قائمة المواد (BoM) للمستوردين والمصنعين في الاتحاد الأوروبي
في EaseCert، نعتبر قائمة المواد الركيزة الأساسية لبرنامج امتثالكم لمعايير الاتحاد الأوروبي. تُدرج قائمة المواد كل جزء ومادة في منتجكم، بتسلسل هرمي واضح. وهي تُشكل أساس برنامجكم. الملف التقني لنظام تحديد المواقع العالمي (GPSR), يصنع تحليل المخاطر يُغطي هذا الدليل جميع جوانب عملية إعداد قوائم المواد الكيميائية، ويدعم القواعد التنظيمية مثل REACH وRoHS. كما يشرح الدور التنظيمي لهذه القوائم، وكيفية إعدادها، والأخطاء الشائعة، وكيفية ارتباطها بالملصقات والاختبارات وعمليات سحب المنتجات.
لماذا يُعدّ دليل المواد (BoM) مهماً للامتثال للوائح الاتحاد الأوروبي؟
GPSR: أساس ملفك التقني
يتطلب نظام السلامة العامة للمنتجات وثائق فنية تثبت سلامة منتجك. توفر قائمة المواد (BoM) جوهر هذه الوثائق، حيث تربط بين التصميم والمواد والاختبارات والملصقات وبيانات الموردين. للاطلاع على هيكل الوثائق وقواعد الاحتفاظ بها، راجع دليلنا. دليل الملفات التقنية ومفصل قائمة التحقق من الوثائق.
REACH: المواد الموجودة في المنتجات وSCIP
بموجب لائحة REACH، يجب عليك معرفة ما إذا كان أي مكون في منتجك المعقد يحتوي على مادة مدرجة في قائمة المواد المرشحة بنسبة تزيد عن 0.1% من الوزن. تتيح لك قائمة المكونات التفصيلية التحقق من كل مكون فرعي وإعداد المراسلات، وتقديم طلبات برنامج تحسين سلامة المواد الكيميائية (SCIP) عند الاقتضاء. خطط لأدلتك من خلال إقرارات الموردين. بيانات السلامة, والاختبارات الموجهة. اطلع على نظرتنا العامة لـ الاختبارات الكيميائية لضمان الامتثال لمعايير الاتحاد الأوروبي.
RoHS: القيود على مستوى المواد المتجانسة
بالنسبة للمعدات الكهربائية والإلكترونية، يفرض توجيه RoHS قيودًا على كل مادة متجانسة. تتيح لك قائمة المكونات، التي تشمل اللحام، والراتنجات البلاستيكية، وأغلفة الكابلات، والدهانات، والأحبار، جمع الأدلة وتصنيفها لكل جزء. يطلب العديد من تجار التجزئة قائمة بالأجزاء كجزء من عملية الانضمام. للاطلاع على توقعات السوق، راجع أمازون الاتحاد الأوروبي و GPSR.
التغليف، ونفايات المعدات الكهربائية والإلكترونية، وأنظمة أخرى
أدرج مواد التغليف في قائمة مكونات المنتج. قد تخضع الأحبار والطلاءات والمواد اللاصقة لقيود. إذا كنت ستطرح منتجات كهربائية أو إلكترونية في السوق، فاحرص على مواءمة قائمة مكونات المنتج مع متطلبات تسجيل نفايات المعدات الكهربائية والإلكترونية (WEEE) وإمكانية تتبع المكونات. راجع أدلتنا لمزيد من المعلومات. تسجيل نفايات المعدات الكهربائية والإلكترونية و تغليف لوسيد في ألمانيا.
مقارنة بين قائمة المواد (BoM) وقائمة المواد (BOS)
متى تكون قائمة المواد كافية، ومتى يجب إضافة قائمة المواد التكميلية
تُفصّل قائمة المواد (BoM) الأجزاء والمواد. بينما تُفصّل قائمة المواد (BOS) المواد وتركيزاتها. بالنسبة للعديد من المنتجات، تكفي قائمة مواد مفصلة تتضمن بيانات واختبارات مرتبطة بها. أما في الفئات عالية الخطورة (الألعاب، بعض أنواع الطلاء، البطاريات)، فيُنصح بالاحتفاظ بقائمة مواد مُستمدة من قائمة المواد وبيانات الموردين. احتفظ بسجلات المواد مع صحائف بيانات السلامة (SDS) وتقارير الاختبار، ثم اربطها ببنود قائمة المواد.
