Bổ nhiệm đại diện được ủy quyền của EU

Tuân thủ GPSR & Đăng ký sản phẩm EU với EaseCert

Đảm bảo doanh nghiệp của bạn được liên kết với đại diện được ủy quyền tại EU

Dưới đây Quy định chung về an toàn sản phẩm (GPSR), các sản phẩm được bán ở EU phải có giấy phép được chỉ định chính thức Người chịu trách nhiệm để đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn và hoạt động như một điểm liên lạc cho các cơ quan giám sát thị trường EU. Nếu nhà sản xuất, nhà nhập khẩu hoặc nhà phân phối có trụ sở bên ngoài EU (ví dụ như các công ty ở Hoa Kỳ, Vương quốc Anh, Thụy Sĩ hoặc Trung Quốc), một Đại diện được ủy quyền phải được bổ nhiệm làm nhà điều hành kinh tế để thực hiện những trách nhiệm này.

EaseCert được đăng ký chính thức là Đại diện được ủy quyền tại Cổng thông tin kinh doanh an toàn EU với văn phòng tại Đức. Điều này cho phép chúng tôi liên kết doanh nghiệp của bạn với đăng ký của chúng tôi, hoạt động như nhà điều hành kinh tế, và cung cấp sự hiện diện hợp pháp được công nhận tại EU.

Cách EaseCert đăng ký sản phẩm của bạn tại Cổng an toàn của EU

Bước 1: Gửi thông tin sản phẩm

Để bắt đầu quá trình đăng ký, bạn sẽ cần cung cấp các thông tin chi tiết chính về sản phẩm, bao gồm:

• Tên và loại sản phẩm – Xác định rõ ràng sản phẩm được đăng ký.
• Thông tin về thương hiệu và mẫu mã – Bao gồm SKU, EAN hoặc bất kỳ mã định danh sản phẩm duy nhất nào.
• Chi tiết của nhà sản xuất – Tên, địa chỉ và thông tin liên lạc của nhà sản xuất ban đầu.

Bước 2: Tải lên tài liệu tuân thủ

EaseCert sẽ hỗ trợ biên soạn và xác minh các tài liệu tuân thủ cần thiết, có thể bao gồm:

• Tuyên bố về sự phù hợp (DoC) – Một tuyên bố chính thức xác nhận sản phẩm đáp ứng mọi quy định an toàn hiện hành của EU.
• Báo cáo đánh giá rủi ro – Đánh giá có ghi chép về các mối nguy tiềm ẩn liên quan đến sản phẩm và các biện pháp đã thực hiện để giảm thiểu chúng.
• Báo cáo thử nghiệm & chứng nhận – Tài liệu hỗ trợ từ các phòng thử nghiệm của bên thứ ba xác nhận việc tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn có liên quan của EU.

Bước 3: Liên kết doanh nghiệp của bạn với EaseCert trong Cổng an toàn EU

Sau khi thu thập được thông tin sản phẩm cần thiết và các tài liệu tuân thủ, EaseCert sẽ:

• Đăng nhập vào Cổng thông tin an toàn EU như một đăng ký chính thức Đại diện được ủy quyền.
• Điều hướng đến phần quản lý Đại diện được ủy quyền và những người có trách nhiệm.
• Thêm thông tin chi tiết về doanh nghiệp của bạn vào Mô-đun đăng ký thị trường trực tuyến, đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin tuân thủ cần thiết.
• Nộp hồ sơ để được cơ quan giám sát thị trường EU chính thức công nhận.

Bước 4: Phê duyệt và Xác nhận

Sau khi doanh nghiệp được liên kết thành công, bạn sẽ nhận được xác nhận rằng EaseCert hiện được công nhận là Người chịu trách nhiệm cho doanh nghiệp của bạn tại EU. Điều này có nghĩa là:

• Doanh nghiệp của bạn được đăng ký chính thức theo Đại diện được ủy quyền có trụ sở tại EU.
• Các cơ quan giám sát thị trường có thể xác minh việc tuân thủ thông qua Cổng thông tin kinh doanh an toàn của EU.
• Yêu cầu thông tin liên lạc của EaseCert có thể được nhìn thấy trên nhãn sản phẩm, bao bì hoặc tài liệu, phù hợp với Yêu cầu ghi nhãn GPSR.

Bước 5: Tuân thủ và hỗ trợ liên tục

• EaseCert sẽ đóng vai trò là đầu mối liên hệ chính cho các câu hỏi về quy định của EU liên quan đến tính an toàn và tuân thủ của sản phẩm của bạn.
• Nếu cơ quan giám sát thị trường yêu cầu cung cấp thêm tài liệu, EaseCert sẽ phản hồi thay mặt bạn.
• Trong trường hợp của một sự cố an toàn sản phẩm, EaseCert sẽ hỗ trợ báo cáo cho các cơ quan chức năng của EU theo yêu cầu GPSR Điều 20.
• Nhóm của chúng tôi đảm bảo các tài liệu tuân thủ luôn được cập nhật và dễ tiếp cận, giúp bạn duy trì sự hiện diện suôn sẻ trên thị trường EU.

Tại sao nên chọn EaseCert làm đại diện được ủy quyền của bạn?

• Đã được đăng ký chính thức tại Cổng thông tin kinh doanh an toàn của EU – Văn phòng EaseCert tại Đức được công nhận là Đại diện được ủy quyền, đảm bảo tuân thủ đầy đủ GPSR.
• Quy trình đăng ký hợp lý – Chúng tôi xử lý toàn bộ quy trình, từ việc xem xét tài liệu đến việc liên kết sản phẩm của bạn trong Cổng thông tin an toàn EU.
• Giao tiếp trực tiếp với các cơ quan chức năng của EU – EaseCert đóng vai trò là điểm liên hệ chính thức của bạn tại EU, đảm bảo tuân thủ quy định.
• Quản lý tuân thủ liên tục – Chúng tôi lưu giữ hồ sơ tuân thủ, phản hồi các yêu cầu của cơ quan chức năng và hỗ trợ báo cáo sự cố.
• Sự công nhận của các thị trường và nhà bán lẻ – Nhiều nhà bán lẻ và nền tảng trực tuyến của EU yêu cầu có trụ sở tại EU Người chịu trách nhiệm vì mục đích tuân thủ.

Đảm bảo sự tuân thủ của doanh nghiệp bạn ngay hôm nay

Nếu bạn là nhà sản xuất hoặc nhà nhập khẩu bán hàng tại EU, việc có giấy phép được công nhận chính thức Đại diện được ủy quyền là một bước quan trọng trong việc đảm bảo tuân thủ Yêu cầu của GPSR. EaseCert đơn giản hóa quy trình này, đảm bảo doanh nghiệp của bạn được liên kết chính xác trong Cổng thông tin kinh doanh an toàn của EU và chuẩn bị đầy đủ để thâm nhập thị trường.

Tìm hiểu thêm về GPSR:

• Tổng quan về An toàn sản phẩm EU và GPSR

• Quy định chung về an toàn sản phẩm (2023) – Tóm tắt của EU

• Cổng an toàn EU – Cảnh báo RAPEX cho các sản phẩm nguy hiểm