Yêu cầu ghi nhãn để tuân thủ GPSR
Quy định chung về an toàn sản phẩm (GPSR) áp dụng cho hầu hết các sản phẩm tiêu dùng được bán trong Liên minh Châu Âu, bao gồm các mặt hàng như sản phẩm dành cho trẻ em, đồ nội thất, thiết bị tập thể dục, hàng dệt may, v.v. Mặc dù nhiều sản phẩm trong số này đã được điều chỉnh bởi các quy định cụ thể với các yêu cầu ghi nhãn tương tự, GPSR thiết lập các tiêu chuẩn bao quát để đảm bảo an toàn cho người tiêu dùng. Để tham khảo, hãy tải xuống tài liệu của chúng tôi. Mẫu nhãn sản phẩm EaseCert.
Yêu cầu ghi nhãn chung
Theo Điều 9 của GPSR, các nhà sản xuất/nhà nhập khẩu có nghĩa vụ cung cấp các thông tin sau:
- Nhận dạng sản phẩmMỗi sản phẩm phải hiển thị loại, lô hoặc số sê-ri, hoặc một yếu tố khác cho phép nhận dạng sản phẩm. Thông tin này phải dễ nhìn và dễ đọc đối với người tiêu dùng. Nếu kích thước hoặc tính chất của sản phẩm khiến việc này không khả thi, thông tin có thể được cung cấp trên bao bì hoặc trong tài liệu kèm theo.
- Thông tin nhà sản xuấtNhà sản xuất phải ghi rõ tên, tên thương mại đã đăng ký hoặc nhãn hiệu, và cả địa chỉ bưu chính lẫn địa chỉ email. Nếu chỉ định một đầu mối liên hệ khác, thì cũng phải cung cấp địa chỉ bưu chính hoặc địa chỉ email của đầu mối đó. Thông tin này nên được in trên sản phẩm; nếu không thể, có thể in trên bao bì hoặc trong tài liệu kèm theo.
Cảnh báo, hướng dẫn và độ tuổi phù hợp
Điều 6 của GPSR nhấn mạnh tầm quan trọng của việc ghi nhãn rõ ràng về:
- Độ tuổi phù hợpNhãn cần chỉ rõ nhóm tuổi phù hợp Đối với sản phẩm, cần đảm bảo sản phẩm đó tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn.
- Cảnh báo: Cần thiết cảnh báo Thông tin này phải được cung cấp để thông báo cho người tiêu dùng về những rủi ro tiềm ẩn và các biện pháp sử dụng an toàn.
- Hướng dẫn sử dụng và thải bỏ an toànHướng dẫn sử dụng đầy đủ nên được kèm theo sản phẩm để đảm bảo sử dụng an toàn và thải bỏ đúng cách.
Yêu cầu về ngôn ngữ
Theo Điều 22, tất cả thông tin cảnh báo và an toàn phải được trình bày bằng ngôn ngữ mà người tiêu dùng ở quốc gia thành viên nơi sản phẩm được bán ra thị trường dễ hiểu. Điều này thường có nghĩa là cung cấp thông tin bằng ngôn ngữ chính thức của mỗi quốc gia nơi sản phẩm được bán.
Báo cáo Safety Gate 2024 của EU cho thấy việc thực thi các quy định về an toàn sản phẩm trên khắp châu Âu đạt mức kỷ lục. Bài viết của chúng tôi về... Các cơ quan quản lý an toàn sản phẩm hoạt động tích cực nhất châu Âu năm 2024 Bài viết giải thích những cơ quan quốc gia nào đã đưa ra nhiều cảnh báo nhất, điều này ảnh hưởng như thế nào đến việc dán nhãn và lập tài liệu GPSR, cũng như một chiến lược thực tiễn, phù hợp để đảm bảo phạm vi ngôn ngữ được bao phủ.
Vị trí đặt thông tin nhãn mác
GPSR quy định thứ tự ưu tiên cho việc đặt thông tin ghi nhãn:
- Về sản phẩmTốt nhất là tất cả thông tin cần thiết nên được dán trực tiếp lên sản phẩm.
- Trên bao bìNếu việc dán nhãn lên sản phẩm không khả thi do kích thước hoặc tính chất của sản phẩm, thông tin cần được ghi trên bao bì.
- Tài liệu kèm theoKhi cả sản phẩm lẫn bao bì đều không thể chứa thông tin cần thiết, thông tin đó nên được đưa vào tài liệu đi kèm sản phẩm, chẳng hạn như hướng dẫn sử dụng.
Trách nhiệm tuân thủ
- Các nhà sản xuấtChịu trách nhiệm chính trong việc đảm bảo sản phẩm được dán nhãn chính xác theo quy định của GPSR. Điều này bao gồm cả các công ty thiết kế sản phẩm hoặc thuê bên thứ ba sản xuất sản phẩm dưới thương hiệu của họ.
- Nhà nhập khẩu: Bắt buộc phải hiển thị tên, tên thương mại đã đăng ký hoặc nhãn hiệu, và thông tin liên hệ trên sản phẩm.
Mặc dù Điều 12 không đề cập cụ thể đến việc ghi nhãn, các nhà phân phối phải đảm bảo rằng các sản phẩm họ cung cấp tuân thủ các yêu cầu an toàn của GPSR.
Đảm bảo ghi nhãn chính xác
Không nên chỉ dựa vào nhà cung cấp để đảm bảo tuân thủ quy định. Thay vào đó, các công ty nên:
- Xây dựng và cung cấp các bộ nhãn chính xác chứa đầy đủ thông tin cần thiết.
- Tiến hành đánh giá rủi ro kỹ lưỡng để xác định các cảnh báo và hướng dẫn cần thiết.
- Hãy tham khảo các tiêu chuẩn sản phẩm có liên quan, vì chúng có thể cung cấp hướng dẫn cụ thể về văn bản và biểu tượng cảnh báo.
Hiển thị thông tin liên hệ của EaseCert
Theo Điều 16(3) của GPSR, thông tin liên hệ của EaseCert phải được hiển thị trên ít nhất một trong những điều sau đây:
- Sản phẩm (nhãn in, thẻ may hoặc đánh dấu trực tiếp)
- Bao bì (hộp, túi nylon hoặc giấy gói)
- Bưu kiện (hộp vận chuyển hoặc bao bì bên ngoài)
- Tài liệu kèm theo (sách hướng dẫn, thẻ tuân thủ, hóa đơn hoặc nhãn treo)
Lựa chọn phương pháp ghi nhãn phù hợp
Hãy chọn phương pháp phù hợp nhất dựa trên mô hình kinh doanh của bạn:
- Nhà nhập khẩu quần áo có thương hiệu → Nhãn may liền hoặc thẻ treo
- Quần áo nhãn hiệu riêng → Thẻ treo hoặc nhãn dán trên bao bì
- Người bán trên sàn thương mại điện tử → Danh sách sản phẩm + tài liệu kèm theo
- Mô hình dropshipping → Đăng bán trực tuyến + tài liệu tuân thủ quy định kỹ thuật số
Triển khai việc dán nhãn tại cấp độ sản xuất hoặc kho hàng.
A. Ghi nhãn trực tiếp từ nhà sản xuất
- Yêu cầu nhà cung cấp in thông tin của EaseCert trên nhãn, thẻ hoặc bao bì.
- Bao gồm các yêu cầu ghi nhãn trong hợp đồng với nhà cung cấp.
- Kiểm tra mẫu sản phẩm của nhà cung cấp để đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn.
- Tiến hành kiểm tra ngẫu nhiên để xác minh việc dán nhãn chính xác.
B. Dán tem kiểm định chất lượng tại kho hàng
- Sử dụng các nhãn dán tuân thủ đã được in sẵn có thông tin của EaseCert.
- Đào tạo nhân viên kho dán nhãn trước khi xuất hàng.
- Tiến hành kiểm tra ngẫu nhiên để đảm bảo tính nhất quán.