كيفية إنشاء قائمة مواد جاهزة للامتثال
النطاق والدقة
أدرج جميع المكونات والمواد التي تشكل المنتج المطروح في السوق. لا تغفل العناصر الصغيرة: البراغي، والحلقات، والمواد اللاصقة، والطلاءات، والأحبار، وأنابيب الانكماش الحراري، وربطات الكابلات، والزخارف، وجميع مواد التغليف. قسّم التجميعات المعقدة إلى أجزاء أصغر. بالنسبة لمنتجات الأطفال، سجّل الأبعاد والكتلة عند الاقتضاء. واجعل هذا النطاق متوافقًا مع... تصنيف الأعمار و تحليل المخاطر.
بنية وحقول البيانات
استخدم هيكلًا متعدد المستويات مُقسّمًا. المستوى الأول يُمثل المنتج النهائي. المستوى الثاني يُدرج التجميعات الرئيسية. المستويات الأدنى تُدرج الأجزاء والمواد. لكل سطر، أدرج على الأقل: مُعرّفًا فريدًا للجزء، ووصفًا، ومادة (كن دقيقًا، على سبيل المثال: ABS من الدرجة FR، فولاذ مقاوم للصدأ 304، طلاء PU)، والكمية أو الوزن، واسم المورّد، ورقم جزء المورّد، وإشارة إلى دليل. اربط الملصقات والتعليمات حيثما يُؤدي الجزء إلى تحذير أو تقييد استخدام. انظر متطلبات وضع العلامات و أمثلة تحذيرية.
إثبات المورد وإمكانية التتبع
قم بربط كل سطر من بنود قائمة المواد بالأدلة الخاصة به: الإقرارات، وتقارير الاختبار، وبيانات سلامة المواد، والشهادات، والرسومات.قم بتخزين الملفات مع التحكم في الإصدارات والتواريخ وتتبع تاريخ انتهاء الصلاحية. بالنسبة للعلامات التجارية غير التابعة للاتحاد الأوروبي، عيّن شخصًا مسؤولًا في الاتحاد الأوروبي للاحتفاظ بالملف والرد على السلطات. راجع كيفية القيام بذلك. تعيين شخص مسؤول من الاتحاد الأوروبي واقرأ نبذة عن الدور في الشخص المسؤول في الاتحاد الأوروبي بموجب اللائحة العامة لحماية البيانات. تجدون إرشادات التكلفة هنا: تكاليف نظام تحديد المواقع العالمي (GPSR) والشخص المسؤول.
التحكم في الإصدارات وإدارة التغييرات
قم بتعيين أرقام مراجعة لقائمة المواد. عند تغيير أي جزء أو مورد، قم بتحديث قائمة المواد، وأعد فحص المخاطر، وحدث الأدلة. حافظ على تزامن قائمة المواد والملف الفني. إذا أضاف التغيير مخاطر، فقم بتحديث التحذيرات وتعليمات الاستخدام. للاطلاع على كيفية صيانة الملفات، راجع دليلنا. دليل ملفات GPSR.
قالب قائمة المواد
انسخ هذا الجدول المبدئي إلى نظام إدارة المحتوى الخاص بك أو صدّره إلى جدول بيانات. أضف الأعمدة أو أعد تسميتها لتتوافق مع منتجك ونموذج الأدلة الخاص بك.
| مستوى | رقم القطعة | المكون أو المادة | مواصفات المادة | الكمية أو الوزن | مزود | رقم القطعة للمورد | ملاحظات الامتثال أو الأدلة |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | PRD-0001 | المنتج النهائي: موديل X | (انظر الأجزاء أدناه) | 1 | (غير متوفر) | (غير متوفر) | رابط إلى فهرس الملفات التقنية |
| 2 | ASM-100 | المساكن الخارجية | بولي كربونات مع طلاء بولي يوريثان | مجموعة واحدة | شركة ABC للبلاستيك | PC-200 | الطلاء مُدرج كخط إنتاج منفصل للأطفال، وخضع لاختبار EN 71-3، ومتوافق مع توجيهات RoHS وشهادة المطابقة. |
| 3 | MTL-101 | طلاء على الهيكل | طلاء بولي يوريثان، أزرق، لامع | 12 غرام | الطلاءات الكيميائية | PU-987 | بيانات السلامة موجودة في الملف، وفحص المواد شديدة الخطورة، وإذا كانت المعدات الكهربائية والإلكترونية تخضع لفحص RoHS |
| 2 | ASM-200 | تجميع لوحة الدوائر المطبوعة الرئيسية | لوحة دوائر مطبوعة FR-4 مع مكونات SMT | 1 | شركة ديف للإلكترونيات | PCB-789 | دليل RoHS لكل مكون، ملخص فحص الأشعة السينية الفلورية |
| 3 | MTL-201 | سبيكة اللحام | القصدير/الفضة/النحاس خالي من الرصاص | 2 غرام | شركة ديف للإلكترونيات | SDR-45 | تم تأكيد مستوى المادة المتجانسة |
| 2 | BAT-500 | حزمة البطارية | خلية ليثيوم أيون 3.7 فولت 500 مللي أمبير | 1 | بطاريات XYZ | 18650-500 | تقرير IEC 62133، شهادات النقل |
| 2 | PKG-300 | عبوات البيع بالتجزئة | ورق مقوى مطبوع | مجموعة واحدة | باك ماستر | BX-300 | تركيبة الحبر محفوظة في الملف، علامات إعادة التدوير |
أمثلة حسب القطاع
الإلكترونيات (EEE)
قسّم المكونات إلى طبقات طلاء ولحام. سجّل المواد المتجانسة مثل الأغلفة البلاستيكية، ووصلات اللحام، وأغلفة الكابلات، والأحبار. اربط كل سطر بتصريحات RoHS والاختبارات. احتفظ بسجلات فحص المواد شديدة الخطورة للموصلات والمواد اللاصقة والملصقات. للاطلاع على نطاق الاختبار، انظر الاختبارات الكيميائية.
المنسوجات والمنتجات الناعمة
أدرج أنواع الأقمشة، والزخارف، والطبعات، والطلاءات، والحشوات، والسحابات، والأربطة، والأزرار، والتغليف. سجّل الأصباغ والتشطيبات التي قد تخضع لقيود REACH.إذا كان المنتج يستهدف الأطفال، فتوافق مع تصنيف الأعمار. لتخطيط الإطلاق، استخدم نموذجنا قائمة التحقق الخاصة بإطلاق المنتجات في الاتحاد الأوروبي.
منتجات الألعاب والهوايات
وثّق الأجزاء الصغيرة والمغناطيسات والطلاءات والمواد التي يسهل الوصول إليها. قارن قائمة المواد مع الاختبارات والتحذيرات الكيميائية والفيزيائية. انظر سلامة الألعاب في الاتحاد الأوروبي وأدلتنا حول تحذيرات و وضع العلامات.
الأخطاء الشائعة
استبعاد الأشياء الصغيرة
يؤدي فقدان البراغي، أو الطلاءات، أو الأحبار، أو المواد اللاصقة، أو أغلفة الكابلات، أو أنابيب الانكماش الحراري، أو مواد التغليف إلى تعطيل إمكانية التتبع، وقد يخفي مواد محظورة. لذا، يجب تضمينها.
أسماء مواد غامضة
لا تُجدي المصطلحات العامة نفعاً. حدد نوع البوليمر، أو السبيكة، أو نظام الطلاء، أو التركيب الكيميائي للمادة اللاصقة، أو ألياف النسيج. احتفظ ببيانات سلامة المواد ومواصفات المورد مرتبطة بسطر قائمة المواد.
لا يوجد ارتباط بالموردين
يجب أن يتضمن كل بند في قائمة المواد اسم المورد ورقم القطعة. احتفظ بالبيانات والتقارير الاختبارية الحالية، و بيانات السلامة. قم بالتحديث عند تغيير الموردين.
إعادة استخدام قائمة مكونات التصنيع دون تفاصيل الامتثال
غالباً ما تُختصر قوائم المواد في ورش الإنتاج أجزاءً أو تُحذف مواد. لذا، يُنصح بتوسيعها لضمان الامتثال. أضف تفاصيل المواد ومراجعها. اربط كل سطر بفهرس ملفك الفني.
تم استخدام السرية لتجنب الخوض في التفاصيل
يحق للسلطات طلب قطع الغيار والمواد. يجب الحفاظ على السرية من خلال عقد، وليس بإخفاء التفاصيل. يُرجى مشاركة قائمة المواد بموجب اتفاقية عدم إفصاح عند الحاجة.
كيف تتناسب قائمة المواد مع ملفك التقني الخاص بنظام تحديد المواقع العالمي (GPSR)
- تحليل المخاطر يستخدم دليل المواد كقائمة مرجعية. راجع قسمنا. عملية تحليل مخاطر نظام تحديد المواقع العالمي (GPSR).
- رسم خرائط الأدلة. قم بمقارنة بنود قائمة المواد مع تقارير الاختبار والتصريحات والتعليمات. انظر دليل الملفات التقنية.
- الملصقات والتحذيرات. إذا أضافت قائمة المواد أجزاءً صغيرة أو مخاليط خطرة، فيجب تحديث الملصقات والتحذيرات. انظر متطلبات وضع العلامات و أمثلة تحذيرية.
- إمكانية التتبع وعمليات الاستدعاء. تُسرّع قائمة المواد الدقيقة من اتخاذ الإجراءات التصحيحية. اقرأ المزيد كيفية التعامل مع استدعاء GPSR, جديد متطلبات الاستدعاء, و تسجيل بوابة الأمان في الاتحاد الأوروبي.
الحوكمة والتكاليف ومن يحتفظ بالملف
الشخص المسؤول
إذا كنت خارج الاتحاد الأوروبي، فعيّن شخصًا مسؤولًا من الاتحاد الأوروبي للاحتفاظ بالملف التقني والرد على السلطات. انظر كيفية التعيين ولماذا يشترط تجار التجزئة ذلك؟ لماذا تحتاج إلى شخص مسؤول.
التكاليف والتخطيط
خصص ميزانية لإنشاء المستندات واختبارها وصيانتها. اطلع على ملخص الأسعار لدينا: تكاليف نظام تحديد المواقع العالمي (GPSR) والشخص المسؤول. للاطلاع على نطاق المشروع، انظر ما نقدمه وقائمة الخدمات تحت الامتثال للوائح نظام تحديد المواقع العالمي (GPSR).
العقوبات والمسؤولية
قد يؤدي عدم كفاية الوثائق إلى اتخاذ إجراءات إنفاذ القانون، وشطب المنتجات من القوائم، وسحبها من الأسواق. تعرف على المزيد حول ماذا يحدث إذا لم تمتثل؟, عقوبات نظام الإبلاغ عن استخدام أجهزة الكمبيوتر, و توجيه الاتحاد الأوروبي بشأن مسؤولية المنتج.
إضافات عملية
خطة الاختبار مرتبطة بمكتب المواد
استخدم قائمة مكونات المنتج لتوجيه عملية الاختبار. أعطِ الأولوية للمواد عالية الخطورة ومنتجات الأطفال. اجمع بين الفحص والتحليلات الموجهة. انظر الاختبارات الكيميائية.
دليل المورد
زوّد الموردين بنموذج قائمة المواد وقائمة التحقق من الأدلة. حدد صيغ الإقرارات المقبولة، وطرق الاختبار، والجداول الزمنية. اتفق على معايير إعادة الاختبار والتحكم في التغييرات.
دخول السوق والالتحاق به
استخدم قائمة المواد لدعم انضمام تجار التجزئة والأسواق الإلكترونية. للاطلاع على عرض كامل لمسار الوصول إلى السوق، انظر دليل الامتثال للاتحاد الأوروبي و كيفية البيع للاتحاد الأوروبي.
احصل على المساعدة
تساعد EaseCert في إكمال ملفات GPSR للمستوردين والمصنعين، بما في ذلك بائعي السوق. انظر ما نقدمه, تصفح موقعنا خدمات GPSR, تحقق من التعليمات, أو اتصل بنا للبدء.