Liste de contrôle : Lancement d'un nouveau produit dans l'UE (édition 2026)

Cette checklist 2026 est conçue pour les marques souhaitant commercialiser leurs produits de consommation sur le marché de l'UE tout en respectant le règlement général sur la sécurité des produits (RGSP, règlement (UE) 2023/988). Elle complète nos précédentes checklists. Édition 2025 et reflète les pratiques d'application actuelles en vertu de la Cadre de conformité de l'UE pour les produits de consommation.

Vous pouvez télécharger notre liste de contrôle relative à la réglementation générale sur la sécurité des produits ici. Cette liste de contrôle vous offre une vue d'ensemble structurée des exigences et documents clés nécessaires à la conformité au règlement européen sur la sécurité générale des produits (RGSP). Utilisez-la pour préparer vos évaluations des risques, l'étiquetage, les dossiers techniques et autres éléments essentiels d'un dossier de sécurité produit conforme. La mise en œuvre rapide des éléments de cette liste de contrôle permet d'éviter les lacunes et d'optimiser votre processus global de mise en conformité avec le RGSP.

1) Vérifiez quelles règles de l'UE s'appliquent à votre produit

Cartographiez votre catégorie de produits et votre cadre juridique.

Commencez par identifier si votre produit est uniquement concerné par le règlement général sur la réglementation (RGRP) ou également par une législation d'harmonisation européenne spécifique (par exemple, les jouets, les produits électriques, les équipements radio, les cosmétiques, les dispositifs médicaux, les EPI, les machines, les produits de construction ou les matériaux en contact avec les aliments). Si un cadre juridique spécifique s'applique, il implique généralement des éléments de dossier technique, des marquages ​​et des déclarations supplémentaires (voir notre guide sur ce sujet). La sécurité des jouets dans l'UE le cas échéant).

Définissez vos marchés cibles et vos canaux de vente

Indiquez les pays de l'UE dans lesquels vous vendrez et les plateformes de vente (votre propre site web, Amazon, Etsy, eBay, vente au détail, distributeurs). Cela a une incidence sur les exigences linguistiques, les normes d'emballage et environnementales, ainsi que sur les exigences en matière de documentation des plateformes de vente. Si vous vendez via des plateformes de vente, veuillez consulter les informations suivantes : Exigences relatives aux ventes et au GPSR d'Amazon EU et notre guide sur Comment vendre à l'UE en tant que vendeur non-UE.

2) Mettre en place un système d'identité et de traçabilité des produits conforme.

Attribuer des identifiants de produit uniques

Chaque produit doit posséder un identifiant clair (référence, numéro de modèle, numéro de lot ou numéro de série, le cas échéant). L'objectif est de pouvoir retracer les lots de production et réagir rapidement en cas de problème de sécurité ou de rappel.

Définir les opérateurs économiques

Précisez qui est le fabricant, l'importateur, le distributeur et (le cas échéant) le Personne responsable de l'UE au titre du GPSRCes rôles ne sont pas de simples étiquettes ; ils déterminent qui doit détenir des documents et répondre aux autorités.

3) Réaliser une évaluation structurée des risques (le livrable principal du GPSR)

Identifier les dangers et les utilisations abusives prévisibles

Documentez les dangers dans les domaines concernés (mécaniques, d'étouffement, d'arêtes vives, chimiques, d'inflammabilité, électriques, de surchauffe, microbiologiques le cas échéant, et risques liés à l'information de l'utilisateur). Incluez les utilisations abusives prévisibles (les pratiques courantes des utilisateurs, et pas seulement les instructions du manuel). Voir la version complète. processus d'analyse des risques GPSR et notre article sur Classification des produits selon leur âge dans l'UE.

Définir les mécanismes de contrôle des risques et le risque résiduel

Pour chaque danger, documentez les mesures de réduction des risques (modifications de conception, contrôle des matériaux, avertissements, instructions, contrôle de l'emballage, contrôles qualité). Confirmez le risque résiduel et justifiez son acceptabilité pour les consommateurs. Voir les applications pratiques. Exemples d'avertissement GPSR.

Utiliser les normes comme preuve lorsque cela est approprié

Lorsque des normes harmonisées de l'UE ou des normes de référence largement acceptées existent, utilisez-les pour étayer votre analyse de sécurité. Conservez une trace de l'édition et de l'année utilisées, ainsi que des clauses pertinentes pour votre produit.

