Persyaratan pelabelan untuk kepatuhan GPSR
Peraturan Keamanan Produk Umum (GPSR) berlaku untuk hampir semua produk konsumen yang dijual di Uni Eropa, meliputi barang-barang seperti produk anak-anak, furnitur, peralatan olahraga, tekstil, dan banyak lagi. Meskipun banyak dari produk ini sudah diatur oleh peraturan khusus dengan persyaratan pelabelan yang serupa, GPSR menetapkan standar menyeluruh untuk memastikan keselamatan konsumen. Sebagai referensi, unduh Templat Label Produk EaseCert.
Persyaratan Pelabelan Umum
Berdasarkan Pasal 9 GPSR, produsen/importir berkewajiban untuk memberikan informasi berikut:
- Identifikasi Produk: Setiap produk harus mencantumkan jenis, batch, atau nomor seri, atau elemen lain yang memungkinkan identifikasinya. Informasi ini harus mudah dilihat dan dibaca oleh konsumen. Jika ukuran atau sifat produk membuat hal ini tidak praktis, informasi tersebut dapat diberikan pada kemasan atau dalam dokumen yang menyertainya.
- Rincian Pabrikan: Produsen harus mencantumkan nama, nama dagang terdaftar atau merek dagang, serta alamat pos dan elektronik. Jika ada titik kontak lain yang ditunjuk, alamat pos atau elektroniknya juga harus dicantumkan. Informasi ini harus dicantumkan pada produk; jika tidak memungkinkan, dapat dicantumkan pada kemasan atau dokumen yang menyertainya.
Peringatan, Petunjuk, dan Kesesuaian Usia
Pasal 6 GPSR menekankan pentingnya pelabelan yang jelas mengenai:
- Kesesuaian Usia: Label harus menentukan kelompok usia yang tepat untuk produk, memastikannya sesuai dengan standar keselamatan.
- Peringatan: Peringatan yang diperlukan harus diberikan untuk menginformasikan konsumen tentang potensi risiko dan praktik penggunaan yang aman.
- Petunjuk Penggunaan dan Pembuangan yang Aman:Pedoman yang komprehensif harus menyertai produk untuk memastikan penggunaan yang aman dan pembuangan yang tepat.
Persyaratan Bahasa
Berdasarkan Pasal 22, semua informasi peringatan dan keselamatan harus disampaikan dalam bahasa yang mudah dipahami oleh konsumen di negara anggota tempat produk dipasarkan. Ini biasanya berarti menyediakan informasi dalam bahasa resmi masing-masing negara tempat produk dijual.
Penempatan Informasi Pelabelan
GPSR menetapkan hierarki untuk penempatan informasi pelabelan:
- Pada Produk: Sebaiknya, semua informasi yang diperlukan ditempelkan langsung pada produk.
- Pada Kemasan: Jika pemasangan pada produk tidak memungkinkan karena ukuran atau sifatnya, informasi tersebut harus dicantumkan pada kemasan.
- Dokumen Pendamping: Jika baik produk maupun kemasannya tidak dapat memuat informasi, informasi tersebut harus disertakan dalam dokumen yang menyertai produk, seperti petunjuk penggunaan.
Tanggung Jawab Kepatuhan
- Produsen: Bertanggung jawab utama untuk memastikan produk diberi label dengan benar sesuai dengan GPSR. Ini termasuk perusahaan yang mendesain produk atau memproduksinya dengan merek mereka sendiri melalui pihak ketiga.
- Importir: Diperlukan untuk menampilkan nama, nama dagang terdaftar atau merek dagang, dan informasi kontak pada produk.
Distributor, meskipun tidak disebutkan secara khusus mengenai pelabelan dalam Pasal 12, harus memastikan bahwa produk yang mereka pasok mematuhi persyaratan keselamatan GPSR.
Memastikan Pelabelan yang Benar
Disarankan untuk tidak hanya mengandalkan pemasok untuk kepatuhan.Sebaliknya, perusahaan harus:
- Mengembangkan dan menyediakan file label yang tepat yang berisi semua informasi yang diperlukan.
- Lakukan penilaian risiko menyeluruh untuk menentukan peringatan dan petunjuk yang diperlukan.
- Konsultasikan standar produk yang relevan, yang mungkin menawarkan panduan khusus tentang teks dan simbol peringatan.
Menampilkan Detail Kontak EaseCert
Berdasarkan Pasal 16(3) GPSR, rincian kontak EaseCert harus ditampilkan setidaknya pada salah satu dari berikut ini:
- Produk (label tercetak, label yang dijahit, atau penandaan langsung)
- Pengemasan (kotak, polybag, atau pembungkus)
- Paket (kotak pengiriman atau kemasan luar)
- Dokumen yang menyertai (manual, kartu kepatuhan, faktur, atau hang tag)
Memilih Metode Pelabelan yang Tepat
Pilih metode yang paling sesuai berdasarkan model bisnis Anda:
- Importir pakaian bermerek → Label jahit atau label gantung
- Pakaian berlabel pribadi → Gantung label atau stiker pada kemasan
- Penjual pasar daring → Daftar produk + dokumen pendukung
- Model pengiriman langsung → Daftar online + dokumen kepatuhan digital
Menerapkan Pelabelan di Tingkat Produksi atau Gudang
A. Pelabelan Produsen Langsung
- Mewajibkan pemasok untuk mencetak rincian EaseCert pada label, tag, atau kemasan.
- Sertakan persyaratan pelabelan dalam kontrak pemasok.
- Tinjau sampel pemasok untuk memastikan kepatuhan.
- Lakukan pemeriksaan acak untuk memverifikasi pelabelan yang benar.
B. Penerapan Stiker Kepatuhan di Tingkat Gudang
- Gunakan stiker kepatuhan pra-cetak dengan rincian EaseCert.
- Melatih staf gudang untuk menempelkan stiker sebelum pengiriman.
- Lakukan pemeriksaan langsung untuk memastikan konsistensi.
C. Kepatuhan untuk Pasar Daring
- Perbarui daftar produk untuk menyertakan:
- Rincian produsen
- Rincian EaseCert (jika produsen berada di luar UE)
- Pengidentifikasi produk (SKU, EAN, atau nomor model)
- Peringatan keselamatan yang diperlukan
- Berikan rincian kepatuhan melalui email atau faktur setelah pembelian.
Memahami Simbol Label GPSR UE untuk Produk Konsumen
Kita panduan simbol label menjelaskan simbol-simbol label utama yang diwajibkan berdasarkan Peraturan Keamanan Produk Umum UE untuk produk konsumen, termasuk penandaan CE, WEEE, Penanggung Jawab UE, kode batch, simbol daur ulang, dan banyak lagi. Buku ini juga mencakup kode identifikasi resin untuk kemasan, persyaratan bahasa, dan kiat-kiat untuk menghindari masalah bea cukai, yang memastikan label produk Anda sepenuhnya sesuai dengan pasar UE.
Simbol Daur Ulang: Apa Artinya dan Cara Menggunakannya
Memahami simbol daur ulang pada kemasan mungkin membingungkan, tetapi ini penting untuk pengelolaan limbah dan perlindungan lingkungan yang tepat. Panduan kami menjelaskan simbol daur ulang umum, termasuk Label Daur Ulang pada Kemasan (OPRL), kode resin plastik, dan tanda produk Eropa seperti tanda CE dan UKCA.EaseCert memastikan pelabelan produk Anda memenuhi persyaratan UE, termasuk peringatan keselamatan, petunjuk penggunaan, dan tanda kepatuhan, membantu Anda menghindari denda dan mendukung kejelasan konsumen.
Dokumen Kepatuhan Digital
Pasal 19 GPSR mengamanatkan bahwa operator ekonomi yang menjual produk secara daring atau melalui penjualan jarak jauh harus menampilkan informasi spesifik secara jelas dan terlihat, termasuk rincian produsen, rincian orang yang bertanggung jawab (jika ada), identifikasi produk, dan informasi peringatan atau keselamatan. Memberikan kode QR tidak cukup untuk mematuhi kewajiban pelabelan untuk produk GPSR. Namun, dokumen kepatuhan digital dapat diakses secara sukarela dan mencakup:
- Informasi Produk (Nama, model, SKU, nomor batch, gambar)
- Detail Produsen & Importir (Nama perusahaan dan info kontak)
- Rincian EaseCert (Sebagai Perwakilan Resmi UE)
- Deklarasi Kepatuhan (Mengonfirmasi kepatuhan terhadap GPSR & peraturan UE)
- Ikhtisar Dokumentasi Teknis (Penilaian risiko, standar keselamatan, laporan pengujian)
- Peringatan Keamanan & Petunjuk Pengguna (Peringatan multibahasa bila diperlukan)
- Proses Pelaporan Insiden (Sesuai dengan Pasal 20 GPSR)
- Akses Kepatuhan Digital (Kode QR yang menghubungkan ke dokumen kepatuhan)
Kepatuhan & Pemantauan Berkelanjutan
Audit Reguler:
- Tinjau pelabelan dan dokumentasi kepatuhan setiap enam bulan.
- Pantau pembaruan dalam peraturan keselamatan UE.
Penanganan Permintaan Kepatuhan:
- EaseCert akan menyediakan dokumen kepatuhan berdasarkan permintaan pihak berwenang.
- Importir harus memberi tahu EaseCert tentang segala masalah regulasi.
Pelaporan Insiden (Pasal GPSR 20):
- Laporkan masalah keselamatan ke EaseCert, kami kemudian akan melaporkannya ke EU Safety Business Gateway.
- Pasar daring harus mendokumentasikan dan meningkatkan keluhan keselamatan konsumen.
Konsekuensi Ketidakpatuhan
Kegagalan mematuhi persyaratan pelabelan GPSR dapat mengakibatkan dampak buruk, termasuk penarikan kembali produk. Tindakan tersebut dapat memakan biaya besar, dan mungkin tidak selalu ada peluang untuk memperbaiki masalah pelabelan pasca-distribusi.
Pelajari Lebih Lanjut Tentang GPSR: