قائمة التحقق: إطلاق منتج جديد في الاتحاد الأوروبي (إصدار 2026)

صُممت قائمة التحقق هذه لعام 2026 للعلامات التجارية التي ترغب في طرح منتجاتها الاستهلاكية في سوق الاتحاد الأوروبي مع الالتزام باللائحة العامة لسلامة المنتجات (GPSR، اللائحة (الاتحاد الأوروبي) 2023/988). وهي تُكمل قائمتنا السابقة إصدار 2025 ويعكس ذلك ممارسات الإنفاذ الحالية بموجب إطار امتثال الاتحاد الأوروبي للمنتجات الاستهلاكية.

يمكنك تنزيل قائمة التحقق الخاصة بلوائح السلامة العامة للمنتجات هنا. تُقدّم لك هذه القائمة المرجعية نظرة عامة مُنظّمة على المتطلبات والوثائق الأساسية اللازمة لدعم الامتثال للائحة العامة لسلامة المنتجات (GPSR) الصادرة عن الاتحاد الأوروبي. استخدمها كدليل لإعداد تقييمات المخاطر، والملصقات، والملفات الفنية، وغيرها من العناصر الأساسية لملف سلامة المنتج المُتوافق. يُمكن أن يُساعد تطبيق بنود هذه القائمة المرجعية مُبكرًا في تجنّب الثغرات وتبسيط عملية الامتثال الشاملة للائحة العامة لسلامة المنتجات.

1) تأكد من قواعد الاتحاد الأوروبي التي تنطبق على منتجك

حدد فئة منتجك والإطار القانوني الخاص بك

ابدأ بتحديد ما إذا كان منتجك مشمولاً فقط بلوائح المنتجات العامة (GPSR) أو أيضاً بتشريعات تنسيقية محددة من الاتحاد الأوروبي (مثل الألعاب، والمنتجات الكهربائية، ومعدات الراديو، ومستحضرات التجميل، والأجهزة الطبية، ومعدات الوقاية الشخصية، والآلات، ومنتجات البناء، أو مواد التلامس مع الأغذية). في حال انطباق إطار قانوني محدد، فإنه عادةً ما يستلزم عناصر إضافية في الملف التقني، وعلامات، وإقرارات (راجع دليلنا حول سلامة الألعاب في الاتحاد الأوروبي (حيثما ينطبق ذلك).

حدد أسواقك المستهدفة وقنوات البيع الخاصة بك

حدد دول الاتحاد الأوروبي التي ستبيع منتجاتك فيها وأماكن البيع (موقعك الإلكتروني، أمازون، إتسي، إيباي، متاجر التجزئة، الموزعين). يؤثر هذا على متطلبات اللغة، وقواعد التغليف والبيئة، ومتطلبات توثيق السوق. إذا كنت تبيع عبر منصات البيع الإلكتروني، فراجعها. متطلبات مبيعات أمازون في الاتحاد الأوروبي ومتطلبات نظام إدارة علاقات العملاء (GPSR). ودليلنا حول كيفية البيع إلى الاتحاد الأوروبي كبائع من خارج الاتحاد الأوروبي.

2) إنشاء نظام متوافق لتحديد هوية المنتج وتتبعه

قم بتعيين معرّفات منتجات فريدة

تأكد من أن لكل منتج مُعرّفًا واضحًا (رمز المنتج، رقم الطراز، رقم الدفعة/الرقم التسلسلي عند الاقتضاء). الهدف هو تمكينك من تتبع دفعات الإنتاج والاستجابة بسرعة في حال وجود شكوى تتعلق بالسلامة أو استدعاء للمنتج.

عرّف الفاعلين الاقتصاديين

وضح من هو المصنّع، والمستورد، والموزع، و(إن لزم الأمر) الشخص المسؤول في الاتحاد الأوروبي بموجب اللائحة العامة لحماية البياناتهذه الأدوار ليست مجرد مسميات، بل هي التي تحدد من يجب أن يحمل الوثائق ويستجيب للسلطات.

3) إجراء تقييم منظم للمخاطر (المخرجات الأساسية لبرنامج GPSR)

تحديد المخاطر وسوء الاستخدام المتوقع

وثّق المخاطر في جميع المجالات ذات الصلة (المخاطر الميكانيكية، والاختناق، والحواف الحادة، والمخاطر الكيميائية، والاشتعال، والمخاطر الكهربائية، وارتفاع درجة الحرارة، والمخاطر الميكروبيولوجية عند الاقتضاء، ومخاطر معلومات المستخدم). أدرج سوء الاستخدام المتوقع (ما يفعله المستخدمون عادةً، وليس فقط ما هو مذكور في الدليل). راجع النسخة الكاملة عملية تحليل مخاطر نظام تحديد المواقع العالمي (GPSR) ومقالنا حول تصنيف عمر المنتجات في الاتحاد الأوروبي.

حدد ضوابط المخاطر والمخاطر المتبقية

لكل خطر، وثّق كيفية تقليل المخاطر (تغييرات التصميم، وضوابط المواد، والتحذيرات، والتعليمات، وضوابط التعبئة والتغليف، وفحوصات الجودة). أكّد ما تبقى من المخاطر ولماذا هي مقبولة للمستهلكين. انظر إلى الجانب العملي. أمثلة على تحذيرات نظام تحديد المواقع العالمي (GPSR).

استخدم المعايير كدليل عند الاقتضاء.

عند وجود معايير متناسقة من الاتحاد الأوروبي أو معايير مرجعية مقبولة على نطاق واسع، استخدمها لدعم مبررات السلامة لديك. احتفظ بسجل للإصدار/السنة المستخدمة والبنود ذات الصلة بمنتجك.

4) جمع أدلة الموردين وتقارير الاختبار

التحقق من صحة المواد والامتثال الكيميائي

قم بجمع وأرشفة تقارير الاختبارات ذات الصلة وإقرارات الموردين (على سبيل المثال اختبارات REACH و RoHS و POPs(مثل انبعاث النيكل والمعادن الثقيلة، إلخ). وفي حال وجود مواد كيميائية، يُرجى مراجعة صحائف بيانات السلامة (SDS)غالباً ما تكون بيانات الموردين العامة التي لا تتضمن تفاصيل نطاق الاختبار غير كافية.

اطلب دائمًا وثائق الامتثال

اطلب دائمًا وثائق الامتثالإذا لم تكن لديك هذه المعلومات، فيجب على موردك:

• وصف المنتج وصوره
• التصميم الفني الحالي (التغليف، وضع الملصقات، إلخ)
• قائمة المواد
• أي مورد موجود مسبقًا الإقرارات
• تقارير الاختبار
• أي وثائق امتثال أخرى ذات صلة (e.gالشهادات صحائف بيانات السلامة)
  
  

5) إعداد وصيانة الوثائق الفنية (الملف الفني)

ما يجب تضمينه في ملف تقني عملي لنظام تحديد المواقع العالمي (GPSR)

يجب أن يتضمن ملفك عادةً وصف المنتج، وقائمة المواد، ومواصفات التصميم، وتقييم المخاطر، وتقارير الاختبار، والملصقات ونماذج التغليف، والتعليمات والتحذيرات، وأدلة امتثال المورد، وضوابط الجودة الداخلية. راجع تفاصيلنا دليل الملفات الفنية لنظام تحديد المواقع العالمي (GPSR).

الاحتفاظ والتوافر

احتفظ بالوثائق في متناول اليد وجاهزة لتقديمها إلى سلطات مراقبة السوق في الاتحاد الأوروبي عند الطلب. قد يؤدي عدم الامتثال إلى عقوبات (انظر دليل عقوبات نظام تحديد المواقع العالمي (GPSR) و ماذا يحدث إذا لم تمتثل؟).

6) عيّن شخصًا مسؤولًا من الاتحاد الأوروبي إذا كنت من خارج الاتحاد الأوروبي

عند الحاجة إلى شخص مسؤول من الاتحاد الأوروبي

إذا كان نشاطك التجاري خارج الاتحاد الأوروبي وتبيع منتجاتك للمستهلكين في الاتحاد الأوروبي، فأنت عادةً ما تحتاج إلى شركة مقرها في الاتحاد الأوروبي الشخص المسؤول عن نظام مراقبة سلامة المنتجاتاقرأ المزيد عن تعيين شخص مسؤول من الاتحاد الأوروبي.

مسؤولية دورة الحياة

بعد الحصول على الشهادة، ستعمل شركة EaseCert بصفتها الجهة المعينة. الشخص المسؤول في الاتحاد الأوروبي طوال دورة حياة المنتج في سوق الاتحاد الأوروبي، بدون رسوم متكررة.

7) صياغة إعلان المطابقة أو إعلان الامتثال

ما ينبغي أن يحتويه

قم بإعداد إعلان يتماشى مع دليل إعلان المطابقة للاتحاد الأوروبي. ضمان التوافق بين مُعرّفات المنتج والوثائق.

8) تأكد من صحة الملصقات والتحذيرات والتعليمات

معلومات إلزامية عن المنتج والتغليف

مراجعة متطلبات وضع العلامات بموجب اللائحة العامة لحماية البيانات وتأكد من امتثال تحذيراتك باستخدام أمثلة تحذيرية.

9) الاستعداد للامتثال لمتطلبات السوق وتوقعات بوابة السلامة

تسجيل بوابة الأمان في الاتحاد الأوروبي

يتعين على العملاء الذين يبيعون عبر الإنترنت التسجيل في وحدة سوق بوابة الأمان الإلكترونية للاتحاد الأوروبيتقدم EaseCert خدمة تسجيل بوابات الأمان في الاتحاد الأوروبيوبهذا، نتولى دور جهة الاتصال الرئيسية لـ سلطات مراقبة السوقهذا الأمر مطلوب قانونياً للبائعين عبر الإنترنت.

الاستعداد لمسؤولية المنتج وعمليات سحب المنتجات

علينا أن نكون مستعدين لما هو قادم توجيه الاتحاد الأوروبي بشأن مسؤولية المنتجفي أسوأ الأحوال، قد يكون سحب المنتج من السوق ضرورياً (انظر كيفية التعامل مع سحب المنتجات من السوق و متطلبات جديدة لاستدعاء المنتجات في الاتحاد الأوروبي). يساعد برنامج EaseCert في منع هذا الخطر من خلال إدارة التواصل المباشر مع السلطات.

10) بعد الإطلاق: الحفاظ على الامتثال

التزامات التعبئة والتغليف ومسؤولية المنتج الموسعة

إلى جانب سلامة المنتج، قد تحتاج إلى تسجيلات بيئية مثل تسجيل نفايات المعدات الكهربائية والإلكترونية أو مخططات التغليف. بالنسبة لألمانيا، راجع تسجيل لوسيد. بالنسبة لفرنسا، انظر إرشادات تريمان (إنفو-تري).

تتضمن كل شهادة ما يلي:

• شامل تقييم المخاطر مصممة خصيصًا للمنتجات لتحديد مشكلات السلامة وإثبات الامتثال لمعايير الاتحاد الأوروبي. راجع قسمنا. نموذج تحليل المخاطر للمراجعة.
• إنشاء الملف التقنييحتوي هذا الملف على جميع وثائق الامتثال المطلوبة، ويُستخدم كسجل الامتثال المركزي.
• إنشاء محتوى متعدد اللغات مخصص ملصق المنتج لكل مجموعة بما في ذلك تحذيرات السلامة نابع من تحليل المخاطر. انظر قالب ملصق للمراجعة.

فيما يخص التغليف (EPR)، يمكننا أيضاً المساعدة في متطلبات وضع العلامات في فرنسا تريمان (إنفو-تري) و دليل تسجيل لوسيد - الامتثال لمعايير التعبئة والتغليف في ألمانيا.

هل تحتاج إلى دعم؟

يستكشف ما نقدمهراجع منتجاتنا خدمات الامتثال للائحة العامة لحماية البيانات، تحقق من النموذجي تكاليف نظام تحديد المواقع العالمي (GPSR) والشخص المسؤولتصفح موقعنا التعليمات، أو اتصل بنا مباشرة.