Panduan Pelabelan GPSR: Apa yang Harus Disertakan Label Produk UE Anda
Itu Peraturan Keselamatan Produk Umum (UE) 2023/988 Memperkenalkan pendekatan terpadu untuk keamanan produk konsumen di seluruh Uni Eropa. Panduan ini menjelaskan apa yang harus dicantumkan pada label produk, cara menyusunnya agar sesuai, dan cara menjaga kejelasan di seluruh pasar Uni Eropa. Templat yang dapat diunduh gratis disertakan sebagai referensi.
Unduh Templat Label Produk EaseCert (PDF) atau kunjungi kami Apa yang Kami Tawarkan halaman untuk layanan kepatuhan GPSR lainnya.
1) Ruang lingkup dan tujuan pelabelan GPSR
Pelabelan GPSR memperkuat kepercayaan konsumen dengan memastikan keterlacakan, transparansi, dan kejelasan produk. Setiap produk yang dijual kepada konsumen di Uni Eropa harus menyertakan informasi yang memungkinkan pengguna, otoritas, dan distributor untuk mengidentifikasi perusahaan yang bertanggung jawab dan memahami keamanan penggunaan produk. Pelajari lebih lanjut tentang Paket kepatuhan GPSR Dan persyaratan analisis risiko.
2) Konten label wajib
- Identifikasi produsen: nama lengkap resmi, nama dagang terdaftar atau merek dagang, dan alamat pos.
- Rincian operator ekonomi UE: jika produsennya berkantor pusat di luar UE, sertakan Perwakilan Resmi Uni Eropa atau Orang yang Bertanggung JawabNama dan alamat. Importir juga harus diidentifikasi jika relevan. Lihat juga cara menunjuk Orang yang Bertanggung Jawab Uni Eropa.
- Identifikasi produk: model, batch, lot, atau nomor seri untuk mendukung ketertelusuran. Untuk produk yang kompleks, silakan merujuk ke Panduan dokumentasi teknis GPSR.
- Informasi keselamatan: peringatan yang jelas dan petunjuk penggunaan yang aman, tertulis di bahasa resmi dari setiap negara tempat produk tersebut dijual. Lihat Panduan analisis risiko GPSR Dan contoh peringatan untuk panduan.
- Informasi kontak: email, nomor telepon, atau formulir web yang berfungsi untuk komunikasi atau keluhan konsumen. Kunjungi Halaman kontak untuk dukungan pada pembuatan label GPSR.
Jika ukuran atau sifat produk membatasi ruang, detail lainnya dapat dicantumkan pada kemasan atau brosur terlampir, tetapi harus tetap mudah diakses dan konsisten dengan label produk. Lihat juga panduan kami tentang Persyaratan pelabelan GPSR.
3) Tata letak label yang disarankan
Gunakan struktur logis yang menjaga konten regulasi tetap jelas dan konsisten secara visual. Tata letak yang disarankan meliputi:
- Header (panel depan): logo perusahaan (opsional), nama produk.
- Blok identifikasi (panel belakang atau samping): nomor model atau batch, alamat produsen, dan rincian perwakilan resmi.
- Bagian keselamatan dan peringatan: Frasa keselamatan multibahasa yang ringkas, simbol bahaya, dan petunjuk penggunaan penting. Untuk contoh, lihat Contoh peringatan GPSR atau konsultasikan dengan kami Panduan pemeringkatan usia Uni Eropa.
- Bagian kontak: email layanan konsumen, telepon, atau halaman web dukungan untuk masalah atau pertanyaan garansi. Pelajari tentang Registrasi Gerbang Keamanan UE dan penanganan keluhan.
- Bagian simbol: tanda kesesuaian yang dipersyaratkan (CE, WEEE, kode daur ulang) dikelompokkan dengan rapi. Lihat panduan terkait di Registrasi WEEE Dan Kepatuhan pengemasan LUCID.
4) Daftar periksa praktik terbaik
- Akurasi bahasa: gunakan bahasa resmi Uni Eropa untuk setiap pasar; hindari terjemahan otomatis.
- Keterbacaan dan keawetan: Pilih bahan yang tahan lama dan cetakan kontras tinggi untuk memastikan keterbacaan seiring waktu. Lihat panduan pengujian kimia untuk bahan pencetakan yang aman.
- Penempatan: Peringatan harus terlihat sebelum digunakan; jangan disembunyikan di balik lipatan kemasan. Lihat Panduan kepatuhan UE untuk praktik terbaik desain.
- Akses digital: Kode QR dapat melengkapi label dengan menautkan ke dokumentasi atau instruksi yang diperluas (pastikan tautan yang stabil). Sumber daya terkait: file teknis dan panduan kepatuhan produk.
- Kontrol versi: perbarui master label setiap kali peraturan, alamat, atau spesifikasi produk berubah. Lihat Daftar periksa peluncuran UE.
- Kejelasan desain: Tata letak yang bersih mengomunikasikan profesionalisme dan membangun kepercayaan. Pelajari tentang Biaya GPSR Dan Kepatuhan penjualan Amazon UE.
5) Simbol label EC REP dan EU
Itu Simbol EC REP mengidentifikasi Perwakilan Resmi Eropa untuk produsen non-UE. Meskipun penggunaan simbol bersifat opsional, mencantumkan detail perwakilan wajib dilakukan. Perwakilan bertindak sebagai titik kontak bagi otoritas UE. Lihat mengapa Anda membutuhkan Orang yang Bertanggung Jawab untuk penjualan di UE.
Untuk panduan tentang simbol label penting UE (CE, WEEE, ikon daur ulang, kode batch, dan kode resin), lihat panduan simbol label dan sumber daya terkait di peraturan keselamatan mainan.
6) Penandaan daur ulang dan pengemasan
Simbol daur ulang mengomunikasikan tanggung jawab lingkungan dan membantu konsumen membuang kemasan dengan benar. Lihat panduan simbol daur ulang kami untuk ikhtisar sistem OPRL, kode resin plastik, dan hubungannya dengan undang-undang pengemasan UE.
7) Konsekuensi dari ketidakpatuhan
Mengabaikan persyaratan pelabelan GPSR dapat mengakibatkan tindakan penegakan hukum, denda, atau penarikan produk dari pasar. Setelah didistribusikan, label umumnya tidak dapat diperbaiki atau diganti, sehingga kepatuhan harus dipastikan sebelum dirilis. Lihat Ikhtisar persyaratan pelabelan EaseCert Dan panduan konsekuensi ketidakpatuhan untuk detail selengkapnya. Lihat juga Hukuman GPSR dan manajemen penarikan kembali Dan cara menangani penarikan produk.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apakah saya perlu mencantumkan alamat lengkap perusahaan saya pada label?
Ya. GPSR mewajibkan alamat pos yang dapat digunakan untuk menghubungi perusahaan yang bertanggung jawab atas produk tersebut. Situs web atau email saja tidak cukup. Alamat tersebut harus milik produsen, importir, atau perwakilan resmi yang berbasis di Uni Eropa. Lihat Peran Penanggung Jawab Uni Eropa.
Bahasa apa yang harus tercantum pada label?
Semua peringatan, instruksi, dan informasi keselamatan bagi konsumen harus ditulis dalam bahasa resmi setiap Negara Anggota Uni Eropa tempat produk tersebut dijual. Nama perusahaan, merek dagang, dan kode batch tidak perlu diterjemahkan. Kunjungi situs web kami Halaman FAQ untuk tips kepatuhan multibahasa.
Dapatkah saya menggunakan kode QR sebagai pengganti petunjuk keselamatan cetak?
Kode QR dapat melengkapi informasi tercetak tetapi tidak dapat menggantikan konten wajib. Peringatan utama dan detail identifikasi harus tertera langsung pada produk atau kemasan. Kode QR dapat terhubung ke informasi tambahan, manual, atau Deklarasi Kesesuaian. Lihat Panduan Deklarasi Kesesuaian.
Apakah simbol EC REP wajib?
Grafik ini sendiri bersifat opsional, tetapi mencantumkan detail Perwakilan Resmi wajib bagi semua produsen non-UE. Perwakilan EC berfungsi sebagai kontak hukum di UE. Pelajari lebih lanjut tentang menunjuk perwakilan Uni Eropa.
Seberapa sering saya harus memperbarui label saya?
Tinjau dan perbarui label setiap kali spesifikasi produk, alamat perusahaan, atau persyaratan peraturan Uni Eropa berubah. Tinjauan berkala memastikan kepatuhan yang berkelanjutan dan menghindari penarikan produk yang mahal. Untuk panduan, lihat persyaratan penarikan yang diperbarui berdasarkan GPSR.
Bisakah alamat importir menggantikan alamat produsen?
Tidak. Alamat produsen harus selalu dicantumkan. Alamat importir atau perwakilan resmi ditambahkan sebagai tambahan, bukan sebagai pengganti, untuk menjaga ketertelusuran penuh.
8) Bacaan lebih lanjut
- Undang-undang keselamatan produk: https://ec.europa.eu/safety-gate/#/screen/pages/productSafetyLegislation
- Ringkasan undang-undang UE – Peraturan Keselamatan Produk Umum (2023): https://eur-lex.europa.eu/EN/legal-content/summary/general-product-safety-regulation-2023.html
- Keamanan Produk UE: https://commission.europa.eu/business-economy-euro/doing-business-eu/eu-product-safety-and-labelling/product-safety