Panduan Praktis untuk AS, Inggris, Australia, Kanada & Penjual Swiss

Jika Anda menjalankan usaha kecil di luar Uni Eropa dan menjual produk kepada pelanggan Uni Eropa, maka Peraturan Umum Keselamatan Produk Hal itu mungkin telah menimbulkan banyak pertanyaan.

Apakah saya benar-benar membutuhkan Penanggung Jawab Uni Eropa?

Apakah GPSR berlaku untuk produk berisiko rendah/buatan tangan?

Apakah saya memerlukan penilaian risiko untuk sesuatu yang sesederhana kaos, cetakan seni, tempat lilin, atau perhiasan?

Di mana saya harus meletakkan semua informasi yang dibutuhkan jika produk saya berukuran sangat kecil?

Apakah saya perlu menerjemahkan peringatan ke dalam setiap bahasa Uni Eropa?

Apakah setiap SKU memerlukan berkas teknis tersendiri?

Bagaimana jika saya menjual 100 versi dari produk yang pada dasarnya sama?

Dan mungkin pertanyaan terbesarnya adalah:

Apakah penjualan ke Uni Eropa masih menguntungkan secara ekonomi bagi usaha kecil?

Kekhawatiran ini bukan sekadar teori. Para pemilik usaha kecil secara aktif memperdebatkan apakah biaya kepatuhan tambahan dan beban administratif membuat penjualan ke Eropa menjadi sepadan.

Kabar baiknya adalah bahwa Kepatuhan GPSR Uni Eropa Hal itu tidak harus berarti mensertifikasi setiap SKU secara individual, membayar perwakilan Uni Eropa setiap tahun, atau membangun departemen regulasi internal.

EaseCert dirancang khusus untuk membuat proses ini mudah dikelola.

Kami menyediakan sertifikasi GPSR, dokumentasi teknis, dukungan pelabelan, dan representasi Penanggung Jawab Uni Eropa melalui model biaya sekali bayar tanpa biaya berlangganan atau biaya berulang.

Setelah kami menerima semua dokumen yang diperlukan, sertifikasi biasanya selesai dalam waktu 5 hari kerja.

Panduan ini menjelaskan apa yang sebenarnya perlu diketahui oleh bisnis di Amerika Serikat, Inggris Raya, Australia, Kanada, Swiss, Selandia Baru, dan negara-negara non-Uni Eropa lainnya.

Apa itu Peraturan Umum Keamanan Produk Uni Eropa (GPSR)?

Itu Peraturan Umum Keselamatan Produk (UE) 2023/988, Umumnya dikenal sebagai GPSR, telah diterapkan sejak 13 Desember 2024.

Prinsip utamanya sangat sederhana:

Produk konsumen yang dijual di Uni Eropa harus aman.

Namun, membuktikan keamanan melibatkan lebih dari sekadar menyatakan bahwa suatu produk aman.

Tergantung pada produk dan peraturan perundang-undangan yang berlaku, bisnis mungkin perlu menetapkan:

• Identifikasi dan ketertelusuran produk;
• informasi produsen;
• operator ekonomi bertanggung jawab yang berbasis di Uni Eropa;
• peringatan keselamatan yang sesuai;
• petunjuk jika diperlukan;
• analisis risiko keamanan produk;
• dokumentasi teknis;
• informasi material dan pemasok;
• laporan dan pernyataan pengujian yang berlaku; dan
• Informasi yang sesuai pada daftar produk online.

GPSR juga melengkapi peraturan perundang-undangan khusus produk Uni Eropa yang sudah ada. Misalnya, produk yang memiliki tanda CE tidak serta merta dibebaskan dari setiap kewajiban GPSR hanya karena sudah memiliki tanda CE.

Apakah GPSR Hanya Berlaku untuk Perusahaan di Inggris?

TIDAK.

Ini adalah salah satu kesalahpahaman terpenting tentang GPSR.

Brexit membuat isu ini menjadi sangat terlihat bagi bisnis-bisnis Inggris, tetapi GPSR bukanlah persyaratan khusus untuk Inggris.

Jika perusahaan Anda didirikan di luar Uni Eropa dan Anda memasarkan produk konsumen di pasar Uni Eropa, persyaratan yang relevan dapat berlaku terlepas dari apakah Anda berbasis di:

• Amerika Serikat;
• Britania Raya;
• Australia;
• Kanada;
• Swiss;
• Selandia Baru;
• Jepang;
• Korea Selatan;
• Singapura; atau
• negara non-Uni Eropa lainnya.

