GPSR Labelling Guide: What Your EU Product Label Must Include

Panduan Pelabelan GPSR: Apa yang Harus Disertakan Label Produk UE Anda

Itu Peraturan Umum Keselamatan Produk (UE) 2023/988 Panduan ini memperkenalkan pendekatan terpadu untuk keselamatan produk konsumen di seluruh Uni Eropa. Panduan ini menjelaskan apa yang harus tertera pada label produk, bagaimana menyusunnya agar sesuai dengan peraturan, dan bagaimana menjaga kejelasan di semua pasar Uni Eropa. Templat yang dapat diunduh secara gratis disertakan sebagai referensi.

Unduh Templat Label Produk EaseCert (PDF) atau kunjungi situs kami Apa yang Kami Tawarkan halaman untuk layanan kepatuhan GPSR lainnya.

1) Cakupan dan tujuan pelabelan GPSR

Pelabelan GPSR memperkuat kepercayaan konsumen dengan memastikan ketertelusuran produk, transparansi, dan kejelasan. Setiap produk yang dijual kepada konsumen di Uni Eropa harus menyertakan informasi yang memungkinkan pengguna, otoritas, dan distributor untuk mengidentifikasi perusahaan yang bertanggung jawab dan memahami penggunaan produk yang aman. Pelajari lebih lanjut tentang Paket kepatuhan GPSR Dan persyaratan analisis risiko.

2) Konten label wajib

  • Identifikasi produsen: Nama lengkap resmi, nama dagang terdaftar atau merek dagang, dan alamat pos.
  • Rincian operator ekonomi Uni Eropa: Jika produsen berlokasi di luar Uni Eropa, sertakan Perwakilan Resmi Uni Eropa atau Penanggung JawabNama dan alamatnya. Importir juga harus diidentifikasi jika relevan. Lihat juga cara menunjuk Penanggung Jawab Uni Eropa.
  • Identifikasi produk: model, batch, lot, atau nomor seri untuk mendukung ketelusuran. Untuk produk yang kompleks, lihat panduan kami. Panduan dokumentasi teknis GPSR.
  • Informasi keselamatan: peringatan yang jelas dan petunjuk penggunaan yang aman, tertulis dalam bahasa resmi di setiap negara tempat produk tersebut dijual. Lihat kami Panduan analisis risiko GPSR Dan contoh peringatan untuk panduan.
  • Informasi kontak: Alamat email, nomor telepon, atau formulir web yang berfungsi untuk komunikasi atau pengaduan konsumen. Kunjungi situs kami. Halaman Kontak untuk dukungan dalam pembuatan label GPSR.

Jika ukuran atau sifat produk membatasi ruang, detail lainnya dapat dicantumkan pada kemasan atau brosur yang menyertainya, tetapi harus tetap mudah diakses dan konsisten dengan label produk. Lihat juga panduan kami tentang Persyaratan pelabelan GPSR.

3) Tata letak label yang disarankan

Gunakan struktur logis yang menjaga kejelasan dan konsistensi visual konten regulasi. Tata letak yang disarankan meliputi:

  1. Header (panel depan): Logo perusahaan (opsional), nama produk.
  2. Blok identifikasi (panel belakang atau samping): Nomor model atau batch, alamat produsen, dan detail perwakilan resmi.
  3. Bagian keselamatan dan peringatan: Frasa keselamatan multibahasa yang ringkas, simbol bahaya, dan instruksi penggunaan penting. Untuk contohnya, lihat Contoh peringatan GPSR atau konsultasikan dengan kami Panduan pengelompokan usia Uni Eropa.
  4. Bagian Kontak: Untuk masalah atau pertanyaan garansi, silakan kirim email, hubungi melalui telepon, atau kunjungi halaman web layanan pelanggan.Pelajari tentang Registrasi Gerbang Keamanan Uni Eropa dan penanganan pengaduan.
  5. Bagian simbol: Tanda kesesuaian yang diperlukan (CE, WEEE, kode daur ulang) dikelompokkan dengan rapi. Lihat panduan terkait tentang Registrasi WEEE Dan Kepatuhan kemasan LUCID.

EaseCert Product Label Template preview

4) Daftar periksa praktik terbaik

  • Akurasi bahasa: Gunakan bahasa resmi Uni Eropa untuk setiap pasar; hindari terjemahan otomatis.
  • Keterbacaan dan keawetan: Pilih bahan yang tahan lama dan pencetakan kontras tinggi untuk memastikan keterbacaan dalam jangka waktu lama. Lihat pilihan kami. panduan pengujian kimia untuk bahan cetak yang aman.
  • Penempatan: Peringatan harus terlihat sebelum digunakan; jangan menyembunyikannya di bawah lipatan kemasan. Tinjau petunjuk kami. Panduan kepatuhan Uni Eropa untuk praktik terbaik desain.
  • Akses digital: Kode QR dapat melengkapi label dengan menghubungkan ke dokumentasi atau instruksi yang lebih lengkap (pastikan tautan stabil). Sumber daya terkait: berkas teknis dan panduan kepatuhan produk.
  • Kontrol versi: Perbarui master label setiap kali peraturan, alamat, atau spesifikasi produk berubah. Lihat Daftar periksa peluncuran Uni Eropa.
  • Kejelasan desain: Tata letak yang rapi menunjukkan profesionalisme dan membangun kepercayaan. Pelajari lebih lanjut tentang Biaya GPSR Dan Kepatuhan penjualan Amazon di Uni Eropa.

