GPSR Labelling Guide: What Your EU Product Label Must Include

Hướng dẫn ghi nhãn GPSR: Nhãn sản phẩm EU của bạn phải bao gồm những gì

Các Quy định chung về an toàn sản phẩm (EU) 2023/988 Giới thiệu một phương pháp tiếp cận thống nhất về an toàn sản phẩm tiêu dùng trên toàn EU. Hướng dẫn này giải thích những nội dung phải có trên nhãn sản phẩm, cách cấu trúc nhãn để tuân thủ và cách duy trì tính minh bạch trên tất cả các thị trường EU. Tài liệu có kèm theo mẫu tải xuống miễn phí để tham khảo.

Tải xuống Mẫu nhãn sản phẩm EaseCert (PDF) hoặc ghé thăm chúng tôi Những gì chúng tôi cung cấp trang để biết thêm các dịch vụ tuân thủ GPSR.

1) Phạm vi và mục đích của việc dán nhãn GPSR

Nhãn GPSR củng cố niềm tin của người tiêu dùng bằng cách đảm bảo khả năng truy xuất nguồn gốc, tính minh bạch và rõ ràng của sản phẩm. Mỗi sản phẩm được bán cho người tiêu dùng tại EU phải bao gồm thông tin cho phép người dùng, cơ quan chức năng và nhà phân phối xác định công ty chịu trách nhiệm và hiểu rõ cách sử dụng sản phẩm an toàn. Tìm hiểu thêm về Các gói tuân thủ GPSR Và yêu cầu phân tích rủi ro.

2) Nội dung nhãn bắt buộc

  • Nhận dạng nhà sản xuất: tên hợp pháp đầy đủ, tên thương mại đã đăng ký hoặc nhãn hiệu và địa chỉ bưu chính.
  • Chi tiết về nhà điều hành kinh tế EU: nếu nhà sản xuất có trụ sở bên ngoài EU, hãy bao gồm Đại diện được ủy quyền hoặc Người chịu trách nhiệm của EUTên và địa chỉ của người nhập khẩu. Người nhập khẩu cũng phải được xác định khi có liên quan. Xem thêm cách chỉ định Người chịu trách nhiệm của EU.
  • Nhận dạng sản phẩm: mẫu mã, lô, số lô hoặc số sê-ri để hỗ trợ truy xuất nguồn gốc. Đối với các sản phẩm phức tạp, vui lòng tham khảo Hướng dẫn tài liệu kỹ thuật GPSR.
  • Thông tin an toàn: cảnh báo rõ ràng và hướng dẫn sử dụng an toàn, được viết trong ngôn ngữ chính thức của mọi quốc gia nơi sản phẩm được bán. Xem Hướng dẫn phân tích rủi ro GPSR Và ví dụ cảnh báo để được hướng dẫn.
  • Thông tin liên lạc: email, số điện thoại hoặc biểu mẫu web đang hoạt động để liên lạc hoặc khiếu nại với người tiêu dùng. Truy cập Trang liên hệ để được hỗ trợ về việc tạo nhãn GPSR.

Trong trường hợp kích thước hoặc tính chất của sản phẩm hạn chế không gian, các chi tiết còn lại có thể xuất hiện trên bao bì hoặc trong tờ rơi kèm theo, nhưng phải dễ tiếp cận và thống nhất với nhãn sản phẩm. Xem thêm hướng dẫn của chúng tôi về Yêu cầu ghi nhãn GPSR.

3) Bố cục nhãn được đề xuất

Sử dụng cấu trúc logic giúp nội dung quy định rõ ràng và nhất quán về mặt hình ảnh. Bố cục được đề xuất bao gồm:

  1. Tiêu đề (bảng điều khiển phía trước): logo công ty (tùy chọn), tên sản phẩm.
  2. Khối nhận dạng (mặt sau hoặc mặt bên): số hiệu mẫu hoặc lô, địa chỉ nhà sản xuất và thông tin chi tiết về đại diện được ủy quyền.
  3. Phần an toàn và cảnh báo: các cụm từ an toàn đa ngôn ngữ ngắn gọn, các ký hiệu nguy hiểm và hướng dẫn sử dụng thiết yếu. Để biết ví dụ, hãy xem Ví dụ cảnh báo GPSR hoặc tham khảo ý kiến ​​của chúng tôi Hướng dẫn phân loại độ tuổi của EU.
  4. Phần liên hệ: email, điện thoại hoặc trang web hỗ trợ khách hàng để giải quyết các vấn đề hoặc thắc mắc về bảo hành. Tìm hiểu thêm về Đăng ký Cổng an toàn EU và xử lý khiếu nại.
  5. Phần biểu tượng: các dấu hiệu tuân thủ bắt buộc (CE, WEEE, mã tái chế) được nhóm lại với nhau một cách gọn gàng. Xem hướng dẫn liên quan trên Đăng ký WEEE Và Tuân thủ bao bì LUCID.

EaseCert Product Label Template preview

4) Danh sách kiểm tra thực hành tốt nhất

  • Độ chính xác của ngôn ngữ: sử dụng ngôn ngữ chính thức của EU cho từng thị trường; tránh dịch tự động.
  • Tính dễ đọc và tính lâu dài: chọn vật liệu bền và in có độ tương phản cao để đảm bảo khả năng đọc theo thời gian. Xem hướng dẫn thử nghiệm hóa học để có vật liệu in an toàn.
  • Vị trí: cảnh báo phải được nhìn thấy trước khi sử dụng; không giấu chúng dưới các nếp gấp của bao bì. Xem lại Hướng dẫn tuân thủ EU để có những phương pháp thiết kế tốt nhất.
  • Truy cập kỹ thuật số: Mã QR có thể bổ sung nhãn bằng cách liên kết đến tài liệu hoặc hướng dẫn mở rộng (đảm bảo liên kết ổn định). Tài nguyên liên quan: hướng dẫn tuân thủ sản phẩm và hồ sơ kỹ thuật.
  • Kiểm soát phiên bản: cập nhật nhãn chính bất cứ khi nào các quy định, địa chỉ hoặc thông số kỹ thuật sản phẩm thay đổi. Xem Danh sách kiểm tra ra mắt của EU.
  • Độ rõ nét của thiết kế: Bố cục gọn gàng thể hiện sự chuyên nghiệp và xây dựng lòng tin. Tìm hiểu về Chi phí GPSR Và Tuân thủ bán hàng của Amazon EU.

5) Biểu tượng nhãn EC REP và EU

Các Biểu tượng EC REP xác định Đại diện Ủy quyền Châu Âu cho các nhà sản xuất ngoài EU. Mặc dù việc sử dụng biểu tượng này là tùy chọn, việc liệt kê thông tin chi tiết của đại diện là bắt buộc. Đại diện đóng vai trò là đầu mối liên hệ với các cơ quan chức năng của EU. Xem tại sao bạn cần một Người có trách nhiệm để bán cho EU.

Để được hướng dẫn về các ký hiệu nhãn EU thiết yếu (CE, WEEE, biểu tượng tái chế, mã lô và mã nhựa), hãy xem hướng dẫn ký hiệu nhãn và các tài nguyên liên quan trên quy định về an toàn đồ chơi.

6) Nhãn tái chế và bao bì

Biểu tượng tái chế truyền đạt trách nhiệm với môi trường và giúp người tiêu dùng xử lý bao bì đúng cách. Tham khảo hướng dẫn biểu tượng tái chế của chúng tôi để biết tổng quan về hệ thống OPRL, quy định về nhựa và mối quan hệ của chúng với luật bao bì của EU.

7) Hậu quả của việc không tuân thủ

Việc bỏ qua các yêu cầu ghi nhãn GPSR có thể dẫn đến các hành động cưỡng chế, phạt tiền hoặc rút khỏi thị trường. Sau khi đã phân phối, nhãn thường không thể được sửa chữa hoặc thay thế, do đó phải xác nhận việc tuân thủ trước khi phát hành. Tham khảo Tổng quan về yêu cầu dán nhãn của EaseCert Và hướng dẫn về hậu quả của việc không tuân thủ để biết đầy đủ chi tiết. Xem thêm Hình phạt GPSR và quản lý thu hồi Và cách xử lý việc thu hồi sản phẩm.

Những câu hỏi thường gặp

Tôi có cần ghi địa chỉ đầy đủ của công ty tôi trên nhãn không?

Có. GPSR yêu cầu địa chỉ bưu chính để liên hệ với công ty chịu trách nhiệm về sản phẩm. Chỉ trang web hoặc email là không đủ. Địa chỉ này phải thuộc về nhà sản xuất, nhà nhập khẩu hoặc đại diện được ủy quyền có trụ sở tại EU. Xem Vai trò của Người chịu trách nhiệm EU.

Những ngôn ngữ nào phải xuất hiện trên nhãn?

Tất cả các cảnh báo, hướng dẫn và thông tin an toàn dành cho người tiêu dùng phải được viết bằng ngôn ngữ chính thức của mọi quốc gia thành viên EU nơi sản phẩm được bán. Tên công ty, nhãn hiệu và mã lô không cần dịch. Truy cập Trang câu hỏi thường gặp để biết mẹo tuân thủ đa ngôn ngữ.

Tôi có thể sử dụng mã QR thay cho hướng dẫn an toàn được in ra không?

Mã QR có thể bổ sung thông tin in ấn nhưng không thể thay thế nội dung bắt buộc. Các cảnh báo chính và thông tin nhận dạng phải được hiển thị trực tiếp trên sản phẩm hoặc bao bì. Mã QR có thể liên kết đến thông tin mở rộng, hướng dẫn sử dụng hoặc Tuyên bố về Sự phù hợp. Xem Hướng dẫn Tuyên bố về sự phù hợp.

Biểu tượng EC REP có bắt buộc không?

Bản thân hình ảnh là tùy chọn, nhưng việc liệt kê thông tin chi tiết của Đại diện Ủy quyền là bắt buộc đối với tất cả các nhà sản xuất ngoài EU. EC REP đóng vai trò là đầu mối liên hệ pháp lý trong EU. Tìm hiểu thêm về bổ nhiệm một đại diện EU.

Tôi nên cập nhật nhãn của mình bao lâu một lần?

Xem xét và cập nhật nhãn bất cứ khi nào thông số kỹ thuật sản phẩm, địa chỉ công ty hoặc các yêu cầu quy định của EU thay đổi. Việc xem xét thường xuyên đảm bảo tuân thủ liên tục và tránh việc thu hồi sản phẩm tốn kém. Để biết hướng dẫn, xem yêu cầu thu hồi được cập nhật theo GPSR.

Địa chỉ của nhà nhập khẩu có thể thay thế địa chỉ của nhà sản xuất không?

Không. Địa chỉ của nhà sản xuất phải luôn được ghi rõ. Địa chỉ của nhà nhập khẩu hoặc đại diện được ủy quyền sẽ được thêm vào, không bao giờ thay thế, để đảm bảo khả năng truy xuất nguồn gốc đầy đủ.


8) Đọc thêm

    Hiển thị nhiều hiểu biết hơn

    Liên hệ với EaseCert