Hiểu các ký hiệu nhãn GPSR của EU cho các sản phẩm tiêu dùng

Khi xuất khẩu các sản phẩm tiêu dùng vào Liên minh Châu Âu, việc dán nhãn và đánh dấu đúng cách không chỉ là thông lệ tốt mà còn là yêu cầu pháp lý. Kể từ khi Quy định chung về an toàn sản phẩm của EU (GPSR) được thực thi vào ngày 13 tháng 12 năm 2024, gánh nặng đối với các nhà sản xuất và nhà nhập khẩu trong việc dán nhãn sản phẩm rõ ràng và chính xác đã tăng lên. Điều này không chỉ bao gồm thông tin bằng văn bản mà còn cả... biểu tượng được quốc tế công nhận Để truyền đạt thông tin về an toàn, cách sử dụng, môi trường và tuân thủ quy định.

Ủy ban châu Âu yêu cầu các ký hiệu và dấu hiệu cụ thể cho các loại sản phẩm khác nhau, và việc không tuân thủ có thể dẫn đến việc bị giữ lại tại hải quan, thu hồi sản phẩm, phạt tiền hoặc bị từ chối cung cấp cho thị trường EU.

Báo cáo Safety Gate 2024 của EU cho thấy việc thực thi các quy định về an toàn sản phẩm trên khắp châu Âu đạt mức kỷ lục. Bài viết của chúng tôi về... Các cơ quan quản lý an toàn sản phẩm hoạt động tích cực nhất châu Âu năm 2024 Bài viết giải thích những cơ quan quốc gia nào đã đưa ra nhiều cảnh báo nhất, điều này ảnh hưởng như thế nào đến việc dán nhãn và lập tài liệu GPSR, cũng như một chiến lược thực tiễn, phù hợp để đảm bảo phạm vi ngôn ngữ được bao phủ.

EaseCert hỗ trợ các doanh nghiệp đáp ứng các yêu cầu ghi nhãn này thông qua hướng dẫn có cấu trúc, các mẫu sẵn có và dịch vụ Người chịu trách nhiệm của EU chuyên biệt.

Các yêu cầu chính về ghi nhãn và đánh dấu trong EU (phù hợp với tiêu chuẩn GPS)

Các yêu cầu về ghi nhãn ở EU có thể là sản phẩm cụ thể, ngôn ngữ cụ thể, Và được điều chỉnh bởi cả luật của EU và luật của các quốc gia thành viên.Đối với hầu hết các mặt hàng tiêu dùng, các yếu tố sau đây là bắt buộc:

1. Nhận dạng sản phẩm và khả năng truy xuất nguồn gốc

• Tên thương mại hoặc tên sản phẩm
• Loại, lô, kiểu máy hoặc số sê-ri
• Tham khảo tài liệu kỹ thuật
• Quốc gia xuất xứ

2. Thông tin nhà sản xuất và nhà nhập khẩu

• Tên hợp pháp và địa chỉ bưu điện đầy đủ của nhà sản xuất
• Nếu nhà sản xuất đặt trụ sở bên ngoài EU, Thông tin nhà nhập khẩu cũng phải được hiển thị.
• GPSR còn yêu cầu thêm... thông tin liên hệchẳng hạn như số điện thoại hoặc địa chỉ email.

3. Yêu cầu về ngôn ngữ

• Tất cả thông tin bắt buộc phải có trong ngôn ngữ chính thức của quốc gia điểm đến
• Nên dán nhãn đa ngôn ngữ nếu bán hàng ở nhiều thị trường.

4. Hướng dẫn an toàn và sử dụng

• Khi cần thiết, hướng dẫn an toàn, giới hạn độ tuổi và cảnh báo nguy hiểm phải được hiển thị rõ ràng và dễ hiểu.
• Các biểu tượng phải bổ sung cho văn bản và phù hợp với các tiêu chuẩn hiện hành của EU.

Các ký hiệu nhãn chính cho sản phẩm tiêu dùng

EaseCert giúp khách hàng áp dụng đúng các ký hiệu cho đúng loại sản phẩm. Dưới đây là các ký hiệu thường được yêu cầu hoặc khuyến nghị nhất cho các mặt hàng tiêu dùng thông thường được bán tại EU:

1. Biểu tượng của nhà sản xuất

Biểu tượng: Biểu tượng nhà máy/tòa nhà được đơn giản hóa, thường được tiêu chuẩn hóa theo ISO 15223-1

NghĩaXác định nhà sản xuất hợp pháp của sản phẩm.

Thông tin cần thiết:

• Tên pháp lý đầy đủ của nhà sản xuất
• Địa chỉ bưu điện đầy đủ (bao gồm cả quốc gia)
• Thông tin liên hệ (điện thoại, trang web, email)
  
  
  

2.Biểu tượng Người chịu trách nhiệm của EU

NghĩaXác định người liên hệ trong EU để thực thi quy định.

Yêu cầu bởi: Điều 16 của GPSR & 17.

Những gì được bao gồmThông tin cần cung cấp bao gồm: Họ tên, địa chỉ bưu điện và số điện thoại/email.

Sử dụng biểu tượng: Được khuyến nghị nhưng không được tiêu chuẩn hóa: Biểu tượng "EC REP" của Quy định về Thiết bị Y tế.

3. Mã lô/Số lô

Mục đíchGiúp truy xuất nguồn gốc sản phẩm trong các đợt thu hồi hoặc điều tra.

Định dạngThường xuất hiện dưới dạng “LOT: XXXXXXX” hoặc “Batch No: ######”.

Bắt buộc theo: Điều 13 của Quy định GPSR áp dụng cho tất cả hàng tiêu dùng.

4. Vòng Mobius (Biểu tượng tái chế)

Nghĩa: Cho biết bao bì có thể tái chế.

Được đề xuất choTất cả bao bì đều phải tuân theo Chỉ thị về Bao bì và Chất thải Bao bì (94/62/EC).

5. Mã nhận dạng nhựa (Ký hiệu tái chế nhựa)

Mục đíchCác mã này giúp phân loại bao bì nhựa trong quá trình tái chế. Chúng không bắt buộc theo GPSR nhưng được sử dụng rộng rãi trên khắp EU để hỗ trợ tuân thủ các quy định về môi trường:

Nơi sử dụng: Đặt các mã này theo hình tam giác trên vật liệu đóng gói để hỗ trợ cơ sở hạ tầng phân loại và tái chế trong EU.

Mã số	Biểu tượng	Ví dụ về vật liệu	Các trường hợp sử dụng phổ biến
1	THÚ CƯNG	Polyethylene Terephthalate	Chai đựng đồ uống, hộp đựng thực phẩm
2	HDPE	Polyethylene mật độ cao	Bình đựng sữa, chai đựng chất tẩy rửa
3	PVC	Polyvinyl clorua	Ống, bao bì vỉ
4	LDPE	Polyethylene mật độ thấp	Túi nhựa, chai bóp
5	PP	Polypropylene	Hộp đựng sữa chua, nắp đậy, ống hút
6	PS	Xốp polystyrene	Đĩa dùng một lần, cốc xốp
7	Khác	Nhựa hỗn hợp	Bao bì nhiều lớp, nhựa sinh học

6. Chứng nhận CE

Khi cần thiếtĐồ điện tử, đồ chơi, thiết bị bảo hộ cá nhân, thiết bị đo lường và nhiều mặt hàng khác.

Tài liệu tham khảo theo quy định: Không phải là vấn đề chỉ liên quan đến GPSR, nhưng cần thiết khi sử dụng cùng với GPSR đối với hàng hóa thuộc diện quản lý.

Đặt ở đâu: Tập trung vào sản phẩm; không chỉ bao bì hay hướng dẫn sử dụng.

Nghĩa: Sản phẩm tuân thủ các chỉ thị hiện hành của EU (e.g(EMC, LVD, RoHS, An toàn đồ chơi).

