الممثل المعتمد للاتحاد الأوروبي
أحد المهام الرئيسية بموجب نظام GPSR هو تعيين ممثل معتمد من الاتحاد الأوروبي للمصنعين والمستوردين من خارج الاتحاد الأوروبي لتسهيل الامتثال والتواصل مع السلطات.
ما هو الممثل المعتمد للاتحاد الأوروبي؟
الممثل المُفوَّض للاتحاد الأوروبي (AR) هو كيان قانوني مُنشأ داخل الاتحاد الأوروبي، يعمل نيابةً عن مُصنِّع أو مُستورد من خارج الاتحاد الأوروبي لضمان الامتثال للوائح الاتحاد الأوروبي المعمول بها. يُمثل الممثل المُفوَّض جهة الاتصال لسلطات مراقبة السوق، ويتحمل مسؤولية الحفاظ على الوثائق الفنية، وتسهيل عمليات التدقيق، والمساعدة في اتخاذ الإجراءات التصحيحية في حال ظهور أي مشاكل تتعلق بالسلامة.
من يحتاج إلى ممثل معتمد من الاتحاد الأوروبي؟
ينطبق شرط تعيين AR على:
- الشركات المصنعة غير التابعة للاتحاد الأوروبي المصدرة إلى الاتحاد الأوروبي.
- بائعين عبر الإنترنت يعرضون منتجاتهم على المستهلكين في الاتحاد الأوروبي.
- الشركات المصنعة في المملكة المتحدة بعد خروج بريطانيا من الاتحاد الأوروبي تسعى إلى الوصول إلى أسواق الاتحاد الأوروبي.
مسؤوليات الممثل المعتمد للاتحاد الأوروبي
تشمل واجبات AR بموجب GPSR ما يلي:
- صيانة المستندات: حفظ وإدارة الوثائق الفنية وإعلان المطابقة للمنتج لمدة 10 سنوات.
- التواصل مع السلطات: التعاون مع السلطات الوطنية أثناء عمليات التفتيش وتزويدها بالمعلومات المطلوبة.
- دعم الإجراءات التصحيحية: المساعدة في اتخاذ الإجراءات التصحيحية عندما تنشأ مخاوف تتعلق بالسلامة.
- الامتثال للوسم: التأكد من عرض اسم AR وعنوانه وتفاصيل الاتصال به على المنتج أو العبوة أو الوثائق المصاحبة.
ما هو الفرق بين مُصرّح به ممثل وشخص مسؤول؟
في حين أن الممثل المعتمد (AR) و الشخص المسؤول يلعب كل من (RP) دورًا حاسمًا في ضمان الامتثال التنظيمي، حيث يخدمان وظائف مختلفة اعتمادًا على نوع المنتج والتشريعات المعمول بها في الاتحاد الأوروبي.
يعمل الممثل المُفوَّض بالأساس نيابةً عن مُصنِّع من خارج الاتحاد الأوروبي للوفاء بالتزاماتٍ مثل حفظ الوثائق الفنية، والمساعدة في الإجراءات التصحيحية، والتواصل مع سلطات الاتحاد الأوروبي. من ناحيةٍ أخرى، يُعيَّن الشخص المسؤول بموجب اللائحة العامة للمواصفات والمقاييس (GPSR)، وهو المسؤول مباشرةً عن ضمان استيفاء المنتجات لمتطلبات السلامة والامتثال قبل طرحها في سوق الاتحاد الأوروبي.
باختصار: يعمل الوكيل القانوني كوكيل قانوني للشركة المصنعة فيما يتعلق بمسائل الامتثال، بينما يضمن الوكيل الرسمي الوفاء بشكل صحيح بالالتزامات التنظيمية المحددة المرتبطة بسلامة المنتج والمعلومات.
هل يمكن للممثل المعتمد أن يعمل كشخص مسؤول في الاتحاد الأوروبي؟
نعم، يمكن للممثل المعتمد أن يعمل كـ الشخص المسؤولعند طلبك لخدمة التصديق الخاصة بنا، سيعمل مكتب EaseCert في ألمانيا كممثلك المعتمد (AR) والشخص المسؤول (RP).