4) Recueillir les preuves des fournisseurs et les rapports d'essais

Valider la conformité des matériaux et des produits chimiques

Collecter et archiver les rapports d'essais et les déclarations des fournisseurs pertinents (par exemple Tests REACH, RoHS et POP(libération de nickel, métaux lourds, etc.). Lorsque des produits chimiques sont impliqués, examiner Fiches de données de sécurité (FDS)Les déclarations génériques des fournisseurs, sans précision sur le périmètre des tests, sont souvent insuffisantes.

Demandez systématiquement les documents de conformité.

Toujours demander documents de conformitéSi vous ne les possédez pas, votre fournisseur devrait :

• Description et images du produit
• Illustrations actuelles (emballage, étiquetage, etc.)
• Nomenclature des matériaux
• Tout fournisseur préexistant déclarations
• Rapports de test
• Tout autre document de conformité pertinent (e.g., certifications, Fiches de données de sécurité)
  
  

5) Préparer et tenir à jour la documentation technique (dossier technique)

Que doit contenir un dossier technique pratique GPSR

Votre dossier doit généralement inclure la description du produit, la nomenclature, les spécifications de conception, l'évaluation des risques, les rapports d'essais, les étiquettes et les épreuves d'emballage, les instructions et les avertissements, les preuves de conformité des fournisseurs et les contrôles de qualité internes. Consultez nos informations détaillées. Guide technique du GPSR.

Rétention et disponibilité

Conservez les documents accessibles et prêts à être fournis aux autorités de surveillance du marché de l'UE sur demande. Le non-respect de cette consigne peut entraîner des sanctions (voir Guide des sanctions GPSR et Que se passe-t-il si vous ne vous conformez pas ?).

6) Désignez un responsable au sein de l'UE si vous n'êtes pas un État membre de l'UE.

Lorsqu'une personne responsable de l'UE est requise

Si votre entreprise est située hors de l'UE et que vous vendez à des consommateurs de l'UE, vous avez généralement besoin d'un établissement basé dans l'UE. Personne responsable GPSR. En savoir plus sur désigner une personne responsable au sein de l'UE.

Responsabilité du cycle de vie

Après certification, EaseCert agira en tant que représentant désigné. Personne responsable de l'UE pour toute la durée de vie du produit sur le marché de l'UE, sans frais récurrents.

7) Rédiger la déclaration de conformité ou la déclaration de conformité

Ce qu'il devrait contenir

Préparez une déclaration conforme à la Guide de déclaration de conformité de l'UE. Assurer la cohérence entre les identifiants de produit et la documentation.

8) Assurez-vous que les étiquettes, les avertissements et les instructions sont corrects.

Informations obligatoires sur le produit et l'emballage

Revoir exigences d'étiquetage en vertu du GPSR et vérifiez que vos avertissements sont conformes en utilisant exemples d'avertissement.

9) Se préparer aux exigences de conformité du marché et aux attentes en matière de sécurité

Enregistrement EU Safety Gate

Les clients qui vendent en ligne doivent s'inscrire sur le site web. Module de marché en ligne EU Safety GateEaseCert propose un Service d'enregistrement des portails de sécurité de l'UE. De ce fait, nous agissons comme principal interlocuteur pour autorités de surveillance du marchéCeci est une obligation légale pour les vendeurs en ligne.

Se préparer à la responsabilité du fait des produits et aux rappels de produits

Nous devons nous préparer à l'avenir Directive européenne sur la responsabilité du fait des produitsDans le pire des cas, un rappel peut s'avérer nécessaire (voir Comment gérer un rappel de produit et nouvelles exigences de rappel de l'UEEaseCert contribue à prévenir ce risque en gérant la communication directe avec les autorités.

10) Après le lancement : assurer la conformité

Obligations en matière d'emballage et de REP

Au-delà de la sécurité des produits, vous pourriez avoir besoin d'enregistrements environnementaux tels que : Enregistrement DEEE ou des formules d'emballage. Pour l'Allemagne, voir l'examen. Enregistrement LUCIDPour la France, voir les recommandations de Triman (Info-Tri).

Chaque certification comprend les éléments suivants :

• Complet l'évaluation des risques Adaptées aux produits pour identifier les problèmes de sécurité et démontrer la conformité aux normes européennes. Consultez notre Modèle d'analyse des risques À titre de référence.
• Création d'une Dossier techniqueCe fichier contient toute la documentation de conformité requise et constitue le registre central de conformité.
• Création de solutions multilingues personnalisées étiquette du produit pour chaque groupe, y compris avertissements de sécurité découlant de l'analyse des risques. Voir modèle d'étiquette À titre de référence.

Pour la REP (emballage), nous pouvons également vous aider avec Exigences d'étiquetage de France Triman (Info-Tri) et Guide d'enregistrement LUCID – Conformité des emballages en Allemagne.

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