Hướng dẫn ghi nhãn GPSR: Nhãn sản phẩm EU của bạn phải bao gồm những gì
Cái Quy định chung về an toàn sản phẩm (EU) 2023/988 Tài liệu này giới thiệu một phương pháp tiếp cận thống nhất về an toàn sản phẩm tiêu dùng trên toàn EU. Hướng dẫn giải thích những thông tin cần có trên nhãn sản phẩm, cách bố trí nhãn để tuân thủ quy định và cách duy trì sự rõ ràng trên tất cả các thị trường EU. Mẫu hướng dẫn có thể tải xuống miễn phí được cung cấp kèm theo.
Tải xuống mẫu nhãn sản phẩm EaseCert (PDF) hoặc ghé thăm trang web của chúng tôi. Những gì chúng tôi cung cấp Xem thêm các dịch vụ tuân thủ GPSR tại trang này.
1) Phạm vi và mục đích của việc dán nhãn GPSR
Nhãn GPSR tăng cường niềm tin của người tiêu dùng bằng cách đảm bảo khả năng truy xuất nguồn gốc sản phẩm, tính minh bạch và rõ ràng. Mỗi sản phẩm bán cho người tiêu dùng tại EU phải bao gồm thông tin cho phép người dùng, cơ quan chức năng và nhà phân phối xác định công ty chịu trách nhiệm và hiểu được cách sử dụng sản phẩm an toàn. Tìm hiểu thêm về Gói tuân thủ GPSR Và yêu cầu phân tích rủi ro.
2) Nội dung nhãn bắt buộc
- Nhận dạng nhà sản xuất: Tên đầy đủ theo pháp luật, tên thương mại hoặc nhãn hiệu đã đăng ký và địa chỉ bưu điện.
- Thông tin chi tiết về các nhà điều hành kinh tế của EU: Nếu nhà sản xuất có trụ sở bên ngoài EU, hãy bao gồm thông tin đó. Đại diện được ủy quyền của EU hoặc người chịu trách nhiệmTên và địa chỉ của [tên công ty]. Nhà nhập khẩu cũng phải được xác định khi có liên quan. Xem thêm Cách thức bổ nhiệm một Người chịu trách nhiệm của EU.
- Nhận dạng sản phẩm: Mã sản phẩm, lô, số mẻ hoặc số sê-ri được sử dụng để hỗ trợ truy xuất nguồn gốc. Đối với các sản phẩm phức tạp, vui lòng tham khảo tài liệu của chúng tôi. Hướng dẫn tài liệu kỹ thuật GPSR.
- Thông tin an toàn: cảnh báo rõ ràng và hướng dẫn sử dụng an toàn, được viết bằng ngôn ngữ chính thức của mỗi quốc gia nơi sản phẩm được bán. Xem của chúng tôi Hướng dẫn phân tích rủi ro GPSR Và ví dụ cảnh báo để được hướng dẫn.
- Thông tin liên hệ: Địa chỉ email, số điện thoại hoặc biểu mẫu trực tuyến để khách hàng liên lạc hoặc khiếu nại. Vui lòng truy cập trang web của chúng tôi. Trang liên hệ Để được hỗ trợ về việc tạo nhãn GPSR.
Trong trường hợp kích thước hoặc tính chất của sản phẩm hạn chế không gian, các thông tin còn lại có thể được in trên bao bì hoặc trong tờ rơi kèm theo, nhưng phải dễ tiếp cận và nhất quán với nhãn sản phẩm. Xem thêm hướng dẫn của chúng tôi về... Yêu cầu ghi nhãn GPSR.
3) Bố cục nhãn được đề xuất
Hãy sử dụng cấu trúc logic để đảm bảo nội dung quy định rõ ràng và nhất quán về mặt hình ảnh. Một bố cục được đề xuất bao gồm:
- Tiêu đề (mặt trước): Logo công ty (tùy chọn), tên sản phẩm.
- Khối nhận dạng (mặt sau hoặc mặt bên): Số hiệu mẫu hoặc số lô, địa chỉ nhà sản xuất và thông tin người đại diện được ủy quyền.
- Phần an toàn và cảnh báo: Các cụm từ an toàn ngắn gọn, đa ngôn ngữ, biểu tượng nguy hiểm và hướng dẫn sử dụng thiết yếu. Ví dụ, xem Ví dụ cảnh báo GPSR hoặc tham khảo ý kiến của chúng tôi Hướng dẫn phân loại độ tuổi của EU.
- Phần liên hệ: Vui lòng liên hệ bộ phận chăm sóc khách hàng qua email, số điện thoại hoặc trang web hỗ trợ để được trợ giúp về các vấn đề hoặc thắc mắc liên quan đến bảo hành.Tìm hiểu về Đăng ký Cổng An toàn EU và xử lý khiếu nại.
- Phần ký hiệu: Các dấu chứng nhận hợp quy bắt buộc (CE, WEEE, mã tái chế) được nhóm lại gọn gàng. Xem các hướng dẫn liên quan về... Đăng ký WEEE Và Tuân thủ bao bì LUCID.
4) Danh sách kiểm tra thực hành tốt nhất
- Độ chính xác ngôn ngữ: Sử dụng ngôn ngữ chính thức của EU cho từng thị trường; tránh sử dụng bản dịch tự động.
- Tính dễ đọc và tính bền vững: Chọn chất liệu bền và in ấn độ tương phản cao để đảm bảo khả năng đọc rõ ràng theo thời gian. Xem thêm hướng dẫn kiểm tra hóa chất để đảm bảo an toàn cho vật liệu in.
- Vị trí: Các cảnh báo phải được hiển thị rõ ràng trước khi sử dụng; không được giấu chúng dưới các nếp gấp của bao bì. Xem lại hướng dẫn của chúng tôi. Hướng dẫn tuân thủ quy định của EU về các nguyên tắc thiết kế tốt nhất.
- Truy cập kỹ thuật số: Mã QR có thể bổ sung cho nhãn sản phẩm bằng cách liên kết đến tài liệu hoặc hướng dẫn chi tiết hơn (đảm bảo liên kết ổn định). Tài liệu liên quan: hướng dẫn tuân thủ hồ sơ kỹ thuật và sản phẩm.
- Quản lý phiên bản: Cập nhật mẫu nhãn bất cứ khi nào quy định, địa chỉ hoặc thông số kỹ thuật sản phẩm thay đổi. Xem Danh sách kiểm tra khởi động của EU.
-
Thiết kế rõ ràng: Bố cục gọn gàng thể hiện sự chuyên nghiệp và tạo dựng lòng tin. Tìm hiểu thêm về... Chi phí GPSR Và Tuân thủ quy định bán hàng của Amazon EU.
5) Biểu tượng EC REP và EU
Cái Biểu tượng EC REP Biểu tượng này xác định Đại diện được ủy quyền của châu Âu cho các nhà sản xuất ngoài EU. Mặc dù việc sử dụng biểu tượng là tùy chọn, nhưng việc liệt kê thông tin chi tiết của đại diện là bắt buộc. Đại diện đóng vai trò là điểm liên lạc với các cơ quan chức năng của EU. Xem thêm Tại sao bạn cần một người có trách nhiệm? Dành cho doanh số bán hàng tại EU.
Để được hướng dẫn về các ký hiệu nhãn thiết yếu của EU (CE, WEEE, biểu tượng tái chế, mã lô và mã nhựa), vui lòng xem phần hướng dẫn của chúng tôi. hướng dẫn ký hiệu nhãn và các nguồn tài nguyên liên quan về quy định an toàn đồ chơi.
6) Nhãn mác về tái chế và đóng gói
Các biểu tượng tái chế thể hiện trách nhiệm bảo vệ môi trường và giúp người tiêu dùng xử lý bao bì đúng cách. Vui lòng tham khảo thêm thông tin. hướng dẫn về các biểu tượng tái chế của chúng tôi Để có cái nhìn tổng quan về hệ thống OPRL, mã nhựa và mối liên hệ của chúng với luật bao bì của EU.
7) Hậu quả của việc không tuân thủ
Báo cáo Safety Gate 2024 của EU cho thấy việc thực thi các quy định về an toàn sản phẩm trên khắp châu Âu đạt mức kỷ lục. Bài viết của chúng tôi về... Các cơ quan quản lý an toàn sản phẩm hoạt động tích cực nhất châu Âu năm 2024 Bài viết giải thích những cơ quan quốc gia nào đã đưa ra nhiều cảnh báo nhất, điều này ảnh hưởng như thế nào đến việc ghi nhãn và tài liệu GPSR, và một chiến lược thực tiễn, cân xứng cho việc bao phủ ngôn ngữ. Việc bỏ qua các yêu cầu ghi nhãn GPSR có thể dẫn đến các hành động cưỡng chế, phạt tiền hoặc thu hồi sản phẩm khỏi thị trường. Sau khi được phân phối, nhãn thường không thể sửa chữa hoặc thay thế, vì vậy cần phải xác nhận sự tuân thủ trước khi phát hành. Tham khảo thêm Tổng quan về các yêu cầu ghi nhãn của EaseCert Và hướng dẫn về hậu quả của việc không tuân thủ Để biết thêm chi tiết. Vui lòng xem thêm Quản lý hình phạt và thu hồi sản phẩm GPSR Và Cách xử lý việc thu hồi sản phẩm.
Câu hỏi thường gặp
Tôi có cần ghi đầy đủ địa chỉ công ty trên nhãn không?
Đúng vậy. Thiết bị GPSR yêu cầu địa chỉ bưu chính để liên hệ với công ty chịu trách nhiệm về sản phẩm. Chỉ có trang web hoặc email là không đủ.Địa chỉ phải thuộc về nhà sản xuất, nhà nhập khẩu hoặc đại diện được ủy quyền có trụ sở tại EU. Xem Vai trò Người chịu trách nhiệm của EU.
Nhãn sản phẩm phải ghi những ngôn ngữ nào?
Tất cả các cảnh báo an toàn, hướng dẫn và thông tin dành cho người tiêu dùng phải được viết bằng ngôn ngữ chính thức của mỗi quốc gia thành viên EU nơi sản phẩm được bán. Tên công ty, nhãn hiệu và mã lô hàng không cần dịch. Truy cập trang web của chúng tôi để biết thêm chi tiết. Trang Câu hỏi thường gặp Các mẹo tuân thủ đa ngôn ngữ.
Tôi có thể sử dụng mã QR thay cho hướng dẫn an toàn in sẵn được không?
Mã QR có thể bổ sung thông tin in ấn nhưng không thể thay thế nội dung bắt buộc. Các cảnh báo quan trọng và thông tin nhận dạng phải được hiển thị trực tiếp trên sản phẩm hoặc bao bì. Mã QR có thể liên kết đến thông tin mở rộng, hướng dẫn sử dụng hoặc Tuyên bố về sự phù hợp. Xem thêm Hướng dẫn Tuyên bố về Sự phù hợp.
Biểu tượng EC REP có bắt buộc không?
Việc hiển thị hình ảnh là tùy chọn, nhưng việc liệt kê thông tin chi tiết của Đại diện được ủy quyền là bắt buộc đối với tất cả các nhà sản xuất ngoài EU. Đại diện EC đóng vai trò là người liên hệ pháp lý trong EU. Tìm hiểu thêm về bổ nhiệm một đại diện của EU.
Tôi nên cập nhật nhãn mác của mình bao lâu một lần?
Xem xét và cập nhật nhãn sản phẩm bất cứ khi nào thông số kỹ thuật sản phẩm, địa chỉ công ty hoặc yêu cầu quy định của EU thay đổi. Việc xem xét thường xuyên đảm bảo tuân thủ liên tục và tránh các đợt thu hồi sản phẩm tốn kém. Để được hướng dẫn, xem Các yêu cầu thu hồi được cập nhật theo GPSR.
Địa chỉ của nhà nhập khẩu có thể thay thế địa chỉ của nhà sản xuất được không?
Không. Địa chỉ của nhà sản xuất phải luôn được ghi rõ. Địa chỉ của nhà nhập khẩu hoặc đại diện được ủy quyền được thêm vào sau, chứ không bao giờ thay thế, để đảm bảo khả năng truy xuất nguồn gốc đầy đủ.
8) Tài liệu tham khảo thêm
- Luật an toàn sản phẩm: https://ec.europa.eu/safety-gate/#/screen/pages/productSafetyLegislation
- Tóm tắt luật pháp EU – Quy định chung về an toàn sản phẩm (2023): https://eur-lex.europa.eu/EN/legal-content/summary/general-product-safety-regulation-2023.html
- An toàn sản phẩm của EU: https://commission.europa.eu/business-economy-euro/doing-business-eu/eu-product-safety-and-labelling/product-safety