إن اختيار AR الذي يمكنه أيضًا أن يعمل بمثابة RP يضمن عملية امتثال مبسطة مع نقاط اتصال أقل وإشراف تنظيمي أكبر، مما يساعد منتجاتك على تلبية متطلبات سوق الاتحاد الأوروبي بكفاءة وموثوقية.
متى يكون من الضروري وجود ممثل مفوض / شخص مسؤول؟
تنص قواعد GPSR على أن الكيان الموجود في الاتحاد الأوروبي يجب أن يكون مسؤولاً عن امتثال المنتج.إذا كان المستورد موجودًا خارج الاتحاد الأوروبي، على سبيل المثال في الولايات المتحدة، المملكة المتحدة، كندا، أستراليا، سويسرا، أو الصين، أ الممثل المعتمد للاتحاد الأوروبي & الشخص المسؤول يجب تعيينه للقيام بهذا الدور.
متطلبات التوثيق الفني والوسم
للامتثال لـ GPSR، يجب على الشركات المصنعة تقديم الوثائق التالية إلى AR الخاصة بها:
- الملفات الفنية مع مواصفات المنتج وتقييمات السلامة.
- إعلان المطابقة الذي يؤكد الامتثال لمعايير السلامة في الاتحاد الأوروبي.
- وضع ملصقات واضحة تحتوي على معلومات الاتصال الخاصة بالواقع المعزز، بحيث تكون مرئية للمستهلكين والسلطات.
فئات المنتجات التي تتطلب ممثلًا معتمدًا
تندرج معظم المنتجات الاستهلاكية تحت لائحة GPSR أو توجيهات الاتحاد الأوروبي الأخرى التي تتطلب AR، بما في ذلك:
- منتجات رعاية الأطفال والأثاث والأدوات الترفيهية.
- الألعاب والأجهزة الكهربائية والأجهزة الطبية.
- المعدات المائية والمنزلية ذات التأثيرات الأمنية.
فئات المنتجات التي يغطيها GPSR
ينطبق GPSR على مجموعة واسعة من السلع الاستهلاكية، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر:
- منتجات السيارات والتنقل
- الملابس والأحذية والإكسسوارات
- اصنعها بنفسك، أدوات، أجهزة، وبستنة
- المنتجات الكهربائية والإلكترونية
- اللوازم المنزلية والمكتبية
- السلع المنزلية وأدوات المطبخ والأثاث
- المجوهرات والإكسسوارات
- منتجات العناية الشخصية والجمال
- منتجات الحيوانات الأليفة
- المعدات الرياضية والأنشطة الخارجية
- الألعاب ومنتجات الأطفال
عقوبات عدم الامتثال
إن عدم تعيين AR أو تقديم الوثائق اللازمة قد يؤدي إلى:
- حظر المنتجات: حظر الوصول إلى الأسواق في الاتحاد الأوروبي.
- الاستدعاءات والغرامات: الإجراءات القانونية والعقوبات.
- تأخيرات السوق: زيادة التدقيق وإطالة مدة إجراءات الموافقة.
لماذا تختار EaseCert كممثلك المعتمد في الاتحاد الأوروبي؟
تقدم EaseCert الدعم المتخصص للامتثال لمعايير GPSR، مما يضمن:
- إدارة المستندات: تخزين آمن واسترجاع سهل للملفات الفنية.
- الخبرة التنظيمية: التواصل السلس مع سلطات الاتحاد الأوروبي.
- دخول السوق بدون متاعب: تقليل التأخير وضمان الامتثال.
من خلال الشراكة مع EaseCert، يمكن للشركات غير التابعة للاتحاد الأوروبي التعامل مع تعقيدات GPSR وضمان الوصول السلس إلى السوق.
ما نقدمه
- تقييم المخاطر نُجري تحليلًا شاملًا للمخاطر لتحديد مخاطر السلامة المحتملة المرتبطة بمنتجكم. ويُقدم خبراؤنا استراتيجيات تخفيف مفصلة لضمان الامتثال للائحة العامة لسلامة المنتجات.
- شهادة المنتج نرشدك خلال عملية اعتماد GPSR، لضمان استيفاء منتجك لجميع متطلبات السلامة والامتثال للاتحاد الأوروبي. يشمل ذلك تقييمات المطابقة، والوثائق اللازمة، وإرشادات الخبراء بشأن الالتزامات التنظيمية.
