Nommer une personne responsable au sein de l’UE

Conformité GPSR & Enregistrement des produits de l'UE auprès d'EaseCert

Assurez-vous que votre entreprise est liée à un représentant autorisé dans l'UE.

En vertu du règlement général sur la sécurité des produits (RGSP), les produits vendus dans l'UE doivent avoir une personne responsable officiellement désignée. Afin de garantir le respect des normes de sécurité et de servir d'interlocuteur auprès des autorités de surveillance du marché de l'UE, un représentant autorisé doit être désigné comme opérateur économique si le fabricant, l'importateur ou le distributeur est établi hors de l'UE (par exemple, aux États-Unis, au Royaume-Uni, en Suisse ou en Chine). Ce représentant autorisé peut agir en tant que personne responsable lorsque cela est prévu dans un mandat, par exemple lors de votre commande de service.

EaseCert est officiellement enregistré comme représentant autorisé auprès du portail européen Safety Business Gateway et son siège social est situé en Allemagne. Cela nous permet de lier votre entreprise à notre enregistrement, garantissant ainsi la conformité et une présence légale reconnue au sein de l'UE. opérateur économique.

Comment EaseCert enregistre votre entreprise auprès du portail de sécurité de l'UE

Étape 1 : Soumission des informations sur le produit

Pour commencer le processus d'inscription, vous devrez fournir des informations clés sur le produit, notamment :

• Nom et type du produit – Une identification claire du produit faisant l’objet de l’enregistrement.
• Informations sur la marque et le modèle – Y compris le code SKU, le code EAN ou tout autre identifiant unique de produit.
• Détails du fabricant – Nom, adresse et coordonnées du fabricant d'origine.

Étape 2 : Téléchargement des documents de conformité

EaseCert vous aidera à compiler et à vérifier la documentation de conformité nécessaire, qui peut inclure :

• Déclaration de conformité (DoC) – Une déclaration officielle confirmant que le produit est conforme à toutes les réglementations de sécurité européennes applicables.
• Rapport d'évaluation des risques – Une évaluation documentée des risques potentiels associés au produit et des mesures prises pour les atténuer.
• Rapports de test & Certification – Documents justificatifs de laboratoires d’essais tiers confirmant la conformité aux normes de sécurité européennes applicables.

Étape 3 : Associer votre entreprise à EaseCert dans le portail de sécurité de l’UE

Une fois les informations produit et les documents de conformité nécessaires collectés, EaseCert procédera comme suit :

• Connectez-vous au portail EU Safety Gate en tant que représentant autorisé officiellement enregistré.
  
• Ajoutez les informations relatives à votre entreprise au module d'inscription de la place de marché en ligne, en veillant à inclure toutes les informations de conformité nécessaires.
• Soumettez la candidature pour reconnaissance officielle par les autorités de surveillance du marché de l'UE.

Étape 4 : Approbation et confirmation

Une fois l'entreprise correctement associée, vous recevrez la confirmation qu'EaseCert est désormais reconnu comme le fournisseur d'accès Internet. Personne responsable pour votre entreprise dans l'UE. Cela signifie :

• Votre entreprise est officiellement enregistrée sous l'autorité d'un représentant autorisé basé dans l'UE.
• Les autorités de surveillance du marché peuvent vérifier la conformité via le portail EU Safety Business Gateway.
• Les coordonnées requises d'EaseCert seront visibles sur l'étiquette, l'emballage ou la documentation du produit, conformément aux exigences d'étiquetage GPSR.

Étape 5 : Conformité continue & Soutien

• EaseCert sera votre interlocuteur principal pour les demandes de renseignements réglementaires de l'UE concernant la sécurité et la conformité de votre produit.
• Si les autorités de surveillance du marché demandent des documents supplémentaires, EaseCert répondra en votre nom.
• En cas d'incident relatif à la sécurité des produits, EaseCert apportera son aide pour le signalement aux autorités de l'UE, conformément à l'article 20 du règlement GPSR.
• Notre équipe veille à ce que les documents de conformité restent à jour et accessibles, vous aidant ainsi à maintenir une présence fluide sur le marché de l'UE.

Pourquoi choisir EaseCert comme représentant autorisé ?

• Officiellement enregistré sur le portail européen de sécurité des entreprises – Le bureau allemand d'EaseCert est reconnu comme un Représentant autorisé, garantir la pleine conformité avec le GPSR.
• Processus d'inscription simplifié – Nous prenons en charge l'intégralité du processus, de la vérification des documents à l'intégration de votre entreprise dans le réseau. Portail de sécurité de l'UE.
• Communication directe avec les autorités de l'UE – EaseCert fait office de point de contact officiel au sein de l'UE, garantissant la conformité réglementaire.
• Gestion continue de la conformité – Nous tenons à jour les registres de conformité, répondons aux demandes des autorités et apportons notre aide pour le signalement des incidents.
• Reconnaissance par les marchés & détaillants – De nombreux détaillants et plateformes en ligne de l'UE exigent un numéro de compte basé dans l'UE Personne responsable à des fins de conformité.

Assurez la conformité de votre entreprise dès aujourd'hui

Si vous êtes un fabricant ou un importateur vendant dans l'UE, posséder une licence officiellement reconnue Représentant autorisé est une étape cruciale pour garantir la conformité avec exigences GPSR. EaseCert simplifie ce processus, garantissant que votre entreprise est correctement liée au Portail d'affaires de sécurité de l'UE et parfaitement préparé à l'entrée sur le marché.

En savoir plus sur GPSR :

• Aperçu de la sécurité des produits et du GPSR de l'UE

• Règlement général sur la sécurité des produits (2023) – Résumé de l'UE

• Système de sécurité de l'UE – Alertes RAPEX concernant les produits dangereux