Oleh karena itu, bisnis kerajinan tangan di California, perusahaan mode di London, merek perlengkapan luar ruangan di Melbourne, atau perusahaan barang konsumsi di Zurich dapat menghadapi kewajiban keamanan produk Uni Eropa yang pada dasarnya serupa ketika menjual produk kepada konsumen Uni Eropa.

Faktor penentunya adalah pasar Uni Eropa—bukan hanya negara tempat bisnis Anda didirikan.

“Produk saya sederhana. Pasti GPSR tidak berlaku?”

Ini adalah salah satu pertanyaan paling umum dari usaha kecil.

Contoh yang dikemukakan oleh para penjual meliputi cetakan seni, buku, keramik, pakaian, produk buatan tangan, perhiasan, topi, dompet, dan produk lain yang tampaknya hampir tidak memiliki risiko keselamatan.

Suatu produk sederhana tidak serta merta berada di luar cakupan GPSR hanya karena tidak memerlukan instruksi keselamatan yang ekstensif.

Perbedaan pentingnya adalah antara:

1. apakah kerangka peraturan tersebut berlaku; dan
2. seberapa lengkap dokumentasi keselamatan dan peringatan yang dibutuhkan untuk produk tertentu tersebut.

Vas keramik jelas tidak memiliki profil risiko yang sama dengan peralatan listrik.

Kaos katun tidak memerlukan penilaian yang sama seperti mainan anak-anak.

Cetakan karya seni tidak memerlukan dokumentasi yang sama seperti APD (Alat Pelindung Diri).

Oleh karena itu, proses kepatuhan harus proporsional dengan karakteristik aktual produk dan risiko yang dapat diperkirakan.

EaseCert menangani hal ini melalui solusi khusus produk. Penilaian risiko GPSR, daripada menerapkan daftar periksa umum yang sama untuk setiap produk.

Anda juga dapat melihat struktur yang kami gunakan di Templat Analisis Risiko GPSR.

Apakah Produk Buatan Tangan Membutuhkan Kepatuhan GPSR?

Dibuat dengan tangan saja tidak dengan sendirinya menciptakan pengecualian umum dari GPSR.

Produk keramik buatan tangan, dompet kulit, topi rajut, gitar, benda seni, atau aksesori masih dapat dianggap sebagai produk konsumen yang dipasarkan di Uni Eropa.

Yang berubah adalah sifat dari penilaian tersebut.

Sebagai contoh, gitar akustik buatan tangan dan gitar listrik tidak boleh secara otomatis diperlakukan sama. Komponen listrik menghadirkan pertimbangan teknis dan peraturan tambahan.

Demikian pula, produk anak-anak buatan tangan memerlukan pengawasan yang jauh lebih ketat daripada barang-barang dekoratif biasa untuk orang dewasa.

Oleh karena itu, pertanyaan yang benar bukanlah:

“Apakah produk saya buatan tangan?”

Dia:

“Apa produknya, siapa yang akan menggunakannya, terbuat dari apa, bagaimana cara pembuatannya, dan risiko apa yang dapat diperkirakan secara wajar yang ditimbulkannya?”

Itulah yang dimaksud dengan penilaian risiko dan Berkas Teknis dirancang untuk membangun.

Pertanyaan Terbesar Seputar Biaya: Apakah Setiap SKU Membutuhkan Sertifikasi GPSR Terpisah?

Biasanya, tidak.

Di sinilah strategi kepatuhan yang terstruktur dengan baik dapat secara signifikan mengurangi biaya kepatuhan GPSR.

Di EaseCert, sertifikasi disusun berdasarkan jenis produk, bukan secara otomatis memperlakukan setiap SKU sebagai produk terpisah.

Kita logika pengelompokan produk terutama mempertimbangkan fungsi teknis, material, konstruksi, pengguna yang dituju, pemasok/produsen, dan profil risiko.

Sebagai contoh, bayangkan sebuah perusahaan menjual kaos katun yang sama dalam:

• hitam;
• putih;
• merah;
• XS;
• S;
• M;
• L;
• XL; dan
• beberapa desain cetak.

Variasi komersial tersebut tidak serta merta menciptakan jenis produk yang terpisah jika produk teknis, komposisi material, produsen, dan profil keamanannya tetap sama.

Prinsip yang sama dapat diterapkan pada banyak portofolio lainnya.

Kemeja dapat membentuk satu jenis produk.