5) Simbol label EC REP dan EU

Itu Simbol EC REP Mengidentifikasi Perwakilan Resmi Eropa untuk produsen non-UE. Meskipun penggunaan simbol bersifat opsional, pencantuman detail perwakilan bersifat wajib. Perwakilan bertindak sebagai titik kontak untuk otoritas UE. Lihat Mengapa Anda membutuhkan Seseorang yang Bertanggung Jawab? untuk penjualan di Uni Eropa.

Untuk panduan mengenai simbol label penting Uni Eropa (CE, WEEE, ikon daur ulang, kode batch, dan kode resin), lihat halaman kami. panduan simbol label dan sumber daya terkait di peraturan keselamatan mainan.

6) Penandaan daur ulang dan kemasan

Simbol daur ulang mengkomunikasikan tanggung jawab terhadap lingkungan dan membantu konsumen membuang kemasan dengan benar. Lihat panduan simbol daur ulang kami untuk gambaran umum sistem OPRL, kode resin plastik, dan hubungannya dengan peraturan pengemasan Uni Eropa.

7) Konsekuensi ketidakpatuhan

Laporan Safety Gate 2024 Uni Eropa menunjukkan penegakan keselamatan produk yang mencapai rekor di seluruh Eropa. Postingan kami tentang hal ini Otoritas Keamanan Produk Paling Aktif di Eropa pada Tahun 2024 Menjelaskan otoritas nasional mana yang paling banyak mengajukan peringatan, bagaimana hal ini memengaruhi pelabelan dan dokumentasi GPSR, dan strategi praktis dan proporsional untuk cakupan bahasa. Mengabaikan persyaratan pelabelan GPSR dapat menyebabkan tindakan penegakan hukum, denda, atau penarikan dari pasar. Setelah didistribusikan, label umumnya tidak dapat dikoreksi atau diganti, sehingga kepatuhan harus dikonfirmasi sebelum dirilis. Lihat Gambaran umum persyaratan pelabelan EaseCert Dan panduan konsekuensi ketidakpatuhan untuk detail selengkapnya. Lihat juga Sanksi GPSR dan manajemen penarikan kembali Dan cara menangani penarikan produk.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apakah saya perlu mencantumkan alamat lengkap perusahaan saya pada label?

Ya. GPSR mensyaratkan alamat pos tempat perusahaan yang bertanggung jawab atas produk tersebut dapat dihubungi. Situs web atau email saja tidak cukup.Alamat tersebut harus milik produsen, importir, atau perwakilan resmi yang berkedudukan di Uni Eropa. Lihat Peran Penanggung Jawab Uni Eropa.

Bahasa apa saja yang wajib tercantum pada label?

Semua peringatan keselamatan, instruksi, dan informasi untuk konsumen harus ditulis dalam bahasa resmi setiap Negara Anggota Uni Eropa tempat produk tersebut dijual. Nama perusahaan, merek dagang, dan kode batch tidak perlu diterjemahkan. Kunjungi situs web kami. Halaman FAQ untuk kiat kepatuhan multibahasa.

Bisakah saya menggunakan kode QR sebagai pengganti petunjuk keselamatan yang tercetak?

Kode QR dapat melengkapi informasi tercetak tetapi tidak dapat menggantikan konten wajib. Peringatan penting dan detail identifikasi harus muncul langsung pada produk atau kemasan. Kode QR dapat terhubung ke informasi lebih lanjut, manual, atau Pernyataan Kesesuaian. Lihat Panduan Deklarasi Kesesuaian.

Apakah simbol EC REP wajib?

Grafik itu sendiri bersifat opsional, tetapi mencantumkan detail Perwakilan Resmi wajib bagi semua produsen non-UE. EC REP bertindak sebagai kontak hukum di dalam UE. Pelajari lebih lanjut tentang menunjuk seorang perwakilan Uni Eropa.

Seberapa sering saya harus memperbarui label saya?

Tinjau dan perbarui label setiap kali spesifikasi produk, alamat perusahaan, atau persyaratan peraturan Uni Eropa berubah. Peninjauan rutin memastikan kepatuhan berkelanjutan dan menghindari penarikan produk yang mahal. Untuk panduan, lihat Persyaratan penarikan kembali yang diperbarui berdasarkan GPSR.

Bisakah alamat importir menggantikan alamat produsen?

Tidak. Alamat produsen harus selalu dicantumkan. Alamat importir atau perwakilan resmi ditambahkan sebagai tambahan, bukan sebagai pengganti, untuk menjaga ketelusuran penuh.


8) Bacaan lebih lanjut

    Tampilkan lebih banyak wawasan

    Hubungi EaseCert