7. Biểu tượng WEEE (Thùng rác có gạch chéo)

NghĩaThiết bị điện/điện tử không được phép vứt bỏ như rác thải thông thường.

Cần thiết choSản phẩm thuộc phạm vi Chỉ thị WEEE 2012/19/EU.

Ghi chú bổ sungVạch đen bên dưới thùng rác cho biết sản phẩm được đưa ra thị trường sau ngày 13 tháng 8 năm 2005. Các nhà nhập khẩu phải đăng ký công ty của mình với các cơ quan phụ trách quản lý rác thải điện tử (WEEE) tại mỗi quốc gia thuộc EU nơi họ bán sản phẩm.

8. Tham khảo hướng dẫn sử dụng.

NghĩaSản phẩm đi kèm với tờ hướng dẫn sử dụng có chứa thông tin an toàn hoặc quy định cần thiết.

Được đề xuất cho: Các mặt hàng quá nhỏ để có thể in đầy đủ cảnh báo trên bao bì.

Biểu tượngTập sách nhỏ có chữ “i” hoặc dấu chấm than.

9. Ngày sử dụng hoặc ngày hết hạn

Cần thiết cho: Các mặt hàng dễ hỏng, dễ phân hủy hoặc có thời hạn sử dụng nhất định.

Ý nghĩa của GPSRĐảm bảo an toàn trong suốt vòng đời của sản phẩm.

Biểu tượngBiểu tượng đồng hồ cát hoặc lịch.

10. Mã chứng khoán thời gian sau khi mở cửa (PAO)

Trường hợp sử dụng: Cho biết thời gian an toàn sau khi mở cửa (e.g(12M = 12 tháng).

Phổ biến choMỹ phẩm, kem đánh răng, chất kết dính.

Biểu tượng: Mở biểu tượng hũ với các ký tự “6M,” “12M,” v.v.

11. Không tái sử dụng

Nghĩa: Sản phẩm không được tái sử dụng vì việc đó có thể ảnh hưởng đến an toàn, vệ sinh hoặc hiệu quả hoạt động.

Sự liên quanDùng cho các sản phẩm gia dụng dùng một lần, chất kết dính, bộ lọc, v.v.

Lý do an toànNgăn ngừa rủi ro vi sinh, cơ học hoặc hóa học sau một lần sử dụng. Thường phù hợp với tiêu chuẩn ISO 15223-1 và Quy định MDR/IVDR của EU đối với thiết bị y tế, nhưng cũng thích hợp trong bối cảnh tiêu dùng để đảm bảo an toàn khi sử dụng một lần và ghi nhãn GPSR, đặc biệt là khi vấn đề vệ sinh hoặc tính toàn vẹn vật liệu là mối quan tâm.

Biểu tượngKý hiệu “2”, tượng trưng cho việc tái sử dụng hoặc chu kỳ thứ hai, được gạch chéo trong một vòng tròn.

12. Giới hạn nhiệt độ

NghĩaSản phẩm phải được bảo quản hoặc sử dụng trong phạm vi quy định.

Cần thiết cho: Các sản phẩm bị hư hỏng hoặc tiềm ẩn rủi ro khi hoạt động ngoài phạm vi nhiệt độ quy định.

Biểu tượng: Biểu tượng nhiệt kế, thường kèm theo giá trị nhiệt độ tối thiểu/tối đa.

13. Để xa tầm tay trẻ em

Nghĩa: Cho thấy nguy cơ xảy ra nếu trẻ em sử dụng hoặc tiếp cận sản phẩm.

Thường gặp trênCác bộ phận nhỏ, hóa chất, dụng cụ gia đình hoặc vật sắc nhọn.

Biểu tượngBiểu tượng khuôn mặt hoặc bàn tay trẻ em có gạch chéo.

14. Hướng dẫn chăm sóc & Biểu tượng giặt ủi

Mục đích: Hướng dẫn cách giặt, sấy, ủi và làm sạch đúng cách các sản phẩm dệt may hoặc đồ giặt để giữ gìn chất lượng và tránh hư hỏng.

Khi cần thiết: Bắt buộc đối với quần áo, đồ dệt gia dụng và các sản phẩm mềm có thể giặt được. Rất khuyến khích sử dụng cho bất kỳ sản phẩm nào có thể giặt hoặc tiếp xúc với độ ẩm trong quá trình sử dụng.

Ký hiệu tiêu chuẩn: Theo ISO 3758Mã ghi nhãn hướng dẫn chăm sóc hàng dệt may sử dụng các ký hiệu. Các ký hiệu này được công nhận và chấp nhận rộng rãi trên thị trường EU.

Vị trí: Thông thường, các biểu tượng này được in trên nhãn may của quần áo, hoặc trên các tờ rơi/bao bì in kèm theo các sản phẩm có thể giặt được. Nếu có đủ chỗ, các biểu tượng này nên kèm theo văn bản ngắn gọn và được dịch sang ngôn ngữ chính thức của quốc gia thành viên EU nơi sản phẩm được bán.

Ghi chú pháp lý: Mặc dù GPSR không trực tiếp quy định về việc chăm sóc quần áo, an toàn người tiêu dùng và tuổi thọ sản phẩm thuộc phạm vi an toàn chung và sự rõ ràng trong cách sử dụng. Tại một số quốc gia thành viên, nhãn hướng dẫn sử dụng cũng được quy định ở cấp quốc gia.

GPSR và Hải quan: Tại sao các ký hiệu trên nhãn mác lại quan trọng?

Một trong những lý do hàng đầu là sự chậm trễ hoặc từ chối tại hải quan EU Việc ghi nhãn không đầy đủ hoặc không chính xác. Các sản phẩm nhập khẩu vào EU không chỉ phải tuân thủ các thủ tục hải quan mà còn phải tuân thủ các quy định về ghi nhãn trên bao bì và trên sản phẩm, bao gồm:

• Thích hợp Sử dụng ngôn ngữ của EU
• Chính xác đánh dấu (e.g(CE, WEEE)
• Thông tin truy xuất nguồn gốc và liên hệ
• Tuyên bố tuân thủ

Các ký hiệu trên nhãn là dấu hiệu dễ nhận biết nhất về sự phù hợp. Nếu các ký hiệu bị thiếu, không rõ ràng hoặc không nhất quán với cách sử dụng sản phẩm, Hàng hóa của bạn có thể bị từ chối tại biên giới..

Nhãn EPR và tái chế trên bao bì: Tại sao các biểu tượng lại quan trọng?

Một trong những lý do thường gặp nhất là đình chỉ hoạt động trên thị trường, thông báo từ cơ quan quản lý hoặc các biện pháp khắc phục bắt buộc. Tại EU, bao bì sản phẩm có nhãn EPR bị thiếu hoặc không chính xác. Các công ty đưa hàng hóa đóng gói ra thị trường EU không chỉ phải tuân thủ các nghĩa vụ đăng ký EPR mà còn phải đáp ứng các yêu cầu về biểu tượng tái chế và phân loại cụ thể của từng quốc gia, bao gồm:

• Chính xác biểu tượng tái chế (e.g(., Triman tại Pháp, Green Dot (nếu có), mã nhận dạng nhựa)
• Cụ thể theo từng quốc gia hướng dẫn phân loại (chẳng hạn như nhãn Info-Tri bắt buộc của Pháp)
• Đăng ký EPR hợp lệ tại mỗi quốc gia thành viên EU nơi sản phẩm được bán (e.g(Đăng ký LUCID tại Đức)
• Phù hợp với Quy định về Bao bì và Chất thải Bao bì của EU (PPWR) và các quy tắc thực thi quốc gia.

Khác với các quy định về an toàn sản phẩm như GPSR hoặc dấu CE, EPR bao bì là một hệ thống tuân thủ môi trường tập trung vào việc tài trợ cho hoạt động tái chế và quản lý chất thải. Nếu công ty của bạn bán hàng vào Pháp, bạn phải tuân thủ các quy tắc Triman và Info-Tri (xem hướng dẫn chi tiết của chúng tôi về...). Pháp Triman & Yêu cầu ghi nhãn Info-Tri và chúng tôi Dịch vụ tuân thủ bao bì EPR của Pháp (để được hỗ trợ thiết thực).

Nếu bạn bán hàng tại Đức, trước tiên bạn phải đăng ký khối lượng bao bì của mình vào hệ thống đăng ký quốc gia LUCID trước khi đưa hàng hóa ra thị trường. Tìm hiểu cách hệ thống hoạt động trong phần hướng dẫn của chúng tôi. Hướng dẫn đăng ký LUCID hoặc sử dụng của chúng tôi Dịch vụ đăng ký LUCID Để được hỗ trợ trực tiếp.

Ở cấp độ EU, các quy định về bao bì đang được phát triển theo khuôn khổ mới. Quy định về bao bì và chất thải bao bì (PPWR), trong đó đưa ra các yêu cầu nghiêm ngặt hơn về khả năng tái chế, ghi nhãn và báo cáo trên khắp các quốc gia thành viên.

Biểu tượng tái chế và trách nhiệm mở rộng của nhà sản xuất (EPR) là bằng chứng rõ ràng nhất về việc tuân thủ các quy định môi trường. Nếu thiếu, biểu tượng không rõ ràng hoặc không nhất quán với các quy định EPR quốc gia, Thông tin sản phẩm của bạn có thể bị xóa, nhà phân phối có thể từ chối nhận hàng và cơ quan chức năng có thể yêu cầu bạn thực hiện các biện pháp khắc phục ngay lập tức.Do đó, việc tuân thủ các quy định về bao bì không phải là tùy chọn, mà là điều kiện bắt buộc để tiếp cận thị trường.

EaseCert hỗ trợ việc tuân thủ quy định ghi nhãn của EU như thế nào?

Các dịch vụ của chúng tôi bao gồm:

• Đánh giá nhãn & Hướng dẫn biểu tượngChúng tôi phân tích tác phẩm nghệ thuật, bao bì và tài liệu kỹ thuật số của bạn để đảm bảo tuân thủ các quy định.
• Dịch vụ Người chịu trách nhiệm của EUChúng tôi đóng vai trò là đầu mối liên hệ của bạn về việc tuân thủ quy định tại EU.
• Mẫu nhãn & Các khuyến nghị về mã chứng khoán dựa trên rủi roDựa trên loại sản phẩm và thị trường mục tiêu.
• Đăng ký sản phẩm (Cổng an toàn): Bắt buộc đối với người bán hàng trực tuyến theo Điều 18 của GPSR.

Phần kết luận

Các ký hiệu trên nhãn không chỉ là vật trang trí, mà còn là công cụ tuân thủ quy định. Sử dụng chúng đúng cách giúp giảm rủi ro pháp lý, cải thiện thủ tục hải quan và tăng niềm tin của người tiêu dùng. Cho dù bạn bán đồ điện tử, đồ chơi, mỹ phẩm, đồ dùng nhà bếp hay dụng cụ gia đình, việc tuân thủ GPSR bắt đầu từ nhãn sản phẩm của bạn.

Tại EaseCertChúng tôi hỗ trợ các nhà nhập khẩu và nhà sản xuất chuẩn bị cho các yêu cầu này, từ việc xem xét nhãn mác đến việc đóng vai trò là Người chịu trách nhiệm của EU. Để tham khảo, hãy tải xuống tài liệu của chúng tôi. Mẫu nhãn sản phẩm EaseCertChúng tôi đảm bảo hồ sơ của bạn đầy đủ và chính xác, giúp sản phẩm của bạn thông quan thuận lợi mà không gặp bất ngờ.

Mẫu nhãn:

Tìm hiểu thêm về GPSR:

• Tổng quan về An toàn Sản phẩm và GPSR của EU
• Quy định chung về an toàn sản phẩm (2023) – Tóm tắt của EU
• Cổng An toàn EU – Cảnh báo RAPEX về Sản phẩm Nguy hiểm