Topi dapat membentuk yang lain.

Kaus kaki bisa membentuk yang lain.

Warna atau ukuran yang berbeda dalam jenis tersebut tidak secara otomatis memerlukan sertifikasi baru.

Ini jauh lebih efisien daripada memperlakukan setiap SKU sebagai proyek kepatuhan yang independen.

Kapan Produk Tidak Dapat Dikelompokkan?

Pengelompokan memiliki batasan.

Fungsi yang berbeda dapat menghasilkan jenis produk yang berbeda karena tujuan penggunaan dan bahayanya berubah.

Konstruksi yang berbeda secara material juga dapat memerlukan penilaian terpisah.

Produk yang diproduksi oleh pabrik yang berbeda umumnya perlu diperlakukan secara terpisah karena dokumentasi pemasok, proses produksi, sumber bahan, dan dasar ketertelusuran yang mendasarinya mungkin berbeda.

Kategori risiko yang lebih tinggi juga memerlukan perawatan yang lebih ketat.

Secara khusus:

• produk anak-anak;
• produk listrik;
• bahan kontak makanan (FCM); dan
• peralatan pelindung pribadi (PPE)

tidak bisa begitu saja dikelompokkan secara luas berdasarkan kemiripan visual.

Kepatuhan harus sesuai dengan konfigurasi teknis aktual dan dokumentasi pendukungnya.

Inilah mengapa EaseCert meninjau portofolio sebelum menentukan struktur sertifikasi, alih-alih hanya mengalikan jumlah SKU dengan harga tetap. Metodologi pengelompokan kami dirancang untuk meminimalkan sertifikasi yang tidak perlu sambil tetap menjaga dokumentasi teknis agar dapat dipertanggungjawabkan.

Apakah Saya Membutuhkan Penanggung Jawab Uni Eropa?

Bagi banyak produsen non-Uni Eropa yang menjual produk langsung ke Uni Eropa, mendirikan operator ekonomi Uni Eropa yang dibutuhkan merupakan salah satu kendala praktis terbesar.

Itu Penanggung Jawab Uni Eropa menyediakan titik kontak yang dapat diidentifikasi di Uni Eropa yang terhubung dengan dokumentasi kepatuhan produk.

Hal ini menjadi sangat penting jika otoritas pengawasan pasar meminta informasi tentang suatu produk.

EaseCert dapat bertindak sebagai Penanggung Jawab Uni Eropa yang ditunjuk untuk produk-produk bersertifikasi selama siklus hidupnya di pasar Uni Eropa.

Yang terpenting bagi usaha kecil, EaseCert menggunakan struktur biaya sekali bayar.

Tidak ada biaya berlangganan atau biaya perpanjangan Penanggung Jawab tahunan untuk layanan yang dicakup.

“Saya tidak memiliki kontak di Uni Eropa. Bagaimana cara saya menemukan perwakilan Uni Eropa?”

Kekhawatiran ini berulang kali muncul di kalangan usaha kecil di luar Eropa.

Anda tidak perlu mendirikan perusahaan Uni Eropa sendiri atau mencari teman, distributor, atau kontak yang tidak terkait yang bersedia mencantumkan alamat mereka pada produk Anda.

Yang lebih penting lagi, perwakilan Penanggung Jawab tidak boleh dianggap hanya sebagai "menyewa alamat di Uni Eropa."

Perwakilan tersebut perlu terhubung dengan kerangka kepatuhan di balik produk dan siap berinteraksi dengan pihak berwenang jika diperlukan.

EaseCert menggabungkan sertifikasi dan perwakilan Uni Eropa sehingga peran Penanggung Jawab didukung oleh struktur kepatuhan yang sama yang berisi penilaian risiko produk, Berkas Teknis, dan dokumentasi pelabelan.

Apa Saja yang Termasuk dalam Sertifikasi EaseCert GPSR?

Setiap sertifikasi EaseCert mencakup tiga hal utama yang harus dipenuhi terkait kepatuhan.

1. Penilaian Risiko GPSR Spesifik Produk

Pertama, kami menyiapkan sesuatu yang komprehensif. penilaian risiko Disesuaikan dengan produk. Hal ini mengidentifikasi masalah keamanan yang dapat diprediksi secara wajar dan mendokumentasikan bagaimana risiko tersebut ditangani.

Anda dapat meninjau kami templat analisis risiko untuk melihat strukturnya.

2. Berkas Teknis GPSR

Kedua, kita membuat Berkas Teknis, yang berfungsi sebagai catatan kepatuhan pusat untuk produk tersebut.

3.Label Produk dan Peringatan Keselamatan Multibahasa

Ketiga, kami menyiapkan layanan multibahasa yang disesuaikan. label produk, termasuk yang sesuai peringatan keselamatan Diperoleh dari analisis risiko.

Kita templat label produk Menunjukkan jenis informasi yang dapat dimasukkan.

Kami juga menyediakan produk yang sesuai dengan standar Uni Eropa. Pernyataan Kesesuaian untuk setiap jenis produk agar klien dapat menandatanganinya.

Bagaimana jika produk tersebut terlalu kecil untuk memuat semua informasi ini?

Produk berukuran kecil merupakan salah satu masalah praktis paling umum yang dihadapi oleh para penjual.

Memikirkan:

• pin enamel;
• perhiasan;
• gantungan kunci;
• aksesoris kecil;
• stiker;
• komponen elektronik; dan
• produk miniatur buatan tangan.

Solusinya harus ditentukan berdasarkan produk dan konfigurasi kemasannya.

Tergantung pada persyaratan yang berlaku, informasi mungkin perlu dicantumkan pada produk, kemasan, atau dokumen pendukung. Informasi tersebut tidak boleh begitu saja dihapus karena keterbatasan ruang.

EaseCert meninjau produk fisik dan desain grafis terkini sebagai bagian dari proses tersebut. proses pelabelan dan menyiapkan tata letak label yang sesuai dan cocok untuk kelompok produk tersebut.

Ini jauh lebih mudah daripada meminta pemilik usaha kecil untuk menafsirkan peraturan dan memutuskan sendiri di mana setiap informasi harus ditempatkan.

Bisakah saya menyembunyikan semuanya di balik kode QR?

Wajar jika perusahaan ingin mengatasi keterbatasan ruang kemasan dengan menempatkan informasi peraturan di balik kode QR.

Namun, perusahaan tidak boleh berasumsi bahwa kode QR dapat secara universal menggantikan informasi fisik produk, kemasan, peringatan, atau ketelusuran yang wajib ada.

Informasi digital dapat melengkapi informasi fisik, tetapi persyaratan pastinya bergantung pada peraturan perundang-undangan yang berlaku dan jenis informasinya.

Isu ini akan menjadi semakin penting seiring dengan pergerakan Uni Eropa menuju... Paspor Produk Digital (DPP).

Oleh karena itu, bisnis harus membangun sistem kepatuhan yang dapat mendukung informasi produk fisik dan digital, daripada memperlakukan kode QR sebagai pengganti otomatis.

Apakah Peringatan GPSR Perlu Diterjemahkan?

Apabila informasi atau instruksi keselamatan diperlukan, bahasa merupakan bagian penting dari kepatuhan.

Hal ini menjadi rumit bagi bisnis e-commerce karena suatu produk dapat ditawarkan di berbagai negara Uni Eropa.

Sebagai contoh, penjual mungkin awalnya menargetkan Jerman dan Prancis, tetapi distributor atau marketplace kemudian dapat menyediakan produk tersebut di tempat lain.

EaseCert mengatasi hal ini melalui label produk multibahasa yang disesuaikan berdasarkan analisis risiko aktual produk dan pasar yang dituju.

Yang penting, tidak setiap produk berisiko rendah membutuhkan halaman-halaman peringatan umum.

Peringatan harus dihasilkan dari analisis risiko produk yang sebenarnya.

Menambahkan peringatan yang tidak relevan hanya untuk membuat label terlihat "sesuai standar" bukanlah pengganti untuk mengevaluasi produk.

Apa Itu Berkas Teknis GPSR?

Itu Berkas Teknis GPSR merupakan catatan utama yang mendukung kepatuhan produk.

Kompleksitasnya harus sebanding dengan produknya.

Kerangka analisis risiko EaseCert mempertimbangkan berbagai aspek seperti deskripsi produk, penggunaan yang dimaksudkan dan yang dapat diperkirakan, material, konstruksi, persyaratan hukum yang berlaku, standar, pengelompokan usia, dan bahaya yang relevan.

Bagi banyak bisnis, kesulitan sebenarnya bukanlah karena informasi yang dibutuhkan tidak ada.

Informasi tersebut tersebar di antara produsen, pabrik, laboratorium pengujian, perancang kemasan, dan tim internal.

EaseCert menyusun informasi ini ke dalam struktur kepatuhan yang koheren.

“Saya Tidak Memiliki Dokumen Kepatuhan”

Hal ini sangat umum terjadi, terutama untuk merek-merek kecil.

Mulailah dengan bertanya kepada pemasok Anda.

Pabrik dan produsen seringkali sudah memiliki dokumen yang tidak pernah diminta oleh pemilik merek.

EaseCert meminta klien untuk memberikan informasi yang tersedia. dokumen kepatuhan, termasuk:

• Deskripsi produk dan foto, idealnya dengan tautan ke daftar produk yang sudah ada;
• Desain kemasan dan label terkini;
• berlaku buku petunjuk;
• A Daftar Material;
• pemasok Pernyataan Kesesuaian;
• relevan laporan pengujian;
• relevan Lembar Data Keselamatan;
• sertifikasi yang ada; dan
• A Sertifikat Asuransi Tanggung Jawab (COI), jika tersedia.

Jika Anda tidak memiliki dokumen-dokumen ini secara internal, pemasok Anda biasanya adalah tempat pertama yang perlu Anda hubungi.

Apakah Saya Membutuhkan Daftar Material?

Daftar Material yang tepat sangatlah penting.

Sekadar mengatakan bahwa suatu produk terbuat dari “plastik,” “logam,” “poliester,” atau “neoprena” mungkin tidak memberikan informasi yang cukup untuk mengevaluasi keamanannya.

Itu Daftar Material Membantu menentukan terbuat dari apa produk dan komponen-komponen terkaitnya.

Informasi tersebut kemudian dapat dipertimbangkan bersama dengan hal-hal yang berlaku. persyaratan kimia, laporan pengujian yang ada dan profil risiko produk.

Apakah Saya Membutuhkan Informasi GPSR pada Daftar Produk Online Saya?

Pelabelan fisik hanyalah sebagian dari gambaran kepatuhan.

GPSR secara khusus membahas penjualan jarak jauh, sehingga kepatuhan halaman produk e-commerce menjadi penting bagi bisnis yang menjual melalui situs web mereka sendiri dan pasar online.

Kemasan fisik yang sesuai tidak secara otomatis berarti daftar produk di e-commerce berisi semua informasi yang dibutuhkan.

Hal ini sangat relevan bagi para penjual yang menggunakan platform seperti Amazon, Etsy, eBay, dan toko Shopify mereka sendiri.

Oleh karena itu, perusahaan harus memperlakukan label fisik, dokumentasi teknis, dan informasi produk daring sebagai bagian yang saling terkait dari sistem kepatuhan yang sama.

Untuk bisnis yang berjualan melalui Amazon, lihat panduan kami tentang Penjualan Amazon di Uni Eropa dan kepatuhan GPSR.

Bagaimana dengan produk yang dijual sebelum 13 Desember 2024?

Tanggal transisi GPSR menimbulkan kebingungan yang cukup besar.

Perbedaan utama terletak pada apakah suatu produk benar-benar dipasarkan di Uni Eropa sebelum GPSR berlaku, dan bukan hanya apakah produk tersebut diproduksi sebelum tanggal tersebut.

Oleh karena itu, bisnis harus memelihara catatan ketertelusuran yang dapat menunjukkan tanggal-tanggal relevan dan aktivitas rantai pasokan.

Untuk produksi saat ini dan masuk ke pasar Uni Eropa yang baru, pendekatan operasional yang lebih aman adalah dengan memasukkan persyaratan GPSR secara langsung ke dalam proses kepatuhan produk daripada mengandalkan perlakuan transisi.

Bagaimana dengan produk bekas?

GPSR juga relevan untuk produk bekas yang dijual secara komersial.

Analisis ini berbeda dengan konsumen pribadi yang sesekali menjual barang miliknya sendiri.

Para pengecer profesional, importir, bisnis produk rekondisi, dan pedagang daring perlu menentukan peran mereka sebagai pelaku ekonomi, kapan produk tersebut pertama kali dipasarkan di Uni Eropa, dan apakah modifikasi atau perbaikan telah memengaruhi posisi kepatuhannya.

Barang antik dan produk yang jelas ditujukan untuk perbaikan atau pembaruan juga perlu dipertimbangkan secara terpisah.

Ini adalah area lain di mana jawaban umum "GPSR berlaku" atau "GPSR tidak berlaku" dapat menyesatkan.

Bagaimana Jika Saya Memodifikasi Produk yang Sudah Memenuhi Standar?

Modifikasi sangat penting khususnya bagi pengecer, perusahaan kustomisasi, dan bisnis merek pribadi.

Mengubah suatu produk dapat memengaruhi dasar kepatuhan yang digunakan produsen asli saat memasarkannya.

Personalisasi kosmetik kecil mungkin sangat berbeda dari perubahan:

• komponen listrik;
• fitur pelindung;
• bagian struktural;
• bahan;
• lapisan;
• kontrol; atau
• komponen yang sangat penting untuk keselamatan.

Semakin signifikan modifikasi yang dilakukan, semakin penting pula untuk menilai kembali dokumentasi teknis produk dan tanggung jawab operator ekonomi.

Bagaimana dengan Produk Bertanda CE?

Penandaan CE dan GPSR tidak boleh dianggap sebagai konsep yang dapat saling menggantikan.

Produk berlabel CE dapat tunduk pada peraturan perundang-undangan Uni Eropa yang spesifik untuk sektor tertentu, sementara ketentuan GPSR mungkin masih relevan di bidang-bidang yang saling melengkapi.

Oleh karena itu, produk-produk seperti peralatan listrik, mainan, dan APD memerlukan penilaian regulasi yang lebih cermat daripada barang-barang konsumsi berisiko rendah biasa.

EaseCert menawarkan sebuah Layanan Perwakilan Resmi Uni Eropa (EAR) untuk Produk Bertanda CE untuk €1,050 sebagai biaya sekali bayar.

&Berapa Biaya Sertifikasi GPSR?

Struktur harga EaseCert didasarkan pada kategori produk:

• Aksesori Otomotif — €500
• Pakaian, Alas Kaki & Aksesoris — €400
• DIY, Peralatan & Produk Perangkat Keras — €500
• Listrik & Produk Elektronik — €500
• Rumah & Perlengkapan Kantor — €400
• Barang-barang Rumah Tangga & Mebel — €500
• Perhiasan & Aksesoris — €400
• Perawatan Pribadi & Produk Kecantikan — €500
• Peralatan Pelindung Diri (APD) — €600
• Produk Hewan Peliharaan — €400
• Olahraga & Produk Luar Ruangan — €400
• Mainan & Produk Anak-Anak — €500

Harga yang tertera adalah biaya sekali bayar, sudah termasuk pajak. Tidak ada biaya berlangganan atau biaya berulang.

Sekali waktu €50 Pengaturan & Biaya Dokumentasi diterapkan secara otomatis saat pembayaran untuk setiap pesanan. Biaya ini mencakup proses pendaftaran, pengecekan kepatuhan, persiapan dokumentasi, dan Deklarasi Kesesuaian yang sesuai dengan standar Uni Eropa untuk setiap jenis produk yang akan ditandatangani oleh klien.

Apakah Penjual Online Membutuhkan Registrasi Gerbang Keamanan Uni Eropa?

Bisnis yang berjualan online juga harus memperhatikan hal-hal berikut: Modul Pasar Online Gerbang Keamanan UE.

EaseCert menyediakan Layanan Pendaftaran Gerbang Keamanan Uni Eropa untuk €250 sebagai biaya sekali bayar.

Hal ini memberikan kerangka kontak Uni Eropa yang terstruktur bagi bisnis dan memungkinkan EaseCert untuk bertindak sebagai kontak utama bagi mereka. otoritas pengawasan pasar.

Lingkungan penegakan hukum menjadi semakin penting.Komisi Eropa melaporkan 4.671 peringatan Safety Gate selama tahun 2025—tingkat tertinggi yang tercatat sejak sistem ini dimulai—dan 5.794 tindakan tindak lanjut oleh pihak berwenang. Tindakan tersebut dapat mencakup penarikan produk dari pasar, penghentian produk di perbatasan, permintaan penghapusan dari daftar daring, dan penarikan produk.

Bagi bisnis non-Uni Eropa, ini adalah alasan penting untuk memperlakukan GPSR sebagai sistem kepatuhan operasional dan bukan sekadar latihan pelabelan.

GPSR Bukan Satu-satunya Persyaratan: Pengemasan EPR dan PPWR

Kepatuhan produk juga tidak boleh disamakan dengan kepatuhan kemasan.

Jika Anda memasarkan produk kemasan di pasar Eropa, Anda mungkin memiliki kewajiban terpisah yang melibatkan pendaftaran kemasan, Tanggung Jawab Produsen yang Diperluas, dan Peraturan Kemasan dan Limbah Kemasan Uni Eropa.

Kepatuhan EPR Kemasan UE Dan Kepatuhan PPWR merupakan persyaratan kepatuhan yang terpisah dari GPSR.

Sertifikasi GPSR tidak secara otomatis memenuhi kewajiban EPR Kemasan, dan registrasi EPR Kemasan tidak menggantikan dokumentasi keamanan produk GPSR.

Oleh karena itu, bisnis yang menjual produk di berbagai negara Uni Eropa harus mengevaluasi kewajiban mereka baik terkait produk maupun kemasan.

Penegakan Hukum Menjadi Semakin Penting, Bukan Kurang Penting.

Bagi usaha mikro, mungkin ada kecenderungan untuk berasumsi bahwa pihak berwenang hanya akan menargetkan perusahaan besar.

Itu bukanlah strategi kepatuhan jangka panjang yang tepat.

Otoritas Uni Eropa semakin banyak menggunakan Safety Gate, kerja sama pasar, dan alat pengawasan daring untuk mengidentifikasi produk yang tidak aman atau tidak sesuai standar.

Angka-angka Safety Gate 2025 dari Komisi Eropa menunjukkan skala aktivitas penegakan hukum tersebut, dengan jumlah peringatan dan tindakan tindak lanjut yang mencapai rekor.

Perusahaan juga perlu mempersiapkan diri untuk hal tersebut. Direktif Tanggung Jawab Produk Uni Eropa, yang membuat pemeliharaan dokumentasi kepatuhan yang dapat dipertanggungjawabkan menjadi semakin penting.

Secara paralel, Paspor Produk Digital Uni Eropa mendorong kepatuhan produk lebih jauh ke arah informasi produk yang terstruktur dan dapat dilacak.

Arah perkembangannya jelas: dokumentasi produk menjadi semakin penting, bukan sebaliknya.

Apa yang Terjadi Jika Anda Tidak Mematuhi GPSR?

Untuk panduan tambahan mengenai penegakan hukum, lihat Apa yang terjadi jika Anda tidak mematuhi GPSR?, termasuk potensi konsekuensi bagi bisnis yang menjual produk di Uni Eropa.

Anda juga dapat meninjau panduan kami tentang Sanksi, denda, penarikan produk GPSR, dan persyaratan Penanggung Jawab Uni Eropa..

Penarikan Produk Berdasarkan GPSR

Bisnis juga harus memahami Cara menangani penarikan produk berdasarkan GPSR. dan persyaratan penarikan produk baru Uni Eropa.

Mengapa Model EaseCert Cocok untuk Usaha Kecil dan Menengah

Banyak layanan kepatuhan dibangun di sekitar perusahaan besar dengan tim regulasi khusus.

EaseCert mengambil pendekatan yang berbeda.

Pertama-tama, kami menentukan jenis produk Anda yang sebenarnya.

Kemudian kita menggunakan pengelompokan produk untuk menghindari pengenaan biaya terpisah untuk perbedaan SKU yang tidak relevan seperti warna dan ukuran di mana produk teknisnya tetap sama.

Untuk setiap jenis produk yang berlaku, kami menyusun penilaian risiko, Berkas Teknis, kerangka kerja pelabelan, dan Pernyataan Kesesuaian.

Kami kemudian dapat bertindak sebagai Penanggung Jawab Uni Eropa Anda untuk siklus hidup produk yang dicakup.

Tidak ada biaya berlangganan tahunan atau biaya Penanggung Jawab yang berulang.

Setelah semua dokumentasi produk yang dibutuhkan diterima, sertifikasi akan selesai dalam waktu 5 hari kerja.

Hal itu mengubah GPSR dari proyek kepatuhan yang tidak terbatas menjadi sebuah proses yang terdefinisi.

Daftar Periksa Kepatuhan GPSR untuk Penjual Non-Uni Eropa

Sebelum menjual produk konsumen ke Uni Eropa, pastikan hal-hal berikut terpenuhi:

1. Produk apa saja yang sebenarnya dipasarkan di Uni Eropa?
2. SKU mana yang secara sah dapat dikelompokkan ke dalam jenis produk umum?
3. Apakah ada produk yang berupa peralatan listrik, produk anak-anak, APD (Alat Pelindung Diri), atau bahan yang bersentuhan dengan makanan?
4. Apakah beberapa pabrik memproduksi produk yang tampaknya sama?
5. Apa saja daftar material, laporan pengujian, dan deklarasi yang sudah ada?
6. Peraturan dan standar Uni Eropa mana yang berlaku?
7. Apakah penilaian risiko produk yang terdokumentasi telah diselesaikan?
8. Apakah ada berkas teknis?
9. Apakah pengidentifikasi produk dan informasi ketertelusuran sudah tersedia?
10. Apakah detail produsen dan operator ekonomi Uni Eropa yang diperlukan telah ditampilkan dengan benar?
11. Apakah peringatan dan petunjuk tersedia dalam bahasa yang dibutuhkan?
12. Apakah daftar produk online memuat informasi keamanan produk yang diperlukan?
13. Apakah pendaftaran Gerbang Keamanan Uni Eropa diperlukan untuk model penjualan online?
14. Apakah kewajiban EPR dan PPWR pada kemasan telah dinilai secara terpisah?
15. Apakah perusahaan siap merespons jika otoritas pengawasan pasar Uni Eropa meminta dokumentasi?

Jika beberapa pertanyaan tersebut saat ini belum memiliki jawaban yang jelas, justru itulah yang ingin dipecahkan oleh proses sertifikasi GPSR yang terstruktur.

Untuk gambaran yang lebih luas, lihat halaman kami. Panduan kepatuhan Uni Eropa untuk penjualan produk konsumen Dan Daftar periksa untuk meluncurkan produk baru di Uni Eropa.

Apakah Usaha Kecil Masih Bisa Menjual Produk ke Uni Eropa?

Ya.

GPSR tidak diragukan lagi menciptakan tanggung jawab tambahan bagi perusahaan di luar Uni Eropa. Bagi merek kecil, bisnis kerajinan tangan, dan penjual e-commerce, persyaratan tersebut pada awalnya mungkin tampak tidak proporsional—terutama jika biaya Penanggung Jawab, pelabelan multibahasa, dan dokumentasi teknis dipertimbangkan secara terpisah.

Namun, meninggalkan pasar Uni Eropa bukanlah satu-satunya pilihan.

Kuncinya adalah menghindari menjadikan setiap SKU sebagai proyek kepatuhan yang terpisah.

Sistem yang terstruktur dengan baik mengidentifikasi jenis produk asli, mengelompokkan varian yang secara teknis setara, memperoleh dokumentasi yang ada dari pemasok, membuat penilaian risiko yang proporsional, dan menetapkan kerangka kepatuhan tunggal di sekitar produk tersebut.

Itulah pendekatan EaseCert.

Alih-alih membayar biaya kepatuhan berulang tanpa batas waktu, bisnis dapat menyiapkan dokumentasi GPSR dan cakupan Penanggung Jawab Uni Eropa melalui layanan sekali bayar.

Sertifikasi diselesaikan dalam waktu 5 hari kerja setelah semua dokumen yang diperlukan diterima.

Bagi bisnis di Amerika Serikat, Inggris Raya, Australia, Kanada, Swiss, Selandia Baru, dan tempat lain, ini memberikan jalur praktis untuk menjaga Uni Eropa tetap terbuka sebagai pasar penjualan tanpa perlu membangun departemen regulasi Uni Eropa internal.

Jika Anda tidak yakin berapa banyak sertifikasi GPSR yang sebenarnya dibutuhkan katalog Anda, mulailah dengan portofolio produk Anda daripada jumlah SKU Anda.

EaseCert dapat meninjau produk, menentukan item mana yang dapat dikelompokkan berdasarkan bahan dan fungsi, mengidentifikasi kategori risiko tinggi yang memerlukan perlakuan terpisah, dan membangun struktur kepatuhan yang sesuai.

Anda juga dapat memesan konsultasi GPSR satu lawan satu gratis di https://calendly.com/easecert/30min.

Referensi

Sumber Resmi Uni Eropa

• EUR-Lex — Peraturan (UE) 2023/988 tentang Keselamatan Produk Umum (GPSR)
• Komisi Eropa — Keamanan Produk
• Komisi Eropa — Laporan Tahunan Gerbang Keselamatan 2025
• Komisi Eropa — Peningkatan Tindakan Terhadap Produk Berbahaya di Uni Eropa pada tahun 2025
• EUR-Lex — Direktif (UE) 2024/2853 tentang Tanggung Jawab atas Produk Cacat
• EUR-Lex — Peraturan (UE) 2025/40 tentang Kemasan dan Limbah Kemasan (PPWR)