C. Tuân thủ quy định đối với các sàn thương mại điện tử trực tuyến
- Cập nhật danh sách sản phẩm để bao gồm:
- Thông tin chi tiết của nhà sản xuất
- Thông tin chi tiết về chứng nhận EaseCert (nếu nhà sản xuất nằm ngoài EU)
- Mã nhận dạng sản phẩm (SKU, EAN hoặc số hiệu mẫu)
- Cảnh báo an toàn bắt buộc
- Vui lòng cung cấp thông tin chi tiết về việc tuân thủ quy định qua email hoặc hóa đơn khi mua hàng.
Tìm hiểu các ký hiệu nhãn GPSR của EU dành cho sản phẩm tiêu dùng
Của chúng tôi hướng dẫn ký hiệu nhãn Tài liệu này giải thích các ký hiệu nhãn quan trọng cần thiết theo Quy định chung về an toàn sản phẩm của EU đối với các sản phẩm tiêu dùng, bao gồm dấu CE, WEEE, Người chịu trách nhiệm của EU, mã lô hàng, ký hiệu tái chế, và nhiều hơn nữa. Tài liệu cũng đề cập đến mã nhận dạng nhựa cho bao bì, yêu cầu về ngôn ngữ và các mẹo để tránh các vấn đề hải quan, đảm bảo nhãn sản phẩm của bạn hoàn toàn tuân thủ các quy định của thị trường EU.
Các ký hiệu tái chế: Ý nghĩa và cách sử dụng chúng
Việc hiểu các ký hiệu tái chế trên bao bì có thể gây khó khăn, nhưng chúng rất cần thiết để tuân thủ quy định, phân loại rác thải đúng cách và bảo vệ môi trường. Hướng dẫn của chúng tôi giải thích các biểu tượng tái chế phổ biếnbao gồm các mã nhựa, dấu chấm xanh và các hệ thống đặc thù của từng quốc gia như nhãn Triman của Pháp.
Tại Pháp, bao bì thuộc diện Trách nhiệm mở rộng của nhà sản xuất (EPR) phải có logo Triman cùng với hướng dẫn phân loại Info-Tri. Tìm hiểu thêm về Triman & Yêu cầu ghi nhãn Info-Tri và cách để tuân thủ các quy định. Điều quan trọng là phải phân biệt nhãn môi trường với nhãn an toàn sản phẩm. Nhãn CE liên quan đến luật an toàn sản phẩm, trong khi nhãn EPR trên bao bì liên quan đến nghĩa vụ tài chính môi trường và quản lý chất thải.
EaseCert hỗ trợ các công ty tuân thủ cả các quy định về bao bì thân thiện với môi trường và sự phù hợp rộng hơn với các quy định của EU, bao gồm cả hướng dẫn về... Quy định của EU về bao bì và chất thải bao bì (PPWR)Nếu bạn đưa hàng hóa đóng gói ra thị trường Pháp, bạn phải đăng ký theo chương trình EPR bao bì quốc gia trước khi bán. EaseCert có thể hỗ trợ bạn thông qua chương trình của chúng tôi. Dịch vụ tuân thủ bao bì EPR của PhápĐảm bảo việc đăng ký, báo cáo và ghi nhãn đúng quy trình. Tại Đức, các công ty phải đăng ký vào hệ thống đăng ký bao bì LUCID trước khi đưa bao bì ra thị trường. Xem thêm tại đây. Hướng dẫn đăng ký LUCID hoặc sử dụng của chúng tôi Dịch vụ đăng ký LUCID Để được hỗ trợ thiết thực, EaseCert đảm bảo việc dán nhãn bao bì và thiết lập EPR của bạn đáp ứng các yêu cầu của EU, giúp bạn tránh bị phạt, đình chỉ hoạt động trên thị trường và rủi ro tuân thủ, đồng thời hỗ trợ sự minh bạch cho người tiêu dùng và hiệu quả tái chế.
Tìm hiểu thêm về các yêu cầu ghi nhãn hàng dệt của EU
Các sản phẩm dệt may được bán tại Liên minh Châu Âu phải tuân thủ các quy định nghiêm ngặt về thành phần sợi và ghi nhãn theo Quy định (EU) số 1007/2011. Những yêu cầu này đảm bảo tính minh bạch, an toàn cho người tiêu dùng và thông tin sản phẩm chính xác trên tất cả các thị trường EU. Để hiểu cách ghi nhãn sản phẩm dệt may của bạn một cách chính xác, bao gồm việc sử dụng tên sợi được phê duyệt, yêu cầu về ngôn ngữ và tiêu chuẩn độ bền của nhãn, hãy truy cập trang dành riêng của chúng tôi. Yêu cầu ghi nhãn hàng dệt của EU trang. Hướng dẫn này cũng giải thích cách EaseCert giúp các nhà nhập khẩu và các thương hiệu nhỏ chuẩn bị nhãn mác và tài liệu dệt may tuân thủ quy định để tiếp cận thị trường EU.
Tài liệu tuân thủ kỹ thuật số
Điều 19 của GPSR quy định các nhà kinh doanh bán sản phẩm trực tuyến hoặc qua hình thức bán hàng từ xa phải hiển thị rõ ràng và dễ nhìn các thông tin cụ thể, bao gồm thông tin nhà sản xuất, thông tin người chịu trách nhiệm (nếu có), thông tin nhận dạng sản phẩm và thông tin cảnh báo hoặc an toàn. Việc chỉ cung cấp mã QR là chưa đủ để đáp ứng các yêu cầu ghi nhãn đối với sản phẩm GPSR.Tuy nhiên, tài liệu tuân thủ kỹ thuật số có thể được cung cấp trên cơ sở tự nguyện và bao gồm:
- Thông tin sản phẩm (Tên, mẫu mã, mã SKU, số lô, hình ảnh)
- Nhà sản xuất & Thông tin nhà nhập khẩu (Tên công ty và thông tin liên hệ)
- Thông tin chi tiết về EaseCert (với tư cách là đại diện được ủy quyền của EU)
- Tuyên bố tuân thủ (Xác nhận tuân thủ GPSR) & (Các quy định của EU)
- Tổng quan về tài liệu kỹ thuật (Đánh giá rủi ro, tiêu chuẩn an toàn, báo cáo thử nghiệm)
- Cảnh báo an toàn & Hướng dẫn sử dụng (Cảnh báo đa ngôn ngữ nếu cần)
- Quy trình báo cáo sự cố (Theo Điều 20 của GPSR)
- Truy cập tuân thủ kỹ thuật số (Mã QR liên kết đến tài liệu tuân thủ)
Tuân thủ liên tục & Giám sát
Kiểm toán định kỳ:
- Rà soát lại nhãn mác và tài liệu tuân thủ quy định sáu tháng một lần.
- Theo dõi các cập nhật về quy định an toàn của EU.
Xử lý các yêu cầu tuân thủ:
- EaseCert sẽ cung cấp các tài liệu chứng minh sự tuân thủ theo yêu cầu của cơ quan chức năng.
- Các nhà nhập khẩu phải thông báo cho EaseCert về bất kỳ mối quan ngại nào về mặt quy định.
Báo cáo sự cố (Điều 20 của Quy định GPSR):
- Hãy báo cáo các vấn đề an toàn cho EaseCert, sau đó chúng tôi sẽ báo cáo cho Cổng thông tin An toàn Doanh nghiệp của EU.
- Các sàn thương mại điện tử phải ghi nhận và báo cáo kịp thời các khiếu nại về an toàn của người tiêu dùng.
Hậu quả của việc không tuân thủ
Vi phạm các yêu cầu ghi nhãn của GPSR có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng, bao gồm cả việc thu hồi sản phẩm. Những hành động này có thể tốn kém, và không phải lúc nào cũng có cơ hội khắc phục các vấn đề về ghi nhãn sau khi sản phẩm đã được phân phối.
Tìm hiểu thêm về GPSR: