Soins solaires – crèmes solaires (SPF), sticks solaires, gels après-soleil, autobronzants
- Soins féminins – serviettes hygiéniques, tampons, protège-slips, coupes menstruelles
- Soins pour hommes – huiles à barbe, baumes, cire à moustache, baumes après-rasage
- Lèvre & Soins du corps – gommages et baumes pour les lèvres, huiles corporelles, outils de brossage à sec
4. Accessoires de soins personnels
- Rasoirs & Lames – rasoirs jetables, de sécurité et à cartouches, lames de rechange
- Pince à épiler – pinces à épiler à bout biseauté, à bout pointu, plates et de précision
- Outils de soin des ongles – tondeuses, coupe-ongles, limes, polissoirs, repousse-cuticules, pinces à cuticules, kits de manucure/pédicure
- Outils pour les sourcils – ciseaux, rasoirs, peignes, tondeuses, pochoirs
- Accessoires de rasage – blaireaux, bols, supports, huiles de pré-rasage, blocs d'alun
- Miroirs & Organisateurs – miroirs de poche et de table (avec ou sans grossissement), organisateurs de produits de toilette et de maquillage, trousses de toilette de voyage
5. Produits de bien-être
- Huiles essentielles & Transporteurs – lavande, arbre à thé, eucalyptus, menthe poivrée, jojoba, amande douce ; kits de mélange
- Bain & Bains corporels Sels d'Epsom et de l'Himalaya, flocons de magnésium, bombes de bain, huiles de bain
- Aromathérapie – diffuseurs ultrasoniques et en céramique, mélanges à bille, vaporisateurs d'ambiance, bougies parfumées, fondants parfumés
- Massage & Récupération – outils de gua sha, rouleaux de jade et de métal, balles de massage, rouleaux en mousse, appareils de massage manuels
- Aides au sommeil – brumes d’oreiller, masques de sommeil lestés et en soie, bouchons d’oreilles, sachets de lavande
- Chaleur & thérapie par le froid – compresses chauffantes micro-ondables, poches de gel réfrigérantes
- Yoga & Relaxation – tapis de yoga, blocs, sangles, coussins de méditation
Avertissement important concernant les produits cosmétiques
Si vos produits relèvent du champ d'application des cosmétiques (tels que les huiles corporelles, les soins de la peau ou le maquillage), veuillez noter que la conformité à la réglementation européenne (CE) n° 1223/2009 exige plus qu'une simple certification GPSR.Outre la désignation d'une personne responsable au sein de l'UE (qu'EaseCert peut fournir), vous devez également veiller à ce que :
- UN Rapport sur la sécurité des produits cosmétiques (CPSR) un rapport toxicologique est établi pour chaque produit.
- Chaque produit est enregistré dans le Portail de notification des produits cosmétiques (CPNP)
- Un complet Fichier d'information produit (PIF) est maintenu pour chaque produit
EaseCert fournit :
- Nomination en tant que votre personne responsable au sein de l'UE (EURP)
- Examen de l'étiquetage des produits pour la conformité aux normes européennes
- Maintenance des PIF une fois entièrement préparés et fournis
- Représentation continue et soutien en matière de relations avec les organismes de réglementation
EaseCert ne fournit pas :
- Création de rapports sur la sécurité des produits cosmétiques (CPSR)
- Enregistrement des produits dans le système CPNP
- Compilation du contenu technique des dossiers d'information produit (DIP)
Vous devrez obtenir ces documents séparément auprès de toxicologues cosmétiques agréés ou de consultants spécialisés en conformité. Une fois les documents nécessaires réunis, EaseCert vous accompagnera pleinement dans votre démarche de personne responsable et facilitera votre accès au marché.
Qu'est-ce qui est inclus dans votre certification ?
Notre programme de certification GPSR vous offre un chemin clair et structuré pour répondre aux exigences de sécurité de l'UE et aux attentes du marché.
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Configuration initiale et représentation
Nomination d'un représentant autorisé
- Nous agissons en tant que votre officiel Personne responsable de l'UE, comme l'exige le GPSR.
- Nous détenons votre documentation technique et répondre à l'UE autorités de surveillance du marché lorsqu'on nous contacte.
Adresse enregistrée dans l'UE
- Nous fournissons un officiel Adresse basée dans l'UE en Allemagne pour les étiquettes et les contacts réglementaires (en savoir plus : Personne responsable de l'UE au titre du GPSR).
- Notre adresse figure sur étiquettes de produits et la documentation requise.
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Évaluation et planification de la conformité
Identification des exigences applicables de l'UE
- Nous déterminons les éléments pertinents normes de sécurité de l'UE et étiquetage exigences basées sur la catégorie, les matériaux et l'utilisation prévue.
- Nous établissons ensuite un plan de conformité clair afin que vous respectiez les exigences légales avant la vente (voir notre Exigences GPSR guide).
Évaluation des risques liés aux produits et conseil en matière de réglementation
- Nous menons une enquête écrite l'évaluation des risques couvrant l'utilisation prévue et les utilisations abusives prévisibles.
- Nous cartographions les dangers, évaluons leur gravité et leur probabilité, puis classons les risques. Les résultats alimentent directement le système. avertissements, Les instructions d'utilisation et votre dossier technique, afin que tout soit cohérent.
- Nous recommandons des mesures pratiques de réduction des risques (modifications de conception, étiquetage, tests ciblés) et enregistrons le risque résiduel pour assurer une conformité continue.
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Documentation et étiquetage
Gestion de la documentation technique
- Nous compilons le fichier technique GPSR documentation (voir notre Guide de conformité GPSR), y compris:
- Informations sur le produit et Nomenclatures (BOM)
- Produit analyse des risques
- Rapports de test et Fiches de données de sécurité (FDS)
- Certifications existantes et autres documents de conformité (par exemple, un Déclaration de conformité)
- Nous mettons à jour la documentation en fonction des changements réglementaires et conservons des copies pendant au moins 10 ans après la dernière mise sur le marché. exigences GPSR.
Guide de traçabilité et d'étiquetage des produits
- Nous nous alignons étiquetage avec les résultats dans le l'évaluation des risques.
- Nous spécifions les éléments requis, notamment :
- Informations sur le fabricant, l'importateur et la personne responsable au sein de l'UE
- Marquage CE ou autres marques légales lorsque la législation spécifique au produit l'exige
- Avertissements de sécurité, symboles, et les instructions d'utilisation
- Restrictions d'âge, matériaux et informations environnementales, y compris symboles de recyclage
- Codes de lot ou de lot pour traçabilité
- Nous vous aidons à mettre en place le codage par lots et la tenue de registres de base, afin que chaque produit puisse être suivi de l'usine au client.
- Nous compilons le fichier technique GPSR documentation (voir notre Guide de conformité GPSR), y compris:
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Certification et préparation au marché
Certification GPSR
- Nous émettons un Certificat GPSR ainsi que les coordonnées de notre personne responsable au sein de l'UE, que vous pouvez partager avec les plateformes de vente en ligne et les autorités de marché de l'UE.
- La certification confirme que votre évaluation des risques, votre étiquetage et votre dossier technique sont conformes (et peuvent être fournis aux autorités sur demande).
Soutien à la conformité du marché
- Nous vous guidons à travers les exigences de la plateforme pour Amazone, eBay, Etsy et autres.
- Nous gérons les approbations d'inscription et les examens de conformité, et nous prenons en charge le contrôle d'accès par catégorie, la correction des inscriptions et les recours relatifs aux politiques.
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Soutien continu en matière de conformité et de surveillance des marchés
Assistance en matière de surveillance des marchés
- Nous traitons les demandes de renseignements provenant de autorités de surveillance du marché de l'UE.
- Nous soutenons les inspections et aidons à coordonner les actions correctives si nécessaire pour éviter rappels de produits et pénalités.
Téléchargez notre Liste de contrôle GPSR Pour un guide étape par étape vous permettant de garantir que vos produits répondent aux exigences de l'UE en matière de sécurité, d'étiquetage et de documentation, et vous aider à rester conforme et à naviguer avec succès sur le marché de l'UE.
Foire aux questions
Qu’est-ce que le Règlement général sur la sécurité des produits (RGSP) ?
Le GPSR (Règlement (UE) 2023/988) est la loi de l'UE relative à la sécurité des produits de consommation non alimentaires.Elle clarifie les responsabilités tout au long de la chaîne d'approvisionnement et renforce la coopération avec les autorités de marché, en attribuant une responsabilité claire aux opérateurs économiques. Elle établit des normes de sécurité uniformes dans toute l'UE et renforce les exigences de conformité des produits.
La réglementation GPSR s'applique-t-elle à mes produits ?
Dans la plupart des cas, oui. Le règlement GPSR est la réglementation de sécurité par défaut applicable aux produits de consommation mis sur le marché de l'UE lorsqu'aucune législation sectorielle spécifique ne s'applique. Si votre produit relève d'un régime spécifique (e.g. (équipements de protection individuelle ou dispositifs médicaux), ce régime prévaut. En cas de doute, Contactez-nous afin de confirmer l'itinéraire et le périmètre exacts avant le début des travaux.
Quels documents sont requis pour la conformité GPSR ?
Le document central est le produit l'évaluation des risques avec une approche structurée pour évaluer les risques liés à la sécurité des produits et la manière de les atténuer. Le dossier technique Contient la description et les photos du produit, son identification, les étiquettes et les instructions d'utilisation, l'analyse et les mesures d'atténuation des risques, la législation applicable et les normes harmonisées, les rapports d'essais et les fiches de données de sécurité, la nomenclature des matériaux, les informations sur l'emballage et le marquage. Déclaration de conformité, Informations relatives à l'opérateur économique et enregistrements de traçabilité. Conforme étiquetage avec avertissements et classification par âge, et des instructions d'utilisation sont également nécessaires.
Qu’est-ce qu’une personne responsable au sein de l’UE et en ai-je besoin ?
Si vous n'êtes pas établi dans l'UE, vous devez désigner un Personne responsable de l'UE (RP). Le nom et l'adresse du RP figurent sur le produit ou son emballage. Le RP détient vos documentation de conformité EaseCert met ces informations à la disposition des autorités, répond aux demandes de surveillance du marché et contribue à la coordination des actions correctives, le cas échéant. Les données sont conservées pendant au moins 10 ans après la mise sur le marché de la dernière unité. EaseCert agit en tant que personne responsable au sein de l'UE dans le cadre de la certification ; le mandat de personne responsable est inclus. Nous fournissons une adresse officielle en Allemagne, hébergeons votre documentation, gérons les communications avec les autorités et assurons la couverture des produits certifiés pendant toute leur durée de vie.
Combien de temps dure généralement le processus de certification ?
La plupart des projets sont réalisés sous 3 à 5 jours ouvrés après réception des matériaux nécessaires. Nous regroupons les références similaires pour optimiser l'efficacité, confirmons le périmètre et les délais en amont, et proposons un tarif unique sans abonnement.
Que se passe-t-il si je ne respecte pas le GPSR ?
Les plateformes peuvent supprimer des annonces, les douanes peuvent bloquer les envois, et autorités de marché peuvent nécessiter des mesures correctives ou rappels de produits. Il y a aussi exposition au risque et potentiel pénalités. Vous pourriez être passible d'amendes. et les conséquences opérationnelles liées au réétiquetage, aux retouches et aux pertes de ventes. EaseCert vous aide à les éviter en créant dès le départ un dossier technique complet et conforme, en harmonisant l'étiquetage et les instructions, en assurant la désignation d'une personne responsable au sein de l'UE et en effectuant des contrôles proactifs pour que votre documentation soit toujours prête pour un audit.
Ressources utiles
Guides EaseCert :
- Mise à jour de la directive européenne sur la responsabilité du fait des produits Quels changements pour les vendeurs ?
- Personne responsable de l'UE au titre du GPSR Rôles, documentation et attentes en matière de conformité
- Guide de conformité GPSR Constitution d'un dossier technique conforme
- Pénalités GPSR Éviter les amendes et gérer les incidents
- Modèle d'étiquette Mise en page multilingue avec tous les éléments nécessaires
- Classification des produits selon l'âge dans l'UE Impact des paramètres 3+, 14+, 18+ et de l'étiquetage
- Rappels de produits en vertu du GPSR Flux et délais de notification
- Modèle d'analyse des risques Modèle gratuit
- Exemples d'avertissements de sécurité Exemple de formulation alignée sur GPSR
- Liste de contrôle de lancement étape par étape Tâches préalables au lancement pour préparer l'entrée dans l'UE
Sources officielles de l'UE :
- EUR-Lex : Directive (UE) 2024/2853 relative à la responsabilité du fait des produits défectueux Texte officiel
- EUR-Lex : Règlement général sur la sécurité des produits (UE) 2023/988 Texte officiel
- Résumé EUR-Lex : Règlement général sur la sécurité des produits Résumé officiel en langage clair
- Commission européenne : Aperçu de la surveillance des marchés Comment les autorités font respecter les règles
- Commission européenne : Portail de sécurité Alertes et rapports hebdomadaires
- Votre Europe : Le marquage CE pour les entreprises Conseils pratiques concernant le marquage CE
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