Hiểu rủi ro tuân thủ và cách bảo vệ doanh nghiệp của bạn
Các yêu cầu về quy định tại EU đang trở nên chi tiết hơn và nhiều doanh nghiệp vẫn đánh giá thấp tác động của rủi ro tuân thủKhi hồ sơ không đầy đủ hoặc các yêu cầu về nhãn mác không được đáp ứng, cơ quan hải quan và thị trường sẽ ngay lập tức chặn sản phẩm. Bài viết này giải thích cách thức rủi ro tuân thủ phát triển, cách thức đánh giá tuân thủ giúp bạn tránh các vấn đề và lý do tại sao tài liệu có cấu trúc lại cần thiết để tiếp cận thị trường EU.
Rủi ro tuân thủ có ý nghĩa gì đối với doanh nghiệp của bạn
Rủi ro tuân thủ là khả năng một sản phẩm không đáp ứng các yêu cầu pháp lý. Điều này bao gồm thiếu tài liệu, ghi nhãn không chính xác, thử nghiệm không đầy đủ hoặc vật liệu chưa được xác minh. Nhiều công ty chỉ phát hiện ra rủi ro trong việc tuân thủ khi một lệnh bị dừng hoặc khi một thị trường yêu cầu bằng chứng về chứng nhận tuân thủ quy định.
Không tuân thủ quy định mang lại sự chậm trễ, chi phí cao hơn và nguy cơ phải loại bỏ sản phẩm khỏi danh mục bán hàng. đánh giá rủi ro tuân thủ xác định các vấn đề sớm để bạn có thể khắc phục trước khi chúng đến tay cơ quan chức năng hoặc kiểm toán nền tảng.
Tầm quan trọng của Đánh giá Rủi ro Tuân thủ
Đánh giá rủi ro tuân thủ là quá trình xem xét có cấu trúc các yếu tố vật liệu, mối nguy, nhãn mác, tài liệu kỹ thuật và chức năng sản phẩm. Đánh giá rủi ro tuân thủ cung cấp cho bạn bức tranh rõ ràng về việc sản phẩm của bạn đáp ứng các kỳ vọng theo quy định ở mức độ nào và cần cải thiện ở mức độ nào.
Lợi ích chính
- Xác định mối nguy hiểm dựa trên vật liệu và chức năng
- Tiết lộ những khoảng trống trong việc dán nhãn, ghi chép hoặc thử nghiệm
- Hỗ trợ đánh giá rủi ro và tuân thủ lập kế hoạch
- Giúp đỡ đảm bảo tuân thủ để kiểm tra hải quan và thị trường
Nếu không có bước này, các thương hiệu thường chỉ dựa vào thông tin của nhà cung cấp, điều này làm tăng rủi ro tuân thủ quy định và khiến việc phản hồi với chính quyền trở nên khó khăn hơn.
Quản lý tuân thủ và rủi ro tại thị trường EU
Mọi sản phẩm được bán ở EU phải trải qua đánh giá tuân thủ quy định. Các cơ quan chức năng mong đợi hồ sơ đầy đủ sẽ sẵn sàng bất cứ lúc nào. Hồ sơ này bao gồm hồ sơ kỹ thuật, đánh giá nguy cơ, xem xét nhãn mác và Tuyên bố về sự phù hợp nếu có thể áp dụng.
Tại sao điều này quan trọng
Chứng nhận tuân thủ quy định không phải lúc nào cũng là một "chứng chỉ" duy nhất. Nó là một bộ tài liệu đầy đủ chứng minh sản phẩm của bạn an toàn. Một tệp có cấu trúc tốt cũng giúp:
- Cổng an toàn được kiểm tra bởi các cơ quan quản lý của EU (tìm hiểu thêm)
- Xác minh Amazon và thị trường (hướng dẫn)
- Thủ tục hải quan cho các lô hàng đến
Làm thế nào để giảm thiểu rủi ro tuân thủ quy định
ĐẾN giảm thiểu rủi ro tuân thủ, doanh nghiệp nên thường xuyên xem xét lại tài liệu, vật liệu và thiết kế sản phẩm. Các mối nguy hiểm phải được xác định và giải quyết rõ ràng. Điều này giúp việc chứng minh tuân thủ quy định dễ dàng hơn khi có yêu cầu từ cơ quan chức năng.
Tùy chọn tuân thủ trực tuyến
Nhiều công ty cố gắng tuân thủ trực tuyến các nguồn lực và các khóa học tuân thủ quy định. Những công cụ này hữu ích cho việc học những kiến thức cơ bản, nhưng chúng không thay thế một khóa học được thiết kế riêng đánh giá rủi ro tuân thủ quy định dựa trên vật liệu và thành phần chính xác của sản phẩm.
Lợi ích của việc đánh giá chuyên nghiệp
Các cơ quan quản lý tuân thủ mong đợi bằng chứng chính xác, chứ không phải ước tính. Một đánh giá chi tiết sẽ giúp bạn tránh được các vấn đề khi đưa sản phẩm vào thị trường EU và cung cấp cho các thị trường bằng chứng họ cần. Đối với vật liệu hỗn hợp, hãy xem xét yêu cầu thử nghiệm hóa học Và Bảng dữ liệu an toàn.
Đảm bảo tuân thủ để tiếp cận thị trường EU
ĐẾN đảm bảo tuân thủ Theo quy định của EU, các thương hiệu phải chứng minh rằng mọi sản phẩm đều đáp ứng các yêu cầu của GPSR và các luật hiện hành khác. Điều này bao gồm việc xác định mối nguy hiểm, kiểm tra nhãn mác (hướng dẫn dán nhãn), lập tài liệu và đánh giá cả rủi ro về mặt cơ học và hóa học.
Đánh giá tuân thủ quy định đảm bảo sản phẩm của bạn đã sẵn sàng cho hải quan, cơ quan chức năng và thị trường trực tuyến. Đánh giá này bảo vệ doanh nghiệp của bạn và tạo nền tảng vững chắc cho việc bán hàng lâu dài tại EU. Đối với các sản phẩm mới ra mắt, vui lòng xem lại Danh sách kiểm tra ra mắt của EU.