Yêu cầu ghi nhãn để tuân thủ GPSR
Quy định An toàn Sản phẩm Chung (GPSR) áp dụng cho hầu hết các sản phẩm tiêu dùng được bán trong Liên minh Châu Âu, bao gồm các mặt hàng như sản phẩm trẻ em, đồ nội thất, thiết bị tập thể dục, hàng dệt may, v.v. Mặc dù nhiều sản phẩm trong số này đã được điều chỉnh bởi các quy định cụ thể với các yêu cầu ghi nhãn tương tự, GPSR thiết lập các tiêu chuẩn chung để đảm bảo an toàn cho người tiêu dùng. Để tham khảo, vui lòng tải xuống Mẫu nhãn sản phẩm EaseCert.
Yêu cầu ghi nhãn chung
Theo Điều 9 của GPSR, nhà sản xuất/nhà nhập khẩu có nghĩa vụ cung cấp các thông tin sau:
- Nhận dạng sản phẩm: Mỗi sản phẩm phải hiển thị loại, lô, số sê-ri hoặc một yếu tố khác cho phép nhận dạng. Thông tin này phải dễ nhìn thấy và dễ đọc đối với người tiêu dùng. Nếu kích thước hoặc tính chất của sản phẩm không cho phép điều này, thông tin có thể được cung cấp trên bao bì hoặc trong tài liệu đi kèm.
- Chi tiết nhà sản xuất: Nhà sản xuất phải ghi rõ tên, tên thương mại đã đăng ký hoặc nhãn hiệu, và cả địa chỉ bưu chính lẫn địa chỉ điện tử. Nếu có điểm liên hệ khác, cần cung cấp cả địa chỉ bưu chính hoặc địa chỉ điện tử của điểm liên hệ đó. Thông tin này phải được dán trên sản phẩm; nếu không thể, có thể ghi trên bao bì hoặc trong tài liệu đi kèm.
Cảnh báo, Hướng dẫn và Độ tuổi phù hợp
Điều 6 của GPSR nhấn mạnh tầm quan trọng của việc dán nhãn rõ ràng liên quan đến:
- Độ tuổi phù hợp: Nhãn phải chỉ rõ nhóm tuổi phù hợp đối với sản phẩm, đảm bảo sản phẩm phù hợp với các tiêu chuẩn an toàn.
- Cảnh báo: Cần thiết cảnh báo phải được cung cấp để thông báo cho người tiêu dùng về những rủi ro tiềm ẩn và các biện pháp sử dụng an toàn.
- Hướng dẫn sử dụng và thải bỏ an toàn: Nên có hướng dẫn toàn diện kèm theo sản phẩm để đảm bảo sử dụng an toàn và thải bỏ đúng cách.
Yêu cầu về ngôn ngữ
Theo Điều 22, tất cả thông tin cảnh báo và an toàn phải được trình bày bằng ngôn ngữ dễ hiểu đối với người tiêu dùng tại quốc gia thành viên nơi sản phẩm được tiếp thị. Điều này thường có nghĩa là cung cấp thông tin bằng ngôn ngữ chính thức của mỗi quốc gia nơi sản phẩm được bán.
Báo cáo Cổng An toàn 2024 của EU cho thấy việc thực thi an toàn sản phẩm đạt mức kỷ lục trên khắp châu Âu. Bài đăng của chúng tôi về Các cơ quan an toàn sản phẩm tích cực nhất châu Âu năm 2024 giải thích cơ quan quốc gia nào đã nộp nhiều cảnh báo nhất, điều này ảnh hưởng như thế nào đến việc ghi nhãn và lập tài liệu GPSR, và một chiến lược thực tế, tương xứng cho phạm vi ngôn ngữ.
Vị trí của thông tin ghi nhãn
GPSR quy định thứ bậc cho việc sắp xếp thông tin dán nhãn:
- Trên sản phẩm:Tốt nhất là tất cả thông tin bắt buộc phải được dán trực tiếp lên sản phẩm.
- Trên bao bì: Nếu không thể dán lên sản phẩm do kích thước hoặc tính chất của sản phẩm, thông tin sẽ được ghi trên bao bì.
- Tài liệu kèm theo: Khi cả sản phẩm và bao bì đều không thể chứa thông tin, thông tin đó phải được đưa vào tài liệu đi kèm sản phẩm, chẳng hạn như hướng dẫn sử dụng.
Trách nhiệm tuân thủ
- Các nhà sản xuất: Chủ yếu chịu trách nhiệm đảm bảo sản phẩm được dán nhãn chính xác theo GPSR. Điều này bao gồm các công ty thiết kế sản phẩm hoặc thuê bên thứ ba sản xuất sản phẩm dưới thương hiệu của mình.
- Nhà nhập khẩu: Bắt buộc phải hiển thị tên, tên thương mại đã đăng ký hoặc nhãn hiệu và thông tin liên hệ trên sản phẩm.
Các nhà phân phối, mặc dù không được đề cập cụ thể về việc dán nhãn trong Điều 12, phải đảm bảo rằng các sản phẩm họ cung cấp tuân thủ các yêu cầu về an toàn của GPSR.
Đảm bảo ghi nhãn chính xác
Không nên chỉ dựa vào nhà cung cấp để đảm bảo tuân thủ. Thay vào đó, các công ty nên:
- Phát triển và cung cấp các tập tin nhãn chính xác có chứa tất cả thông tin cần thiết.
- Tiến hành đánh giá rủi ro kỹ lưỡng để xác định các cảnh báo và hướng dẫn cần thiết.
- Tham khảo các tiêu chuẩn sản phẩm có liên quan, trong đó có thể cung cấp hướng dẫn cụ thể về văn bản và biểu tượng cảnh báo.
Hiển thị thông tin liên hệ của EaseCert
Theo Điều 16(3) của GPSR, thông tin liên hệ của EaseCert phải được hiển thị trên ít nhất một trong những trang sau:
- Sản phẩm (nhãn in, nhãn khâu hoặc nhãn dán trực tiếp)
- Bao bì (hộp, túi polybag hoặc bao bì)
- Bưu kiện (hộp vận chuyển hoặc bao bì bên ngoài)
- Tài liệu kèm theo (sổ tay hướng dẫn, thẻ tuân thủ, hóa đơn hoặc thẻ treo)
Chọn phương pháp dán nhãn phù hợp
Chọn phương pháp phù hợp nhất dựa trên mô hình kinh doanh của bạn:
- Nhà nhập khẩu hàng may mặc có thương hiệu → Nhãn may sẵn hoặc thẻ treo
- Quần áo nhãn hiệu riêng → Thẻ treo hoặc nhãn dán trên bao bì
- Người bán trên thị trường trực tuyến → Danh sách sản phẩm + tài liệu đi kèm
- Mô hình dropshipping → Danh sách trực tuyến + tài liệu tuân thủ kỹ thuật số
Thực hiện dán nhãn ở cấp độ sản xuất hoặc kho
A. Nhãn hiệu trực tiếp của nhà sản xuất
- Yêu cầu nhà cung cấp in thông tin chi tiết về EaseCert trên nhãn, thẻ hoặc bao bì.
- Bao gồm các yêu cầu về ghi nhãn trong hợp đồng với nhà cung cấp.
- Xem xét mẫu của nhà cung cấp để đảm bảo tuân thủ.
- Tiến hành kiểm tra ngẫu nhiên để xác minh việc dán nhãn chính xác.
B. Dán nhãn tuân thủ tại cấp kho
- Sử dụng nhãn dán tuân thủ được in sẵn có thông tin chi tiết của EaseCert.
- Đào tạo nhân viên kho dán nhãn trước khi giao hàng.
- Tiến hành kiểm tra đột xuất để đảm bảo tính nhất quán.
C. Tuân thủ đối với Thị trường Trực tuyến
- Cập nhật danh sách sản phẩm để bao gồm:
- Chi tiết của nhà sản xuất
- Thông tin chi tiết về EaseCert (nếu nhà sản xuất nằm ngoài EU)
- Mã định danh sản phẩm (SKU, EAN hoặc số hiệu mẫu)
- Cảnh báo an toàn bắt buộc
- Cung cấp thông tin chi tiết về tuân thủ qua email hoặc hóa đơn khi mua hàng.
Hiểu về các ký hiệu nhãn GPSR của EU dành cho sản phẩm tiêu dùng
Của chúng tôi hướng dẫn ký hiệu nhãn Giải thích các ký hiệu nhãn chính bắt buộc theo Quy định An toàn Sản phẩm Chung của EU đối với sản phẩm tiêu dùng, bao gồm nhãn CE, WEEE, Người chịu trách nhiệm EU, mã lô, ký hiệu tái chế, v.v. Tài liệu cũng đề cập đến mã nhận dạng nhựa dùng cho bao bì, yêu cầu về ngôn ngữ và các mẹo để tránh các vấn đề hải quan, đảm bảo nhãn sản phẩm của bạn hoàn toàn tuân thủ thị trường EU.
Biểu tượng tái chế: Ý nghĩa và cách sử dụng
Việc hiểu các ký hiệu tái chế trên bao bì có thể gây nhầm lẫn, nhưng điều này rất cần thiết cho việc quản lý chất thải và bảo vệ môi trường đúng cách. Hướng dẫn của chúng tôi giải thích các ký hiệu tái chế phổ biến, bao gồm Nhãn Tái chế Trên Bao bì (OPRL), mã nhựa và các nhãn sản phẩm châu Âu như nhãn CE và UKCA. EaseCert đảm bảo nhãn sản phẩm của bạn đáp ứng các yêu cầu của EU, bao gồm cảnh báo an toàn, hướng dẫn sử dụng và nhãn tuân thủ, giúp bạn tránh bị phạt và hỗ trợ người tiêu dùng hiểu rõ hơn.
Tìm hiểu thêm về các yêu cầu ghi nhãn hàng dệt may của EU
Các sản phẩm dệt may được bán tại Liên minh Châu Âu phải tuân thủ các quy định nghiêm ngặt về thành phần sợi và ghi nhãn theo Quy định (EU) số 1007/2011. Các yêu cầu này đảm bảo tính minh bạch, an toàn cho người tiêu dùng và thông tin sản phẩm chính xác trên tất cả các thị trường EU. Để hiểu cách dán nhãn sản phẩm dệt may của bạn một cách chính xác, bao gồm việc sử dụng tên sợi đã được phê duyệt, yêu cầu về ngôn ngữ và tiêu chuẩn độ bền nhãn mác, hãy truy cập trang web chuyên dụng của chúng tôi. Yêu cầu về nhãn hàng dệt may của EU trang. Hướng dẫn này cũng giải thích cách EaseCert giúp các nhà nhập khẩu và thương hiệu nhỏ chuẩn bị nhãn dệt may và tài liệu tuân thủ để tiếp cận thị trường EU.
Tài liệu tuân thủ kỹ thuật số
Điều 19 của GPSR yêu cầu các nhà điều hành kinh tế bán sản phẩm trực tuyến hoặc thông qua bán hàng từ xa phải hiển thị thông tin cụ thể một cách rõ ràng và dễ thấy, bao gồm thông tin chi tiết về nhà sản xuất, thông tin chi tiết về người chịu trách nhiệm (nếu có), nhận dạng sản phẩm và thông tin cảnh báo hoặc an toàn. Việc cung cấp mã QR là không đủ để tuân thủ các nghĩa vụ ghi nhãn đối với sản phẩm GPSR. Tuy nhiên, một tài liệu tuân thủ kỹ thuật số có thể được cung cấp trên cơ sở tự nguyện và bao gồm:
- Thông tin sản phẩm (Tên, model, SKU, số lô, hình ảnh)
- Nhà sản xuất & Chi tiết nhà nhập khẩu (Tên công ty và thông tin liên hệ)
- Thông tin chi tiết về EaseCert (Là Đại diện được ủy quyền của EU)
- Tuyên bố tuân thủ (Xác nhận tuân thủ GPSR &(quy định của EU)
- Tổng quan về Tài liệu Kỹ thuật (Đánh giá rủi ro, tiêu chuẩn an toàn, báo cáo thử nghiệm)
- Cảnh báo an toàn &Hướng dẫn sử dụng (Cảnh báo đa ngôn ngữ khi cần thiết)
- Quy trình báo cáo sự cố (Theo Điều 20 của GPSR)
- Truy cập tuân thủ kỹ thuật số (Mã QR liên kết đến tài liệu tuân thủ)
Tuân thủ liên tục & Giám sát
Kiểm toán thường xuyên:
- Xem xét lại nhãn mác và tài liệu tuân thủ sau mỗi sáu tháng.
- Theo dõi các cập nhật về quy định an toàn của EU.
Xử lý các yêu cầu tuân thủ:
- EaseCert sẽ cung cấp các tài liệu tuân thủ theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.
- Người nhập khẩu phải thông báo cho EaseCert về bất kỳ mối quan ngại nào về quy định.
Báo cáo sự cố (Điều 20 của GPSR):
- Báo cáo các vấn đề về an toàn cho EaseCert, sau đó chúng tôi sẽ báo cáo cho Cổng thông tin kinh doanh an toàn của EU.
- Các thị trường trực tuyến phải ghi chép và giải quyết các khiếu nại về an toàn của người tiêu dùng.
Hậu quả của việc không tuân thủ
Việc không tuân thủ các yêu cầu về nhãn mác GPSR có thể dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng, bao gồm cả việc thu hồi sản phẩm. Những hành động như vậy có thể tốn kém, và không phải lúc nào cũng có cơ hội khắc phục các vấn đề về nhãn mác sau khi phân phối.
Tìm hiểu thêm về GPSR: