Persyaratan Pelabelan untuk Kepatuhan GPSR
Peraturan Keamanan Produk Umum (GPSR) berlaku untuk hampir semua produk konsumen yang dijual di Uni Eropa, mencakup produk anak-anak, furnitur, peralatan olahraga, tekstil, dan lainnya. Meskipun banyak dari produk ini sudah diatur oleh peraturan khusus dengan persyaratan pelabelan yang serupa, GPSR menetapkan standar menyeluruh untuk memastikan keselamatan konsumen. Sebagai referensi, unduh Templat Label Produk EaseCert.
Persyaratan Pelabelan Umum
Berdasarkan Pasal 9 GPSR, produsen/importir berkewajiban untuk memberikan informasi berikut:
- Identifikasi ProdukSetiap produk harus mencantumkan jenis, nomor batch, atau nomor seri, atau elemen lain yang memungkinkan identifikasinya. Informasi ini harus mudah terlihat dan terbaca oleh konsumen. Jika ukuran atau sifat produk tidak memungkinkan, informasi tersebut dapat dicantumkan pada kemasan atau dalam dokumen yang menyertainya.
- Detail PabrikanProdusen wajib mencantumkan nama, nama dagang terdaftar, atau merek dagang, serta alamat pos dan elektronik. Jika terdapat kontak lain, alamat pos atau elektroniknya juga harus dicantumkan. Informasi ini harus dicantumkan pada produk; jika tidak memungkinkan, dapat dicantumkan pada kemasan atau dokumen yang menyertainya.
Peringatan, Petunjuk, dan Kesesuaian Usia
Pasal 6 GPSR menekankan pentingnya pelabelan yang jelas mengenai:
- Kesesuaian Usia:Label harus menentukan kelompok usia yang sesuai untuk produk tersebut, memastikannya selaras dengan standar keselamatan.
- Peringatan: Diperlukan peringatan harus disediakan untuk memberi tahu konsumen tentang potensi risiko dan praktik penggunaan yang aman.
- Petunjuk Penggunaan dan Pembuangan yang Aman:Pedoman yang komprehensif harus menyertai produk untuk memastikan penggunaan yang aman dan pembuangan yang tepat.
Persyaratan Bahasa
Sesuai Pasal 22, semua informasi peringatan dan keselamatan harus disajikan dalam bahasa yang mudah dipahami oleh konsumen di negara anggota tempat produk dipasarkan. Hal ini biasanya berarti menyediakan informasi dalam bahasa resmi masing-masing negara tempat produk dijual.
Laporan Safety Gate 2024 Uni Eropa menunjukkan rekor penegakan hukum keamanan produk di seluruh Eropa. Tulisan kami tentang Otoritas Keamanan Produk Paling Aktif di Eropa pada tahun 2024 menjelaskan otoritas nasional mana yang mengajukan peringatan terbanyak, bagaimana hal ini memengaruhi pelabelan dan dokumentasi GPSR, serta strategi praktis dan proporsional untuk cakupan bahasa.
Penempatan Informasi Pelabelan
GPSR menetapkan hierarki untuk penempatan informasi pelabelan:
- Pada Produk: Sebaiknya semua informasi yang diperlukan ditempel langsung pada produk.
- Pada Kemasan: Jika menempelkan pada produk tidak memungkinkan karena ukuran atau sifatnya, informasi tersebut harus dicantumkan pada kemasan.
- Dokumen Pendamping:Jika baik produk maupun kemasan tidak dapat memuat informasi, informasi tersebut harus disertakan dalam dokumen yang menyertai produk, seperti petunjuk penggunaan.
Tanggung Jawab atas Kepatuhan
- Produsen: Bertanggung jawab utama untuk memastikan produk diberi label dengan benar sesuai dengan GPSR. Ini mencakup perusahaan yang merancang produk atau memproduksinya dengan merek mereka sendiri melalui pihak ketiga.
- Importir: Diperlukan untuk menampilkan nama, nama dagang terdaftar atau merek dagang, dan informasi kontak pada produk.
Distributor, meskipun tidak disebutkan secara khusus mengenai pelabelan dalam Pasal 12, harus memastikan bahwa produk yang mereka pasok mematuhi persyaratan keselamatan GPSR.
Memastikan Pelabelan yang Benar
Disarankan untuk tidak hanya mengandalkan pemasok untuk kepatuhan. Sebaliknya, perusahaan harus:
- Mengembangkan dan menyediakan berkas label yang tepat berisi semua informasi yang diperlukan.
- Lakukan penilaian risiko menyeluruh untuk menentukan peringatan dan instruksi yang diperlukan.
- Konsultasikan standar produk yang relevan, yang mungkin menawarkan panduan khusus tentang teks dan simbol peringatan.
Menampilkan Detail Kontak EaseCert
Berdasarkan Pasal 16(3) GPSR, rincian kontak EaseCert harus ditampilkan pada setidaknya salah satu dari berikut ini:
- Produk (label cetak, label jahit, atau penandaan langsung)
- Pengemasan (kotak, polybag, atau pembungkus)
- Paket (kotak pengiriman atau kemasan luar)
- Dokumen yang menyertai (manual, kartu kepatuhan, faktur, atau label gantung)
Memilih Metode Pelabelan yang Tepat
Pilih metode yang paling sesuai berdasarkan model bisnis Anda:
- Importir pakaian bermerek → Label jahit atau label gantung
- Pakaian berlabel pribadi → Gantung label atau stiker pada kemasan
- Penjual pasar online → Daftar produk + dokumen pendukung
- Model pengiriman langsung → Daftar online + dokumen kepatuhan digital
Menerapkan Pelabelan di Tingkat Produksi atau Gudang
A. Pelabelan Produsen Langsung
- Mewajibkan pemasok untuk mencetak rincian EaseCert pada label, tag, atau kemasan.
- Sertakan persyaratan pelabelan dalam kontrak pemasok.
- Tinjau sampel pemasok untuk memastikan kepatuhan.
- Lakukan pemeriksaan acak untuk memverifikasi pelabelan yang benar.
B. Penerapan Stiker Kepatuhan di Tingkat Gudang
- Gunakan stiker kepatuhan pra-cetak dengan rincian EaseCert.
- Latih staf gudang untuk menempelkan stiker sebelum pengiriman.
- Lakukan pemeriksaan acak untuk memastikan konsistensi.
C. Kepatuhan untuk Pasar Online
- Perbarui daftar produk untuk menyertakan:
- Detail produsen
- Detail EaseCert (jika produsen berada di luar UE)
- Pengidentifikasi produk (SKU, EAN, atau nomor model)
- Peringatan keselamatan yang diperlukan
- Berikan rincian kepatuhan melalui email atau faktur setelah pembelian.
Memahami Simbol Label GPSR UE untuk Produk Konsumen
Kita panduan simbol label Menjelaskan simbol-simbol penting pada label yang diwajibkan berdasarkan Peraturan Keamanan Produk Umum Uni Eropa untuk produk konsumen, termasuk penandaan CE, WEEE, Penanggung Jawab Uni Eropa, kode batch, simbol daur ulang, dan lainnya. Dokumen ini juga mencakup kode identifikasi resin untuk kemasan, persyaratan bahasa, dan tips untuk menghindari masalah bea cukai, memastikan label produk Anda sepenuhnya sesuai dengan pasar Uni Eropa.
Simbol Daur Ulang: Apa Artinya dan Cara Menggunakannya
Memahami simbol daur ulang pada kemasan mungkin membingungkan, tetapi penting untuk pengelolaan limbah dan perlindungan lingkungan yang tepat. Panduan kami menjelaskan simbol daur ulang umum, termasuk Label Daur Ulang pada Kemasan (OPRL), kode resin plastik, dan penandaan produk Eropa seperti tanda CE dan UKCA. EaseCert memastikan pelabelan produk Anda memenuhi persyaratan UE, termasuk peringatan keselamatan, petunjuk penggunaan, dan penandaan kepatuhan, membantu Anda menghindari denda dan mendukung kejelasan konsumen.
Pelajari Lebih Lanjut Tentang Persyaratan Pelabelan Tekstil UE
Produk tekstil yang dijual di Uni Eropa harus mematuhi aturan komposisi dan pelabelan serat yang ketat berdasarkan Peraturan (UE) No. 1007/2011. Persyaratan ini menjamin transparansi, keamanan konsumen, dan informasi produk yang akurat di seluruh pasar UE. Untuk memahami cara memberi label produk tekstil Anda dengan benar, termasuk penggunaan nama serat yang disetujui, persyaratan bahasa, dan standar ketahanan penandaan, kunjungi situs web khusus kami. Persyaratan Pelabelan Tekstil UE Panduan ini juga menjelaskan bagaimana EaseCert membantu importir dan merek kecil menyiapkan label dan dokumentasi tekstil yang sesuai untuk akses pasar UE.
Dokumen Kepatuhan Digital
Pasal 19 GPSR mengamanatkan bahwa operator ekonomi yang menjual produk secara daring atau melalui penjualan jarak jauh harus menampilkan informasi spesifik secara jelas dan terlihat, termasuk rincian produsen, rincian orang yang bertanggung jawab (jika ada), identifikasi produk, dan informasi peringatan atau keselamatan. Menyediakan kode QR saja tidak cukup untuk memenuhi kewajiban pelabelan produk GPSR. Namun, dokumen kepatuhan digital dapat diakses secara sukarela dan mencakup:
- Informasi Produk (Nama, model, SKU, nomor batch, gambar)
- Pabrikan & Rincian Importir (Nama perusahaan dan info kontak)
- Detail EaseCert (Sebagai Perwakilan Resmi UE)
- Deklarasi Kepatuhan (Mengonfirmasi kepatuhan terhadap GPSR) && peraturan UE)
- Ikhtisar Dokumentasi Teknis (Penilaian risiko, standar keselamatan, laporan pengujian)
- Peringatan Keamanan & Petunjuk Pengguna (Peringatan multibahasa jika diperlukan)
- Proses Pelaporan Insiden (Sesuai Pasal 20 GPSR)
- Akses Kepatuhan Digital (Kode QR yang terhubung ke dokumen kepatuhan)
Kepatuhan Berkelanjutan & Pemantauan
Audit Reguler:
- Tinjau pelabelan dan dokumentasi kepatuhan setiap enam bulan.
- Pantau pembaruan peraturan keselamatan UE.
Penanganan Permintaan Kepatuhan:
- EaseCert akan menyediakan dokumen kepatuhan berdasarkan permintaan pihak berwenang.
- Importir harus memberi tahu EaseCert tentang segala masalah regulasi.
Pelaporan Insiden (Pasal GPSR 20):
- Laporkan masalah keselamatan ke EaseCert, kami kemudian akan melaporkannya ke EU Safety Business Gateway.
- Pasar daring harus mendokumentasikan dan meningkatkan keluhan keselamatan konsumen.
Konsekuensi Ketidakpatuhan
Kegagalan mematuhi persyaratan pelabelan GPSR dapat mengakibatkan konsekuensi serius, termasuk penarikan produk. Tindakan tersebut dapat memakan biaya besar, dan mungkin tidak selalu ada peluang untuk memperbaiki masalah pelabelan pascadistribusi.
Pelajari Lebih Lanjut Tentang GPSR: