Understanding EU GPSR Label Symbols for Consumer Products

Hiểu các ký hiệu nhãn GPSR của EU cho các sản phẩm tiêu dùng

Khi xuất khẩu sản phẩm tiêu dùng vào Liên minh Châu Âu, việc dán nhãn và đánh dấu đúng cách không chỉ là thông lệ tốt mà còn là yêu cầu pháp lý. Kể từ khi Quy định chung về an toàn sản phẩm của EU (GPSR) được thực hiện vào ngày 13 tháng 12 năm 2024, gánh nặng đối với các nhà sản xuất và nhà nhập khẩu trong việc dán nhãn sản phẩm rõ ràng và chính xác đã tăng lên. Điều này bao gồm không chỉ thông tin bằng văn bản mà còn biểu tượng được công nhận quốc tế để truyền đạt thông tin về an toàn, cách sử dụng, môi trường và tuân thủ.

Ủy ban Châu Âu yêu cầu các ký hiệu và dấu hiệu cụ thể cho nhiều loại sản phẩm khác nhau và nếu không tuân thủ có thể bị hải quan giữ lại, thu hồi sản phẩm, phạt tiền hoặc bị từ chối khỏi thị trường EU.

EaseCert hỗ trợ các doanh nghiệp đáp ứng các yêu cầu dán nhãn này thông qua hướng dẫn có cấu trúc, các mẫu sẵn dùng và các dịch vụ dành riêng cho Người chịu trách nhiệm tại EU.

Yêu cầu chính về nhãn hiệu và đánh dấu tại EU (GPSR-Aligned)

Yêu cầu dán nhãn ở EU có thể là sản phẩm cụ thể, ngôn ngữ cụ thể, Và được điều chỉnh bởi cả luật pháp EU và luật pháp của các quốc gia thành viên. Đối với hầu hết hàng tiêu dùng, các yếu tố sau đây là bắt buộc:

1. Nhận dạng sản phẩm và khả năng truy xuất nguồn gốc

  • Tên thương mại hoặc tên sản phẩm
  • Loại, lô, kiểu máy hoặc số sê-ri
  • Tham khảo tài liệu kỹ thuật
  • Nước xuất xứ

2. Thông tin nhà sản xuất và nhà nhập khẩu

  • Tên hợp pháp và địa chỉ bưu chính đầy đủ của nhà sản xuất
  • Nếu nhà sản xuất nằm ngoài EU, thông tin nhà nhập khẩu cũng phải xuất hiện
  • GPSR cũng yêu cầu thông tin liên lạc, chẳng hạn như số điện thoại hoặc địa chỉ email

3. Yêu cầu về ngôn ngữ

  • Tất cả thông tin bắt buộc phải có trong ngôn ngữ chính thức của quốc gia đích đến
  • Nên dán nhãn đa ngôn ngữ nếu bán ở nhiều thị trường

4. Hướng dẫn sử dụng và an toàn

  • Khi cần thiết, hướng dẫn an toàn, giới hạn độ tuổi và cảnh báo nguy hiểm phải dễ thấy và dễ hiểu
  • Các ký hiệu phải bổ sung cho văn bản và phù hợp với các tiêu chuẩn EU hiện hành

Biểu tượng nhãn cốt lõi cho sản phẩm tiêu dùng

EaseCert giúp khách hàng áp dụng đúng ký hiệu cho đúng danh mục sản phẩm. Dưới đây là các ký hiệu được yêu cầu hoặc khuyến nghị phổ biến nhất cho hàng tiêu dùng nói chung được bán tại EU:

1. Biểu tượng nhà sản xuất

Biểu tượng: Biểu tượng nhà máy/tòa nhà được đơn giản hóa, thường được chuẩn hóa theo ISO 15223-1

Nghĩa: Xác định nhà sản xuất hợp pháp của sản phẩm.

Thông tin bắt buộc:

  • Tên pháp lý đầy đủ của nhà sản xuất
  • Địa chỉ bưu chính đầy đủ (bao gồm quốc gia)
  • Thông tin liên lạc (điện thoại, trang web, email)


2. Biểu tượng Người chịu trách nhiệm của EU

Nghĩa: Xác định đầu mối liên hệ trong EU để thực thi quy định.

Yêu cầu bởi: Điều 16 và 17 của GPSR.

Bao gồm những gì: Tên, địa chỉ bưu chính và điện thoại/email.

Sử dụng biểu tượng: Khuyến nghị nhưng không chuẩn hóa: Biểu tượng "EC REP" của Quy định về thiết bị y tế.


3. Mã lô/Số lô

Mục đích: Cho phép truy xuất nguồn gốc sản phẩm khi thu hồi hoặc điều tra.

Định dạng: Thường xuất hiện dưới dạng “LOT: XXXXXXX” hoặc “Batch No: ######”.

Bắt buộc theo: Điều 13 của GPSR đối với tất cả hàng tiêu dùng.


4. Vòng lặp Mobius (Biểu tượng tái chế)

Nghĩa: Chỉ ra rằng bao bì có thể tái chế.

Được đề xuất cho:Tất cả các loại bao bì đều phải tuân theo Chỉ thị về Bao bì và Chất thải Bao bì (94/62/EC).


5. Mã nhận dạng nhựa (Biểu tượng tái chế nhựa)

Mục đích: Các mã này giúp phân loại bao bì nhựa trong quá trình tái chế. Chúng không bắt buộc theo GPSR nhưng được sử dụng rộng rãi trên khắp EU để hỗ trợ tuân thủ môi trường:

Nơi sử dụng: Đặt các mã này trong một hình tam giác trên vật liệu đóng gói để hỗ trợ cơ sở hạ tầng phân loại và tái chế tại EU.

Mã số

Biểu tượng

Ví dụ về vật liệu

Các trường hợp sử dụng phổ biến

1

THÚ CƯNG

Polyetylen terephthalat

Chai đựng đồ uống, hộp đựng thực phẩm

2

HDPE

Polyetylen mật độ cao

Bình đựng sữa, bình đựng chất tẩy rửa

3

Nhựa PVC

Polyvinyl clorua

Ống, bao bì vỉ

4

Nhựa LDPE

Polyetylen mật độ thấp

Túi nhựa, chai bóp

5

PP

Polypropylen

Hộp đựng sữa chua, nắp, ống hút

6

Ghi chú

Polystyren

Đĩa dùng một lần, cốc xốp

7

Khác

Nhựa hỗn hợp

Bao bì nhiều lớp, nhựa sinh học



6. Dấu CE

Khi cần thiết: Đồ điện tử, đồ chơi, PPE, thiết bị đo lường, v.v.

Tài liệu tham khảo quy định: Không dành riêng cho GPSR, nhưng bắt buộc phải có cùng với GPSR đối với hàng hóa được quản lý.

Nơi để đặt: Trên sản phẩm; không chỉ bao bì hoặc hướng dẫn.

Nghĩa: Sản phẩm tuân thủ các chỉ thị hiện hành của EU (e.g. EMC, LVD, RoHS, An toàn đồ chơi).


7. Biểu tượng WEEE (Thùng rác có bánh xe bị gạch chéo)

Nghĩa:Thiết bị điện/điện tử không được thải bỏ như rác thải thông thường.

Yêu cầu cho: Sản phẩm theo Chỉ thị WEEE 2012/19/EU.

Ghi chú bổ sung: Thanh đen bên dưới thùng rác cho biết vị trí đưa sản phẩm ra thị trường sau ngày 13 tháng 8 năm 2005. Người nhập khẩu phải đăng ký công ty của mình với các cơ quan quản lý WEEE tại mỗi quốc gia EU nơi họ bán sản phẩm.


8. Tham khảo Hướng dẫn sử dụng


Nghĩa:Sản phẩm có kèm theo tờ hướng dẫn có chứa thông tin an toàn hoặc thông tin quy định bắt buộc.

Được đề xuất cho: Sản phẩm quá nhỏ không thể ghi đầy đủ cảnh báo trên bao bì.

Biểu tượng: Sổ tay có chữ “i” hoặc dấu chấm than.


9. Ngày hết hạn hoặc ngày sử dụng

Yêu cầu cho: Các mặt hàng dễ hư hỏng, dễ phân hủy hoặc có thời hạn sử dụng.

Ý nghĩa của GPSR: Đảm bảo an toàn trong suốt vòng đời của sản phẩm.

Biểu tượng: Biểu tượng đồng hồ cát hoặc lịch.


10. Biểu tượng thời gian sau khi mở (PAO)


Trường hợp sử dụng: Chỉ ra thời gian an toàn sau khi mở (e.g. 12M = 12 tháng).

Chung cho: Mỹ phẩm, bột nhão, chất kết dính.

Biểu tượng: Biểu tượng lọ mở có ghi “6M”, “12M”, v.v.


11. Không tái sử dụng

Nghĩa: Không được tái sử dụng sản phẩm vì làm như vậy có thể ảnh hưởng đến an toàn, vệ sinh hoặc hiệu suất.

Sự liên quan: Dành cho đồ gia dụng dùng một lần, chất kết dính, bộ lọc, v.v.

Lý do an toàn: Ngăn ngừa rủi ro vi khuẩn, cơ học hoặc hóa học sau một lần sử dụng. Thường phù hợp với ISO 15223-1 và EU MDR/IVDR đối với thiết bị y tế, nhưng cũng phù hợp trong bối cảnh người tiêu dùng về an toàn sử dụng một lần và nhãn GPSR, đặc biệt là khi vệ sinh hoặc tính toàn vẹn của vật liệu là mối quan tâm.

Biểu tượng: Số “2”, biểu thị cho việc tái sử dụng hoặc chu kỳ thứ hai, được gạch chéo bên trong một vòng tròn.


12. Giới hạn nhiệt độ


Nghĩa:Sản phẩm phải được lưu trữ hoặc sử dụng trong phạm vi xác định.

Yêu cầu cho: Các sản phẩm bị phân hủy hoặc gây ra rủi ro khi ở ngoài phạm vi nhiệt độ quy định.

Biểu tượng: Ký hiệu nhiệt kế, thường có giá trị nhiệt độ tối thiểu/tối đa.


13. Tránh xa trẻ em

Nghĩa: Chỉ ra rủi ro nếu trẻ em sử dụng hoặc tiếp cận sản phẩm.

Phổ biến trên: Các bộ phận nhỏ, hóa chất, dụng cụ gia đình hoặc vật sắc nhọn.

Biểu tượng: Biểu tượng khuôn mặt hoặc bàn tay trẻ em có dấu chéo xuyên qua.


14. Hướng dẫn chăm sóc & Biểu tượng giặt ủi

Mục đích: Truyền đạt cách giặt, sấy, ủi và vệ sinh đúng cách các sản phẩm dệt may hoặc có thể giặt được để giữ được chất lượng và tránh hư hỏng.

Nơi cần thiết: Bắt buộc đối với quần áo, hàng dệt gia dụng và hàng mềm có thể giặt được.Rất khuyến khích sử dụng cho bất kỳ sản phẩm nào có thể giặt hoặc tiếp xúc với độ ẩm trong quá trình sử dụng.

Biểu tượng chuẩn: Theo Tiêu chuẩn ISO3758: Mã nhãn chăm sóc hàng dệt may sử dụng ký hiệu. Các ký hiệu này được công nhận rộng rãi và chấp nhận trên khắp các thị trường EU.

Vị trí: Thông thường được bao gồm trên nhãn may cho hàng may mặc hoặc trên tờ in/bao bì cho các mặt hàng có thể giặt được. Các ký hiệu phải kèm theo văn bản viết ngắn gọn nếu đủ chỗ và được dịch sang ngôn ngữ chính thức của Quốc gia thành viên EU nơi bán.

Ghi chú pháp lý: Mặc dù GPSR không trực tiếp quản lý việc chăm sóc hàng may mặc, an toàn cho người tiêu dùng và tuổi thọ sản phẩm nằm trong phạm vi an toàn chung và rõ ràng về cách sử dụng. Ở một số quốc gia thành viên, nhãn chăm sóc cũng được quy định ở cấp quốc gia.


GPSR và Hải quan: Tại sao biểu tượng nhãn quan trọng

Một trong những lý do hàng đầu cho sự chậm trễ hoặc từ chối tại hải quan EU là nhãn không đầy đủ hoặc không chính xác. Các sản phẩm nhập vào EU phải tuân thủ không chỉ các thủ tục hải quan mà còn phải tuân thủ các quy tắc về nhãn trên bao bì và trên sản phẩm, bao gồm:

  • Thích hợp Sử dụng ngôn ngữ EU
  • Chính xác đánh dấu (e.g., CE, WEEE)
  • Khả năng truy xuất và thông tin liên lạc
  • Tuyên bố tuân thủ

Biểu tượng nhãn là dấu hiệu dễ thấy nhất về sự phù hợp. Nếu biểu tượng bị thiếu, không rõ ràng hoặc không nhất quán với mục đích sử dụng sản phẩm, hàng hóa của bạn có thể bị từ chối tại biên giới.

EaseCert hỗ trợ bạn tuân thủ nhãn hiệu EU như thế nào

Dịch vụ của chúng tôi bao gồm:

Phần kết luận

Biểu tượng nhãn không chỉ là vật trang trí, chúng là công cụ tuân thủ. Sử dụng chúng đúng cách sẽ giảm rủi ro pháp lý, cải thiện thủ tục hải quan và tăng lòng tin của người tiêu dùng. Cho dù bạn bán đồ điện tử, đồ chơi, mỹ phẩm, đồ dùng nhà bếp hay dụng cụ gia dụng, việc tuân thủ GPSR bắt đầu từ nhãn của bạn.

Tại Dễ dàng, chúng tôi giúp các nhà nhập khẩu và nhà sản xuất chuẩn bị cho các yêu cầu này, từ việc xem xét nhãn mác đến việc hành động như Người chịu trách nhiệm EU của bạn. Để tham khảo, hãy tải xuống Mẫu nhãn sản phẩm EaseCert. Chúng tôi đảm bảo hồ sơ của bạn được chuẩn bị đầy đủ để sản phẩm của bạn thông quan mà không gặp bất kỳ sự cố nào.

Mẫu nhãn:

Tìm hiểu thêm về GPSR:

Hiển thị nhiều hiểu biết hơn

Liên hệ với EaseCert