Đại diện ủy quyền của EU
Một trong những nhiệm vụ chính của GPSR là chỉ định Đại diện được Ủy quyền của EU cho các nhà sản xuất và nhà nhập khẩu ngoài EU để tạo điều kiện tuân thủ và liên lạc với các cơ quan chức năng.
Đại diện được ủy quyền của EU là gì?
Đại diện được ủy quyền của EU (AR) là một pháp nhân được thành lập trong EU, hoạt động thay mặt cho nhà sản xuất hoặc nhà nhập khẩu ngoài EU để đảm bảo tuân thủ các quy định hiện hành của EU. AR đóng vai trò là điểm liên lạc cho các cơ quan giám sát thị trường và chịu trách nhiệm duy trì tài liệu kỹ thuật, tạo điều kiện cho việc kiểm toán và hỗ trợ các hành động khắc phục nếu phát sinh vấn đề về an toàn.
Ai cần đại diện được ủy quyền của EU?
Yêu cầu bổ nhiệm AR áp dụng cho:
- Các nhà sản xuất ngoài EU xuất khẩu sang EU.
- Người bán hàng trực tuyến cung cấp sản phẩm cho người tiêu dùng EU.
- Các nhà sản xuất có trụ sở tại Anh tìm cách tiếp cận thị trường EU sau Brexit.
Trách nhiệm của Đại diện được ủy quyền của EU
Nhiệm vụ của AR theo GPSR bao gồm:
- Bảo trì tài liệu: Lưu giữ và quản lý hồ sơ kỹ thuật và tuyên bố hợp quy của sản phẩm trong 10 năm.
- Giao tiếp với chính quyền: Hợp tác với các cơ quan chức năng quốc gia trong quá trình thanh tra và cung cấp thông tin theo yêu cầu.
- Hỗ trợ hành động khắc phục: Hỗ trợ thực hiện các biện pháp khắc phục khi phát sinh vấn đề về an toàn.
- Tuân thủ nhãn hiệu: Đảm bảo tên, địa chỉ và thông tin liên lạc của AR được hiển thị trên sản phẩm, bao bì hoặc tài liệu đi kèm.
Tài liệu kỹ thuật và yêu cầu ghi nhãn
Để tuân thủ GPSR, nhà sản xuất phải cung cấp các tài liệu sau cho AR của họ:
- Hồ sơ kỹ thuật có thông số kỹ thuật sản phẩm và đánh giá an toàn.
- Tuyên bố về sự phù hợp xác nhận tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn của EU.
- Nhãn rõ ràng với thông tin liên lạc của AR, dễ nhìn thấy đối với người tiêu dùng và cơ quan chức năng.
Danh mục sản phẩm yêu cầu đại diện được ủy quyền
Hầu hết các sản phẩm tiêu dùng đều phải tuân theo GPSR hoặc các chỉ thị khác của EU yêu cầu phải có AR, bao gồm:
- Sản phẩm chăm sóc trẻ em, đồ nội thất và đồ dùng giải trí.
- Đồ chơi, đồ điện và thiết bị y tế.
- Thiết bị dùng trong nước và gia dụng có liên quan đến vấn đề an toàn.
Các danh mục sản phẩm được GPSR bao phủ
GPSR áp dụng cho một loạt các hàng tiêu dùng, bao gồm nhưng không giới hạn ở:
- Sản phẩm ô tô và di động
- Quần áo, giày dép và phụ kiện
- Tự làm, Công cụ, Phần cứng và Làm vườn
- Sản phẩm điện và điện tử
- Đồ dùng gia đình và văn phòng
- Đồ gia dụng, đồ dùng nhà bếp và đồ nội thất
- Trang sức và phụ kiện
- Sản phẩm chăm sóc cá nhân và làm đẹp
- Sản phẩm cho thú cưng
- Thiết bị thể thao và ngoài trời
- Đồ chơi và sản phẩm trẻ em
Hình phạt cho việc không tuân thủ
Không chỉ định AR hoặc không cung cấp các tài liệu cần thiết có thể dẫn đến:
- Sản phẩm bị cấm: Cấm tiếp cận thị trường EU.
- Thu hồi và phạt tiền: Hành động pháp lý và hình phạt.
- Sự chậm trễ của thị trường: Tăng cường giám sát và kéo dài quá trình phê duyệt.
Tại sao nên chọn EaseCert làm Đại diện được ủy quyền tại EU của bạn?
EaseCert cung cấp hỗ trợ chuyên môn để tuân thủ GPSR, đảm bảo:
- Quản lý tài liệu: Lưu trữ an toàn và dễ dàng truy xuất các tập tin kỹ thuật.
- Chuyên môn về quản lý: Giao tiếp thuận lợi với các cơ quan chức năng của EU.
- Gia nhập thị trường dễ dàng: Giảm thiểu sự chậm trễ và đảm bảo tuân thủ.
Bằng cách hợp tác với EaseCert, các công ty ngoài EU có thể giải quyết được sự phức tạp của GPSR và đảm bảo tiếp cận thị trường liền mạch.
Những gì chúng tôi cung cấp
- Đánh giá rủi ro - Chúng tôi tiến hành phân tích rủi ro kỹ lưỡng để xác định các mối nguy hiểm tiềm ẩn về an toàn liên quan đến sản phẩm của bạn. Các chuyên gia của chúng tôi cung cấp các chiến lược giảm thiểu chi tiết để đảm bảo tuân thủ Quy định chung về an toàn sản phẩm.
- Chứng nhận sản phẩm - Chúng tôi hướng dẫn bạn trong suốt quá trình chứng nhận GPSR, đảm bảo sản phẩm của bạn đáp ứng mọi yêu cầu về an toàn và tuân thủ của EU. Bao gồm đánh giá sự phù hợp, tài liệu cần thiết và hướng dẫn chuyên môn về nghĩa vụ theo quy định.
- Yêu cầu về nhãn mác - Chúng tôi xác minh rằng nhãn sản phẩm của bạn phù hợp với các yêu cầu của EU, bao gồm cảnh báo an toàn phù hợp, hướng dẫn sử dụng và nhãn tuân thủ. Điều này đảm bảo sự rõ ràng cho người tiêu dùng và tuân thủ các tiêu chuẩn quy định.
- Khả năng truy xuất và tài liệu - Chúng tôi tạo, xem xét và lưu trữ các tài liệu tuân thủ bắt buộc để giám sát thị trường. Bao gồm các tệp kỹ thuật, tuyên bố về sự phù hợp và lưu giữ hồ sơ để chứng minh tính an toàn của sản phẩm theo thời gian.
- Đại diện được ủy quyền của EU - Đối với các doanh nghiệp ngoài EU, chúng tôi hoạt động như đại diện được ủy quyền theo yêu cầu pháp lý của bạn. Điều này đảm bảo tuân thủ các quy định của GPSR và cung cấp điểm liên hệ cho các cơ quan chức năng của EU về vấn đề an toàn sản phẩm.
- Đăng ký Cổng an toàn EU - Nếu bạn vận hành một thị trường trực tuyến (ví dụ như cửa hàng Shopify) và bán cho EU, bạn có nghĩa vụ pháp lý phải đăng ký với Safety Gate - Mô-đun đăng ký thị trường trực tuyến. Chúng tôi có thể hỗ trợ đăng ký doanh nghiệp của bạn với Cổng thông tin Safety Gate của EU và đảm bảo tuân thủ các quy định của thị trường trực tuyến.
Chứng nhận của bạn bao gồm những gì?
- Đại diện được ủy quyền đại diện: Đại diện chính thức cho doanh nghiệp của bạn để đảm bảo sản phẩm của bạn tuân thủ GPSR.
- Chứng nhận GPSR: Bằng chứng tuân thủ đối với Amazon và các thị trường khác cũng như các cơ quan giám sát thị trường EU. Bao gồm:
- Quản lý tài liệu kỹ thuật: Chuẩn bị và lưu giữ các tài liệu cần thiết như phân tích rủi ro của sản phẩm.
- Hướng dẫn về khả năng truy xuất nguồn gốc và ghi nhãn sản phẩm: Đảm bảo ghi chép và dán nhãn đúng quy định.
- Tuân thủ an toàn sản phẩm: Tư vấn loại tài liệu nào được yêu cầu từ nhà sản xuất như báo cáo thử nghiệm có sẵn, BOM, v.v.
- Địa chỉ đã đăng ký tại EU: Yêu cầu cho mục đích giám sát thị trường và quản lý. EaseCert có trụ sở chính tại Thành phố New York, với dịch vụ Đại diện được ủy quyền của EU có trụ sở tại Đức.
- Hỗ trợ cho các yêu cầu giám sát thị trường EU: Hỗ trợ trong trường hợp kiểm tra tuân thủ giám sát thị trường EU cũng như hướng dẫn tuân thủ thị trường cho Amazon, eBay, Shopify, v.v.
- Đánh giá rủi ro sản phẩm và tư vấn pháp lý: Hỗ trợ đánh giá an toàn sản phẩm. Hỗ trợ tuân thủ quy định về các yêu cầu của GPSR và luật EU liên quan.
Nó hoạt động như thế nào
- Gửi thông tin chi tiết sản phẩm của bạn – Cung cấp thông tin chính về danh mục, vật liệu và mục đích sử dụng của sản phẩm.
- Lộ trình tham vấn và tuân thủ – Nhận đánh giá của chuyên gia và kế hoạch chi tiết để đáp ứng các yêu cầu về an toàn của EU.
- Hỗ trợ chứng nhận và tuân thủ – Làm việc với nhóm của chúng tôi để hoàn thiện hồ sơ và đạt được sự tuân thủ GPSR để thâm nhập thị trường.
Tải xuống của chúng tôi Danh sách kiểm tra GPSR để biết hướng dẫn từng bước nhằm đảm bảo sản phẩm của bạn đáp ứng các yêu cầu về an toàn, dán nhãn và tài liệu của EU, giúp bạn tuân thủ và thâm nhập thành công vào thị trường EU.
Tìm hiểu thêm về GPSR: