GPSR Labelling Guide: What Your EU Product Label Must Include

Guide d'étiquetage GPSR : ce que doit inclure l'étiquette de votre produit de l'UE

Le Règlement général sur la sécurité des produits (UE) 2023/988 Ce guide propose une approche unifiée de la sécurité des produits de consommation dans toute l'UE. Il explique les mentions obligatoires sur les étiquettes, comment les structurer pour garantir la conformité et comment assurer leur clarté sur tous les marchés européens. Un modèle téléchargeable gratuitement est fourni à titre de référence.

Téléchargez le modèle d'étiquette de produit EaseCert (PDF) ou visitez notre Ce que nous proposons page pour plus de services de conformité GPSR.

1) Portée et objectif de l’étiquetage GPSR

L’étiquetage GPSR renforce la confiance des consommateurs en garantissant la traçabilité, la transparence et la clarté des produits. Tout produit vendu aux consommateurs dans l’UE doit comporter des informations permettant aux utilisateurs, aux autorités et aux distributeurs d’identifier l’entreprise responsable et de comprendre comment utiliser le produit en toute sécurité. En savoir plus packs de conformité GPSR et exigences d'analyse des risques.

2) Contenu de l'étiquette obligatoire

  • Identification du fabricant : Nom légal complet, nom commercial ou marque déposée et adresse postale.
  • Détails concernant l'opérateur économique de l'UE : si le fabricant est établi hors de l'UE, veuillez inclure le Représentant autorisé ou personne responsable de l'UENom et adresse de l'entreprise. Les importateurs doivent également être identifiés le cas échéant. Voir aussi comment désigner une personne responsable de l'UE.
  • Identification du produit : Numéro de modèle, de lot ou de série pour assurer la traçabilité. Pour les produits complexes, veuillez consulter notre Guide de documentation technique GPSR.
  • Informations de sécurité : des avertissements clairs et des instructions d'utilisation sécuritaire, rédigés dans le langue(s) officielle(s) de chaque pays où le produit est vendu. Consultez notre Guide d'analyse des risques GPSR et exemples d'avertissement pour vous guider.
  • Coordonnées: une adresse e-mail, un numéro de téléphone ou un formulaire web fonctionnels pour la communication ou les réclamations des consommateurs. Visitez notre site web. Page de contact pour obtenir de l'aide concernant la création d'étiquettes GPSR.

Lorsque la taille ou la nature d'un produit limite l'espace disponible, les informations restantes peuvent figurer sur l'emballage ou dans la notice d'accompagnement, mais doivent rester facilement accessibles et cohérentes avec l'étiquette du produit. Voir également notre guide sur exigences d'étiquetage GPSR.

3) Mise en page suggérée pour les étiquettes

Utilisez une structure logique qui assure la clarté et la cohérence visuelle du contenu réglementaire. Une mise en page suggérée comprend :

  1. En-tête (panneau avant) : Logo de l'entreprise (facultatif), nom du produit.
  2. Bloc d'identification (panneau arrière ou latéral) : Numéro de modèle ou de lot, adresse du fabricant et coordonnées du représentant autorisé.
  3. Section sécurité et avertissements : Des phrases de sécurité multilingues concises, des symboles de danger et des instructions d'utilisation essentielles. Pour des exemples, voir Exemples d'avertissement GPSR ou consultez notre Guide de classification par âge de l'UE.
  4. Section Contact : Pour toute question ou problème relatif à la garantie, veuillez contacter le service client par e-mail, par téléphone ou via la page web d'assistance.Apprenez-en plus sur Enregistrement EU Safety Gate et le traitement des réclamations.
  5. Section Symboles : Les marquages ​​de conformité requis (CE, DEEE, codes de recyclage) sont regroupés de manière claire et concise. Voir les guides associés sur Enregistrement DEEE et Conformité des emballages LUCID.

EaseCert Product Label Template preview

4) Liste de contrôle des meilleures pratiques

  • Exactitude linguistique : Utilisez les langues officielles de l'UE pour chaque marché ; évitez les traductions automatiques.
  • Lisibilité et permanence : Choisissez des matériaux durables et une impression à contraste élevé pour garantir une lisibilité optimale dans le temps. Consultez notre guide d'analyse chimique pour des matériaux d'impression sûrs.
  • Placement: Les avertissements doivent être visibles avant utilisation ; ne les dissimulez pas sous les plis de l’emballage. Consultez notre Guide de conformité de l'UE pour les meilleures pratiques de conception.
  • Accès numérique : Les codes QR peuvent compléter l'étiquette en renvoyant à une documentation ou à des instructions supplémentaires (vérifiez la stabilité des liens). Ressource associée : dossier technique et guide de conformité du produit.
  • Contrôle de version : Mettez à jour les étiquettes originales chaque fois que la réglementation, les adresses ou les spécifications des produits changent. Voir Liste de contrôle de lancement de l'UE.
  • Clarté de la conception : Une présentation soignée témoigne de professionnalisme et inspire confiance. En savoir plus coûts GPSR et Conformité des ventes Amazon UE.

5) Symboles d'étiquetage CE REP et UE

Le Symbole de la République de la CE Ce symbole désigne le représentant agréé européen pour les fabricants non membres de l'UE. Son utilisation est facultative, mais les coordonnées du représentant sont obligatoires. Ce dernier sert de point de contact auprès des autorités de l'UE. Voir pourquoi vous avez besoin d'une personne responsable pour les ventes dans l'UE.

Pour obtenir des informations sur les symboles d'étiquetage essentiels de l'UE (CE, DEEE, icônes de recyclage, numéros de lot et codes de résine), consultez notre guide des symboles d'étiquettes et les ressources connexes sur réglementation en matière de sécurité des jouets.

6) Marquage du recyclage et des emballages

Les symboles de recyclage communiquent la responsabilité environnementale et aident les consommateurs à jeter correctement les emballages. Voir notre guide des symboles de recyclage pour un aperçu du système OPRL, des codes de résine plastique et de leur relation avec la législation européenne sur les emballages.

7) Conséquences du non-respect

Le rapport Safety Gate 2024 de l'UE fait état d'une application record des réglementations en matière de sécurité des produits à travers l'Europe. Notre article sur Les autorités européennes les plus actives en matière de sécurité des produits en 2024 Ce document explique quelles autorités nationales ont émis le plus d'alertes, l'incidence de ces alertes sur l'étiquetage et la documentation GPSR, et propose une stratégie pratique et proportionnée pour la couverture linguistique. Le non-respect des exigences d'étiquetage GPSR peut entraîner des mesures coercitives, des amendes ou un retrait du marché. Une fois distribuées, les étiquettes ne peuvent généralement être ni corrigées ni remplacées ; la conformité doit donc être vérifiée avant la mise sur le marché. Voir : Aperçu des exigences d'étiquetage d'EaseCert et guide des conséquences du non-respect des règles Pour plus de détails, voir également Gestion des pénalités et des rappels GPSR et comment gérer les rappels de produits.

Foire aux questions

Dois-je indiquer l'adresse complète de mon entreprise sur l'étiquette ?

Oui. Le GPSR exige une adresse postale où l'entreprise responsable du produit peut être contactée. Un site web ou une adresse électronique ne suffisent pas.L'adresse doit appartenir au fabricant, à l'importateur ou à un représentant autorisé établi dans l'UE. Voir Rôles de la personne responsable au sein de l'UE.

Quelles langues doivent figurer sur l'étiquette ?

Tous les avertissements de sécurité, les instructions et les informations destinées aux consommateurs doivent être rédigés dans la ou les langues officielles de chaque État membre de l'UE où le produit est vendu. Les noms de sociétés, les marques et les numéros de lot n'ont pas besoin d'être traduits. Consultez notre page FAQ conseils de conformité multilingues.

Puis-je utiliser un code QR à la place des consignes de sécurité imprimées ?

Les codes QR peuvent compléter les informations imprimées, mais ne peuvent pas remplacer les informations obligatoires. Les avertissements importants et les détails d'identification doivent figurer directement sur le produit ou son emballage. Le code QR peut renvoyer vers des informations complémentaires, des manuels ou des déclarations de conformité. Voir Guide de déclaration de conformité.

Le symbole CE REP est-il obligatoire ?

Le visuel est facultatif, mais l'indication des coordonnées du représentant autorisé est obligatoire pour tous les fabricants hors UE. Le représentant autorisé de la CE fait office de contact légal au sein de l'UE. En savoir plus nommer un représentant de l'UE.

À quelle fréquence dois-je mettre à jour mes étiquettes ?

Examinez et mettez à jour les étiquettes chaque fois que les spécifications du produit, l'adresse de l'entreprise ou les exigences réglementaires de l'UE changent. Des examens réguliers garantissent la conformité continue et évitent les rappels de produits coûteux. Pour plus d'informations, consultez Exigences de rappel mises à jour en vertu du GPSR.

L'adresse de l'importateur peut-elle remplacer celle du fabricant ?

Non. L'adresse du fabricant doit toujours figurer. L'adresse de l'importateur ou du représentant autorisé est ajoutée en complément, jamais en remplacement, afin de garantir une traçabilité complète.


8) Pour en savoir plus

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