Daftar Periksa: Meluncurkan produk baru di UE (edisi 2025)
Meluncurkan produk di Uni Eropa bisa sangat menguntungkan, tetapi juga disertai kewajiban kepatuhan yang ketat. Peraturan Keselamatan Produk Umum (GPSR), yang menggantikan Arahan Keselamatan Produk Umum yang lama, kini menetapkan standar yang jauh lebih tinggi bagi bisnis yang berjualan di Uni Eropa. Perusahaan yang tidak siap berisiko mengalami penarikan produk, denda, atau penghapusan daftar produk mereka dari platform seperti Amazon, Etsy, atau eBay.
Daftar periksa 2025 ini memberi Anda ikhtisar yang jelas, langkah demi langkah tentang apa yang perlu Anda lakukan sebelum menempatkan produk baru di pasar UE.
1. Konfirmasikan Kategori dan Cakupan Produk
Sebelum melakukan hal lain, tentukan apakah produk Anda hanya tercakup oleh GPSR atau apakah ada undang-undang Uni Eropa tambahan yang berlaku. Misalnya, mainan, kosmetik, atau produk listrik semuanya memiliki arahan atau peraturan khusus selain GPSR.
Anda juga harus menentukan kelompok pengguna yang dituju. Produk yang dipasarkan untuk anak-anak memerlukan pengelompokan usia dan pengujian yang seringkali lebih ketat. Bahkan aksesori dan kemasan pun dapat dikategorikan sebagai GPSR jika menimbulkan risiko bagi konsumen.
2. Lakukan Penilaian Risiko
Setiap produk harus menjalani proses dokumentasi analisis risikoIni harus mencakup bahaya seperti risiko mekanis, kimia, listrik, kebakaran, atau tersedak. Jika terdapat standar Uni Eropa yang telah diharmonisasikan, gunakan standar tersebut sebagai bukti kepatuhan. Temuan dan langkah-langkah mitigasi Anda merupakan bagian penting dari dokumentasi teknis produk.
Anda dapat memulai dengan ini gratis templat analisis risiko.
3. Siapkan File Teknis
Itu berkas teknis (kadang-kadang disebut Paspor Produk Digital) bersifat wajib. Paspor harus berisi:
- Daftar bahan dan informasi pemasok
- Laporan pengujian dan deklarasi kesesuaian
- Penilaian risiko tertulis
- Petunjuk dan peringatan pengguna
- Salinan label dan kemasan
Berkas ini harus disimpan setidaknya selama 10 tahun setelah produk terakhir kali dipasarkan dan harus diperbarui setiap kali desain produk berubah.
4. Menunjuk Penanggung Jawab Uni Eropa
Jika Anda berdomisili di luar UE, Anda tidak dapat menjual tanpa menunjuk Orang yang Bertanggung Jawab Uni EropaNama dan detail kontak RP harus tercantum pada produk atau kemasannya, dan RP bertanggung jawab secara hukum untuk menyimpan dokumentasi teknis Anda dan menanggapi otoritas pengawasan pasar.
5. Menyusun Deklarasi Kesesuaian (DoC)
Itu Deklarasi Kesesuaian adalah pernyataan hukum bahwa produk Anda mematuhi GPSR dan peraturan Uni Eropa lainnya yang relevan. EaseCert menyiapkan draf Dokumen Sertifikasi (DoC) untuk setiap jenis produk tersertifikasi sebagai bagian dari layanannya. Dokumen ini harus mencakup detail produsen, detail RP (jika ada), pengenal produk, peraturan dan standar yang berlaku, serta tanda tangan.
6. Terapkan Pelabelan dan Peringatan yang Benar
Setiap produk yang dijual di UE harus mencantumkan:
- Nama dan alamat produsen atau RP UE
- Pengidentifikasi produk (seperti SKU, batch, atau nomor seri)
- Keamanan peringatan dalam semua bahasa resmi negara tempat produk tersebut dijual
- Pembatasan usia jika berlaku (misalnya, “Jauhkan dari anak-anak di bawah usia 3 tahun”)
Lihat panduan kami di persyaratan pelabelan untuk kepatuhan GPSR dan unduh gratis templat label produk.
7. Bersiaplah untuk Pengawasan Pasar
Otoritas Uni Eropa dapat meminta dokumen Anda kapan saja. Anda harus memberikannya dalam waktu 10 hari.Penjual di pasar daring juga mungkin diharuskan untuk mendaftar ke Modul Pasar Online Gerbang Keamanan UEMemiliki rencana penarikan kembali bukanlah pilihan—itu adalah bagian dari kepatuhan.
8. Pengujian dan Verifikasi yang Aman
Pengujian laboratorium independen memberikan bukti penting kepatuhan. Ini mencakup pengujian keamanan kimia (REACH, EN 71-3, dll.), uji mudah terbakar, dan pemeriksaan keamanan mekanis. Selalu minta laporan pengujian lengkap dari pemasok dan hindari hanya mengandalkan sertifikat generik.
9. Memenuhi Persyaratan Pasar
Platform daring seperti Amazon, Etsy, eBay, Temu, atau TikTok Shop sering kali meminta dokumen kepatuhan sebelum menyetujui iklan. Biasanya, mereka akan meminta:
- Rincian Orang yang Bertanggung Jawab
- Deklarasi Kesesuaian yang sah
- Peringatan keselamatan pada halaman detail produk
Produk tanpa dokumentasi ini berisiko ditarik dari penjualan.
10. Memantau Kepatuhan yang Berkelanjutan
Kepatuhan tidak berakhir saat peluncuran. Peraturan terus berkembang, dan Arahan Tanggung Jawab Produk Uni Eropa yang baru telah memperketat aturan untuk tahun 2025. Jaga komunikasi tetap terbuka dengan pemasok, perbarui berkas teknis Anda saat terjadi perubahan, dan pantau keluhan pelanggan atau laporan insiden. Inilah satu-satunya cara untuk tetap patuh seiring waktu.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apa itu Peraturan Keselamatan Produk Umum (GPSR)?
GPSR (Peraturan (UE) 2023/988) adalah undang-undang keselamatan Eropa baru yang menggantikan Arahan Keselamatan Produk Umum yang lama. Peraturan ini menetapkan aturan yang lebih ketat untuk penilaian risiko, dokumentasi teknis, pelabelan, dan kepatuhan pasar daring. Peraturan ini berlaku untuk semua produk konsumen yang tidak tercakup dalam peraturan sektor tertentu.
Apakah GPSR berlaku untuk produk saya?
Ya, jika produk Anda dijual kepada konsumen di Uni Eropa dan belum sepenuhnya diatur oleh kerangka kerja lain. Contoh umum meliputi: mainan, barang perawatan pribadi dan kecantikan, elektronik, barang-barang rumah tangga, dan masih banyak lagi.
Dokumen apa yang diperlukan untuk kepatuhan GPSR?
Minimalnya, Anda memerlukan dokumen penilaian risiko, A berkas teknis, Deklarasi Kesesuaian, dan pelabelan yang tepat. EaseCert menyediakan sumber daya siap pakai seperti templat analisis risiko Dan templat label.
Apa itu Orang yang Bertanggung Jawab di UE dan apakah saya membutuhkannya?
Jika Anda tidak berdomisili di UE, Anda harus menunjuk seorang Orang yang Bertanggung Jawab Uni Eropa (RP)Detail mereka harus tercantum pada produk atau kemasan Anda, dan mereka bertanggung jawab secara hukum untuk menyimpan dokumentasi teknis Anda dan berkomunikasi dengan otoritas pasar Uni Eropa.
Berapa lama sertifikasi EaseCert berlangsung?
Sertifikasi biasanya selesai dalam 3–5 hari kerja setelah semua dokumentasi yang diperlukan telah diberikan. EaseCert bekerja berdasarkan model biaya satu kali tanpa langganan atau biaya berulang.
Apa yang terjadi jika saya tidak mematuhi GPSR?
Ketidakpatuhan dapat mengakibatkan penarikan produk, denda, atau penghapusan produk Anda dari platform seperti Amazon, Etsy, eBay, Temu, dan TikTok Shop. Pihak berwenang juga dapat melarang produk Anda dari pasar Uni Eropa.
Pikiran Akhir
Uni Eropa menawarkan salah satu pasar konsumen terbesar dan paling menarik di dunia, tetapi juga merupakan salah satu pasar yang paling ketat regulasinya. GPSR menjadikan kepatuhan lebih transparan, terlacak, dan dapat ditegakkan daripada sebelumnya. Dengan mengikuti daftar periksa ini, yang mencakup penilaian risiko, berkas teknis, penunjukan Penanggung Jawab Uni Eropa, pelabelan, dan pengawasan pasar, Anda dapat memasarkan produk Anda di pasar Uni Eropa dengan percaya diri.
Jika ada langkah yang terasa tidak jelas atau membingungkan, bekerja sama dengan spesialis kepatuhan dapat memastikan peluncuran Anda berjalan lancar dan produk Anda tetap berada di pasar tanpa gangguan.
Bacaan Lebih Lanjut
- Itu Peraturan Keselamatan Produk Umum (UE) 2023/988, diadopsi pada bulan Mei 2023 dan berlaku mulai 13 Desember 2024, menggantikan arahan sebelumnya, menyelaraskan kewajiban antar pelaku ekonomi, dan meningkatkan aturan tentang pelabelan, dokumentasi teknis, dan penjualan daring (Portal Perdagangan Komisi Eropa, Wikipedia – Peraturan (UE) 2023/988, Wikipedia – Paspor Produk Digital Uni Eropa).
- Yang diperbarui Direktif Tanggung Jawab Produk (UE) 2024/2853, diterbitkan pada bulan November 2024 dan berlaku efektif pada Desember 2024, memperluas definisi “produk” untuk mencakup barang-barang digital seperti perangkat lunak dan AI, memperkuat perlindungan konsumen, dan harus ditransposisikan ke dalam hukum nasional oleh 9 Desember 2026 (Analisis Hogan Lovells).
- Itu Direktif Tanggung Jawab Produk memastikan bahwa korban dapat mengklaim kompensasi dari produsen (atau operator berbasis UE lainnya yang bertanggung jawab jika produsen berada di luar UE), yang mencakup cedera pribadi, kerusakan properti, dan bahkan kehilangan data atau kerugian psikologis (Komisi Eropa – Tanggung Jawab Produk Cacat).