- متطلبات وضع العلامات نتحقق من توافق ملصق منتجك مع متطلبات الاتحاد الأوروبي، بما في ذلك تحذيرات السلامة، وتعليمات الاستخدام، وعلامات الامتثال. وهذا يضمن الوضوح للمستهلكين والالتزام بالمعايير التنظيمية.
- إمكانية التتبع والتوثيق نقوم بإعداد ومراجعة وحفظ وثائق الامتثال اللازمة لمراقبة السوق. ويشمل ذلك الملفات الفنية، وإقرارات المطابقة، وحفظ السجلات لإثبات سلامة المنتج على مر الزمن.
- الشخص المسؤول في الاتحاد الأوروبي بالنسبة للشركات خارج الاتحاد الأوروبي، نعمل كممثلكم القانوني المعتمد والمسؤول في الاتحاد الأوروبي. يضمن هذا الامتثال للوائح GPSR، ويمثل جهة اتصال مع سلطات الاتحاد الأوروبي بشأن سلامة المنتجات.
- تسجيل بوابة الأمان في الاتحاد الأوروبي إذا كنت تدير سوقًا إلكترونيًا (مثل متجر Shopify) وتبيع منتجاتك في الاتحاد الأوروبي، فأنت ملزم قانونًا بالتسجيل في بوابة السلامة - وحدة تسجيل السوق الإلكترونية. يمكننا مساعدتك في تسجيل عملك في بوابة السلامة للاتحاد الأوروبي وضمان امتثاله للوائح السوق الإلكترونية.
ما هو المتضمن في شهادتك؟
- تمثيل الممثل المعتمد: التمثيل الرسمي لشركتك لضمان امتثال منتجاتك لمعايير GPSR.
- شهادة GPSR: إثبات الامتثال لأمازون والأسواق الأخرى، بالإضافة إلى هيئات مراقبة السوق في الاتحاد الأوروبي. يشمل ذلك:
- إدارة الوثائق الفنية: إعداد وصيانة الوثائق المطلوبة مثل تحليل مخاطر المنتج.
- إرشادات تتبع المنتج ووضع العلامات عليه: ضمان التوثيق والتصنيف المناسبين للامتثال.
- الامتثال لسلامة المنتج: تقديم المشورة بشأن الوثائق المطلوبة من الشركة المصنعة مثل تقارير الاختبار الموجودة مسبقًا وقوائم المواد وما إلى ذلك.
- عنوان الاتحاد الأوروبي المسجل: مطلوب لأغراض تنظيمية ومراقبة السوق. يقع المقر الرئيسي لشركة EaseCert في مدينة نيويورك، بينما يقع مقر خدمة الممثل/الشخص المسؤول المعتمد من الاتحاد الأوروبي في ألمانيا.
- دعم استفسارات مراقبة السوق في الاتحاد الأوروبي: المساعدة في حالة التحقق من الامتثال لمراقبة السوق في الاتحاد الأوروبي بالإضافة إلى إرشادات الامتثال للسوق لأمازون وإيباي وShopify والمزيد.
- تقييم مخاطر المنتج والاستشارات التنظيمية: المساعدة في تقييمات سلامة المنتجات. دعم الامتثال التنظيمي لمتطلبات نظام GPSR وقوانين الاتحاد الأوروبي ذات الصلة.
كيف يعمل
- أرسل تفاصيل منتجك - تقديم معلومات أساسية حول فئة منتجك والمواد المستخدمة فيه والاستخدام المقصود منه.
- خارطة طريق الاستشارة والامتثال - الحصول على تقييم من الخبراء وخطة مفصلة لتلبية متطلبات السلامة في الاتحاد الأوروبي.
- دعم الشهادات والامتثال - العمل مع فريقنا لاستكمال الوثائق وتحقيق الامتثال لمعايير GPSR لدخول السوق.
قم بتنزيل ملفنا قائمة التحقق من GPSR للحصول على دليل خطوة بخطوة لضمان أن منتجاتك تلبي متطلبات السلامة والوسم والتوثيق في الاتحاد الأوروبي، مما يساعدك على البقاء متوافقًا والتنقل بنجاح في سوق الاتحاد الأوروبي.
تعرف على المزيد حول GPSR: