Perwakilan resmi UE
Salah satu mandat utama GPSR adalah penunjukan Perwakilan Resmi UE untuk produsen dan importir non-UE untuk memfasilitasi kepatuhan dan komunikasi dengan pihak berwenang.
Apa itu Perwakilan Resmi Uni Eropa?
Perwakilan Resmi UE (AR) adalah badan hukum yang didirikan di UE yang bertindak atas nama produsen atau importir non-UE untuk memastikan kepatuhan terhadap peraturan UE yang berlaku. AR berfungsi sebagai titik kontak bagi otoritas pengawasan pasar dan bertanggung jawab untuk memelihara dokumentasi teknis, memfasilitasi audit, dan membantu tindakan korektif jika timbul masalah keselamatan.
Siapa yang Membutuhkan Perwakilan Resmi Uni Eropa?
Persyaratan penunjukan AR berlaku untuk:
- Produsen non-UE yang mengekspor ke UE.
- Penjual daring yang menawarkan produk kepada konsumen UE.
- Produsen yang berbasis di Inggris pasca-Brexit mencari akses pasar di UE.
Tanggung Jawab Perwakilan Resmi Uni Eropa
Tugas AR berdasarkan GPSR meliputi:
- Pemeliharaan Dokumen: Memegang dan mengelola dokumentasi teknis dan deklarasi kesesuaian produk selama 10 tahun.
- Komunikasi dengan Pihak Berwenang: Bekerja sama dengan otoritas nasional selama inspeksi dan menyediakan informasi yang diminta.
- Dukungan Tindakan Korektif: Membantu dalam tindakan perbaikan saat timbul masalah keselamatan.
- Kepatuhan Pelabelan: Memastikan bahwa nama, alamat, dan detail kontak AR ditampilkan pada produk, kemasan, atau dokumentasi yang menyertainya.
Apa Perbedaan Antara Diotorisasi Perwakilan dan Orang yang Bertanggung Jawab?
Sementara sebuah Perwakilan Resmi (AR) dan sebuah Orang yang Bertanggung Jawab (RP) keduanya memainkan peran penting dalam memastikan kepatuhan peraturan, keduanya menjalankan fungsi berbeda tergantung pada jenis produk dan undang-undang UE yang berlaku.
Perwakilan Resmi terutama bertindak atas nama produsen non-UE untuk memenuhi kewajiban seperti memelihara dokumentasi teknis, membantu tindakan perbaikan, dan berkomunikasi dengan otoritas UE. Di sisi lain, Orang yang Bertanggung Jawab ditunjuk berdasarkan GPSR dan bertanggung jawab langsung untuk memastikan bahwa produk memenuhi persyaratan keselamatan dan kepatuhan sebelum dipasarkan di UE.
Singkatnya: AR bertindak sebagai agen hukum produsen untuk masalah kepatuhan, sementara RP memastikan bahwa kewajiban peraturan khusus yang terkait dengan keselamatan dan informasi produk dipenuhi dengan benar.
Dapatkah Perwakilan Resmi bertindak sebagai Orang yang Bertanggung Jawab di UE?
Ya, Perwakilan Resmi dapat bertindak sebagai Orang yang Bertanggung JawabSaat Anda memesan layanan sertifikasi kami, kantor EaseCert di Jerman akan bertindak sebagai Perwakilan Resmi (AR) dan Orang yang Bertanggung Jawab (RP) Anda.
Memilih AR yang juga dapat bertindak sebagai RP memastikan proses kepatuhan yang efisien dengan lebih sedikit titik kontak dan pengawasan peraturan yang lebih besar, membantu produk Anda memenuhi persyaratan pasar UE secara efisien dan andal.
Kapan Perwakilan Resmi/Orang yang Bertanggung Jawab Diperlukan?
GPSR mengamanatkan bahwa entitas yang berbasis di UE harus bertanggung jawab atas kepatuhan produk.Jika importir berdomisili di luar UE, misalnya di AS, Inggris, Kanada, Australia, Swiss, atau Tiongkok, sebuah Perwakilan Resmi UE & Orang yang Bertanggung Jawab harus ditunjuk untuk memenuhi peran ini.
Persyaratan Dokumentasi Teknis dan Pelabelan
Untuk mematuhi GPSR, produsen harus memberikan dokumentasi berikut kepada AR mereka:
- Berkas teknis dengan spesifikasi produk dan penilaian keselamatan.
- Deklarasi kesesuaian yang mengonfirmasi kepatuhan terhadap standar keselamatan UE.
- Pelabelan yang jelas dengan informasi kontak AR, dapat dilihat oleh konsumen dan pihak berwenang.
Kategori Produk yang Memerlukan Perwakilan Resmi
Sebagian besar produk konsumen tunduk pada GPSR atau arahan Uni Eropa lainnya yang mewajibkan AR, termasuk:
- Produk perawatan anak, perabotan, dan barang rekreasi.
- Mainan, peralatan listrik, dan perangkat medis.
- Peralatan akuatik dan rumah tangga dengan implikasi keselamatan.
Kategori Produk yang Dicakup oleh GPSR
GPSR berlaku untuk berbagai macam barang konsumsi, termasuk namun tidak terbatas pada:
- Produk Otomotif dan Mobilitas
- Pakaian, Alas Kaki, dan Aksesoris
- DIY, Perkakas, Perkakas Keras, dan Berkebun
- Produk Listrik dan Elektronik
- Perlengkapan Rumah dan Kantor
- Barang Rumah Tangga, Peralatan Dapur, dan Perabotan
- Perhiasan dan Aksesoris
- Produk Perawatan Pribadi dan Kecantikan
- Produk Hewan Peliharaan
- Peralatan Olahraga dan Luar Ruangan
- Mainan dan Produk Anak-anak
Sanksi atas Ketidakpatuhan
Kegagalan menunjuk AR atau memberikan dokumentasi yang diperlukan dapat mengakibatkan:
- Larangan Produk: Larangan akses pasar di UE.
- Penarikan Produk dan Denda: Tindakan hukum dan hukuman.
- Penundaan Pasar: Peningkatan pengawasan dan proses persetujuan yang diperpanjang.
Mengapa Memilih EaseCert sebagai Perwakilan Resmi UE Anda?
EaseCert menawarkan dukungan ahli untuk kepatuhan terhadap GPSR, memastikan:
- Manajemen Dokumen: Penyimpanan yang aman dan pengambilan file teknis yang mudah.
- Keahlian Regulasi: Komunikasi yang lancar dengan otoritas Uni Eropa.
- Masuk Pasar Tanpa Repot: Meminimalkan penundaan dan memastikan kepatuhan.
Dengan bermitra dengan EaseCert, perusahaan non-UE dapat menavigasi kompleksitas GPSR dan memastikan akses pasar yang lancar.
Apa yang Kami Tawarkan
- Penilaian Risiko - Kami melakukan analisis risiko menyeluruh untuk mengidentifikasi potensi bahaya keselamatan yang terkait dengan produk Anda. Para ahli kami memberikan strategi mitigasi terperinci untuk memastikan kepatuhan terhadap Peraturan Keselamatan Produk Umum.
- Sertifikasi Produk - Kami memandu Anda melalui proses sertifikasi GPSR, memastikan produk Anda memenuhi semua persyaratan keselamatan dan kepatuhan UE. Ini termasuk penilaian kesesuaian, dokumentasi yang diperlukan, dan panduan ahli tentang kewajiban regulasi.
- Persyaratan Pelabelan - Kami memverifikasi bahwa pelabelan produk Anda sesuai dengan persyaratan UE, termasuk peringatan keselamatan, petunjuk penggunaan, dan tanda kepatuhan yang tepat. Hal ini memastikan kejelasan bagi konsumen dan kepatuhan terhadap standar peraturan.
- Ketertelusuran dan Dokumentasi - Kami membuat, meninjau, dan menyimpan dokumentasi kepatuhan yang diperlukan untuk pengawasan pasar. Ini termasuk berkas teknis, deklarasi kesesuaian, dan penyimpanan catatan untuk menunjukkan keamanan produk dari waktu ke waktu.
- Orang yang Bertanggung Jawab di UE - Untuk bisnis di luar UE, kami bertindak sebagai perwakilan resmi yang diwajibkan secara hukum dan Penanggung Jawab UE. Hal ini memastikan kepatuhan terhadap peraturan GPSR dan menyediakan titik kontak bagi otoritas UE terkait keamanan produk.
- Registrasi Gerbang Keamanan UE - Jika Anda mengoperasikan pasar daring (misalnya toko Shopify) dan menjual ke UE, Anda secara hukum diwajibkan untuk mendaftar di Safety Gate - Modul Pendaftaran Pasar Daring. Kami dapat membantu mendaftarkan bisnis Anda di Portal Safety Gate UE dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan pasar daring.
Apa yang Termasuk dalam Sertifikasi Anda?
- Perwakilan Resmi: Representasi resmi bisnis Anda untuk memastikan kepatuhan GPSR untuk produk Anda.
- Sertifikasi GPSR: Bukti kepatuhan untuk Amazon dan pasar lainnya serta otoritas pengawasan pasar Uni Eropa. Ini termasuk:
- Manajemen Dokumentasi Teknis: Mempersiapkan dan memelihara dokumen yang diperlukan seperti analisis risiko produk.
- Panduan Ketertelusuran dan Pelabelan Produk: Memastikan dokumentasi dan pelabelan yang tepat untuk kepatuhan.
- Kepatuhan Keamanan Produk: Memberi saran tentang dokumentasi apa saja yang dibutuhkan dari produsen, seperti laporan pengujian yang sudah ada, BOM, dll.
- Alamat UE Terdaftar: Diperlukan untuk keperluan regulasi dan pengawasan pasar. EaseCert berkantor pusat di New York City, dengan layanan Perwakilan Resmi/Penanggung Jawab UE kami yang berpusat di Jerman.
- Dukungan untuk Penyelidikan Pengawasan Pasar Uni Eropa: Bantuan dalam hal pemeriksaan kepatuhan pengawasan pasar UE serta panduan kepatuhan pasar untuk Amazon, eBay, Shopify, dan banyak lagi.
- Penilaian Risiko Produk dan Konsultasi Regulasi: Membantu dalam evaluasi keamanan produk. Dukungan kepatuhan regulasi pada persyaratan GPSR dan undang-undang UE terkait.
Cara Kerjanya
- Kirimkan Detail Produk Anda – Berikan informasi utama tentang kategori produk Anda, bahan, dan tujuan penggunaannya.
- Peta Jalan Konsultasi & Kepatuhan – Menerima penilaian ahli dan rencana terperinci untuk memenuhi persyaratan keselamatan UE.
- Dukungan Sertifikasi & Kepatuhan – Bekerja dengan tim kami untuk menyelesaikan dokumentasi dan mencapai kepatuhan GPSR untuk masuk pasar.
Unduh kami Daftar periksa GPSR untuk panduan langkah demi langkah untuk memastikan produk Anda memenuhi persyaratan keselamatan, pelabelan, dan dokumentasi UE, membantu Anda tetap patuh dan berhasil menavigasi pasar UE.
Pelajari Lebih Lanjut Tentang GPSR: